7 frustrujících věcí při práci na dálku a jak se s nimi vypořádat

Úvodní stránka

Pokud nechcete trávit dopoledne čekáním v zácpě nebo přeplněným vlakem, zkuste pracovat z domova.

S tím však souvisí i určité problémy - neostýchejte se požádat o pomoc v této oblasti!

Pokud jde o práci z domova, každý má své vlastní problémy. Pokud se těchto sedmi frustrací nezbavíte, nemusí vaše zkušenosti splnit vaše představy.

Přístup ke zdrojům

Práce v kanceláři může být náročná, pokud nemáte k dispozici správné nástroje. Můžete mít pocit, že jste připraveni na úspěch, ale časem se vše začne hroutit.

Kancelář je centrem produktivity. Zaměstnanci potřebují:

• Spolehlivý vysokorychlostní internet pro bezpečné nahrávání a stahování dokumentů z cloudu nebo od jiných kolegů s možností videochatu.
• V dnešní době digitálních tiskových pracovních postupů, kdy tisk papírových kopií nemusí být vždy nutný, ale některé podniky, které pracují doslova s papírovými produkty příliš velkými na to, aby je bylo možné snadno digitalizovat (např. stavebnictví), je zapotřebíspecifických zařízení a nástrojů, jako jsou tiskárny/skenery.
• Kancelářské potřeby, jako jsou pera, tužky a stolní kalendáře, se vždy hodí, když se blíží termíny a je důležité mít přehled o termínech!

Doufejme, že vám tento seznam objasnil, kolik nečekaných nehod se může během stěhování stát. Je důležité být připraven na všechny možné scénáře a vytvořit si před volným dnem plán, aby vše proběhlo hladce.

Výhody práce v kanceláři se doma těžko hledají. Nikdy nebudete mít přístup k vlastnímu osobnímu chladiči na pitnou vodu a po pracovní době nemáte k dispozici úklid. To znamená, že máte jen omezené možnosti, jak udržet pracoviště v čistotě.

Na práci z domova je třeba si zvyknout a je frustrující, když nemáte k dispozici stejné zdroje jako zaměstnanci z domova.

Pokud je bez nich těžké být produktivní nebo překonávat překážky, zkuste najít způsob, jak tuto situaci změnit!

Co s tím?

Vaše domácí kancelář je pro vás tím nejlepším místem pro práci, ale jak může konkurovat firemní kanceláři? Některé věci o produktivitě a organizaci všichni víme. Existují však také způsoby, jak může být váš domácí prostor efektivnější než skutečné kancelářské prostředí!

Zde je návod, jak na to:

1. Příspěvek na zdroje

Nestává se často, abyste dostali nabídku "dva za cenu jednoho", ale v tomto případě váš šéf dává i dostává.

Stipendia za práci z domova mohou firmě ušetřit peníze tím, že sníží výdaje na kancelářské prostory nebo účty za energie, a zároveň mohou být výhodná pro zaměstnance, kteří kvůli zvýšenému pracovnímu vytížení přesunuli svůj profesní život do svých domovů.

Vzhledem k tomu, že tyto dovednosti jsou dnes potřeba v mnoha odvětvích, stojí za to se podívat, jaký typ příspěvku může být k dispozici!

2. Chybějící luxus v kancelářském životě?

Luxus kanceláře lze s dostatečným předstihem zopakovat i doma.

Začněte tím, že se před začátkem pracovního dne zásobíte svačinami a nápoji. Nakupte si tyto věci ve velkém ve velkoobchodě, abyste si je mohli rozdělit na pracovní dny.

Totéž udělejte s kancelářskými potřebami - pořiďte si všechny základní potřeby, jako jsou pera, papír do tiskárny, sponky atd., a ušetřete si také čas!

Mějte všechny kancelářské potřeby na jednom místě. Uložte si je doma, abyste k nim měli snadný přístup, a už nikdy nebudete bez toho, co potřebujete!

3. Poslední možnost: Co-Working Spaces

Šance, že byste nenašli způsob, jak svou domácí kancelář vybavit stejně dobře jako tu starou, je mizivá.

