Най-добрите стратегии за киберсигурност, които всяко малко и средно предприятие трябва да приложи: Доказани техники за подобрена защита

Въведение

Кибератаките вече не са проблем само за големите компании. Малките и средните предприятия (МСП) също са изправени пред нарастващи заплахи. Хакерите се насочват към по-малките компании, тъй като те често разполагат с по-малко защитни механизми. Една атака може да струва на бизнеса ви пари, време и доверие.

Знаете ли, че кражбата на цифрова информация вече е най-често докладваният вид измама? За малките и средните предприятия, които разчитат на онлайн инструменти за развитие на бизнеса си, това е сериозна новина. Но ето и добрата част: има прости стъпки за защита на вашите данни и системи. Това ръководство обхваща надеждни техники за киберсигурност, които всеки малък бизнес трябва да познава.

Защитата на бизнеса ви започва сега. Да започнем!

Извършване на редовни оценки на риска за сигурността

Хакерите често се насочват към малките предприятия поради по-слабата им защита. Оценките на риска за сигурността могат да идентифицират уязвимостите, преди те да се превърнат в скъпоструващи грешки.

• Определете слабите места, като следвате надеждни рамки като Рамката за киберсигурност на NIST или 18-те най-важни контрола за сигурност на CIS. Тези инструменти предлагат ясен метод за идентифициране на рисковете в системите, процесите и устройствата.
• Тествайте редовно всички области на мрежата си. Малките предприятия често пренебрегват системите за съхранение, устройствата на служителите или интеграциите с трети страни, които хакерите често използват.
• Оценете потенциалните въздействия на кибератаките върху бизнес операциите си. Проучванията показват, че 60% от малките и средните предприятия прекратяват дейността си в рамките на шест месеца след пробив - не подценявайте заплахата.
• Потърсете съвет от специалисти по киберсигурност, ако вътрешните ресурси са ограничени. Експертите могат да открият слепи места, които може да пропуснете по време на оценките, според Turn Key Solutions, които подчертават значението на одитите, ръководени от експерти, за разкриване на скрити уязвимости в мрежите на малките и средните предприятия.
• Защитете връзките си по веригата за доставки, като проверите съответствието на доставчиците със стандартите за сигурност, като например ISO 27001 или сертификати SOC 2.
• Вижте Cyber Planner 2.0 на FCC за специално разработени планове, съобразени с нуждите на малките и средните предприятия след подновяването му през октомври 2012 г.

Обучение на служителите за най-добрите практики в областта на киберсигурността

Редовните оценки на риска са без значение, ако екипът ви не е подготвен. Служителите често са най-слабото звено, но правилното обучение може да ги превърне в първата линия на защита.

1. Обяснете начина на действие на фишинг атаките, като използвате реални примери от скорошни случаи. Покажете на служителите как изглеждат фалшивите имейли или връзки, за да изострите инстинктите им.
2. Провеждане на задължителни сесии за повишаване на осведомеността за киберсигурността поне два пъти годишно. Използвайте интерактивни сценарии, за да преподавате за предотвратяване на нарушения на сигурността на данните и рисковете за сигурността на мобилните устройства.
3. Научете служителите да боравят сигурно с информация за платежни карти, като спазвате препоръките на FCC. Подчертайте важността на защитата на данните на клиентите по време на всяка транзакция.
4. Споделяйте съвети за управление на силни пароли и насърчавайте използването на мениджъри на пароли в екипа. Подчертайте опасностите от повторното използване на слаби идентификационни данни, за да подчертаете въпроса ефективно.
5. Предупреждавайте, че не трябва да оставяте устройствата без надзор или да се свързвате с обществена Wi-Fi мрежа без инструменти за защита като VPN. Посочете как изгубените лаптопи или телефони могат да доведат до скъпоструващи пробиви.
6. Създайте култура, в която докладването на подозрителни дейности е безопасно и се насърчава. Дайте ясно да се разбере, че ранното откриване на заплахите е по-добро от по-късното отстраняване на проблемите.
7. Проверете знанията на служителите с неочаквани практически упражнения, като например фалшиви фишинг имейли, след края на обученията. Използвайте тези упражнения, за да установите пропуските и да коригирате грешките бързо.

