Jak vytvořit tým pro SEO na dálku - konečný průvodce

Úvodní stránka

V případě pandemické výluky mnoho podniků přijalo práci na dálku jako způsob, jak rozvíjet své podnikání a zůstat ve spojení s klienty. Když se po pandemii uvolnily zákazy práce na dálku, pokračovaly v zavádění modelu práce na dálku, což jim pomohlo kontrolovat náklady a udržet si větší konkurenceschopnost.

To jim také umožnilo najmout nejlepší talenty z celého světa ve specializovaných oborech, jako je digitální marketing, tvorba obsahu, SEO atd., které hrají důležitou roli v organickém růstu podniku.

Jedním z klíčových poznatků, které jsme se v průběhu let naučili v oblasti digitálního marketingu, je důležitost SEO a jeho role při generování kvalitních potenciálních zákazníků pro vaši firmu.

SEO je zjednodušeně řečeno umění optimalizovat obsah, ať už jde o webové stránky, blogy, videa nebo dokonce podcasty, tak, aby jej vyhledávače mohly snadno indexovat a zobrazit při vyhledávacích dotazech.

(Zdroj obrázku: Freepik)

Vyhledávače však neustále optimalizují a aktualizují své algoritmy, což činí SEO poměrně náročným. Takže když si myslíte, že přesně víte, co Google nebo jiné vyhledávače hledají, aktualizace algoritmu vás občas donutí začít znovu. SEO je dlouhodobá marketingová strategie, jejíž výhody může firma čerpat mnoho let.

Aby vaše strategie SEO fungovala, bude možná nutné upravit obsah podle nejnovějších algoritmů. K tomu byste měli znát základy SEO a jeho fungování. Toho lze snadno dosáhnout s týmem odborníků na SEO.

Dobrou zprávou je, že i váš tým SEO může být vzdálený a spolupracovat online, abyste byli k dispozici, když vás zákazníci hledají. Vytvoření vzdáleného týmu má své výzvy i výhody, takže abychom vám pomohli, podělíme se s vámi o některé výhody najímání vzdáleného týmu.

První výhodou zaměstnávání pracovníků na dálku je, že nikdy nebude nedostatek talentů. Můžete si vybrat nejlepší kandidáty z celého světa. Najímání pracovníků ze zemí s nižšími životními náklady sníží vaše náklady na pracovní sílu. Navíc díky platformám, jako je Wishup, které nabízejí asistenty na dálku pro různé role, je budování týmu na dálku bezproblémové a bezpečné.

Studie navíc ukazují, že pracovníci na dálku jsou produktivnější než ti, kteří pracují v kancelářích, protože mají méně schůzek a vyrušování.

Při sestavování týmu SEO na dálku bude mít vliv na sestavení týmu SEO na dálku odvětví, ve kterém působíte, profil vašich zákazníků a vaše strategie SEO.

Zde je osm pokynů, které vám pomohou vytvořit a rozvíjet vzdálený tým SEO:

(Zdroj obrázku: Freepik)

Najímání SEO manažera

SEO manažer bude mít na starosti generování nápadů na klíčová slova pro vaši společnost. Osoba na této pozici bude vybírat, které příspěvky na blogu potřebují další odkazy a propagaci, a optimalizovat příspěvky tak, aby se umístily na vyšších pozicích v Googlu.

Google používá 200 ukazatelů k určení pořadí stránky. Vytváření zpětných odkazů je jen jedním z faktorů SEO, které Google zohledňuje při rozhodování o hodnocení příspěvku na blogu. O pořadí příspěvku rozhodují také další faktory, jako je hustota klíčových slov, míra prokliku, záměr uživatele a čas strávený na stránce.

Manažer SEO zajistí, aby tým při optimalizaci marketingového obsahu tyto ukazatele zohlednil.

