Искате да работите по-добре от дома? Изградете си рутина

Въведение

Тенденцията за дистанционна работа в корпоративния свят облекчи много хора, които желаят да работят в уюта на своя дом.

Сцената е готова, а лаптопът е на работното ви място, докато отпивате от кафето или друга течност в спокойна сутрин с цел постигане на максимална производителност. Най-често обаче едва ли постигате оптимална продуктивност.

Въпреки че работата от дома изглежда най-спокойната среда за работа, понякога тя е дори по-трудна от работата в офиса на предприятието.

В тази статия ще разгледаме причините, поради които работата от вкъщи може да бъде по-трудна, както и хаковете за продуктивност, които могат да променят това схващане.

Разберете, че офисът и домът са две различни места

Независимо дали сте начинаещ в дистанционната работа, или сте прекарали години от кариерата си в работа от дома, при изпълнението на задачите има голяма разлика между дома и работното място. Разликата се усеща, когато имате промяна в работата от офиса към дома и обратно.

В повечето случаи ще ви е трудно да работите вкъщи, тъй като това не е естественото работно място, на което сте свикнали. За много хора домът е сигурно убежище, където да се отпуснат след дългите часове работа. Той е и центърът на личния живот, предлагащ лично пространство със себе си, приятелите и семейството.

И така, кои са най-често срещаните предизвикателства, с които се сблъскват хората, работещи от дома?

Предизвикателство 1: Големият преход от офиса към дома

Докато не започнете да работите от вкъщи и не се сблъскате с цял набор от проблеми, ще смятате, че работата вкъщи е решението на проблемите с производителността и други проблеми на работното място.

Вкъщи се борите с най-големите чудовища - разсейване и лошо управление на времето. Според Мори Бакман проблемите на работата от вкъщи могат да се обобщят като натиск, социални контакти и структура.

Работата заедно с други хора изгражда чувство на приятелство с колегите ви. Тук разбирате предизвикателствата, пред които всички се изправяте, подкрепяте се взаимно и осигурявате така необходимото социално взаимодействие и привързаност на работното място.

За разлика от работното място, у дома едва ли можете да повторите това. Взаимодействието с близките ви няма да ви донесе истинската стойност, която преследвате, както взаимодействието с колегите. Конкретната цел, т.е. работата, предлага истинска стойност при взаимодействието с колегите за разлика от приятелите и семейството ви.

Отвъд хоризонта на социалните контакти, работата от офиса ви предлага усещане за структура и по-голяма мотивация да постигнете работните си цели. Едва ли ще ви се прииска да включите стереоуредбата или да правите някакви лични неща, които губят време в офиса.

Както библиотеката е оптималното тихо и спокойно място за учене, така и офисът е най-оптималното място за работа. При липсата на физическо разделение между личния живот и работата ще се окаже трудно да постигнете психически най-доброто състояние за работа от дома.

Предизвикателство 2: Промени в живота

За ветераните, работещи от разстояние, предизвикателствата при работата от вкъщи може да са повече външни, отколкото вътрешни. С промяната в житейската ситуация може да се окаже доста трудно да поддържате същата продуктивност и да постигате целите си.

Независимо дали става дума за скорошен брак или новородено в семейството, работата ще бъде застрашена, докато работите от жилището си. Когато имате човек, за когото се грижите или с когото искате да прекарвате доста време, изкушението става твърде голямо, а фокусът върху работата остава по-малък.

Това обаче не означава, че работата от вкъщи винаги ще доведе до епичен провал по отношение на производителността! Винаги има начин да превърнете лошите дни в най-добрите, а в този случай - лошото работно място в идеалното за вас. Най-простият, но най-успешният начин да преобърнете целия разказ за работата от вкъщи е да си създадете ежедневна рутина.

Какво е рутинна работа?

Терминът " рутина " се отнася до поредица от действия, които човек извършва в определен ред, в зависимост от дейностите и времето през деня. С други думи рутина означава нормалният начин, по който се справяме с ежедневните си задачи и дейности от списъка със задачи. Съзнателно и несъзнателно имаме някои рутинни действия в ежедневието си, като например хигиенните ни навици, работното ни време или кога да се справим с прането.

Подобно на това, как лошите навици се формират лесно и трудно се премахват, лошата рутина ще бъде истинско предизвикателство за постигане на най-доброто от вас в работата. Лошите навици обаче могат да се превърнат в по-добри, което ще доведе до по-добро използване на времето ни.

Защо се нуждаем от рутина?