Ефективното обучение изгражда доверие и укрепва вътрешните защити, без да натоварва прекомерно бюджетите на малките и средните предприятия.

Внедряване на многофакторно удостоверяване (MFA)

Включването на многофакторно удостоверяване (MFA) значително повишава сигурността. Тя изисква допълнителни действия, освен въвеждането на парола, като например използване на биометрична проверка или еднократни кодове, изпратени на телефона ви. Например, дори ако някой получи паролата ви, достъпът до чувствителни данни все пак ще изисква тези допълнителни стъпки за удостоверяване.

Самите пароли са толкова ефективни, колкото да оставите ключа под килима.

Създайте политики, които изискват от служителите да актуализират паролите си на тримесечие. Съчетайте тези мерки с MFA, за да подобрите защитата от киберзаплахи. Силният контрол на достъпа гарантира, че системите остават защитени, като проверява самоличността чрез няколко стъпки, преди да предостави достъп.

Поддържайте системите и софтуера актуализирани

Остарелият софтуер е поле за изява на киберзаплахи. Хакерите се възползват от уязвимостите в непоправените програми, за да откраднат данни или да нарушат работата. Бруно Абурто съветва малките и средните предприятия да планират ежеседмични или двуседмични актуализации, за да предотвратят подобни рискове. Управлението на кръпките и оценките на уязвимостите трябва да бъдат част от редовните практики за ИТ сигурност.

Пренебрегването на поддръжката на системата може да доведе до финансови загуби от атаки със зловреден софтуер или пробиви. Актуализираните системи осигуряват както мрежова сигурност, така и защита на данните на клиентите. Не оставяйте вратата отворена за хакерите; отстранявайте пропуските с навременни актуализации, а след това се съсредоточете върху силните пароли.

Използване на силни пароли и мениджъри на пароли

Силните пароли са основната защита срещу киберзаплахи. Създавайте пароли с минимум 12-15 символа, които включват комбинация от букви, цифри и символи. Не използвайте общи думи или предсказуеми последователности като "12345". Всеки акаунт трябва да има уникална парола, за да се избегне разпространението на пробиви в системите. Сложните пароли повишават сигурността и свеждат до минимум рисковете от хакерски атаки.

Мениджърите на пароли улесняват създаването и съхраняването на сложни пароли. Тези инструменти генерират сигурни комбинации, които не е необходимо да помните. Те също така спестяват време, като същевременно осигуряват отлична защита на паролите. Редовно актуализирайте съхраняваните идентификационни данни за допълнителна сигурност и увереност.

Инсталиране и поддръжка на защитни стени

Паролите защитават достъпа, но защитните стени предпазват мрежите от киберзаплахи. Тези цифрови пазачи блокират неоторизирания достъп до бизнес системите ви. Правилната конфигурация на защитната стена повишава киберсигурността чрез наблюдение на трафика и създаване на бариери срещу атаки.

Защитните стени трябва да се актуализират редовно. Киберпрестъпниците развиват тактиките си, а остарелите защитни стени не могат да бъдат в крак с тях. Помислете за виртуални частни мрежи (VPN) за отдалечени връзки. Те криптират данните и скриват IP адресите, като добавят още едно ниво на мрежова защита наред с настройките на защитната стена.

Защита на Wi-Fi мрежи с криптиране

Настройте WPA2 или WPA3 криптиране за всички бизнес Wi-Fi мрежи. Тези протоколи за криптиране не позволяват на хакерите да получат достъп до чувствителни данни по време на предаването им. Избягвайте да използвате остарелия WEP, тъй като той лесно се пробива. Защитете поверителността на мрежата си със силни пароли и ограничен достъп само за оторизирани потребители.

