![Топ 13 Финансов софтуер за малки предприятия през 2024 г.](/static/1718028836066.02695136056/ee682/intro.png)
Въведение
Топ 13 Финансов софтуер за малки предприятия през 2024 г.
Управлението на финансите е важен аспект от управлението на успешен малък бизнес. С постоянно развиващия се пейзаж на финансовия софтуер собствениците на малък бизнес ще имат множество възможности за избор през 2024 г. В това изчерпателно ръководство ще бъдат разгледани най-добрите налични финансови софтуери, като се подчертаят техните характеристики, предимства, цени и идеални случаи на използване. Независимо дали търсите счетоводни решения, инструменти за бюджетиране или системи за управление на заплатите, това ръководство ще ви помогне да вземете информирано решение.
1. QuickBooks Online
Преглед
QuickBooks Online остава доминиращ играч на пазара на финансов софтуер за малки предприятия. Известен със своите надеждни функции и лесен за използване интерфейс, той отговаря на широк спектър от нужди, свързани с финансовото управление.
Основни характеристики
- Фактуриране и плащания: Съз давайте и изпращайте фактури и получавайте директно плащания.
- Проследяване на разходите: Автоматично проследяване на разходите чрез свързване на банкови сметки и кредитни карти.
- Докладване: Генерирайте подробни финансови отчети, включително отчети за приходите и разходите и баланси.
- Интеграция на заплатите: Безпроблемно интегриране на услугите за заплащане.
- Управление на инвентара: Проследяване на наличностите и управление на нивата на запасите.
Ползи
- Базирано на облак: Достъп до финансовите ви данни от всяко място и от всяко устройство.
- **Скалируемост: **Подходящ за фирми от всякакъв размер, с различни ценови планове.
- Удобен за потребителя: Интуитивен интерфейс, лесен за навигация и за лица, които не са счетоводители.
Ценообразуване
- Simple Start: $25 на месец
- Основи: $50 на месец
- Плюс: 80 долара на месец
- Занапреднали: 180 долара на месец
Идеален за
Малки и средни предприятия, които търсят цялостно счетоводно решение, базирано на облак.
2. Xero
Преглед
Xero е друг мощен счетоводен софтуер, предназначен за малки предприятия. Известен е с лекотата на използване и богатия си набор от функции.
Основни характеристики
- Фактуриране: Персонализирано фактуриране и автоматични напомняния.
- Банково съгласуване: Свързва се с банковите ви сметки за автоматично съгласуване.
- **Искания за разходи: **Лесно управление на исканията за разходи на служителите.
- Проследяване на проекта: Проследяване на времето и разходите по проектите.
- Мулти-валута: Поддържа множество валути, идеално за фирми с международни транзакции.
Ползи
- Мобилно приложение: Управлявайте финансите си в движение с мобилното приложение на Xero.
- Интеграции с трети страни: Интегрира се с над 800 бизнес приложения, включително PayPal и Stripe.
- Лесен за ползване: прост, интуитивен интерфейс, подходящ за потребители, които не са счет оводители.
Ценообразуване
- Начален етап: $12 на месец
- Стандартно: $34 на месец
- Премия: 65 долара на месец
Идеален за
Малки предприятия, които търсят лесен за използване счетоводен софтуер с надеждни функции и широки интеграции.
3. FreshBooks
Преглед
FreshBooks е счетоводен софтуер, специално разработен за малки предприятия и хора на свободна практика. Той е отличен в областта на фактурирането и проследяването на времето.
Основни характеристики
- Фактуриране: Създавайте професионални фактури и приемайте онлайн плащания.
- Проследяване на времето: Проследявайте времето, прекарано по проектите, и издавайте съответните фактури на клиентите.
- Проследяване на разходите: Улавяне на разходи и организиране на разписки.
- Докладване: Генерирайте финансови отчети, за да придобиете представа за бизнеса си.
- Оценки: Създавайте и изпращайте оценки, които лесно могат да се преоб разуват във фактури.
Ползи
- **Лесно използване: **Опростен, интуитивен интерфейс, пригоден за малкия бизнес.
- Поддръжка на клиенти: Отлична поддръжка на клиенти с различни ресурси.
- Мобилно приложение: Управлявайте фактури, разходи и проследяване на работното време в движение.