Organizace propojení a výzkumných týmů

Váš tým pro budování odkazů provede potřebné kroky k vytvoření odkazů na váš obsah. Pokud například plánujete publikovat jeden článek týdně, můžete si ponechat 5-6 linkerů a dát jim volnost při optimalizaci obsahu, dokud nedosáhne co nejvyššího hodnocení ve vyhledávačích.

Váš tým pro budování odkazů však bude potřebovat e-mailové adresy, aby mohl kontaktovat lidi. V důsledku toho budete potřebovat výzkumný tým. Úkolem výzkumného týmu bude vyhledat e-mailové adresy, aby mohli pracovníci pro tvorbu odkazů provést potřebné oslovení a rychle vybudovat odkazy. Protože jde o časově náročný úkol, musíte sestavit odborný tým výzkumníků.

(Zdroj obrázku: Freepik)

Najímání správce obsahu

Úkolem manažera obsahu je dohlížet na autory a zaručit, že zaslané příspěvky na blog jsou "v souladu se značkou". To se skládá ze dvou zásadních prvků:

Správce obsahu musí mít nejprve možnost upravovat příspěvky na blogu. To zahrnuje zajištění toho, aby všechny příspěvky měly jednotný "hlas" a používaly správnou gramatiku a interpunkci.

Dalším úkolem manažera obsahu je mít hluboké znalosti o nabídce společnosti a jejích konkurentech.

Autoři si často neuvědomují, že v příspěvku zmiňují přímého nebo nepřímého konkurenta. Možná si také neuvědomují, že příspěvek může, ale nemusí vyzdvihovat určitou vlastnost produktu. Najmutí správce obsahu by proto zajistilo, aby byl text vybroušen ještě před odesláním správci SEO.

Zaměstnávání autorů obsahu

A nakonec jsou tu autoři obsahu nebo bloggeři. Abyste mohli růst, musíte samozřejmě vytvářet pouze kvalitní obsah. Aby psali za vás, můžete si najmout virtuální asistenty.

Někteří členové týmu budou muset zastávat více funkcí, pokud teprve začínáte nebo nemáte k dispozici vysoký rozpočet. V takové situaci si najměte autora obsahu, který bude pro vaši firmu přínosem, protože má mnoho dovedností a schopností. Zvláštní pozornost věnujte autorům obsahu, kteří umí vytvářet dobré titulky.

Vytvoření vzdáleného týmu SEO

Vaše schopnost úspěšně vytvořit vzdálený tým bude záviset na struktuře vašeho týmu. Například u vzdálených týmů SEO, které se nacházejí v jedné zemi, budou platit jiné podmínky než u týmů rozptýlených ve více časových pásmech.

Ne všechny vzdálené týmy se vyvíjely stejně.

Jednotlivci v těchto týmech proto mohou mít různá očekávání a zkušenosti s prací na dálku. Proto je při vytváření nebo rozšiřování plně vzdáleného týmu SEO zásadní jeho strukturování. Důležité je také důkladné zaškolení zaměstnanců a úvodní individuální schůzka s novými zaměstnanci, aby se ujistili, že se v nové vzdálené roli zabydleli.

Výběr školicího média

Váš tým může absolvovat firemní školení SEO různými způsoby. Preferované médium ovlivní styl učení vašeho týmu.

Mezi tyto možnosti patří

Relace naživo.

Pomocí tohoto školicího média můžete naplánovat běžné týmové schůzky pro školení prostřednictvím videokonference. Většinu úvodních sezení může vést SEO manažer, který je s největší pravděpodobností nejzkušenějším odborníkem na SEO s nejlepším návrhem SEO.

Online školení

Zvažte použití systému LMS (Learning Management System) k vytvoření samostatného online kurzu.

Mezi výhody této strategie patří snadnější vytváření strukturovaných lekcí a jejich aktualizace podle potřeby. Navíc umožní vašemu týmu učit se vlastním tempem.