Създайте отделна Wi-Fi мрежа за гости за посетители или клиенти. Това намалява риска от излагане на критични вътрешни системи на риск, ако мрежата за гости бъде компрометирана. Изолирайте устройства като принтери в отделни мрежи като допълнителна мярка за сигурност. Осигурете редовни резервни копия, за да предотвратите загубата на важни файлове в случай на пробив.

Редовно и сигурно архивиране на данни

Загубата на данни може да окаже сериозно въздействие върху малкия бизнес. Архивирането на данните е подобно на застраховане на цифровите ви активи.

1. Планирайте автоматични седмични резервни копия с помощта на надеждни инструменти. Изберете системи, които функционират във фонов режим, без да нарушават ежедневните дейности.
2. Съхранявайте резервни копия извън офиса или в облака, за да се предпазите от физически повреди като наводнения или пожари. Посетете Vaultas за сигурни услуги за архивиране в облак и колокация, предназначени да помогнат на малките и средните предприятия да осигурят непрекъснатост на бизнеса в случай на бедствие.
3. Поддържайте резервни копия в облака и физически резервни копия за резервиране. Резервните копия на данни помагат да се предотврати пълен срив на системата, когато един от методите за съхранение се повреди.
4. Криптирайте всички файлове за резервно копие, за да запазите поверителната информация от неоторизиран достъп. Криптирането добавя допълнително ниво на сигурност срещу киберпрестъпниците.
5. Тествайте редовно процесите на възстановяване, за да сте сигурни, че данните са възстановени правилно. Неуспешно възстановяване по време на криза може да доведе до продължителен престой или загуби.
6. Използвайте системи за архивиране с автоматични сигнали за пропуснати графици или грешки по време на прехвърлянето, така че проблемите да се установяват бързо.
7. Съхранявайте ключовете за криптиране на сигурно място, отделно от файловете за архивиране, за допълнителна защита.
8. Разгледайте безплатните шаблони на политики за сигурност, за да създадете ясни стратегии за постигане на целите за защита на данните.

Надеждните резервни копия поддържат операциите ви дори след атаки или инциденти! Искате ли да научите повече за предотвратяването на фишинг измами?

Защита от фишинг и атаки със социален инженеринг

Създаването на резервни копия на данни е жизненоважно, но предотвратяването на фишинг атаки и атаки със социален инженеринг спира заплахите от самото им начало. Киберпрестъпниците често подмамват служителите да споделят чувствителна информация чрез измами по имейл или фалшиви обаждания.

Тези тактики са причина за над 90% от нарушенията на сигурността в интернет. Измамните дейности, като например подправени имейли, които се представят за имейли от надежден източник, могат да доведат до кражба на самоличност или заразяване със зловреден софтуер.

Осигурете на екипа си редовно обучение за повишаване на осведомеността за сигурността. Научете ги как да разпознават подозрителни връзки или искания за предоставяне на лични данни. Изисквайте незабавно докладване на загубени устройства, за да намалите рисковете, свързани с изложени на риск фирмени данни.

Внедряване на инструменти, които предотвратяват достигането на вредни имейли до пощенските кутии. Силната защита срещу киберзаплахи предпазва както бизнес операциите ви, така и доверието на клиентите!

Наблюдение на доставчиците на трети страни за съответствие със сигурността

Хакерите често се насочват към малките и средните предприятия чрез слабите места във веригата за доставки. Преценете дали доставчиците спазват изискванията за сигурност, за да намалите тези рискове. Откривайте слабостите и пропуските в сигурността, преди да сключите споразумения с доставчици от трети страни.

Създаване на ясни насоки за сигурност за доставчиците, които управляват чувствителни данни. Често извършвайте оценки на риска, за да идентифицирате на ранен етап проблеми, свързани със съответствието. Запитвайте доставчиците за техните практики за киберсигурност, като например криптиране или контрол на достъпа.

Заключение

Защитата на малкия ви бизнес от киберзаплахи е не просто умна - тя е необходима. Тези стратегии помагат да защитите данните, репутацията и клиентите си. Не чакайте атаката, за да реагирате. Започнете да прилагате тези методи сега, стъпка по стъпка. По-сигурен бизнес означава по-силно бъдеще!