Топ стратегии за киберсигурност за малки и средни предприятия: Доказани техники, които вашият бизнес не може да си позволи да пропусне

Въведение

Кибератаките срещу малкия бизнес се увеличават всяка година. Хакерите се фокусират върху тях, тъй като те често имат по-слаба защита. Много собственици на фирми вярват, че няма да станат обект на атаки, но това далеч не е така. Дори един фишинг имейл или слаба парола могат да причинят значителни проблеми.

Наясно ли сте, че цифровите кражби вече надхвърлят физическите кражби? Това прави защитата на вашия бизнес онлайн по-важна от всякога. В това ръководство ще откриете лесни методи за повишаване на сигурността и минимизиране на рисковете. Продължавайте да четете - не искате да пренебрегнете тези съвети!

Извършване на редовни оценки на риска

Редовно анализирайте потенциалните бизнес рискове, за да запазите предимството си пред заплахите за киберсигурността. Малките предприятия са чести мишени и 60% от тях затварят в рамките на шест месеца след атака. Идентифицирайте уязвимите места в системите си чрез подробни оценки на риска. Открийте слабите места, преди хакерите да се възползват от тях.

Оценка на въздействието на тези рискове върху планирането на непрекъснатостта на дейността. Прилагайте мерки за сигурност, за да сведете до минимум бъдещите заплахи и прекъсвания. Както мъдро е казал Бенджамин Франклин: Унция превенция струва един килограм лечение. Обучението на служителите относно най-добрите практики в областта на киберсигурността засилва първата линия на защита срещу атаки.

Обучение на служителите за най-добрите практики в областта на киберсигурността

Човешката грешка често отваря вратата за киберзаплахи. Научете екипа си как да разпознава опасностите и да действа бързо.

Разпознаване на опитите за фишинг

Фишинг имейлите подмамват служителите да споделят чувствителна информация. Киберпрестъпниците често ги маскират като спешни съобщения от надеждни източници. Например в имейл може да се твърди, че се отстранява проблем с фактурирането, като същевременно се изискват данни за сметката. Според докладите кражбата на цифрова информация продължава да бъде най-честият вид измама, докладвана в световен мащаб. От решаващо значение е да обучите екипа си да разпознава бързо фалшивите имейли. Предприятията с ИТ, управлявани от The Isidore Group, често интегрират постоянни програми за осведоменост за фишинг, които намаляват човешките грешки и повишават цялостната кибер устойчивост. Провеждането на програми за повишаване на осведомеността за фишинг дава възможност на персонала да открива заплахите на ранен етап и да предотвратява скъпоструващи пробиви в данните при бизнес операциите си.

Въвеждане на силни политики за пароли

Задайте строги политики за пароли, за да защитите чувствителните данни. Изисквайте от служителите да използват сложни и трудни за отгатване пароли. Въведете задължителни актуализации на всеки три месеца, за да предотвратите неоторизиран достъп. Силните мерки за киберсигурност изискват различни комбинации от букви, цифри и символи във всяка парола. Препоръчайте надежден мениджър на пароли за сигурно управление на паролите. Този инструмент опростява създаването и съхраняването на сигурни пароли, без да е трудно да се запомнят всички. Избягвайте повторното използване на стари идентификационни данни - новите държат хакерите несигурни!

Защитете бизнес мрежата си

Киберпрестъпниците се насочват към уязвимостите в мрежите като пчели към меда. Укрепете защитата си, преди пропуските да причинят значителни вреди.

Използване на защитни стени и антивирусен софтуер

Защитните стени блокират неоторизирания достъп до вашата мрежа, като действат като врата за сигурност. Използвайте ги, за да наблюдавате и контролирате трафика между надеждни и ненадеждни източници. За по-добра защита актуализирайте софтуера на защитната стена постоянно. Антивирусният софтуер открива и отстранява зловреден софтуер, преди да се разпространи. Инсталирайте реномирани програми на всички устройства и извършвайте редовни сканирания. "Остарелите инструменти не могат да се противопоставят на развиващите се заплахи." Останете начело, като актуализирате често тези системи за оптимална защита срещу пробиви в данните или кибератаки.