Jednou z nevýhod práce z domova je, že nemůžete mít vždy stejné nastavení kanceláře jako na starém pracovišti. Pokud vám to připadá jako problém, zvažte, zda si v okolí nevyhledat nějaký co-workingový prostor, kde by vám mohli pronajmout některý ze svých stolů nebo kanceláří v nouzi.

Naštěstí pro vás jsou v okolí co-workingové prostory, které nabízejí vynikající internet a nábytek za velmi nízké ceny!

Je to skvělé nejen proto, že už vás mezi pracovní dobou nebudou rušit všechny ty otravné překážky, ale také proto, že tato místa jsou známá tím, že produkují více zaměstnanců než samotné tradiční kanceláře, což znamená, že jsou plná lidí, kteří od sebe neustále chtějí nové nápady, což může často vést k inovativní spolupráci.

Fyzické a psychické hranice

Pracovat ve stejném prostoru, kde odpočíváte, je ošemetné.

Pokud se vaše pracovní a volnočasové aktivity překrývají, může být pro váš mozek obtížné rozdělit je jako samostatné úkoly.

Lidská mysl má vrozenou schopnost rozdělit si práci, když jí dáme dostatek prostoru - proto se ujistěte, že je jasně odděleno to, co se děje doma v souvislosti s osobními povinnostmi, od toho, co se děje v práci!

Když jsme celý den mimo domov a vrátíme se, přepne se vypínač. V jednu chvíli jste ve stresu z pracovních termínů a pak se vám najednou zdá, že se tyto myšlenky vytratily, když večer poprvé projdete domovními dveřmi.

Je to, jako by na naší mentální mapě existovala neviditelná čára mezi "někde jinde" a "doma", přičemž jedna strana odpovídá starostem plným stresu, zatímco druhá odpovídá uvolnění z prosté pohody v prostředí, které by mělo být známé - ale často není bráno dostatečně vážně!

Práce z domova se může snadno stát stresující a obtížnou, pokud nepřijmete správná opatření k oddělení pracovního a osobního života. Jedním z nich je vybudování mentálních hranic mezi prostory, které nám pomohou vytvořit silnější asociaci mezi určitými úkoly a každým prostorem, ve kterém je vykonáváme.

Při práci v kanceláři si vybudujete mentální hranice, které vám pomohou posílit asociace určitých úkolů s jednotlivými místy, což vám pomůže udržet pořádek v prostoru a také je mentálně oddělit, když je čas na různé činnosti.

Je důležité, aby se doma nebo při práci v kanceláři, kde není jasně fyzicky vymezeno, co patří na jednu nebo druhou stranu (nebo na obě strany), ještě více dbalo na to, aby se tyto hranice nerozmazaly natolik, že se všechny aspekty našeho života smíchají do jednoho guláše, v němž není nic jasně vymezeno.

Jak ukázal průzkum společnosti Digital Ocean mezi domácími vývojáři. 82 % amerických respondentů a 77 % britských respondentů z domova uvedlo, že se jen v roce 2019 cítili do určité míry vyhořelí. Jedním z faktorů, které k tomuto jevu silně přispívají, jsou hranice: můžete mít pocit, že práce nikdy doopravdy nekončí, protože neexistuje žádné časové omezení ani místo, kde se odehrává.

Co s tím?

Zdá se, že den nikdy nemá dost hodin na to, aby se všechno stihlo.

Možná se cítíte přetížení a vyhořelí z přílišné pracovní vytíženosti, ale pokud budete stále sedět u stolu, nemůžete dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem!

Na hranicích záleží - je čas na nové návyky, které pomohou tento problém vyřešit.

1. Vyhrazený pracovní prostor

Vyhrazený pracovní prostor je nejlepší způsob, jak si vytvořit mentální hranice.

Každá kancelář potřebuje zavřené dveře, nebo snad dokonce polostěnu? Závěsy a speciální židle mohou také vytvořit bariéry mezi vaším pracovním a osobním životem!

Vyhrazený pracovní prostor nemusí zabírat celou místnost. To, že nemáte k dispozici spoustu místa, neznamená, že neexistuje způsob, jak si vytvořit vlastní soukromou oázu z chaosu, který nás celý den obklopuje.

