De 5 bedste ChatGPT-prompts til salgsfolk

Intro

Siden lanceringen i 2022 har ChatGPT revolutioneret den måde, vi arbejder på, især inden for salg. Dette AI-drevne værktøj gør det muligt for fagfolk, herunder sælgere, at spare tid, automatisere gentagne opgaver og endda komme med kreative ideer til bedre at overbevise potentielle kunder. Kort sagt, med de rigtige ChatGPT-prompter kan du ændre din daglige arbejdsgang og opnå større effektivitet!

Men pas på: AI'en vil kun give skuffende resultater, hvis du ikke følger nogle grundlæggende regler, når du giver den instruktioner. I denne artikel kan du læse om de 5 bedste ChatGPT-prompter til professionelle sælgere.

Hvorfor bruge ChatGPT Prompts som salgsmedarbejder?

For en sælger er det afgørende at optimere tiden. Mellem kundemøder, telefonopkald og opfølgninger er der ikke meget tid tilbage til gentagne eller tidskrævende opgaver. Heldigvis kan ChatGPT fungere som en pålidelig virtuel assistent til at håndtere dette ansvar.

Hvad kan ChatGPT gøre for en sælger?- Skrive personlige prospekteringsmails, - Generere opkaldsscripts, - Håndtere og foregribe indvendinger, - Strukturere opfølgninger eller LinkedIn-beskeder, - Analysere billeder, PDF'er og endda Excel-filer (CSV), - Og meget mere!

Men at opnå præcise og brugbare resultater afhænger ikke kun af selve værktøjet. Det hele handler om et vigtigt element: prompten - eller den instruktion, du giver ChatGPT.

Hvad er en opfordring?

En prompt er en skriftlig instruktion, du giver til ChatGPT for at få et specifikt og præcist svar. Det hjælper AI'en med at forstå præcis, hvad du forventer.

En veldesignet prompt sikrer, at ChatGPT leverer relevante og brugbare svar. Hvis prompten er for vag, kan AI'en generere generiske eller irrelevante resultater. Omvendt, hvis den er alt for kompleks, kan svaret blive svært at bruge. Nøglen er at finde den perfekte balance for optimal vejledning.

For at få de bedste ChatGPT-meddelelser bør salgspersonalet skræddersy deres instruktioner ved hjælp af kundedata. Undgå dog at give fortrolige eller følsomme oplysninger til ChatGPT, da alle indtastede data potentielt kan blive offentliggjort.

ChatGPT-prompt til at oprette et opkaldsscript

Prospekteringssamtaler er ofte et kritisk øjeblik for sælgere. Et velstruktureret manuskript kan gøre forskellen mellem en vellykket samtale og en forpasset mulighed. ChatGPT kan generere skræddersyede opkaldsmanuskripter til hver enkelt kunde på få sekunder.

For at lave et meningsfuldt manuskript skal du give ChatGPT alle de nødvendige oplysninger om din situation og dine mål. Nedenfor er et eksempel på en opfordring til at strukturere et salgsopkald:

Prompt-skabelon til opkaldsmanuskripter:"Forestil dig, at du er en sælger med speciale i [produkt/service]. Dit mål er at overbevise [type kunde/virksomhed] om at planlægge et møde, hvor du vil præsentere [produkt/service] og demonstrere, hvordan det adresserer [vigtigste købsmotivation]. Denne kunde er [beskrivelse af deres situation eller behov]. Skriv et detaljeret opkaldsskript, der er organiseret i følgende afsnit:

- Et engagerende hook (1-2 sætninger) for at fange opmærksomheden - En kortfattet præsentation af tilbuddet (maks. 50 ord) - Tre målrettede spørgsmål for at identificere kundens behov eller indvendinger - Tre til fire mulige svar på almindelige indvendinger (f.eks. omkostninger, implementering, risici) - Et klart forslag til næste skridt (f.eks. planlægning af en demo eller et opfølgningsmøde)."