Ценообразуване
- **Lite: **$15 на месец
- Плюс: 25 долара на месец
- Премия: $50 на месец
- Изберете: Индивидуално ценообразуване за по-големи предприятия
Идеален за
Свободни професии и малки предприятия, които се нуждаят от просто, лесно за използване счетоводно решение с отлични възможности за фактуриране и проследяване на работното време.
4. FuelFinance
**Преглед **
FuelFinance е цялостен софтуер за финансово управление и планиране, създаден специално за стартиращи предприятия. Като автоматизира и рационализира финансовите задачи, FuelFinance замества ръчната, отнемаща много време работа, с която често се сблъскват основателите на стартъпи и финансовите екипи. Неговият набор от инструменти улеснява всичко - от воденето на счетоводство до създаването на надеждни отчети за приходите и разходите (P&L) и по-нататък до сценарии за финансово планиране, икономически анализ и информационни табла.
Основни характеристики
- **Счетоводство: **Автоматизирано проследяване и управление на финансовите транзакции.
- **Отчети за приходите и разходите: **Изготвяне на точни и надеждни отчети за приходите и разходите.
- **Финансово планиране: **Инструменти за създаване и анализиране на финансови сценарии и модели.
- Информационни табла: Интерактивни табла за визуализация на финансови данни.
- Мониторинг на скоростта на изгаряне: Проследявайте темповете на изгаряне на парични средства, за да управлявате движението.
- **Месечно и тримесечно отчитане: **Обстойни отчети, включващи отчети за печалбата и загубата, паричните потоци (ПП) и счетоводния баланс (СБ).
- Управление на заплатите: Опростени процеси и управление на заплатите.
- Оперативни показатели: Подробно проследяване и планиране на оперативните показатели.
- Планиране на сценарии: Инструменти за симулиране и планиране на различни бизнес сценарии.
- Доклади за инвеститорите: Персонализирани отчети, предназначени за инвеститорите.
- Управление на масата за капачки: Ефективно управление на структурите на собствения капитал и собствеността.
Ползи
- Спестяване на време: Намалява времето, изразходвано за ръчни задачи по финансово управление, като позволява на екипите да се съсредоточат върху стратегическите решения.
- Надеждни данни: Осигурява точни и надеждни финансови данни за по-добро вземане на решения.
- Мащабируемост: Предлага ценови планове, които могат да бъдат адаптирани към нуждите на фирми на различни етапи на растеж.
- Експертна поддръжка: Достъп до специализирани финансови мениджъри и експерти за индивидуална подкрепа и съвети.
- Автоматизация: Оптимизира различни финансови процеси чрез автоматизация, като намалява риска от грешки.
Ценообразуване
- Основен план:
- Цена: От 1199 долара на месец
- Идеален за: Малки екипи, които тепърва започват своя бизнес.
- План за растеж:
- **Цена: **От 2399 долара на месец
- Идеален за: Растящи екипи, които са привлекли финансиране или набират популярност.
- Индивидуален план:
- **Цена: **Цена по поръчка
- **Идеален за: **големи предприятия със сложни структури или стартиращи предприятия, които се развиват бързо.
5. Вълна
Преглед
Wave е безплатен счетоводен софтуер, идеален за малки предприятия и хора на свободна практика. Въпреки че е безплатен, той предлага солиден набор от функции.
Основни характеристики
- **Фактуриране: **Създаване и изпращане на професионални фактури.
- Счетоводство: Следете приходите и разходите и управлявайте счетоводството си.
- **Приходи: **Сканирайте квитанциите и проследявайте разходите си.
- Банково съгласуване: Свържете банковите си сметки за автоматично съгласуване.
- Заплати: Предлагат се опции за пълно обслужване на заплатите (платена функция).
Ползи
- Ефективно от гледна точка на разходите: Безплатно за използване за счетоводство и фактуриране.
- Удобен за потребителя: прост и интуитивен интерфейс.
- **Мащабируем: **Платени функции за разрастващи се бизнеси.
Ценообразуване
- **Счетоводство и фактуриране: **Безплатно
- Заплати: Започва от 20 долара на месец плюс 6 долара на служител
Идеален за
Зафрийлансъри и много малки фирми, които търсят безплатно, но мощно счетоводно решение.
6. Zoho Books
Преглед
Zoho Books е част от пакета бизнес приложения на Zoho. Той предлага всеобхватни счетоводни функции и се интегрира безпроблемно с други продукти на Zoho.
