Úvodní stránka

V posledních pěti letech začalo stále více zaměstnavatelů nabízet svým zaměstnancům práci z domova a v poslední době tyto možnosti získávají na popularitě. Práce z domova přináší mnoho výhod, včetně flexibilního plánování a volného nakládání s časem.

Při práci z domova je však samozřejmě třeba vzít v úvahu i některá negativa.

Při práci z domova může být obtížné soustředit se na pracovní úkoly, což ovlivňuje vaši každodenní práci.

Jaké hacky pro zvýšení produktivity můžete použít, abyste změnili svou práci z domova a stali se lepším zaměstnancem?

Tento průvodce vám dobře poslouží a naučí vás, jak:

• Vytvoření efektivní domácí kanceláře
• Vytvoření produktivního denního režimu
• Využívejte hacky produktivity, které vám pomohou udržet se na správné cestě.

Práce z domova přináší řadu výhod, které však těžko pocítíte, pokud jste neustále ve stresu z plnění cílů a včasného vyřizování úkolů. S ohledem na tuto skutečnost uplatněte v praxi následující tipy, které vám zajistí, že se vám práce z domova bude líbit:

Vytvoření individuálního a kreativního kancelářského prostoru

První fází při vytváření pracovního prostředí, které je pozitivní pro vaši práci na dálku, je vytvoření jedinečných kancelářských prostor.

Práce od kuchyňského baru nebo stolu vás neinspiruje k motivaci.

Pokud jste tak ještě neučinili, měli byste zvážit koupi psacího stolu. Když budete mít pracovní místo, dosáhnete oddělení prostor, což je velmi důležitý koncept pro ty, kteří se rozhodli pracovat z domova.

Oddělení prostor není složité, je to přesně to, co se zdá, že je potřeba vyčlenit prostory v domě a jeho okolí pro určité činnosti a pouze pro tyto konkrétní činnosti. I když opravdu není tak důležité, jestli obědváte na gauči místo u stolu, je nesmírně důležité, abyste si doma dokázali vytvořit pracovní prostor oddělený od zbytku domu.

Psychologie, která vysvětluje, proč je to tak důležité a jak vám to zajistí lepší soustředění na práci, se nazývá kontextově závislá paměť.

Tento pojem vznikl již ve 40. letech 20. století; vychází ze studie, která ukázala, že zapamatování je částečně závislé na kontextu. Zapamatování není založeno ani tak na vnitřních schopnostech jedince, jako spíše na vnějším prostředí.

Cokoli, co se kolem člověka děje, když se snaží co nejlépe soustředit na pracovní úkol, mu slouží jako připomínka. Když mluvíme o zapamatování, mohou takové předměty sloužit jako katalyzátor zapamatování, ale pokud jde o schopnost soustředit se obecně, mohou tyto předměty pomoci připomenout mozku, aby zůstal na správné cestě.

1. Výběr místa

Vyberte si v domě místo, které nabízí klid, soukromí a dobré osvětlení. Pokud jde o dobré osvětlení, je třeba zvážit dva hlavní typy osvětlení pro váš nový prostor pro práci z domova:

• Teplé osvětlení: Teplé osvětlení se vyznačuje červenými a oranžovými tóny, které stimulují uvolnění těla.
• Studené osvětlení. Pokud si pro svou domácí kancelář zvolíte studené osvětlení, budete bdělí a vysoce produktivní.

Příkladem teplého osvětlení je otevřený oheň nebo umělý krb.

Studené osvětlení je naopak přirozené denní světlo, které proniká okny a sluncem.

Pokud chcete zvýšit svou produktivitu, měli byste se rozhodnout pro studené osvětlení. U teplého osvětlení hrozí, že se u stolu v domácí kanceláři budete cítit ospale. Nejlepší místo pro vaši novou domácí kancelář je tedy někde v domě, kde je dostatek denního světla a dostatek oken.

Pokud je to možné, měli byste se pokusit vybrat místo, které má dveře, například ložnici, kterou v současné době nemáte. Když máte takový vyhrazený pracovní prostor, je snazší oddělit se od všech v domě tím, že jednoduše zavřete dveře.

Najděte nejlepší příležitosti pro SEO pomocí našeho vyhledávače klíčových slov!

2. Nastavení pracovního prostoru

Jakmile se rozhodnete, kde bude vaše nové pracoviště umístěno, následuje další fáze, kterou je nastavení pracovního místa. Jak jsme se již zmínili, nejlepším výchozím bodem je koupě pracovního stolu; to je však jen část úspěchu.

Návrh domácí kanceláře musí zahrnovat také design pracovního prostoru. Měli byste se snažit o minimalistický životní styl a dojem a odstranit všechny potenciální rušivé prvky. Měli byste se snažit napodobit profesionální kancelářský prostor, ale s vlastními osobními prvky a vkusem.

Pokud je to možné, je dobré mít mobilní telefon v jiné místnosti, abyste se na něj během dne nemuseli přestat dívat.

Jedním z aspektů vytváření domácí kanceláře, který je často opomíjen, je důležitost zeleně. Věděli jste, že lidé jsou s přírodou vrozeně spjati?