Ačkoli se to nemusí zdát, i když máte doma jen jeden stůl a jednu židli, není omluva pro celodenní sezení na stejné straně nábytku. Když skončíte s prací, vyměňte strany, abyste si udělali prostor od práce, takže až zítra ráno znovu usednete; všechno bude čerstvé a nové!

2. Rutina, klíč k úspěchu

Udržování rutiny je důležitou součástí udržování duševních hranic a pomáhá vám udržovat nízkou úroveň stresu.

Čím častěji něco děláte, tím snáze se vaše mysl připraví a soustředí na jednotlivé úkoly, které se objevují postupně.

Opakovaně bylo prokázáno, že rutina snižuje hladinu stresu tím, že nám dává prostor, který je nejen produktivní, ale občas i relaxační: jen si uvědomte, o kolik klidnější se cítíme, když jsme toho schopni!

3. Návyky péče o sebe

V dnešním rychlém světě je těžké oddělit pracovní a osobní život.

Nejúspěšnější lidé vědí, že k udržení duševního zdraví potřebují víc než jen pocit úlevy po odchodu z kanceláře.

Potřebují také věci, které je zaujmou i mimo práci. Může to být cokoli od cvičení nebo koníčků, které přispívají k dlouhodobé pohodě spíše než ke krátkodobému uspokojení nebo rozptýlení.

4. Odpojení

Práce z domova vyžaduje hodně času u obrazovky a dostupnost. Pokud je to váš případ, zaveďte časy odpojení, které začínají v určitých hodinách každý den.

Když vás klienti, kolegové z týmu nebo jiní kolegové z práce mohou neustále kontaktovat ohledně práce, nikdy nemáte pocit, že jsou skutečně za dveřmi vaší kanceláře, protože za vámi nikdo nepřijde o nic víc, než kdyby někdo pracoval doma na úkolu s otevřenými okny chatu místo toho, aby se úplně odhlásil až do zítřejšího rána, kdy se vše opět rozjede jako obvykle!

Odpojte se od práce tím, že nebudete do určité doby kontrolovat e-maily, zprávy nebo sociální sítě. To vám poskytne potřebnou duševní přestávku, aniž byste měli pocit, že vás to připravuje o příliš velkou část produktivity během dne, protože vám stále zbývá spousta hodin na dokončení rozdělaných úkolů!

Neustálá přerušení

Práce z domova je smíšené požehnání.

Na jedné straně můžete pracovat v pyžamu, vynechat ranní dojíždění a ušetřit čas i peníze za benzín. Na druhou stranu se však objevuje více příležitostí k rozptýlení, jako jsou děti nebo spolubydlící, kteří bydlí poblíž, nebo dokonce jen příliš hlučné prostředí.

Neustálé vyrušování vám ztíží - ne-li znemožní - soustředění na daný úkol, když se neustále nečekaně objevují nové a nové rušivé elementy!

Neustálé rozptylování je spolehlivým způsobem, jak zvýšit stres.

Nemůžete se soustředit, může se vám stát, že budete číst stejnou větu třikrát za sebou nebo ztratíte myšlenky! To ztěžuje všechny aspekty života - jak osobní, tak profesní - aby se dařilo.

Rozptýlení může mít různé podoby a velikosti. Ať už je to mňoukání kočky u dveří, která se dožaduje pozornosti, nebo proud zbytečných hovorů na mobilním telefonu, zatímco se usilovně snažíte připravit zprávu do uzávěrky, soustředění může narušit cokoli.

Jakmile se jednou přestanete soustředit, je obtížné pokračovat v práci, aniž byste ztráceli čas kvůli rozptylování, které se objevuje zleva i zprava.

Co s tím?

Pokud dochází k narušení pracovního procesu v důsledku přerušení, je čas jednat! Zde jsou čtyři kroky, které vám pomohou vrátit pozornost do správných kolejí.

1. Sebehodnocení

Sebehodnocení je jedním z nejdůležitějších aspektů úspěchu.

Pokud víte, kde jsou vaše slabiny, je snazší je časem a úsilím odstranit.

Po provedení sebehodnocení se podívejte na to, co rozptyluje vaši pozornost i pozornost ostatních, a proveďte změny, aby vám už nepřekážely!

2. Fyzické překážky

Nejlepším způsobem, jak zabránit rozptylování, je použití fyzických bariér.