(Zdroj obrázku: Freepik)

Vytvoření systému hodnocení a odpovědnosti

Váš školicí program bude úspěšnější, pokud bude mít nějaký mechanismus hodnocení a odpovědnosti.

Zde je několik strategií, které můžete použít:

Kvízy a testy

Přestože se jedná o konvenční strategii, funguje. Po skončení hodiny přemýšlejte o nehodnocených kvízech. Podpoří učení a opraví chyby. Pravidelným zadáváním testů navíc můžete získat přehled o množství uchovaných znalostí.

Projekty

Můžete vytvořit simulované nebo "reálné" projekty, v nichž budou vaši vzdálení zaměstnanci požádáni o předvedení získaných poznatků. Můžete například vyučovat lekci o vyhledávání klíčových slov a požádat účastníky školení, aby našli patnáct nových klíčových slov, na která by se měly webové stránky zaměřit, a vysvětlili, proč.

To platí i v případě, že podnikáte na různých platformách, jako je WooCommerce a eBay; každá platforma má odlišnou strategii SEO, a proto bude muset váš tým SEO převzít odpovědnost za každou kampaň pro lepší pozice ve vyhledávání a další.

Po lekci by měl manažer pozorovat práci týmu související s lekcí a hledat známky uplatňování naučených zásad. Také by se měl snažit pravidelně se zaměstnanci komunikovat a získávat od nich zpětnou vazbu.

Vytvoření úspěšné týmové kultury

Nejdůležitějším faktorem, který je třeba vzít v úvahu při vytváření plně vzdáleného týmu SEO, je to, jak se každému členovi daří v týmu. Existují různé způsoby, jak můžete svému týmu pomoci k dobrému individuálnímu výkonu.

Manažeři by se měli především zaměřit na to, aby se každý člen cítil ve své nové roli dobře. Je možné, že tým ještě nikdy předtím nespolupracoval. Budou proto muset investovat čas do toho, aby týmu pomohli zefektivnit jeho činnost předem.

To může znamenat, že si předem naplánujete diskuse o způsobech práce a seznamovací schůzky.

K tomu, aby váš tým dobře spolupracoval na dálku, není vždy nutné trávit čas osobně. Je potřeba víc než jen vytvořit několik online únikových místností nebo popíjet po práci přes Zoom.

Pravidelná komunikace s členy týmu je druhým klíčovým aspektem vaší role při vytváření týmu SEO na dálku. Musíte vyhodnotit jejich spokojenost a produktivitu a zvážit, jak můžete pomoci odstranit případné překážky.

Je jen malý rozdíl mezi tím, když je manažer podporující, a tím, když je panovačný. Proto je nezbytné s každým členem týmu probrat, jak s ním nejlépe funguje.

Byl by užitečný týdenní patnáctiminutový rozhovor, který by zhodnotil týdenní práci?

Chtěl by vás tým raději informovat prostřednictvím týdenních e-mailů a podrobnějšího osobního měsíčního hodnocení?

Ať už je rozhodnutí jakékoli, manažeři by si je měli poznamenat do diáře. Tým musí mít možnost podělit se o případné úspěchy nebo stížnosti. Pro určení typu podpory by manažeři potřebovali také časté kontaktní body.

Závěrečné shrnutí

(Zdroj obrázku: Freepik)

Vytvoření a rozvoj vzdáleného týmu SEO vyžaduje čas a úsilí. Ale nakonec se to vyplatí. Do vytvoření virtuálního týmu SEO je třeba investovat značný čas a úsilí.

Nebudete najednou z 0 na 100 000 návštěvníků za měsíc nebo třeba za rok. Ale vaše společnost rozhodně poroste rychleji, a to i při podstatně nižších nákladech ve srovnání s placeným marketingem.

Vzhledem k tomu, že práce na dálku je nyní normou, je nejlepší čas vytvořit plně vzdálený tým SEO a začít rozvíjet své podnikání.