For at forbedre resultaterne kan du specificere tonen eller sprogstilen baseret på din målgruppe eller dine kommunikationspræferencer. Det sikrer, at AI'en genererer output, der er endnu mere i overensstemmelse med dine behov.

H2: ChatGPT-prompt til at forudse og reagere på indvendinger

Indvendinger er en uundgåelig del af salgssamtaler. Med ChatGPT kan du proaktivt forberede dig på almindelige bekymringer og udforme overbevisende svar på forhånd.

Prompt-skabelon til håndtering af indvendinger:"Sæt dig i sælgerens sted og sælg [produkt/service] til [kundetype]. Denne kunde tøver ofte på grund af [3 primære indvendinger]. Lav en liste over de 5 mest almindelige indvendinger, som denne kunde kan komme med, og giv 3 originale, men professionelle måder at svare på hver indvending."

ChatGPT-opfordring til at skrive en LinkedIn-meddelelse

LinkedIn er en vigtig platform for professionelle sælgere. Uanset om det drejer sig om prospektering, opfølgning eller opretholdelse af kontakt efter et møde, kan en velformuleret besked åbne op for nye forretningsmuligheder.

Udnyt ChatGPT til at skabe virkningsfulde budskaber til enhver situation ved hjælp af denne prompt:

Prompt til en LinkedIn-invitation eller opfølgningsbesked:"Du er ekspert i salgsprospektering. Dit mål er at skrive en engagerende LinkedIn-invitation til [type kunde]. Her er konteksten: - Du repræsenterer [firmanavn], som tilbyder [produkt/service]. - Kunden er [beskrivelse af deres situation og behov]. - Målet med beskeden er at [mål eller købsmotivation]. - Vælg en tone [f.eks. professionel, men varm, direkte, formel].

Strukturer budskabet som følger: - En introduktion, der nævner en fælles forbindelse eller grund til kontakt (f.eks. et identificeret behov, en fælles begivenhed eller fælles interesser) - En kortfattet præsentation af [produkt/service] på under 30 ord, der fremhæver [nøglefordel] - En klar afslutning med en opfordring til handling, der tilskynder den potentielle kunde til at svare eller planlægge et møde."

ChatGPT-opfordring til at skrive en kommerciel e-mail

Kommercielle e-mails er stadig et af de mest effektive værktøjer til at konvertere potentielle kunder. ChatGPT kan hjælpe dig med hurtigt at udarbejde overbevisende e-mails, der er skræddersyet til din målgruppe og dine mål, hvad enten det drejer sig om massekampagner eller personlige svar.

Opfordring til en masse-e-mailing-kampagne

Her er et eksempel på en e-mail til masseprospektering: "Du er en sælger, som vil sende en e-mail til en liste med [type kunde]. Målet er at overbevise dem om at prøve [produkt/service] ved at fremhæve [vigtig fordel]. Brug en tone [f.eks. professionel, formel, afslappet, energisk].

Skriv en struktureret e-mail: - Emnelinje (maks. 8 ord, fængende, med en emoji) - En engagerende introduktion (1-2 sætninger) - En kortfattet præsentation af tilbuddet (maks. 50 ord) - En klar opfordring til handling (1 sætning)."

ChatGPT-prompt til at svare på en kunde-e-mail

At svare på en kundes e-mail kræver hurtighed og præcision. ChatGPT kan hjælpe dig med at udforme professionelle svar, der adresserer kundens bekymringer effektivt.

Prompt-skabelon til e-mail-svar fra kunder:"Sæt dig i en sælgers sted og sælg [produkt/service] til [type kunde]. Du har modtaget en e-mail fra en kunde, som allerede er [beskriv det nuværende stadie, f.eks. en tidligere kunde, har bedt om en prøve, har modtaget en prøve], men som har udtrykt [største bekymring, f.eks. pris, sikkerhed]. Skriv et kort, professionelt svar (maks. 150 ord). Brug en beroligende og venlig tone. Adresser deres bekymring direkte, foreslå en konkret løsning, og afslut med et forslag om at planlægge en opfølgende diskussion."

