Jak vytvořit kalkulačku produktivity

Úvodní stránka

Kalkulačka produktivity vyhodnocuje efektivitu pracovního procesu jako žádný jiný nástroj. Porovnání výsledků s různými ukazateli je přínosem pro váš osobní růst nebo podnikání. Zjistěme, co se stane, pokud kalkulačku produktivity nepoužíváte.

Problém neměřené produktivity

Neměření produktivity pomocí kalkulačky produktivity vede ke ztrátě času, peněz, zdrojů, priorit atd. Pokud kalkulačku produktivity nepoužíváte, budete pravděpodobně potřebovat více zdrojů, abyste dosáhli svého cíle. Zajímá vás proč? Nevíte, kam se pohnout, když je váš výsledek skrytý, stejně jako slepý člověk.

Kalkulačka produktivity vám umožní předvídat každý krok ke konečnému cíli. Pamatujte: vaše produktivita je dokonalá, jen když vás dovede k úspěchu.

Klasický model produktivity a jeho nedostatky (bolest)

Produktivita = výstup / vstup

Produktivita se vždy měřila podle výše popsaného jednoduchého vzorce. V tradičním pojetí tedy vědci zvyšováním produktivity mysleli zvyšování výstupu při zachování stejné úrovně vstupů. Zdá se to být logické, že? Pojďme tedy zjistit, co je na tomto vzorci špatně.

1. Kvalita vs. kvantita

Vzhledem ke klasickému modelu produktivity bychom měli mluvit spíše o kvantitě. Zastavte se a přemýšlejte! Jste si jisti strategií zvyšovat pouze množství a přitom nebrat ohled na kvalitu?

Někteří zaměstnanci se snaží zvýšit svou produktivitu, aby si vydělali více. Pokud je firma orientovaná na produktivitu, snaží se prodávat více bez ohledu na kvalitu. I když tato strategie bude v krátkodobém případě fungovat, bohužel nemá budoucnost.

Pokud jde o duševní činnost, patří k nejnáročnějším případům měření produktivity. Jak můžeme hodnotit výkon, když člověk musí několik dní vymýšlet nápad, který po delší dobu nic nevytváří?

Intelektuální práce je o kvalitě. Jeden člověk může za deset let vymyslet jen jedno geniální řešení, které překoná všechny předchozí modely. Jak odhadnete hodnotu tohoto vynikajícího nápadu, který někoho náhle napadl? Nejsložitější otázkou je ocenit hodnotu předchozích zkušeností a vrozených osobních vlastností, které k tomuto nápadu vedou.

Programování je taková profese, že nelze hodnotit produktivitu podle množství kódu. Mnohem důležitější je kvalita systému a složitost úloh.

"Kdybych měl více času, napsal bych krátký článek."

Spisovatelé tuto frázi používají jako motto. Má to smysl, protože dlouhé psaní je špatné psaní, které plýtvá časem čtenářů. Nedává smysl, když se musíte snažit porozumět dlouhým větám. Stručné a přesné odstavce vyžadují více času.

Vidíte, že sféry, které řeší problémy, mají problémy s měřením produktivity. Proto je klasický vzorec produktivity v tomto případě irelevantní.

2. Zadání úkolu

Taylorova teorie produktivity byla vynikající v roce 1911, kdy se o ni podělil se světem. Doba však pokročila a "průmyslová ekonomika" se změnila na "znalostní ekonomiku". Přestože se Taylorův vzorec produktivity používá již více než 100 let, nelze jej nyní aplikovat na každou činnost.

Například člověk, který v továrně denně zabalí 1000 šálků, je mnohem produktivnější než jiný, který denně zkompletuje pouze 100 kusů.

Také úkol je zřejmý. Osoba ví, že práce spočívá pouze v balení kelímků - čím více, tím lépe. Kvalita balení není v případě většiny výrobních prací tak výjimečná jako kvantita.

Pokud se zeptáte projektového manažera digitálního marketingu na jeho úkol, může vám říct dlouhý seznam funkcí. Tyto profese předpokládají více úkolů, jako je komunikace, přemýšlení o nápadech, kontrola ostatních, psaní atd.

Jak hodnotit produktivitu designéra, který za měsíc práce na plný úvazek nedokázal vymyslet žádné dobré logo, ale svůj geniální nápad dokázal nakreslit za hodinu? Co když programátor díky svým desetiletým pracovním zkušenostem vyřeší problém za minutu? Jak odhadnout vícepráce manažera? O těchto otázkách se určitě bude diskutovat, protože mění celou myšlenku vzorce produktivity.

Ve věku znalostí nemůžeme odhadovat produktivitu člověka pouze podle úkolů. Musíme věnovat velkou pozornost konečným výsledkům a jejich hodnotě.