Криптиране на чувствителни данни

За по-усъвършенствани решения за защита, пригодени за малкия бизнес, посетете ISTT, за да разгледате услугите, които укрепват защитните стени, криптират данните и ефективно подобряват мрежовата защита. Криптирайте устройствата, за да предпазите чувствителните данни от кражба в обществени мрежи. Хакерите могат да се възползват от слабите места при прехвърлянето на информация между системите. Силното криптиране кодира данните, като ги прави нечетими без ключ. Данните за плащанията изискват строга защита. Технологията за криптиране защитава обработката на плащанията, като запазва поверителността на информацията за клиентите по време на транзакциите. Съхранявайте криптирани чувствителни данни, за да намалите рисковете, ако устройствата бъдат откраднати или изгубени. Тази мярка за киберсигурност запазва бизнес тайните и поддържа доверието на клиентите.

Внедряване на многофакторно удостоверяване (MFA)

Добавете допълнително ниво на защита към системите си с многофакторно удостоверяване (MFA). Тази мярка за сигурност изисква от служителите да потвърдят самоличността си по два или повече начина, преди да получат достъп до акаунти или приложения. Комбинирайте нещо, което те знаят, например парола, с нещо, което имат, например код, изпратен на телефона им. Изисквайте редовна смяна на паролите на всеки три месеца за подобряване на безопасността. MFA значително намалява рисковете, породени от откраднати идентификационни данни по време на кибератаки. Защитавайте чувствителни данни и поддържайте контрол върху точките за достъп, като същевременно осигурявате правилна проверка на потребителите на различни устройства и платформи.

Редовно създавайте резервни копия на данни и тествайте възстановяванията

Създаването на резервни копия на важните ви данни не е опция, а е от съществено значение. Една кибератака или хардуерен срив може да ви струва повече, отколкото си мислите.

• Планирайте често архивиране, за да защитите жизненоважна бизнес информация. Автоматизирайте този процес, за да избегнете пропуснати актуализации и човешки грешки.
• Съхранявайте резервните си копия извън офиса или в сигурни облачни решения като AWS или Google Cloud. Това защитава файловете от физически повреди или локални пробиви.
• Тествайте редовно процесите на възстановяване, за да потвърдите, че данните могат да бъдат възстановени без проблеми. Счупеното резервно копие не е никакво резервно копие.
• Изберете решения за архивиране с криптиране, за да подсилите защитата срещу неоторизиран достъп. Защитете отговорно чувствителните данни на клиентите.
• Използвайте резервни копия на ниво файл и на цялата система, за да се подготвите за сценарии, вариращи от малки изтривания до пълен срив на системата.
• Съхранявайте поне едно офлайн копие на резервните си копия като допълнителна предпазна мрежа в случай на атаки с рансъмуер, насочени към онлайн системи.

Сигурността на данните изисква тестване, планиране и последователни усилия.

Мониторинг и управление на сигурността на доставчиците на трети страни

Проучете практиките за сигурност на доставчиците, преди да им предоставите достъп. Потвърдете спазването на индустриалните стандарти от тяхна страна чрез оценка на риска на доставчика. Неподходящите протоколи на доставчиците могат да изложат бизнеса ви на киберзаплахи. Сътрудничете си с банките и процесорите на плащания, за да засилите сигурността на обработката на плащанията. Разчитайте на предложените от тях проверени инструменти и услуги за предотвратяване на измами. Ограничете достъпа до системите на доставчиците въз основа на ролите, за да подобрите контрола и да сведете до минимум рисковете.

Защита на мобилните устройства, използвани за бизнес

Мобилните устройства са от съществено значение за много предприятия, но те крият рискове. Внимателно планираната стратегия за сигурност на мобилните устройства може да спаси данните и репутацията ви.

1. Създайте ясна политика за мобилните устройства. Определете правилата за използване на смартфони и таблети за бизнес задачи. Очертайте допустимите приложения, съхранението на данни и ограниченията за използване, свързани с работата.
2. Активиране на функциите за дистанционно изтриване на данни. Настройте функции за изтриване на чувствителна информация, ако устройството бъде изгубено или откраднато. Тази стъпка може да предотврати потенциални нарушения.
3. Инсталирайте надежден софтуер за управление на мобилни устройства (MDM). Наблюдавайте активността, прилагайте насоки и защитавайте както собствените, така и предоставените от компанията устройства.
4. Изисквайте силни пароли за всички устройства, използвани за служебни цели. Избягвайте често срещани пароли като "1234" или рождени дни, които хакерите лесно отгатват.
5. Криптирайте всички чувствителни данни, съхранявани в смартфони или таблети. Криптирането осигурява допълнително ниво на защита, в случай че неоторизирани потребители получат достъп до устройството.
6. Използвайте антивирусни програми, предназначени за мобилни устройства, за да блокирате атаките със зловреден софтуер. Тези решения помагат за идентифициране на заплахи, които често се пропускат при стандартните проверки.
7. Ограничаване на достъпа до бизнес системи въз основа на ролите на потребителите. Служителите трябва да виждат само това, което им е необходимо, за да вършат работата си по сигурен начин.
8. Редовно актуализирайте операционните системи и приложенията с най-новите пачове за сигурност, налични от разработчиците, за да блокирате уязвимостите, които хакерите използват.