Pokud máte dveře se zámkem, je to nejjednodušší bariéra, která vám zabrání v přístupu nežádoucímu hluku a lidem, kteří se vás snaží rozptýlit od práce.

V opačném případě použijte místo skutečné stěny nebo dveří něco jiného, například lišty na obou stranách jednoho stolu, aby v něm mohly být dva oddělené prostory - jeden pracovní prostor je prý přístupný pouze v případě potřeby, zatímco druhý prostor zůstává uzavřený po celou provozní dobu, ale v případě potřeby je stále na dosah ruky!

3. Zvuk - vypnuto!

Hluk je jednou z nejrušivějších věcí, když se snažíte pracovat.

I když k vám nikdo nepřichází, hluk nám brání v efektivní práci, protože zaměstnává naši pozornost a brání soustředění na cokoli jiného.

Zvuk lze naštěstí blokovat nebo potlačit různými způsoby.

Můžete vyzkoušet sluchátka s potlačením hluku, která blokují rušivé vlivy, jako je hlasitá hudba přehrávaná na cizím telefonu, levnou zvukovou izolaci, která vytvoří bariéru mezi hlučnými sousedy žijícími vedle, nebo dokonce špunty do uší, aby nás při čtení důležitých dokumentů nic nerušilo.

4. Vyhodnocení vaší situace

Je práce z domova dlouhodobou součástí vaší kariéry?

Pokud ano, je důležité zhodnotit udržitelnost vašich současných životních podmínek.

V zájmu duševního zdraví a kariérního postupu byste se možná měli poohlédnout po možnostech, které by lépe odpovídaly těmto cílům, například přestěhovat se někam jinam, kde je více příležitostí.

FOMO v kanceláři

Život v kanceláři může být náročný, když nejste v kanceláři se svými spolupracovníky.

Možná máte pocit, že probíhají rozhovory, kterých se chcete účastnit, nebo se plánují akce, které vás nezahrnují, i když to není pravda a je to jen výsledek FOMO (strach z toho, že něco prošvihnete).

Jak si ale můžete dokázat, že vám při práci na dálku nic nechybí?

Co s tím?

Strach z promeškání je pro členy týmu i jednotlivce velkým rozptýlením. Je to další forma zaměstnávání mysli, která může zabránit tomu, aby vaše myšlenky byly v práci produktivní, zejména když byste se místo toho měli soustředit na úkol, který máte před sebou.

Zde je několik věcí, které můžete vyzkoušet, pokud vás FOMO pronásleduje:

1. Pevná týmová kultura

U vzdálených týmů je obtížnější pěstovat týmovou kulturu, ale není to nemožné.

Pevná týmová kultura pomáhá zmírnit FOMO tím, že členové vaší společnosti cítí větší propojení a pocit, že jsou součástí něčeho většího, než jsou oni sami.

Stále je naděje na vybudování tohoto spojení!

Zde je několik způsobů, jak to můžete udělat:

• často a poutavě komunikovat o poslání,
• pravidelně posilujte standardy, když je to potřeba (a nastavte je hned na začátku!),
• zavést rituály týkající se věcí, na kterých by se měli podílet všichni zaměstnanci nebo na kterých jim záleží - od pátečního oceňování zaměstnanců až po společný oběd každý druhý týden.

2. Vestavěné odpočinkové místnosti

Na pracovišti může být obtížné najít si čas na vztahy. Pokud však lidem poskytnete prostor, kde se nebudou zabývat pracovními tématy, pomůže jim to navázat smysluplná přátelství a vzájemné vztahy podle jejich vlastních představ.

Pokud používáte online nástroje, jako je Slack nebo Teams, je snadné vytvořit speciální chatovací místnost, která se používá pouze mimo pracovní dobu, aby nedocházelo k záměně přátel a kolegů při konverzaci o osobních záležitostech.

Díky této dodatečné nárazníkové zóně kolem obrazovky počítače - ať už fyzické, nebo virtuální - se mohou spolupracovníci smysluplně stýkat a zároveň si zachovat profesionalitu v kanceláři.

Být stále doma

Všichni potřebujeme jednou za čas vypadnout z domu!