3. Na lidské povaze záleží

Někteří manažeři stále používají zastaralé metody motivace, jako je Maslowova teorie, které však ve 20. století nefungují tak, jak by měly. Úspěšní zaměstnavatelé se mnohem více zajímají o moderní způsoby motivace zaměstnanců. Věčné konflikty mezi podnikateli a zaměstnanci již nejsou předmětem aktuálního zájmu.

Naopak, majitelé firem dnes věnují motivaci mimořádnou pozornost. Konečně pochopili, že produktivita závisí na motivaci a nemateriální povzbuzování funguje efektivně.

Vztahy uvnitř firmy, spokojenost s odvedenou prací a výjimečná pohoda na pracovišti jsou pro zaměstnance obvykle ještě důležitější než plat.

Většina perspektivních společností je dnes postavena na přesných požadavcích a důvěře. Zaměstnavatelé, ke kterým se přistupuje s respektem a vděčností, vykazují lepší výsledky než ti, kteří jsou motivováni pouze penězi. Podle Davida K. Williamse každý zaměstnanec chápe svou roli ve firmě; to vede k pozitivním vztahům a celkovému úspěchu.

Jak vidíte, společnosti nemohou měřit produktivitu stejným způsobem jako před sto lety. Ve věku znalostí se musíme zaměřit na přínosy, které tento zaměstnanec firmě přináší. Také jeho osobnost a motivace jsou pro jeho cíle klíčové.

Jak měření produktivity ovlivňuje váš výsledek

Podle stovek studií měření produktivity pozitivně ovlivňuje výsledky. Když si lidé uvědomují úroveň své produktivity, chtějí ji podvědomě zvýšit nebo alespoň nezhoršit. Musíme být na sebe hrdí - jde o naši lidskou přirozenost.

Měření produktivity zajišťuje odpovědnost. Odpovědnost vede ke zlepšování výsledků. Zkuste měřit svou produktivitu a budete překvapeni osobními i firemními výsledky.

Stanovte si průběžné cíle, abyste mohli okamžitě korigovat svůj pracovní postup. Pomáhá vytvářet nové plány a milníky a ukazuje vám směr do budoucna.

Díky procesu měření můžete analyzovat celý obchodní proces a jeho části. Vezměte v úvahu jak kvantitu, tak kvalitu pro dosažení vašich cílů v komplexu.

Měření produktivity různých období je mimořádně účinné. Naučte se samostatně, co zvládnete za den, za týden, za měsíc, za rok. Věnujte pozornost také času. Pomůže vám to dojít k závěru, které faktory nejvíce ovlivnily vaše výsledky.

Nový model produktivity (rozvíjet myšlenku)

Vzhledem k tomu, že ukazatel produktivity měří pouze množství, není efektivita pro výrobce o nic méně důležitá. Efektivita udává kvalitu pracovního procesu.

Existují dvě strategie výroby v závislosti na vaší prioritě - kvalita nebo kvantita. Když budete vyrábět velké množství nekvalitních výrobků, vaši zákazníci se k vám nemusí vrátit. Můžete však provozovat úspěšnou firmu založenou na levných výrobcích.

Zamyslete se: zisk je lepší pro hodnocení produktivity než počet jednotek. Zisk zvýšíte tím, že vyrobíte méně kvalitních jednotek a prodáte je draze. Spočítejte si efektivitu a rozhodněte se.

Pokud jde o nový model produktivity, můžete o něm uvažovat na různých úrovních - zaměstnanecké, organizační a dokonce i softwarové. Pojďme se dozvědět, co jednotlivé úrovně obnášejí a jak je zlepšit.

Produktivita zaměstnanců

Produktivita zaměstnanců ukazuje, co může jeden zaměstnanec za určitých okolností dokončit. Produktivitu zaměstnanců můžete stále více zvyšovat pomocí tří základních kroků:

• vždy poskytujte konstruktivní zpětnou vazbu a efektivně komunikujte se svými zaměstnanci a diskutujte s nimi o tom, jak mohou zvýšit svou produktivitu;
• stanovit rozumné firemní cíle a vysvětlit je každému zaměstnanci, aby se vybudovaly důvěryhodné vztahy uvnitř společnosti;
• poskytnout zaměstnancům kvalitní vybavení - jinak nebudou moci vykazovat vysoké výsledky.

Produktivita týmu

Produktivita týmu závisí na produktivitě zaměstnanců, protože je spojena s obecným cílem. Zároveň byste měli tyto typy produktivity rozlišovat, abyste je mohli efektivně zvyšovat. Mějte na paměti tyto tři způsoby, jak zajistit, aby váš tým pracoval produktivně.

