7 nejlepších nástrojů a aplikací OCR pro zvýšení efektivity podnikání

Úvodní stránka

Potřebuje vaše firma přenést velké množství dat z papírů a obrázků do digitálních dokumentů? Jak hektický a časově náročný úkol to je! Že? Ale už si nedělejte starosti. Zde je nástroj, který vás této nudné úlohy zbaví.

Nástroje OCR jsou účinné nástroje, které dokáží během několika sekund převést obrázky a naskenované dokumenty do digitálních souborů. Mohou vám ušetřit spoustu času a peněz tím, že nahradí nutnost ručního zadávání dat. Nepotřebujete tedy specializovaného operátora pro zadávání dat. Tento článek vám pomůže pochopit, jaké výhody může tento nástroj přinést vaší společnosti. Pojďme začít.

Co je technologie OCR?

OCR je zkratka pro optické rozpoznávání znaků. Dokáže přečíst text napsaný na obrázcích a převést jej na strojově čitelný text.Šetří čas tím, že automatizuje proces ručního zadávání a získávání dat. Technologie OCR pomáhá podnikům snadněji získávat data z dokumentů.

Systém OCR se skládá z hardwaru i softwaru. Hardware, jako je optický skener, slouží ke čtení textu a software jej dále zpracovává. V softwaru lze také využít umělou inteligenci k rozpoznávání různých jazyků a stylů rukopisu. OCR můžete použít k mnoha různým účelům. Uživatelům nejen usnadňují, ale také zlepšují jejich život.

Jak mohou nástroje OCR pomoci zvýšit efektivitu podnikání?

Moderní podniky přecházejí při správě dat z papírových dokumentů na digitální. Proto téměř všechny podniky potřebují pro tuto hektickou práci operátora pro zadávání dat. Pomocí nástrojů OCR však lze tento úkol usnadnit a zvýšit efektivitu podniku. Zde je několik důležitých bodů, které vám pomohou pochopit, jak jsou nástroje OCR užitečné pro podniky.

1. Přesnost

Technologie OCR může zvýšit přesnost tím, že převede obrázky na text, takže nemusíte psát nebo zadávat informace ručně. Přidáním obrázků do online překladače lze text rychle zkopírovat. Tím se sníží počet chyb, kterých se dopouštějí lidé, a podniky získají spolehlivou databázi.

2. Úspora místa

Každý den dostávají firmy spoustu papírů, a proto je těžké udržet si přehled o všech tištěných kopiích. Není užitečné uchovávat papírové kopie v kanceláři, protože zabírají místo a ztěžují hledání dokumentů. Aby se tomu předešlo, měly by firmy papíry skenovat, ukládat je jako textové soubory a pomocí převodníku obrázků na text vytvářet digitální kopie.

3. Vyhledávání dokumentů

V tradičních obchodních souborech jsou běžné tištěné kopie a hledání konkrétních stránek může chvíli trvat. Převodník obrázků na text pomůže tyto soubory převést na digitální, což usnadní hledání a kopírování textu z obrázků.

4. Úspora času

Úspora času díky technologii převodu obrázků na text je pro podnikání velmi užitečná. Podniky mohou automaticky kopírovat text z obrázků při skenování a převádět dokumenty na text pomocí online převodníku obrázků na text. Tím se pracovní doba zkrátí 15 až 20krát.

7 nejlepších nástrojů OCR pro firmy

Nyní uvedu sedm nejlepších nástrojů OCR, které mohou efektivně fungovat s jakýmkoli obchodním modelem. Můžete si vybrat kterýkoli z nich na základě jeho funkcí a vašich potřeb. Zde jsou tyto nástroje:

1. JPG na text

Nástroj pro převod JPG na text mění obrázky na text. Je to jeden z nejlepších online nástrojů pro převod a jeho základní služba je zdarma. Převodník JPG usnadňuje a zjednodušuje všechny úkoly spojené se správou. Firmy mohou rychleji přistupovat k digitálním datům, což urychluje obchodní proces. Tento nástroj může podnikům pomoci omezit chyby, mazání a manuální procesy správy dat. Poskytuje také další služby, například převod JPG do Wordu. Pomocí něj mohou uživatelé přímo vyvést svůj text do dokumentu Word. Zachovává původní formát dat v obrázku.

Klady

• Usnadňuje to práci a šetří čas.
• Zlepšuje dostupnost.
• Umožňují úpravy a vyhledávání.

Nevýhody

• Funkce jsou omezené.
• K dispozici je pouze obrazový vstup.

Stanovení cen

Základní služba je zdarma. V bezplatné verzi můžete nahrát 3 obrázky v dávkách. Pokud zaplatíte 2,50 USD za prémiovou verzi, můžete přidat až 50 obrázků.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je nástroj pro převod obrázků na text.Dokáže převádět naskenované dokumenty do upravitelných souborů PDF. Poskytuje uživatelům kompletní řešení pro všechna zařízení a pomáhá jim vytvářet a upravovat soubory PDF. Nástroj umí číst text, vyhledat správné písmo, přidávat komentáře, měnit uspořádání stránek a spojovat soubory. Umožňuje také sdílení chráněných formátů pro porovnání a zpětnou vazbu uživatelů.

Klady

• Existuje mnoho možností úprav.
• S tímto nástrojem lze používat všechny ostatní nástroje sady Adobe Suite.
• Mobilní aplikace, které dělají konkrétní věci.