Pokud nikdy neopustíte svůj domov, můžete se cítit neklidní, osamělí a frustrovaní. I když je snadné zůstat doma i při práci z domova, protože pak budete vždy "doma".

Každodenní návraty z práce a zpět přinášejí do vašeho života nové podněty, které pomáhají rozbít monotónnost příliš dlouhého cvičení na jednom místě!

Pokud pracujete v domácnosti a právě jste se rozhodli pro tento životní styl, nebo se mu věnujete již delší dobu, dbejte na to, abyste si úkoly zpestřili a neměli pocit, že se v domácnosti neustále nudíte - zkuste si tu a tam vzít práci na volné noze (můžete si ji domluvit i v pohodlí domova), protože poskytuje nové výzvy a příležitost jednou za čas se dostat zpoza obrazovky, aniž byste opustili svůj obývací pokoj.

Když pracujete každý den z domova, snadno si vytvoříte pocit, že jste nikdy neopustili svůj domov.

Možná máte pocit, že nemá smysl odcházet a vše je dostupné přes telefon nebo obrazovku počítače. To může vést k pocitu osamělosti, protože lidé pro zdravý duševní stav potřebují sociální interakci s ostatními.

Pokud k tomu dochází příliš často, vzniká chronická osamělost, která může vystupňovat stávající psychické problémy, jako je například deprese.

U lidí, kteří pracují z domova, není pocit, že jsou neustále v práci, ničím neobvyklým. Nemají ani pocit, že by si mohli vzít sick days, a místo toho se rozhodnou zůstat v práci, když jsou nemocní.

Neustálé "domácí" myšlení v kombinaci s dalšími faktory, jako je práce v době nemoci a nečerpání volna v případě potřeby, se může podepsat na vašem duševním zdraví!

Co s tím?

Pokud pracujete z domova, může být obtížné dostat se z domu. To však neznamená, že neexistují jednoduché věci, které můžete udělat, abyste častěji opustili své čtyři stěny nebo zlepšili své zdraví.

1. Plánované výlety

Existuje mnoho způsobů, jak bojovat se zimní náladou. Jedním z nich je jít každý den na chvíli ven, ať už se psem na procházku, nebo jen na lehkou zahrádku před domem.

Nejjednodušší způsob je naplánovat si nějaké cesty s placeným volnem, které zahrnují pravidelné opouštění domova a setkávání se s přáteli/rodinou, abyste se v tomto ročním období necítili jako "zasněžený" Skrblík, když přemýšlíte o společenských aktivitách s ostatními lidmi!

2. Cvičební návyky

Nejlepším způsobem, jak zajistit pravidelný pohyb, je cvičení. Nejenže cvičení rozproudí krev a strávíte čas na čerstvém vzduchu, ale také vám pomůže zahnat osamělost a izolaci!

Může to být tak jednoduché, jako jít ráno na procházku nebo jednou či dvakrát týdně zajít do posilovny!

3. Rozumná substituce

Chcete poznat svět novým způsobem? Vyzkoušejte vědomou substituci! Tato osvícená technika vás odkloní od pohodlnosti a přiměje vás ke zkoumání.

Místo toho, abyste si vše objednávali online, si dejte za cíl chodit na polední přestávky mimo kancelář do nedalekých parků nebo zahrad. Najděte si na sociálních sítích další lidi, kteří pracují z domova, a naplánujte si společný výlet.

Rozhodněte se pro dobrodružství a častěji opouštějte dům. Je snadné vybudovat si život, který dnes nevyžaduje opuštění domova, ale můžete se také aktivně rozhodnout pro změnu způsobu života.

Řízení lidí a odpovědnost

Být manažerem je dost obtížné v kanceláři, ale když si vezmete kancelář a snažíte se pracovat na dálku jako manažer, všechno se ještě zkomplikuje.

Je jednoduše těžší komunikovat se členy týmu nebo získávat aktuální informace o jejich pokroku, pokud je nemůžete vidět tváří v tvář; což je pro manažery, kteří trpí vysokou úrovní stresu, ještě těžší než pro ty, kteří nemají odpovědnost za řízení lidí vůbec.

Vzdálené řízení může být často vnímáno jako neangažující, protože kvůli rozdílům v časových pásmech a menší rozmanitosti v týmech je méně příležitostí k neformálním interakcím mezi kolegy.