• pěstovat týmovou kulturu jako ústřední aspekt nehmotné motivace;
• podporovat flexibilní pracovní dobu a další způsoby, jak zlepšit pracovní podmínky;
• vytvářet podmínky pro růst vedoucích pracovníků, kteří mohou podpořit produktivitu společnosti na všech úrovních.

Produktivita softwaru

Produktivita softwaru znamená efektivní způsob používání stávajícího softwaru. Čím více znalostí váš tým má, tím produktivněji pracuje.

• povzbuďte svůj tým, aby používal stejnou aplikaci pro plánování a dosahování cílů, jako je Basecamp, Asana, TimeDoctor atd.;
• poskytovat bezplatná školení ke zlepšení základní specializace a obecných kompetencí v tématech, jako je time management, komunikace, řešení konfliktů apod.;
• propojte se se svými zaměstnanci pomocí cloudových služeb a usnadněte si pracovní proces. Používejte také aplikace Google, Dropbox, Evernote společně s lidmi, se kterými vytváříte stejný projekt.
• vylepšete své finanční procesy pomocí pokročilých nástrojů a technik, které zvýší efektivitu, sníží náklady a zlepší celkovou finanční výkonnost. Software pro fakturaci od Billdu je skvělým řešením, které vám pomůže zefektivnit vaše podnikání.

Jak vytvořit kalkulačku produktivity ve znalostní ekonomice

Nyní znáte mnoho důvodů, proč vytvořit kalkulačku produktivity nového formátu, a my jsme připraveni ji představit. Existuje několik nových způsobů měření produktivity.

1. Produktivita podle pracovní doby

Nový model produktivity zohledňuje pracovní dobu. Je třeba porovnat počet hodin, které plánujete strávit na úkolu (nebo jen průměr), se skutečnou pracovní dobou. Sestavme si nový vzorec produktivity:

Produktivita (%) = plánované hodiny / skutečné hodiny * 100

Například jste měli napsat článek za 2 hodiny, ale strávili jste nad ním 4 hodiny. Pak vaše produktivita: 2/4*100 = 50 %.

Pokud je vaše produktivita vyšší než 100 %, gratulujeme vám - pracovali jste velmi tvrdě.

2. Poměr doby volnoběhu

K odhadu procenta hodin strávených zbytečně můžete potřebovat poměr nečinnosti.

Poměr doby nečinnosti = doba prostojů / počet hodin práce celkem * 100

Pokud jste na jeden úkol strávili 40 hodin, ale prostoje jsou 5 hodin, pak můžete poměr prostojů vypočítat podle vzorce: 5/40*100 = 12/5%.

3. Pracovní kapacita

Tento ukazatel ukazuje poměr mezi vaší skutečnou pracovní dobou a hodinami, které jste za svou práci dostali zaplaceny. Vymysleme si vzorec:

Pracovní kapacita = počet pracovních hodin celkem / počet hodin v rozpočtu * 100

To znamená, že jste odpracovali 6 hodin, ale dostali jste zaplaceno pouze za 3 hodiny. Pak je vaše pracovní kapacita 6/3*100 = 200 %.

Jak vidíte, nový model produktivity je mnohostranný. Abyste dosáhli svých cílů, měli byste se zaměřit na všechny aspekty hodnocení výrobního procesu z různých stran.

Nezapomeňte však, že vysoké množství je rozumné jen někdy, protože vaši zákazníci chtějí kupovat vysoce kvalitní výrobky. Zhoršením kvality můžete o své klienty brzy přijít.

Závěr

Kalkulačka produktivity pomáhá zlepšit vaši osobní efektivitu a pracovní proces ve vaší firmě. Při zkoumání historie můžeme zjistit, že Taylorův vzorec produktivity již není žádaný. Přestože mnoho výrobců stále používá zastaralý vzorec, je třeba jej změnit.

Taylorův vzorec může správně ukázat produktivitu pouze v případě manuální práce. Při hodnocení složitější práce ve znalostní ekonomice musíme brát v úvahu mnohem více aspektů, než tomu bylo ve XX. století.

Nyní máme nový model produktivity, který je založen na kvalitě místo kvantity. Proto musíme změnit proces měření produktivity.

Nově vytvořená kalkulačka produktivity dokáže vyhodnotit pracovní proces z různých hledisek. Zahrnuje možnosti odhadu, výpočtu tak, jak je, a analýzy skutečného pracovního procesu. Na základě výpočtu budete moci v budoucnu očekávat určitou úroveň produktivity a vytvořit podmínky pro zvýšení efektivity.

Přemýšlejte nad rámec svých možností a zvyšte svou produktivitu!