Изпитани стратегии за отлично сътрудничество в екип

Въведение

Сътрудничеството в екип е от съществено значение за постигане на бизнес успех. Ако членовете на екипа ви не си сътрудничат добре, бизнесът ви може да има проблеми да се конкурира в тази цифрова ера. И така, как да постигнете екипно сътрудничество?

За да постигнете отлично екипно сътрудничество във вашия бизнес, трябва да приложите няколко стратегии. Освен това трябва да разбирате добре защо е важно екипното сътрудничество. Прочетете, за да научите повече.

Защо е важно сътрудничеството в екип?

Източник:

Екипното сътрудничество гарантира, че вашата компания може да се възползва от редица предимства, включително следните;

Повишена рентабилност

Съвместното учене на работното място гарантира, че членовете на екипа допринасят положително за рентабилността на вашата компания. Например, ако екипите по продажби и маркетинг работят заедно, вашата компания може да се радва на увеличени продажби. Тези увеличени продажби означават по-голяма печалба за вас.

Повишена удовлетвореност на клиентите

Екипното сътрудничество означава, че служителите ви ще работят заедно за постигане на високо качество на работата. На свой ред висококачествената работа води до по-голяма удовлетвореност на клиентите. Освен това проучванията показват, че екипното сътрудничество може да повиши оценката на удовлетвореността на клиентите с до 41%.

Бързо разрешаване на конфликти

Когато членовете на екипа си сътрудничат добре, разрешаването на конфликти обикновено става бързо. Защо? Защото членовете на екипа работят заедно, за да създадат задълбочени решения. Освен това екипното сътрудничество позволява на служителите ви да имат силни междуличностни отношения. Това означава, че те разчитат един на друг за подкрепа, обратна връзка и помощ.

*Другото нещо, което трябва да се отбележи, е, че сътрудничеството осигурява бързо разрешаване на конфликти чрез насърчаване на;

• Минимална конкуренция между служителите
• Открита комуникация между членовете на екипа
• Взаимно уважение към другите
• Влияние от различни гледни точки

Повишена удовлетвореност от работата

Когато служителите ви си сътрудничат, те виждат как техните роли влияят на другите. Освен това те ще разберат колко са важни за вашата компания. По този начин те ще бъдат по-уверени, което може да допринесе положително за морала на екипа.

Насърчаването на сътрудничеството между служителите ви им позволява да осъзнаят взаимовръзката между ролите си в компанията, което спомага за по-дълбокото разбиране на тяхната значимост. Това повишено съзнание може да укрепи тяхната увереност и в крайна сметка да повиши удовлетворението от работата, което води до по-положително въздействие върху морала на екипа.

Хората, които се чувстват добре в работата си, вероятно ще бъдат по-удовлетворени от тези, които не се чувстват добре.

Обмен на конструктивна обратна връзка

Конструктивната обратна връзка е от съществено значение за развитието на служителите. Когато служителите ви си сътрудничат ефективно, те могат да дават и получават конструктивна обратна връзка. Служителите ви могат да използват обратната връзка, за да преодолеят пречките и да направят положителни промени. *Това може да улесни екипното и индивидуалното развитие.

Насърчава приобщаването

В днешния модерен свят е необходимо приобщаване. Защо? Тя насърчава служителите да приемат различията помежду си. Това приемане ще им позволи да използват различните гледни точки, за да бъдат по-продуктивни.

Подобрено качество на произвежданите продукти

Отличното екипно сътрудничество осигурява по-добро качество на услугите и продуктите. Подобреното качество се постига, тъй като сътрудничеството улеснява следното;

• Оптимизиране на комуникацията

• Бърз и безпроблемен достъп до ресурсите, необходими за производството на услуги и стоки.

• Сътрудничеството в екип може да подобри качеството на продукта с 34%. Освен това то може да улесни подобряването на разработването на продукти с 30%. Независимо дали са големи или малки, осигуряването на отлично екипно сътрудничество трябва да бъде крайъгълен камък в подобряването на развитието на марката за компании от всякакъв мащаб.

Изпитани стратегии за отлично сътрудничество в екип

Както виждате, ефективното сътрудничество в екип ще бъде от полза за вашата компания. И така, как можете да постигнете това впечатляващо екипно сътрудничество? По-долу са представени няколко изпитани стратегии за осигуряване на отлично екипно сътрудничество;

Опишете мисията на вашия екип

Мисията на вашия екип е основната причина за неговото съществуване. Затова първото нещо, което трябва да направите, е да опишете целите на екипа си. Тази мисия ще даде на членовете на екипа ви ясна представа за това какво трябва да правят и как трябва да си сътрудничат.

Това трябва да е нещо, което позволява на членовете на екипа ви да работят заедно за обща цел. Освен това мисията на екипа трябва да включва следните компоненти;

• То трябва да е силно, кратко и лесно за запомняне.
• Той трябва да описва целта на вашата компания по начин, който да вдъхновява всички.
• Трябва да има времева рамка, в която екипът трябва да постигне целите си.
• Тя трябва да съдържа показатели за измерване на успеха на екипното сътрудничество.

След като опишете мисията на екипа си, ще ви бъде лесно да постигнете успех.

• Страхотният лидер отделя време, за да определи мисията на екипа. Тази мисия ще гарантира, че екипът ви има конкретна цел и че всеки има цел, за която да работи.

Създаване на среда за свежи идеи

Източник:

Всеки служител има идеи. Някои от тях са лоши, други добри, а трети не са били чувани никога преди. Така че би било полезно, ако позволите на всеки да изкаже идеите си. В една чудесна среда за сътрудничество членовете на екипа ви трябва да могат да предлагат идеи, без да се страхуват от осъждане. Също така те трябва да могат да предлагат обратна връзка за идеите на другите.