Най-важното въздействие на рутината в живота ни е, че съзнанието и тялото ни стават предсказуеми. За кратките периоди от живота спонтанността остава от решаващо значение, но за устойчив начин на живот рутината ще формира структура за надежден живот.

Добрата рутинна работа носи много ползи, включително:

• По-добро вземане на решения
• Повишена производителност и фокус
• По-добро постигане на целите
• Подобрено здраве
• Повече контрол върху личното време
• Намаляване на напрежението и стреса
• По-добър сън
• Способност за справяне с трудни ситуации

Въпреки че има още много ползи от рутинната процедура, изброените по-горе ползи са достатъчна причина да обмислите възможността да я въведете.

Как да създадем рутина

Въпреки че създаването на рутинна програма може да е лесно, ще трябва да инвестирате време и постоянство. По-долу са описани трите стъпки за създаване на оптимална рутина за нуждите на дистанционната ви работа.

#1- Планирайте! Планирай! Планирай!

Може да се наложи да решите какво трябва да покриете. В този случай водещи ще бъдат работните ви цели. Е, поставете цел за работния си график. Макар че има с какво да се справяме, препоръчително е да започнем с малки стъпки. Планирайте работния си график на етапи.

Стъпка номер едно е да си отговорите на въпросите къде и кога ще работите. След това можете да подобрите работното си време според частите на деня, т.е. сутрин, следобед и вечер, като по този начин всичко ще си дойде на мястото.

#2- Изпълнение

Повечето хора правят планове за работата си, за да постигнат рутина, но само малцина ги изпълняват. Ако планирате да постигнете големи мечти, които може да ви поставят под напрежение, процесът на изпълнение винаги ще бъде проблем. Затова се опитайте да нямате много неща в рутината си. В края на краищата рутината е свързана с навици, които можете да повтаряте, следователно избягвайте задачи, които ще доведат до ежедневно прегаряне.

#3- Оценяване

За да се отличите от обикновените успешни хора, може да се наложи да направите одит на това как сте използвали времето си и какви цели сте постигнали. Постигането на повечето от целите означава, че сте успели да извлечете най-доброто от рутината. Очаквайте не съвършенство, а постепенно подобрение.

Какви са някои митове за работата от дома

Тъй като работата от разстояние набира все по-голяма популярност в последно време, много хора имат различни представи за това какво представлява тя. Забележително е, че повечето от тези идеи не отразяват опита от работата от дома. Може би трябва да изчистите съзнанието си от тези митове.

Мит 1: Не е нужно да се обличате за работа

За някои работата от дома е толкова лесна, колкото да се събудите, да станете от леглото и да се отправите към лаптопа си по пижама, за да работите. Дори не е нужно да обувате обувките си! Те смятат, че не е нужно да се притеснявате за хигиената и да се обличате, тъй като шефът и колегите ви няма да ви видят. Въпреки че можете да го направите, това е ужасна идея!

Необходимо е да се подготвите за деня, дори и да не сте навън, за да впечатлите шефа, клиента или колегата си. Тук можете да изберете да се облечете така, че да можете да отговорите на видеоразговор, като запазите скъпите костюми и вратовръзки за срещите.

Мит 2: Графикът ви е 100% гъвкав

Много хора смятат, че тъй като няма конкретни часове, можете да правите всичко, което ви харесва, стига да имате свършена работа в края на деня. Това е лъжа! От време на време шефът и колегите ви може да имат нужда от вас по всяко време на работното време. Освен това ще имате крайни срокове, които трябва да спазвате, и очаквани резултати, които също трябва да постигнете.

Свободата ви по време на работа от вкъщи е в личното ви време, а не където и да е по време на работното време. Затова може да ви се наложи да ставате по-рано или да отделяте време по-късно по време на почивките и след работа, за да се справяте с лични неща, точно както всеки, който работи в офис.

Мит 3: Балансът между професионалния и личния живот се постига автоматично

Много хора смятат, че щом сте по-често у дома, имате много време да правите всичко, което пожелаете. В края на краищата пропускате дългите ненужни работни часове и пътуванията до работа. Е, грешите!

За разлика от мита, работата от вкъщи може да ви накара да се борите с преумората. Това се случва най-вече при начинаещите, които се опитват да определят граници и да намерят идеалния график. Без да се отделят ясно работното и жилищното пространство, има по-голяма вероятност от време на време да се наруши балансът.

Ето защо човек сам трябва да намери време както за работата, така и за домашния живот. За разлика от офиса, тук никой няма да ви диша в рамото, за да следи дали нещата се случват по правилния начин. Когато отговорността ви повика, трябва да се отзовете!

