Řízení týmu pro vývoj softwaru na dálku: Nejlepší postupy a tipy

Úvodní stránka

V současné době se stále více prosazuje používání vzdálených vývojových týmů. Vzdálené softwarové týmy nabízejí různorodé talenty a nákladovou efektivitu a přizpůsobují své dovednosti konkrétním potřebám. Ať už potřebujete front-end nebo back-end inženýry nebo vývojáře mobilních aplikací, můžete si sestavit tým, který vám bude dokonale vyhovovat.

Přesto musíte zjistit, jak řídit tým vývojářů softwaru pracující na dálku. Tento proces zahrnuje překonání problémů, jako jsou rozdíly v časových pásmech a komunikační bariéry. Efektivní řízení může nevýhody proměnit v silné stránky.

V tomto článku vysvětlíme koncept vzdáleného softwarového týmu a zdůrazníme nejdůležitější součásti úspěšné týmové práce.

Pochopení konceptu vzdáleného specializovaného týmu pro vývoj softwaru

Jádrem této definice je myšlenka, že vzdálený specializovaný vývojový tým je jednotka třetí strany, pečlivě vytvořená pro specifické potřeby projektu.

Představte si, že máte složitý projekt, například vývoj inovativní softwarové platformy pro hazardní hry. Namísto vytváření vlastního týmu si můžete najmout tým odborníků s bohatými zkušenostmi s vytvářením takových softwarových systémů. Jejich odborné znalosti v tomto odvětví zajistí úspěch vašeho projektu a dodají špičkové softwarové řešení, které vaši firmu odliší ve vysoce konkurenčním světě online her.

Najměte si specializovaný vývojový tým a zařaďte se do řady firem, které využily možnosti vzdálené spolupráce k posílení svých projektů.

Tento tým může být složen z vývojářů, testerů, projektových manažerů a dalších specialistů s významnými zkušenostmi s podobnými projekty. Výzkum ukázal, že pouze skromných 23 % vývojářů na volné noze zůstává na konkrétní pozici méně než dva roky, což může mít často za následek omezené zkušenosti s realizací projektů.

Odborníci specializovaného týmu však mohou pocházet z různých koutů světa a jejich dovednosti se specializují na konkrétní projekty. Nemusíte vynakládat čas a peníze na to, aby se naučili samostatnou oblast. Pokud váš projekt do značné míry závisí na jazyku Python, hledali byste vzdálené vývojové týmy s hlubokými odbornými znalostmi tohoto jazyka.

Vzdálené vývojové týmy navíc představují nákladově efektivní alternativu k interním týmům, protože umožňují využít výhodu najímání pracovníků z regionů s nižšími náklady na pracovní sílu a zároveň zachovat vysoký standard kvality a odbornosti.

Najímání specializovaného týmu pro vývoj softwaru na dálku

Můžete si snadno najmout specializovaný vývojový tým, ale pro zajištění úspěšné spolupráce je třeba vyřešit několik problémů. Zde na tyto výzvy upozorníme a nabídneme řešení každé z nich, čímž maximalizujeme výhody tohoto modelu spolupráce.

Při najímání specializovaného týmu buďte připraveni na výzvy, mezi které patří:

1. Komunikační překážky
2. Udržení vysoké produktivity ve vzdálených týmech
3. Podpora pozitivní kultury práce na dálku
4. Hodnocení a zlepšování výkonnosti týmu

Efektivním řešením těchto problémů můžete maximalizovat výhody tohoto modelu spolupráce. Takto můžete vyřešit každý z těchto problémů.

Efektivní komunikace se vzdálenými týmy

Problémy při udržování efektivní komunikace se vzdálenými týmy lze usnadnit pomocí rozsáhlé podpory nástrojů pro spolupráci. Očekává se, že trh se softwarem pro týmovou spolupráci bude vykazovat značný růst, a to ze 17,15 miliardy dolarů v roce 2021 na 40,79 miliardy dolarů v roce 2028, přičemž předpokládaná složená roční míra růstu (CAGR) činí 13,2 %. Podívejme se na několik nejoblíbenějších řešení pro vzdálenou spolupráci, která jsou v současné době na trhu k dispozici.

1. Komunikační software

• Skype. Ideální pro zasílání rychlých zpráv, hlasové a videohovory, které umožňují interakci v reálném čase a týmové schůzky.
• Slack. Platforma pro týmovou komunikaci a spolupráci s kanály, sdílením souborů a integrací s různými aplikacemi.
• Přiblížení. Oblíbený videokonferenční nástroj, který umožňuje virtuální schůzky, webináře a sdílení obrazovky.

2. Software pro řízení projektů

• Jira. Komplexní nástroj pro správu projektů, který slouží ke sledování problémů, zadávání úkolů a týmové spolupráci.
• Trello. Vizuální nástroj pro správu projektů, který k organizaci úkolů a projektů používá nástěnky, seznamy a karty.
• Ásana. Flexibilní nástroj pro správu projektů a úkolů, který pomáhá týmům efektivně plánovat, sledovat a řídit práci.

3. Sledování času

• Toggl. Umožňuje uživatelům sledovat čas strávený plněním úkolů, což usnadňuje správu a účtování hodin práce na dálku.

4. Sdílení dokumentů a souborů

• Disk Google. Umožňuje ukládání dokumentů v cloudu a spolupráci na dokumentech a tabulkách v reálném čase.
• Dropbox. Služba hostingu souborů, která nabízí synchronizaci souborů, cloudové úložiště a sdílení souborů.

