Коя система за проследяване на кандидати трябва да избера за моя малък бизнес?

Въведение

Днес в повечето индустрии набирането на персонал и търсенето на таланти се извършва онлайн. Това е по-удобен и ефективен начин за проверка на кандидатите и за придвижване на най-добрите кандидати през процеса. Въпреки това онлайн кандидатурите за работа са и по-силна конкуренция, тъй като всеки има достъп до тях.

Средностатистическата обява за работа ще получи стотици или повече кандидати, така че представете си това! Ще трябва да организирате и проследявате много хора, а какъв по-добър начин да го направите от система за проследяване на кандидати или ATS? Няма да ви се налага да пресявате всичко ръчно в продължение на часове и случайно да пропускате добри кандидати. Преглеждането на всички тези документи може да ви накара да се разсеете и да изгубите фокус за момент, което може да е от решаващо значение.

Според статистически данни 75% от специалистите по набиране на персонал и 98% от компаниите от Fortune 500 използват система за проследяване на кандидати. Инструментите им помагат да управляват процеса на кандидатстване по удобен начин както за компанията, така и за кандидата. Това може да направи вашия процес по-рационализиран, но имайте предвид уникалния си бизнес, когато търсите софтуер.

Какво е система за проследяване на кандидати?

Системата за проследяване на кандидати организира всякаква информация, свързана с набирането на персонал, по време на целия процес. Тя е все по-важна част от стратегиите за наемане на персонал навсякъде по света. Системата за проследяване на кандидати е ефективен и удобен начин за наемане на таланти за предприятия от всякакъв мащаб. Докато големите компании се възползват от нея, тъй като получават многобройни кандидатури, малките предприятия също имат полза.

Малкият бизнес се старае да се разраства толкова често, че не разполага с много време за проверка на кандидатите. ATS системата обаче е достъпен и спестяващ време начин за подбор и наемане на таланти. Тя ви позволява да намалите разходите за наемане и да използвате тези спестени финанси за други операции.

От набирането до подписването, проследяването на кандидатите се нуждае от организация и ATS може да ви помогне в това. Някои възможности за проследяване на кандидати могат да бъдат открити в по-широк софтуер за човешки ресурси, но не се притеснявайте! Те често се предлагат и онлайн като самостоятелни решения.

Как софтуерът ATS помага на малките предприятия?

Всеки малък бизнес трябва да управлява финансите си достатъчно, за да плаща за персонал и маркетинг, включително разходите за SEO услуги, които трябва да се вземат предвид. Те трябва да управляват стоките си и дори да плащат наем, ако разполагат с физически магазин. Ето защо всички технологични постижения им дават достъп до достъпни, но ефективни възможности, включително и до САР.

Въпреки че има ATS, които са усъвършенствани и скъпи, има и такива, които са безплатни, но пълни. Безплатният софтуер за проследяване на кандидати не разполага с всички функции, от които може да се нуждае един професионален специалист по подбор на персонал. Но той разполага с всички инструменти, които да ви помогнат да следите свободните работни места и кандидатите.

Ще ви хареса също така, че някои от тях ви позволяват да публикувате в безплатни сайтове за работа, а други - в платени сайтове за работа. Но имайте предвид, че плащането за ATS отключва по-популярни сайтове за работа. Вместо да плащате за абонамент за отделен сайт, вие плащате само за софтуера. По същество, като използвате ATS, спестявате повече пари и получавате стойност за бизнеса си.

Какви функции трябва да търсите в софтуера на ATS?

1. Набори от таланти

Това се отнася до способността на софтуера да създава списък с потенциални кандидати. Този набор от таланти и новобранци е място, от което можете да черпите в случай на бъдещи свободни работни места. Това ще ви спести време от тесногръдо разглеждане на досиетата на кандидатите, когато възникне необходимост. Особено като се има предвид как повече от половината малки предприятия изпитват затруднения да намерят добри служители.

2. Линии за таланти

Това се отнася до инструментите за визуализация, които позволяват на HR да проследява кандидатите в рамките на процеса на набиране на персонал. Ще разберете, че това са най-добрите инструменти за създаване на тръбопроводи за таланти, когато те са визуално организирани. Те ще използват колони обикновено за всяка ключова стъпка в процеса на набиране на персонал. Например, те ще имат отделни колони за скрининг, интервюта и проверки на миналото.

Естествено, инструментът трябва да има удобни за потребителя функции, като например напредък с едно кликване. Те могат също така да имат промени с плъзгане и пускане, за да бъдат по-лесни за научаване и използване.

3. Автоматизация на работния процес

Процесът на набиране на персонал може да бъде досаден, така че най-добрата ATS система трябва да има функции за автоматизация. Те ще се погрижат за всички повтарящи се и дребни задачи, като например изпращането на напомняния за интервюта. Могат също така да проследят всички непълни препоръки и изисквания, които талантите могат да имат.

Други полезни инструменти и функции за автоматизация включват изпращане на групови персонализирани имейли. Някои инструменти за автоматизация изпращат и известия за автоматично насрочване на интервюта. Това ще помогне на вашите специалисти по подбор на персонал да се съсредоточат върху по-важни задачи, които са по-ефективни.