Пет съвета за създаване на оптимален режим на работа от дома

Всички трябва да започнем отнякъде, когато става въпрос за работа от дома. Следващите съвети ще ви помогнат да си изградите рутина, която да ви помогне да постигнете по-добри резултати в работата си от разстояние.

#1- Управление на белия шум

След като започнете да работите от вкъщи, ще осъзнаете липсата и недостига на бял шум от офиса. Трудно можете да получите това ниско ниво на фонов шум, което получавате, докато работите от дома. Проучванията показват, че някои хора, особено тези, които трудно обръщат внимание, са доста зависими от белия шум, тъй като той им помага да се съсредоточат върху някои умствени задачи.

Липсата на бял шум за мнозина води до лоша концентрация по време на работа. Въпреки че се нуждаем от тишина в моменти на интензивно съсредоточаване, твърде силният шум ще ви разсейва още повече. За да поправите тази нужда, можете да пуснете фонова музика, докато работите, или да включите вентилатора, да отворите прозореца или дори да включите телевизора. Уверете се обаче, че това не е любимата ви станция, за да избегнете изкушението да гледате.

Ако това се случва в момент, в който шумът ви разсейва, можете да изключите устройствата. Някои шумове са част от работния ден и създават балансирана работна среда.

#2- Прекъсване на работния ден

За да се съсредоточите по най-добрия начин, трябва да оцените необходимостта от почивки. Престанете да стискате зъби и да се насилвате да работите, без да спирате. Според проведени изследвания на съотношението между работата и почивките резултатите показват, че можем да се съсредоточим само за около час с някаква почивка от пет до двадесет минути.

По време на почивките може да се наложи да се откъснете от работата. Накарайте се да правите нещо друго, например да закусите, да поговорите с някого, да проверите имейлите си или дори да правите йога. Каквото и да изберете, не бъдете в същата позиция, която сте използвали по време на работа.

#3- Въздържайте се от стратегическа работа

Когато работите, трябва да си определите граници кога да работите и кога не. Ако работите по цял ден и покривате всеки един час от работното време, това ще доведе до прегаряне. Трябва да определите някакво специално време за начало и край на работните си цели.

Използвайте настолна версия на Gmail и други инструменти за комуникация, които ви позволяват да изключвате известията или да отлагате имейли. По този начин, ако имате нужда от време за съсредоточаване, е лесно да го активирате и деактивирате.

Особено важно е, че специалното работно време е идеален хак за продуктивност за устойчива дистанционна работа. С определеното работно време човек може да отдели професионалния от личния си живот у дома, като гарантира, че те няма да се пресичат. Позволена е известна гъвкавост на работното време. Например, можете временно да удължите времето си, за да завършите огромен проект. Трябва обаче да сте сигурни, че след приключването на проекта ще се върнете към нормалното си работно време.

#4- Подгответе се предварително

Предварителнотопланиране е отличен начин да постигнете работните си цели. Това ви помага да ограничите броя на решенията, които трябва да вземете в един момент. В замяна на това се намалява умората от ежедневните решения. Постига се и по-добро вземане на решения, тъй като разполагате с достатъчно време да ги обмислите, което води до рационална идея.

Календарът с график може да бъде чудесен инструмент за тези, които обичат да имат крайни срокове и времеви блокове. Уверете се обаче, че сте реалисти по отношение на времевите си ограничения и очаквания. Планиращите по дейности могат да записват задачите, с които трябва да се справят в даден ден. Подготовката преди вечер изглежда като най-оптималното време, за да може този хак за продуктивност да предложи чудесни резултати.

#5- Организирайте това, което можете да контролирате

Работата от вкъщи в стая, пълна с любими хора, е доста трудна. Едва ли можете да ги контролирате по най-оптималния начин, докато работите. Затова е необходимо да се съсредоточите върху това, което можете да контролирате, като го организирате по най-добрия начин. Ако това е шумът, можете да изберете някои шумоизолиращи слушалки или да намерите спокойно място за домашен офис

Можете да намалите разсейващите фактори, за да не се отразяват на способността ви да работите. Също така, ако трябва да се справяте с някои лични задължения у дома, трябва да се възползвате от гъвкавостта. По този начин можете да намерите оптимален начин да се справяте с професионалния и личния си живот без много трудности.

Заключителна мисъл

Макар че работата от дома може да се възприема като лесна, тя предлага доста проблеми, особено когато става въпрос за производителността ви. Въпреки това винаги можем да измислим начини за справяне с предизвикателствата, пред които сме изправени. С помощта на горните съвети човек може да се обучи да постигне максимума от това, което предлага ежедневието му по отношение на постигането на работните цели.