5. Správa kódu

• GitHub. Webová platforma pro správu verzí, která umožňuje společný vývoj softwaru a správu kódu.
• GitLab. Webový správce úložišť Git, který poskytuje správu zdrojového kódu a kontinuální integraci.

6. Správa zabezpečení

• Cloudfare. Nabízí bezpečnostní služby, jako je ochrana proti DDoS, zabezpečení DNS a firewally webových aplikací, které chrání data a infrastrukturu.

Tato různorodá softwarová řešení vám a vašemu specializovanému týmu umožní efektivně komunikovat, efektivně řídit projekty, přesně sledovat čas a zajistit bezpečnost citlivých dat. Můžete si najmout specializované vývojové týmy a se správnými nástroji mohou bezproblémově spolupracovat, zvýšit produktivitu a dosáhnout svých projektových cílů.

Udržení vysoké produktivity ve vzdálených týmech

Vzdálené týmy nabízejí flexibilitu a přístup k různorodým talentům, ale také problémy, které mohou ovlivnit produktivitu. Efektivitě mohou bránit faktory, jako je nedostatek sociálních interakcí, přizpůsobení se specifickým požadavkům projektu a začlenění vzdálených týmů do interního pracovního procesu.

Zavedením následujících strategií však můžete zvýšit produktivitu vzdálených týmů:

1. Vstupte na palubu s nováčky. Když si najmete specializovanou vývojářskou firmu na konkrétní projekt, věnujte jí čas na seznámení s pracovními postupy. Důkladné seznámení s požadavky a pracovními postupy vašeho projektu od samého počátku může urychlit jejich práci a snížit pravděpodobnost pozdějšího vzniku problémů.
2. Nastavte jasná očekávání. Definujte jasná očekávání, včetně termínů projektu a konkrétních výkonnostních ukazatelů (např. procento včasného dokončení a rychlost projektu při agilním vývoji). Tato jasnost pomůže vzdáleným týmům sladit jejich úsilí s cíli projektu.
3. Řekněte ne mikromanagementu. Mikromanagement může potlačit produktivitu vzdáleného týmu. Místo toho podporujte samostatnost týmu a povzbuzujte členy týmu, aby převzali odpovědnost za své úkoly. Pokud svému týmu na dálku umožníte, aby svou práci řídil samostatně, dosáhnete lepších výsledků než neustálým dohledem.

Řešením těchto faktorů a zavedením těchto strategií můžete udržet a dokonce zvýšit produktivitu vzdálených týmů a zajistit hladký průběh projektů.

Podpora pozitivní kultury práce na dálku

Zatímco dříve uvedené tipy přispívají k pozitivní kultuře práce na dálku, existují další postupy, které se zaměřují na podporu příznivé atmosféry v rámci projektu.

Sociální interakce v kanceláři bývají spontánnější, což často vede k větší kreativitě a tvorbě nápadů mezi zaměstnanci, kteří se navzájem znají. V podmínkách vzdálené práce můžete usnadnit socializaci prostřednictvím virtuálních přestávek na kávu. Vznikají tak chatovací kanály nesouvisející s prací, které slouží ke sdílení memů nebo pořádání soutěží o nejlepší letní fotografie.

Kromě toho zvažte společnou účast na konferencích na místě, kde se členové týmu mohou lépe poznat tváří v tvář. Podporou sociálních interakcí a pocitu kamarádství mezi členy vzdálených týmů můžete vybudovat pozitivní pracovní kulturu, která posílí týmovou práci a kreativitu.

Hodnocení a zlepšování výkonnosti týmu

Ačkoli mikromanagement není správnou cestou, je stále nezbytné sledovat pokrok neinvazivním, ale účinným způsobem. Zde se dozvíte, jak to můžete udělat, aniž byste ohrozili autonomii týmu:

1. Zaměření na hodnocení založené na výsledcích. Soustřeďte se spíše na výsledky práce než na pečlivé sledování toho, jak a kdy se práce provádí. Tento přístup respektuje autonomii vašich specializovaných týmů a umožňuje jim samostatně řídit jejich úkoly.
2. Využívejte nástroje pro zvýšení produktivity. Již dříve zmíněné nástroje produktivity, jako jsou Trello, Asana nebo Jira, mohou být cenné při hodnocení výkonnosti členů vzdáleného týmu. Tyto nástroje poskytují přehled o tom, kdo na čem pracuje, a nabízejí přehled o průběhu projektu, čímž eliminují potřebu neustálého aktualizování stavu.
3. Poskytování časté zpětné vazby. Význam poskytování konstruktivní zpětné vazby pro udržení produktivity specializovaných vývojových týmů a zlepšení budoucích procesů nelze přeceňovat. Důsledná a smysluplná zpětná vazba slouží jako základní kámen pro dosažení úspěchu při práci na dálku. Nejenže pomáhá vzdáleným týmům pochopit jejich silné stránky a oblasti, které je třeba zlepšit, ale také podporuje soulad mezi členy týmu a vede je ke společným cílům.

Klíčové poznatky pro řízení vzdálených specializovaných týmů pro vývoj softwaru

Se správným řízením outsourcingu mohou specializované týmy pro vývoj softwaru pracovat na autopilota, což zajistí bezproblémovou produktivitu a inovace. Výběr správného týmu je však velmi důležitý.

Společnost Sigma Software, lídr v oboru, je příkladem dokonalosti, kterou potřebujete. V rámci tohoto partnerství budou vaše projekty těžit z bohatých zkušeností a odborných znalostí, které změní vaši cestu k vývoji softwaru. Je to cesta k automatizaci a přesnosti a vše začíná správným týmem.