Læs denne artikel for at få mere at vide om "Hvordan man bruger ChatGPT til at forbedre kundesupport og engagement".

ChatGPT-prompt til at analysere en Excel-fil (CSV)

Excel-filer er uvurderlige værktøjer for salgsfolk, men det kan hurtigt blive overvældende at analysere dem. ChatGPT kan udtrække vigtige indsigter og endda give strategiske anbefalinger på en effektiv måde.

Analyse af en klientfil med ChatGPT

"Forestil dig, at du har en Excel-fil med salgsdata fra de sidste 12 måneder for [type kunde eller branche]. Dit mål er at identificere muligheder for at øge omsætningen. Analyser dataene, og identificer de 5 mest rentable kunder og de 5 mindst rentable. Præsenter resultaterne i en tabel med kolonnerne: kundenavn, omsætning og procentvis bidrag til den samlede omsætning. Foreslå derefter 5 handlingsorienterede strategier for at maksimere salget med disse kunder."

Identificering af tendenser i salget

"Forestil dig, at du har en CSV-fil med kvartalsvise salgsdata for flere produkter. Dit mål er at identificere tendenser (vækst eller tilbagegang) og foreslå strategier. Analyser dataene kvartal for kvartal, og identificer de 3 hurtigst voksende produkter og de 3 med den største tilbagegang. Skriv et resumé på 100 ord, og foreslå strategier for hvert produkt med tilbagegang."

BONUS: Lav din egen ChatGPT-prompt!

Vil du lave din egen skræddersyede prompt? Det er nemmere at lave en effektiv opfordring, end det ser ud til, så længe du følger en struktureret tilgang. Tænk på din opfordring som en opskrift: Den kræver de rigtige ingredienser, i den rigtige rækkefølge og i de rigtige proportioner.

Giv kontekst

På trods af sine evner er ChatGPT ikke magisk. Den kender ikke dine mål, din målgruppe eller din branche.

Før du beder den om noget, skal du give den en kontekst: - Definer dens rolle: "Opfør dig som en [jobtitel]." - Del detaljer om din målgruppe: alder, jobtitel, smertepunkter, interesser osv. - Del relevante oplysninger om dit produkt, din virksomhed eller din kommunikationsstil.

Giv klare instruktioner

ChatGPT fungerer bedst med klare og præcise instruktioner: - Definer formatet: "Skriv en e-mail", "Lav en tabel" eller "Lav en liste over emner." - Angiv strukturen: "Opret en tabel med 3 kolonner mærket [kolonne 1], [kolonne 2], [kolonne 3]." - Sæt grænser: "Ikke mere end 150 ord", "Brug en professionel tone".

Opdel komplekse forespørgsler

Hvis din anmodning er for kompleks, så del den op i mindre trin. Denne stykvise tilgang sikrer klarhed og bedre resultater.

Eksempler for en sælger:- Trin 1: "Lav en liste over behovene hos en salgsdirektør, der ønsker at øge omsætningen." - Trin 2: "Skriv en prospekteringsmail, der adresserer disse behov og fremhæver [produkt/service]." - Trin 3: "Tilføj en klar opfordring til handling, som f.eks. at foreslå en demo eller et møde."

Konklusion

ChatGPT er langt mere end bare et værktøj til professionelle sælgere - det er en stærk assistent, der kan ændre dine arbejdsprocesser. Uanset om det drejer sig om at skrive e-mails, strukturere opkald, håndtere indvendinger eller analysere data, sparer det dig værdifuld tid, samtidig med at det forbedrer relevansen og effektiviteten af dine handlinger.

Når det er sagt, skal du huske, at ChatGPT ikke er fejlfri eller helt sikker. Undgå at dele følsomme eller fortrolige oplysninger, og dobbelttjek altid dens resultater, før du bruger dem.