Studie Nové technologické univerzity v Sydney z roku 2010 zjistila opravdu zajímavé informace. Hlavním cílem studie, kterou provedli, bylo zjistit, zda přítomnost zeleně v kancelářských prostorách pomáhá zaměstnancům lépe se soustředit a udržovat si pozitivnější emoce. Některé ze zjištěných výsledků byly následující:

• Snížení nepřátelství a hněvu o 44 %.
• snížení sklíčenosti a deprese o 58 %.
• 64% snížení celkové změny negativity

Co se tedy z těchto čísel můžeme dozvědět? Můžeme se dozvědět, že rostliny mají pozitivní vliv na hladinu energie i na vaše duševní zdraví.

I když jsou živé rostliny nejideálnější díky kyslíku a dalším výhodám, které poskytují, i plastové nebo gumové rostliny mohou oživit váš domácí pracovní prostor, což má pozitivní dopad na vaši produktivitu.

Vytvořte si rutinu tím, že budete bojovat proti ohni ohněm

Jedinou a nejdůležitější součástí úspěšné práce na dálku je mít efektivní rozvrh.

V závislosti na vašem stylu a individuálním vkusu se vám může dobře pracovat v kuchyni, zatímco jiní lidé nejsou schopni efektivně pracovat, pokud nemají vyhrazený pracovní prostor. Nezáleží na tom, jaké jsou vaše preference, abyste mohli proměnit svou práci z domova, musíte si vytvořit efektivní rutinu.

Zamyslete se nad tím, co vás v životě denně rozptyluje. Které z nich vás nejvíce rozptylují a které vám v současné době brání v práci? Pokud jste jako většina lidí, kteří pracují na dálku, je odpovědí na tuto otázku technologie.

Zpráva MIT Sloan z roku 2012 zjistila, že společnosti přicházejí ročně až o 10 tisíc dolarů na pracovníka, a to vše kvůli digitálnímu rozptylování. Studie také uvádí, že více než 60 % pracovníků stráví alespoň hodinu svého pracovního dne používáním telefonu.

Lidský mozek nebyl navržen tak, aby zvládal tolik vstupů, kolik jich dostáváme každý den, takže prokousat se hlukem a rozptýlením a zůstat soustředěný může být opravdu velmi obtížné. Pokud jde o produktivitu zaměstnanců, můžeme s jistotou říci, že technologie jsou zde, aby zůstaly.

S ohledem na tuto skutečnost využijte tuto technologii ve svůj prospěch.

Jak jsme již uvedli, pokud je to možné, mějte telefon v jiné místnosti. Pokud to není možné, vypněte co nejvíce oznámení a telefon mějte u sebe pouze pro příjem naléhavých zpráv nebo hovorů.

Když vypnete oznámení na zamčené obrazovce, budete muset skutečně jít do telefonu a zkontrolovat zprávy. Když se telefon rozsvítí každou druhou minutu, nebudete mít stejné pokušení kontrolovat zprávy.

Pokud chcete, můžete jít ještě dál. Mnoho firem, které zaměstnávají pracovníky na dálku, používá ke komunikaci aplikaci Zoom nebo Slack, nicméně sledování vaší pracovní náplně by pak leželo na vašich bedrech. Pokud zjistíte, že je to váš případ, použijte bezplatné nástroje pro správu projektů nebo desktopové aplikace pro sledování času, abyste zajistili efektivní organizaci svého pracovního dne.

V úvahu přicházejí tyto dvě možnosti:

Kalendář Google

Prvním krokem k vytvoření efektivní rutiny práce z domova je plánování kalendáře. Budete se cítit mnohem méně pod tlakem a organizovaněji, když na první pohled uvidíte celý svůj týden nebo týdny.

Pomocí Kalendáře Google lze vytvářet jednoduché a efektivní kalendáře. Jedním z bonusů používání Kalendáře Google je možnost upravovat oprávnění a umožnit komukoli přístup do kalendáře. To zase zefektivňuje týdenní plánování a spolupráci zaměstnanců.

Trello

Abyste se stali efektivním pracovníkem na dálku, je druhou částí budování efektivní rutiny organizace seznamu úkolů, den po dni. V kalendáři by měla být vyhrazena místa pro blokování časových úseků, kdy nejste k dispozici, a pro rezervaci schůzek. Seznam úkolů je však skvělým odkladištěm, kam si můžete zapisovat vše, co potřebujete udělat.

Aplikace Trello obsahuje tabule Kanban a je zcela zdarma. Kanban jsou vizuální signály, které zobrazují seznam úkolů, které si zapisujete ve stylu tabule. Když používáte Trello, můžete tyto tabule používat pro volné dny po celé týdny, což vám umožní na první pohled vidět seznam úkolů na celý týden.

Nejlepší na Trellu je, že ho můžete integrovat s Kalendářem Google, takže na první pohled vidíte všechny své schůzky i seznam úkolů.

Bonus: Notion

Pokud hledáte software, který dokáže kombinovat Kalendář Google, Trello a psaní poznámek, je pro vás Notion jako stvořený. Pokud je vaše práce technického rázu, můžete pomocí tohoto softwaru také vytvářet databáze pro úkoly a ukládat fragmenty kódu. Ačkoli jsou Kalendář Google i Trello skvělé, pro pokročilejší správu projektů a efektivnější organizaci byste měli vyzkoušet Notion.

