5 tipů, jak vytvořit spolehlivý tým na dálku

Úvodní stránka

Počet globálních zaměstnanců pracujících na dálku se v posledních letech výrazně zvýšil a v roce 2023 vzroste na 28 %. Tento počet se zvýšil díky různým faktorům, jako je pandemie COVID-19 a touha mileniálů po lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem.

Ať už je důvod jakýkoli, rostoucí počet pracovníků na dálku zdůrazňuje důležitost budování silného týmu na dálku. Mezi velké společnosti, které již přešly na práci na dálku, patří například 3M, Twitter nebo HubSpot.

Model práce na dálku se ukázal jako velmi úspěšný pro zvýšení produktivity. Dosažení dobře strukturovaného týmu na dálku však vyžaduje čas a pečlivou implementaci. V tomto článku se budeme zabývat pěti tipy, jak vytvořit robustní tým na dálku.

Opatrný nábor

Chcete-li vytvořit silný tým na dálku, musíte ocenit zaměstnance, kteří mají disciplínu, odhodlání a dovednosti pracovat z domova, protože na ně nebudete dohlížet.

Dopřejte si více času na náborový proces a upřednostněte kandidáty s vynikajícími komunikačními schopnostmi, rychlou reakcí a odborností v daném oboru. Kromě toho se ujistěte, že náboráři úzce odpovídají kultuře a cílům vaší společnosti.

(Zdroj obrázku: Statista)

S rostoucím počtem zaměstnanců, kteří nyní požadují flexibilitu práce na dálku, je naštěstí pro firmy, které chtějí najmout špičkové talenty, náborový proces o něco jednodušší.

Ujasněte si pracovní očekávání

Vzdálené týmy musí od prvního dne rozumět očekáváním. Začněte tím, že stanovíte jasná očekávání od práce na dálku, jako je komunikace, termíny plnění úkolů a pracovní doba. Zde je několik tipů, jak zajistit, aby byl váš tým na dálku zajedno:

• Používejte rámce pro stanovení cílů, abyste zajistili soulad cílů vzdálených zaměstnanců s cíli společnosti.
• Zavedení jasných komunikačních metod, jako je e-mail nebo software pro zasílání rychlých zpráv.
• Poskytovat pravidelnou zpětnou vazbu o výkonu a řešit oblasti, ve kterých je třeba se zlepšit.
• Stanovte pracovní povinnosti, jako jsou očekávané dny, povolené přestávky a roční dovolená.

Po stanovení těchto jasných pokynů a očekávání bude váš tým vědět, co od něj požadujete, a nebude se moci vymlouvat na to, že vaše očekávání nesplní.

Spolupráce se zaměstnanci na dálku

Nezapomeňte, že existuje mnoho klíčových rozdílů mezi řízením vzdálených pracovníků a osobních zaměstnanců, z nichž nejdůležitější je komunikace.

Používejte spolehlivé komunikační nástroje pro pravidelnou komunikaci se svým vzdáleným týmem. Odpojení a neangažovaní zaměstnanci nebudou tak spokojení a produktivní.

Používejte komunikační nástroje, jako je Microsoft Teams, Slack nebo Zoom, k pravidelné kontrole vzdálených pracovníků, pořádání týmových schůzek a virtuálních teambuildingových aktivit. Videokonference se staly klíčové, protože na ně spoléhá 90 % vzdálených pracovníků.

Kromě komunikace je při snaze zapojit pracovníky na dálku obzvláště důležitá týmová spolupráce. Nástroje pro správu projektů, jako jsou Zoho, Monday a Trello, vám mohou pomoci efektivně spolupracovat na projektech.

Používání sledování času

Vzdálené zaměstnance sice nemůžete sledovat osobně, ale přesto musíte zajistit, aby jejich produktivita během pracovní doby splňovala očekávání.

Pomocí softwaru pro sledování pracovní doby zajistěte, aby pracovali, kdy mají. Kromě toho vám software pro sledování času pomůže zjistit, kde by pracovní postupy mohly být efektivnější a kteří členové týmu potřebují více školení nebo struktury.

Na internetu existuje mnoho bezplatných i placených aplikací a softwaru pro sledování času, například TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock a Clockify. Tyto nástroje mohou zasílat časové upomínky prostřednictvím vámi zvolených komunikačních platforem nebo poskytovat automatické odemykání hodin.

Dodání správného vybavení a přístupu k softwaru

V závislosti na charakteru práce vašeho týmu mohou potřebovat přístup k počítači nebo notebooku, myši a klávesnici, tiskárně, chytrému telefonu nebo dalším zařízením.

Některé podniky žádají zaměstnance, aby používali své vlastní počítače a další zařízení. Ne každý si však může dovolit kvalitní techniku, proto je lepší poskytnout svému týmu na dálku potřebné vybavení, abyste zvýšili šance na úspěch svého týmu na dálku.

Kromě toho musíte svým vzdáleným zaměstnancům umožnit přístup k softwaru, který potřebují k efektivní práci. Může jít o komunikační software, jako je Slack, editační software, jako je Adobe, systém pro správu obsahu, účet s obrázky a firemní e-mail.

Jste připraveni vytvořit silný tým na dálku?

Výzkumy ukazují, že pracovníci na dálku jsou o 35 až 40 % produktivnější než pracovníci v kanceláři.

Chápeme však, že úspěšně vybudovat tým angažovaných a spolupracujících zaměstnanců, kteří jsou rozptýleni po celé zemi nebo dokonce po celém světě, není snadné. Pokud se budete řídit pěti tipy, které jsme prozkoumali v tomto článku, získáte výhody budování týmu na dálku.