4. Инструменти за проверка на кандидатите

Тази функция се отнася до наличието на вградени функции за проверка на въпросници и карти с резултати. Тя трябва също така да може да проверява оценки на уменията и да класира кандидатите, за да помогне на HR да вземе решение. Те могат да сравняват кандидатите по-ефективно, преди да ги придвижат до следващия етап на процеса.

5. Директни връзки със сайтове за публикуване на работа

Функцията, която трябва да се обърне внимание, е възможността на инструмента да подава нови публикации в бюрата по труда. Всяка платформа има различен списък и брой уебсайтове, в които ще публикува. Знаете обаче, че тя е от най-високо ниво, ако автоматично изпраща публикацията ви в популярни бордове за работа възможно най-скоро. Винаги има надпревара за получаване на най-добрите кандидати, така че няма да искате да изоставате.

6. Достъпност за мобилни устройства

Разработването на мобилни приложения промени правилата на играта за различни индустрии. Все повече бизнеси вече имат мобилни приложения или често се извършват на мобилни устройства. Компактното устройство дава възможност за извършване на бизнес и други дейности навсякъде, където се намирате. Следователно тази функция е много важна както за специалистите по набиране на персонал, така и за кандидатите.

Ако използвате ATS, която е напълно съвместима с мобилните устройства, това ще увеличи скоростта на отговорите на кандидатите. Те също така ще могат по-лесно да отговарят на рекрутърите по време на процеса. По този начин специалистите по набиране на персонал също ще могат да проследяват кандидатите и да следят за актуализациите навсякъде.

Съвети за избор на правилната ATS система за вашия малък бизнес

1. Проверете отзивите на клиентите и репутацията на марката

Както беше споменато по-рано, ATS трябва да рационализира и централизира целия процес на наемане. Тя трябва да може да улесни живота на вашите специалисти по подбор на персонал - от събирането на заявките за работа до назначаването на работа. Това предполага да се уверите, че системата, която търсите, притежава гореспоменатите функции.

Тези функции, споменати по-горе, ще ви гарантират, че ще можете да решавате съвременните предизвикателства при набирането на персонал. Това не означава непременно, че трябва да инвестирате в скъп софтуер. Това лесно може да доведе до обратен ефект, особено ако сте малък бизнес, така че знайте от какво се нуждаете и след това го използвайте.

За да си помогнете, винаги е добре да проверите отзивите на клиентите и репутацията на марката. Отзивите на клиентите са чудесен начин да се запознаете с техния опит със софтуера за СУВД. Какви са били проблемите, с които са се сблъскали, и как са ги решили? Биха ли препоръчали тази програма на други специалисти по подбор на персонал/екипи по наемане на персонал или не? Да го чуете от устата на коня е солидно доказателство за това какво може и какво не може да прави софтуерът.

2. Разгледайте интегрирането му във вашия технологичен пакет

Вашата компания вероятно разполага с инструменти, които помагат за управлението на други задачи, като например записи на заплати и документи за наемане на работа. Ако това е така, трябва да изберете софтуер ATS, който може да работи в тандем с тези инструменти.

Това може да е проблем, ако вашата ATS изисква да надградите други инструменти. Това повече ще забави работата на екипа ви, отколкото да я ускори. Въпреки че звучи като малко неудобство, това ще зависи от това колко много се нуждаете от новия служител. Ако сте се надявали да ги приемете на работа възможно най-скоро, плановете ви със сигурност ще се забавят.

Ето защо препоръчваме да обсъдите с вашия ИТ специалист дали избраната от вас ATS може да бъде интегрирана в технологичния стек. Най-добре е да подготвите списък, преди да се консултирате с тях, за да постигнете ефективност. Това решение ще ви спести повече време и ресурси в бъдеще и ще предотврати гореспоменатите неудобства.

Заключение

Обявите за работа и кандидатурите за работа претърпяха огромна промяна благодарение на интернет. За кандидатите е по-лесно да проверяват за работните места, за които искат да кандидатстват. В същото време специалистите по подбор на персонал имат достъп до огромен набор от кандидати, макар че той може да бъде претоварен. Ето защо системите за проследяване на кандидатите са тук, за да направят процеса по-ефективен и удобен и за двете страни.

Ако възнамерявате да изберете ATS, има няколко фактора, които трябва да вземете предвид. Тя трябва да може да обединява и отсява таланти и да разполага с удобен за ползване канал за таланти. По този начин можете да наблюдавате правилно кандидатите по време на процеса на набиране на персонал, докато те не подпишат договор с вас. Софтуерът трябва да може автоматично да публикува и в различни сайтове за работа, когато пуснете обява. По този начин спестявате много време и достигате до много хора с публикацията си за откриване на работно място. Но за да използвате това напълно, наличието на мобилно приложение или съвместимостта му с мобилни устройства е важен фактор.

За малките предприятия трябва да вземете предвид няколко неща, когато избирате система за проследяване на кандидати. Например, трябва да проверите отзивите на клиентите и репутацията на марката. По този начин ще знаете какво казват потребителите и експертите за нея, преди да изразходвате ресурси за нейното придобиване. Също така трябва да обмислите как тя се интегрира в настоящия ви технологичен стек, за да избегнете излишни неудобства. Изготвянето на списък на софтуера за САР и консултацията с вашия ИТ специалист ще бъдат от огромна полза по този въпрос.