Nevýhody

• Za nejlepší díly musíte zaplatit.
• Předplatné je třeba obnovit.

Stanovení cen

Tento nástroj poskytuje 7denní zkušební verzi zdarma. Poté stojí 29,99 USD měsíčně. Pokud si chcete zakoupit roční předplatné, stojí 239,38 USD.

3. Rossum

Rossum je plug-and-play nástroj, který využívá umělou inteligenci k získávání dat z účtů, smluv a dalších organizovaných i nestrukturovaných dokumentů. Využívá složité metody pro správné získání informací. Rossum nedělá přímo digitální marketing, ale urychluje back-office úkoly, což je nenápadný způsob, kterým přidává na plánu.

Klady

• Využití umělé inteligence k získávání informací.
• Skvělý zákaznický servis.
• Jednoduché použití.

Nevýhody

• Společnost Rossum může být pro malé podniky příliš drahá.
• Některé funkce je nutné nastavit ručně.

Stanovení cen

Rossum nabízí zkušební i bezplatnou verzi.

4. Převod obrázku na text

Jedná se o bezplatný online nástroj, který dokáže převést obrázek na text. Nabízí několik formátů pro stažení extrahovaných dat. Můžete si stáhnout soubor TXT, DOCX nebo PDF. Nabízí také překladatelské služby. Je velmi užitečný pro lidi, kteří cestují do zahraničí. Dokáže přeložit text rychle a velmi přesně.

Klady

• Tento nástroj můžete používat zdarma.
• Je to přesný a účinný nástroj.

Nevýhody

• Převádět můžete pouze v omezených dávkách.
• Umožňuje pouze nahrávání obrázkových souborů.

Stanovení cen

Tento nástroj je zcela zdarma.

5. Skenovací kamera

Software pro optické rozpoznávání znaků CamScanner umožňuje firmám ukládat, třídit, aktualizovat a sdílet dokumenty a obrázky. Jedná se o velmi dobrý nástroj pro OR, který dokáže extrahovat text z obrázků a naskenovaných dokumentů. Pomocí aplikace CamScanner můžete vytvářet vysoce kvalitní digitální kopie letáků, plakátů a prospektů. Po naskenování těchto dokumentů je lze použít pro cokoli od příspěvků na sociálních sítích přes e-mailové kampaně až po webové stránky.

Klady

• K dispozici jsou různé vstupní formuláře.
• Jednoduché použití.
• K dispozici je bezplatná verze.

Nevýhody

• I když je OCR užitečné, u složitých dokumentů a výkresů může poskytovat nesprávné výsledky.
• Některým uživatelům vadí reklamy v bezplatné verzi.

Stanovení cen

CamScanner nabízí bezplatné i placené předplatné. Bezplatná verze má pouze nejzákladnější funkce. Přístup k dalším funkcím získáte po zakoupení předplatného.

6. Docparser

Docparser je účinný nástroj pro extrakci textu. Dokáže extrahovat data z obrázků, souborů PDF a naskenovaných dokumentů. Jedná se o uživatelsky přívětivý nástroj. Docparser používá technologii Zonal OCR k vyhledávání dat v dokumentech založených na obrázcích. Umožňuje uživatelům vytvářet vlastní pravidla pro parsování a používá inteligentní filtry. Podporuje také skenování čárových kódů a QR kódů pro čtení dokumentů.

Klady

• Nejlepší je získat informace snadno.
• Šablony již byly vytvořeny pro řadu různých typů.
• cloudové a nezávislé na platformě.

Nevýhody

• Nedobíjí se automaticky.
• Složitá pravidla mohou zpomalit rozbor.

Stanovení cen

Společnost také nabízí 1 000 stránek měsíčně zdarma po dobu prvních tří měsíců. Cena balíčků Textract OCR se pohybuje mezi 0,60 a 1,50 dolaru za 1000 stránek.

7. Amazon Textract

Služba Amazon Textract využívá strojové učení k přesnému vyhledávání textu, tabulek a formulářů z různých typů dokumentů, jako jsou obrázky a soubory PDF. Automatizací extrakce dokumentů a snížením množství nutného ručního zadávání dat šetří čas. Jeho funkce SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) je jedinečná, protože využívá počítačové vidění k výběru textu z naskenovaných obrázků, které mají různé pozadí.

Klady

• Naprosto skvělé pro plánování úkolů.
• Flexibilní způsob placení.
• Umělá inteligence a OCR jsou kombinovány.

Nevýhody

• Pouze cloudová služba.
• Nepodporuje mnoho jazyků.

Stanovení cen

Docparser je k dispozici v bezplatné verzi a v bezplatné zkušební verzi. Cenový model závisí na funkcích a začíná od 39 USD (Starter) do 149 USD (Business).

Závěr

Nástroje OCR představují pro podniky účinný způsob, jak urychlit zadávání dat a zefektivnit práci. OCR mění obrázky a papírové dokumenty na upravitelné digitální soubory, takže podniky nemusí zadávat data ručně. To jim šetří čas i peníze. Lidé tak mohou rychleji a snadněji vyhledávat dokumenty a mají více času na důležitější úkoly. K dispozici je mnoho nástrojů OCR, takže si firmy mohou vybrat ten, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám a rozpočtu. Přechod z papírových pracovních postupů na digitální je tak snadný.