Manažeři mohou mít při práci na dálku potíže s řízením lidí. Mají tendenci pociťovat vyšší míru stresu a je pro ně obtížnější odvádět práci, protože nejsou nablízku těm, kteří potřebují váš přínos!

Co s tím?

Tento problém bohužel není možné jednoduše vyřešit. Ale nezoufejte! Stále existuje několik užitečných věcí, které můžete udělat hned teď:

1. Nástroje odpovědnosti

Někdy stačí správná sada nástrojů, abyste mohli sledovat pokrok a udržet se na cestě za svými cíli.

Pokud je například důležité, aby členové týmu byli zodpovědní (a mluvili o své práci), mohou nástroje, jako je software pro sledování času nebo cloudové projekty spolupráce, pomoci zajistit, aby všichni měli přehled o tom, na čem pracují a kolik času tomu věnují během pracovní doby, aby se produktivita nesnižovala s blížícími se termíny.

Ačkoli tyto typy systémů odpovědnosti mohou před použitím vyžadovat další školení.

2. Pravidelná setkání

Schůzky se spolupracovníky vám mohou pomoci udržet je na správné cestě. Stanovte týmu každý týden určitý čas, kdy budou vědět, že je budete žádat o zprávy o pokroku, a využívejte také individuální schůzky, aby se lidé před ostatními necítili tak vystrašeně.

Potíže s udržením kontaktu

Někteří lidé si myslí, že práce z domova je skvělý nápad, ale pro jiné může být velmi osamělá a náročná. Jedinou možností, jak s někým komunikovat, jsou videohovory nebo hlasové hovory, což znamená, že se nemusíte vždy cítit ve spojení se svým okolím.

Bohužel neexistuje způsob, jak by se spolupracovníci, kteří pracují na dálku, mohli zvednout a jít si osobně popovídat o svých myšlenkách - pracovník na dálku by musel vše řešit prostřednictvím chatových konverzací v aplikaci, jako je Skype.

Chybějící klíčové informace nejsou chybou, kterou byste chtěli udělat, zejména pokud jsou způsobeny předpoklady.

Co s tím?

Když s kolegy aktivně nekomunikujete, snadno ztratíte kontakt. Dobrou zprávou je, že existují způsoby, jak zůstat v obraze.

1. Nastavení "úředních hodin"

Nastavení pracovní doby je skvělý způsob, jak ukázat svému týmu, že se mu věnujete.

Nemusíte být neustále k dispozici, protože by to mohlo odvádět pozornost. Nastavení určitých limitů může všem členům týmu usnadnit, aby si v každodenní práci splnili, co potřebují, a přitom měli pocit, že na druhém konci e-mailu nebo chatu je vždy někdo, komu na nich záleží jako na lidech, ne jen jako na zdrojích.

Ujistěte se, že jste každý den v určitou dobu k dispozici, a dejte o sobě vědět, aby vás mohli kontaktovat.

Je to něco jako úřední hodiny pro učitele, kteří mají v tuto denní dobu práci hotovou, ale přesto jsou otevřeni k rozhovorům se studenty, kteří chtějí pomoci nebo poradit.

2. Buďte iniciátorem

Udržování kontaktů se spolupracovníky je nakonec součástí vaší práce. Je časově náročné sledovat každou maličkost a možná máte pocit, že nemá cenu lidi obtěžovat, když se neobtěžují kontaktovat vás jako první.

Ale pokud jde o udržování kontaktu, buďte iniciátorem!

Zavolat starému klientovi, který u nás minule nenakoupil, ale mohl by mít stále zájem o to, co děláme nyní pro jeho obchodní potřeby? Napište něco poutavého, vtipného nebo zajímavého do jedné ze skupin na sociálních sítích, kde každý rád zveřejňuje hezké myšlenky o sobě - jen se ujistěte, že jste se označili.

Závěrečné myšlenky

Práce z domova má své výhody, ale přináší také řadu problémů.

Pokud dokážete identifikovat a vyřešit některé z nejhorších frustrací, které jsou běžné u těch, kteří pracují doma příležitostně nebo na plný úvazek, pak vás tato situace může těšit mnohem víc!