Защитата на вашата мрежа е също толкова важна, колкото и защитата на вашия хардуер - разберете как по-нататък!

Използване на виртуална частна мрежа (VPN) за работа от разстояние

Виртуалната частна мрежа (VPN) прикрива онлайн дейностите на служителите ви, като криптира интернет връзките. Това криптиране създава защитен път между отдалечените служители и мрежата на компанията. Без него чувствителните данни стават лесна мишена за киберпрестъпниците, използващи незащитени Wi-Fi или облачни технологии.

Работата от разстояние изисква надеждни мерки за киберсигурност, за да се защитят бизнес операциите. VPN мрежата осигурява сигурен достъп до файлове, системи и инструменти, като същевременно запазва неприкосновеността на личния живот. Предпазвайте екипа си от пробиви, особено когато управлявате критични документи извън офиса. След това помислете защо киберзастраховката предлага допълнителна защита.

Инвестирайте в киберзастраховка за допълнителна защита

Киберзастраховката действа като предпазна мрежа срещу киберзаплахи и нарушения на сигурността на данните. Тя помага да се покрият разходи като съдебни такси, разходи за възстановяване и дори покритие на отговорността след кибератака. Малките предприятия, които често са обект на хакери, могат да разчитат на нея, за да се справят с финансовите рискове, свързани с пробиви в сигурността. Тъй като цифровата сигурност придобива критично значение, FCC подчертава, че киберсигурността е национално предизвикателство. Киберзастраховката подпомага управлението на риска, като защитава чувствителната информация в случай на атаки срещу мрежовата сигурност или системите за информационни технологии. Компаниите, предлагащи персонализирани планове, улесняват този процес за малките и средните предприятия, които се нуждаят от допълнителна защита.

Автоматизиране на рутинните актуализации и кръпки на сигурността

Киберзастраховката е чудесна, но превенцията винаги е по-добра от реакцията. Автоматизирането на актуализациите и кръпките за сигурност помага да се затворят уязвимостите в сигурността, преди хакерите да се възползват от тях.

1. Планирайте редовни актуализации на софтуера, за да отстраните известни проблеми в системата си. Например, остарелите приложения на служителите могат да оставят задна врата за нападателите.
2. Инсталирайте автоматизирани инструменти за управление на кръпките, за да направите процеса на кръпките по-ефективен. Тези инструменти спестяват време и намаляват човешките грешки в сравнение с ръчните актуализации.
3. Съсредоточете се върху актуализациите на фърмуера за хардуерни устройства като маршрутизатори или джаджи за интернет на нещата. Пренебрегването на фърмуера може да отслаби цялостната сигурност на системата.
4. Отстранявайте уязвимостите незабавно с навременни защитни мерки чрез автоматични актуализации. Забавяне дори с няколко седмици може да разкрие критични пропуски.
5. Поддържайте антивирусните програми с ежедневно актуализирани дефиниции чрез автоматични настройки. Зловредният софтуер се развива бързо, така че поддържането на актуална информация ефективно блокира новите заплахи.
6. Въведете софтуер за управление на уязвимостите, за да наблюдавате незабавно всички потенциални слаби места в мрежата си.
7. Оценявайте успеха на автоматичните кръпки чрез тримесечен одит на системите, за да се уверите, че не са останали пропуски.

Заключение

Киберсигурността не е лукс за малките и средните предприятия - тя е от съществено значение. Един пробив може да доведе до загуба на средства и да накърни доверието. Защитата на бизнеса ви започва с интелигентни, ясни стратегии и последователни действия. Бъдете подготвени, за да запазите данните в безопасност и заплахите на разстояние. Не позволявайте на киберпрестъпниците да управляват шоуто!