Na závěr bych chtěl poznamenat, že během pracovní doby vypněte oznámení ze všech aplikací, které nesouvisejí s vaší prací, a zajistěte tak, abyste se co nejméně rozptylovali.

Pomocí našeho nástroje pro kontrolu zpětných odkazů zjistěte, jaké zpětné odkazy má vaše konkurence, a poté přizpůsobte její obsahové strategie tak, abyste zlepšili své vlastní.

Známé techniky produktivity, které vám zajistí soustředění

Můžete mít úžasný pracovní stůl s několika monitory a celý svůj život naplánovaný do posledního detailu, ale pokud se nebudete soustředit, promarníte veškerý čas, který věnujete organizaci. Pro mnoho lidí je kromě organizace úkolů a prostoru na pracovním stole zapotřebí dalších kroků.

Pokud máte pocit, že patříte do této kategorie, zde je několik strategií, které byste mohli vyzkoušet.

Technika Pomodoro

Techniku Pomodoro vytvořil Francesco Cirillo původně za účelem zvýšení efektivity a odhadu, jak dlouho trvá dokončení jednotlivých úkolů.

Tato technika je ve skutečnosti velmi jednoduchá:

• Vypněte rozptylování a všechna oznámení
• Nastavte si časovač na dvacet pět minut.
• Pracujte důsledně, dokud časovač nezazvoní nebo nezazvoní.
• Udělejte si pětiminutovou přestávku
• Opakujte tyto fáze po dobu dalších 3 sezení

Jakmile dokončíte 4 sezení techniky Pomodoro, je čas udělat si o něco delší přestávku.

Tato technika je skvělá v tom, že se díky ní můžete intenzivně soustředit po kratší dobu. Za pětadvacet minut je možné zvládnout dostatečné množství práce a pětiminutová přestávka zajistí, že váš mozek odolá únavě.

Celkově je možné nastavit délku přestávek a dobu, po kterou budete pracovat. Pokud zjistíte, že 25 minut je příliš dlouhá doba, můžete začít na 20 nebo dokonce 15 minutách. Jakmile si zvyknete, můžete dobu jednotlivých pracovních sezení prodloužit, což vám zajistí ještě větší soustředění a motivaci poté, co uvidíte, kolik práce jste byli schopni vykonat za 4 sezení.

Aby tato technika fungovala ještě lépe, nepoužívejte chytrý telefon jako časovač, ale časovač Pomodoro. Tím, že nebudete používat chytrý telefon, odoláte pokušení neustále odemykat telefon, abyste zjistili, kolik času vám ještě zbývá.

Od zenu k hotovému

Ve snaze zefektivnit proces plánování, který lidé používají každý týden, představil Leo Babauta svou myšlenku Zen to Done. Tato strategie se řídí deseti jednoduchými zásadami:

• Zaznamenávání nápadů do dokumentu nebo zápisníku
• Pokud jde o vaši schránku, rozhodujte se rychle.
• Stanovte si nejdůležitější úkoly na každý den
• Bez rozptylování zpracováváte úkoly jeden po druhém, tuto techniku můžete kombinovat s technikou Pomodoro.
• Denně si vytvářejte seznamy úkolů.
• Ujistěte se, že je vše uspořádáno
• Zajistěte, abyste každý týden přezkoumali své úkoly a cíle.
• Ukládejte pouze ty úkoly a cíle, které jsou nejdůležitější.
• Vytvoření efektivních rutin
• Ujistěte se, že vás práce, kterou hledáte, baví.

Zen to Done se zaměřuje na identifikaci úkolů, které jsou pro vás denně nejdůležitější, a jejich zjednodušení, čímž zajistí, že vaše mysl zůstane soustředěná a nebude zahlcená.

Práce z domova jako volba životního stylu

Problémy, se kterými se při práci z domova setkáte, vyplývají z výhod. Nebudete mít šéfa, který by vám fyzicky dohlížel na rameno, a to zase znamená, že je lákavé udělat si delší přestávku na oběd nebo přerušit práci a nakupovat online.

Přesto možnost vykonávat práci z domova neznamená, že vaše práce není důležitá. Chcete-li získat vlastní jedinečné zkušenosti, využijte výše uvedené strategie, abyste zůstali soustředění. Vytvořte si energizující kancelářský spay, kde se budete moci soustředit, vytvořit si efektivní rutinu a udržet se na správné cestě pomocí našich háčků a technik pro zvýšení produktivity.

Při práci z domova se musíte zodpovídat sami sobě, ale díky tomu budete moci využívat výhod a svobody, které práce na dálku přináší.

O autorovi

Georgi Todorov je zakladatelem ThriveMyWay, místa pro online podnikatele, blogery, SEO specialisty a lidi na volné noze, kteří chtějí najít úspěch svým vlastním způsobem. Podívejte se na jeho LinkedIn: Georgi Todorov a Twitter: Na svém profilu @GeorgiTodorovBG.