• Прилагането на тези идеи е отличен начин за;

• Повишаване на приобщаването

• Осигуряване на чувство за собственост

• Осигуряване на готовност за постигане на най-добри резултати

Затова, за да създадете среда за сътрудничество, насърчавайте служителите си да мислят нестандартно. Това сътрудничество може да доведе до впечатляващи иновации, особено ако компанията ви е ориентирана към иновациите. Компаниите, които дават приоритет на иновациите, се развиват с 16% по-бързо от тези, които не го правят.

Насърчаване на културата на сътрудничество

Много вероятно е служителите да потърсят други възможности за работа, ако се чувстват недооценени. Според доклада на Gallup това важи особено за представителите на милениума. Така че, ако искате да осигурите задържане на служителите и по-добро сътрудничество в работата, насърчавайте културата на сътрудничество.

Но как да създадете тази култура на сътрудничество?

• Подгответе офис пространството си за съвместна работа
• Имате системи за подкрепа
• Разполагате с различни членове на екипа

*Тази корпоративна култура на сътрудничество ще доведе до следното;

• Повишена ангажираност на работниците
• Подобрено усещане за общност
• Повишена производителност
• Подобрени нива на иновации
• Удовлетвореност на служителите
• Повишено ниво на задържане на служителите

Насърчаване на откритата комуникация

Комуникацията е в основата на отличното екипно сътрудничество. Защо? Защото честната и открита комуникация изгражда доверие и позволява на екипите да идентифицират областите за подобрение. И така, как можете да насърчите откритата комуникация на работното място?

Можете да направите това, като насърчавате членовете на екипа да изразяват своите идеи, чувства и мисли. Също така би помогнало, ако ги насърчите да изразяват критиките си. Уверете се, че изслушвате внимателно това, което членовете на екипа ви имат да кажат, без да се разсейвате или прекъсвате.

Като ръководител това ще покаже, че се интересувате от мнението на членовете на екипа си. Освен това ще можете да се учите от тях и да придобиете нови гледни точки, които могат да допринесат положително за успеха на екипа ви.

*В допълнение, откритата комуникация ще доведе до следните ползи;

Ще премахне бариерите в комуникацията

• Това ще предотврати стреса и прегарянето на работниците, тъй като недоразуменията ще бъдат по-редки.
• Тя подобрява информационния поток.
• Това отваря пространство за иновации, тъй като членовете на екипа ви ще се чувстват по-комфортно да участват в дискусии.
• Това намалява вероятността от загуба на време и забавяне на производството, тъй като проблемите ще бъдат съобщени навреме.

Хвалете и отбелязвайте ефективното екипно сътрудничество

Източник:

Всеки обича да бъде оценен или признат за добре свършена работа. Освен това проучванията показват, че 69% от служителите ще работят по-усърдно, ако оцените усилията им. Затова се уверете, че обръщате на служителите си вниманието, похвалите и признанието, което заслужават.

Дайте им възможност да обяснят как са работили и са си сътрудничили добре, за да постигнат целите си. Също така трябва да им се позволи да обяснят какво са направили правилно.

Давайте пример

Лесно ли е да имаш екип, който си сътрудничи, когато лидерът не е такъв? Не, не е. Много е вероятно служителите да следват темпото, което лидерите им задават. Така че, ако вие си сътрудничите в работната среда, вашите служители също ще си сътрудничат.

Това сътрудничество се осъществява, защото;

• Действията на лидерите вдъхновяват служителите около тях
• Ръководителите насочват етичните конвенции на работното място
• Лидерите поставят основите на приемливото поведение
• Лидерите са отговорни за представянето на фирмената култура

И така, как можете да дадете пример?

• Спазвайте правилата
• Бъдете прозрачни
• Осъзнайте влиянието си

Включване на всички в решаването на проблеми

Решаването на проблеми на работното място трябва да става в сътрудничество. Затова като ръководител не трябва да оставяте никого настрана при възникване на проблем. Служителите ви може да имат изненадващи идеи, които могат да ви гарантират много бързо решаване на проблемите.

Но как можете да включите всички в решаването на проблемите?

• Представяне на проблема пред екипа
• Помолете всеки член да предложи уникално решение
• Помолете членовете на екипа да предложат нови идеи и да говорят открито за предизвикателствата, с които са се сблъскали.
• Помолете членовете на екипа да дават и получават честна обратна връзка.

Поставяне на ясни цели

Когато поставите ясни цели, членовете на екипа ви ще знаят какво трябва да постигнат. Целите могат да бъдат задачи, които всеки екип трябва да постигне. Това поставяне на цели ще ви помогне да направите следното;

• Това ще повиши мотивацията
• Това ще предотврати разочарованието поради неясни очаквания.
• Това ще помогне на служителите ви да бъдат по-продуктивни и съсредоточени.
• Това ще намали загубата на време и ще удвои работата

И така, как да си поставите ясни цели?

• Имате управляеми задачи
• Предложете подробни описания на задачите
• Разработване на насоки за съвместна работа и комуникация на екипа
• Дръжте служителите си информирани

Заключителни мисли

Сътрудничеството в екип е в основата на иновативния и успешен бизнес. То може да гарантира, че служителите ви работят заедно за постигане на обща цел. Така че, като ръководител, вашата цел трябва да бъде да давате пример и да осигурявате работна среда, основана на сътрудничеството.