Основни характеристики
- Фактуриране: Създавайте и изпращайте фактури с възможност за персонализиране.
- **Проследяване на разходите: **Управлявайте и категоризирайте разходите.
- Банково дело: Свържете банковите сметки и извършвайте автоматично съгласуване.
- **Управление на запасите: **Проследяване на наличностите и управление на поръчките.
- **Проследяване на времето: **Проследяване на платените часове и разходите по проекта.
Ползи
- Интеграция: Безпроблемно се интегрира с други приложения на Zoho и приложения на трети страни.
- Автоматизация: Автоматизирайте работните процеси и повтарящите се задачи.
- На достъпни цени: Конкурентни цени с широк набор от функции.
Ценообразуване
- **Стандартно: **20 долара на организация на месец
- Професионално: $50 на организация на месец
- **Премиум: **70 долара на организация на месец
Идеален за
Малки предприятия, които вече използват или планират да използват други продукти на Zoho и се нуждаят от интегрирано счетоводно решение.
7. Счетоводство Sage Business Cloud
Преглед
Sage Business Cloud Accounting предлага цялостен набор от счетоводни инструменти, пригодени за малкия бизнес. То е известно със своята надеждност и мащабируемост.
Основни характеристики
- **Фактуриране: **Създаване и изпращане на професионални фактури.
- Управление на паричните потоци: Следете приходите, разходите и паричните потоци.
- Банково съгласуване: Свързване и съгласуване на банкови сметки.
- **Управление на запасите: **Управление и проследяване на инвентара.
- **Многовариантност: **Поддръжка на множество валути.
Ползи
- Надеждност: Надеждността се ползва с доверието на бизнеса по целия свят.
- Мащабируемост: Подходящ за разрастващи се предприятия с мащабируеми функции.
- Подкрепа: Отлична поддръжка на клиенти и ресурси.
Ценообразуване
- Начало: $10 на месец
- Стандартно: $25 на месец
Идеален за
Малки предприятия, които търсят надеждно и мащабируемо счетоводно решение със силна поддръжка на клиентите.
8. Kashoo
Преглед
Kashoo е прост счетоводен софтуер, базиран на облак, предназначен за малки предприятия и хора на свободна практика. Той се фокусира върху лекотата на използване и ефективността.
Основни характеристики
- **Фактуриране: **Създавайте и изпращайте фактури бързо.
- Проследяване на разходите: Проследявайте разходите и управлявайте разписките.
- Банково съгласуване: Свързване и съгласуване на банкови сметки.
- Докладване: Генериране на основни финансови отчети.
- **Многовариантност: **Поддържа множество валути.
Ползи
- **Лесно използване: **Опростен интерфейс, предназначен за хора, които не са счетоводители.
- **Мобилно приложение: **Управлявайте финансите си в движение.
- **Достъпно: **Конкурентни цени за малки предприятия.
Ценообразуване
- Месечен план: $19,95 на месец
- Годишен план: 16,65 долара на месец (таксува се годишно)
Идеален за
Свободни професии и малки предприятия, които търсят прост и лесен за използване счетоводен софтуер.
9. Счетоводство на Patriot
Преглед
Patriot Accounting е известен със своята достъпност и лекота на използване. То предлага основни счетоводни функции, подходящи за малкия бизнес.
Основни характеристики
- Фактуриране: Създавайте и изпращайте професионални фактури.
- Проследяване на разходите: Управлявайте и категоризирайте разходите.
- **Банково съгласуване: **Свързване и съгласуване на банкови сметки.
- Докладване: Генериране на основни финансови отчети.
- Интеграция на заплатите: Безпроблемна интеграция с Patriot Payroll.
Ползи
- **Достъпно: **Един от най-рентабилните варианти на пазара.
- Лесно използване: Опростен интерфейс, предназначен за малки фирми.
- Поддръжка на клиенти: Отлична поддръжка на клиенти с различни ресурси.
Ценообразуване
- **Счетоводни основи: **$15 на месец
- Счетоводна премия: $25 на месец
Идеален за
Малки предприятия, които търсят достъпно, лесно за използване счетоводно решение с основни функции.
10. Бонсай
Преглед
Bonsai е универсално решение за управление на бизнеса, предназначено за фрийлансъри и малки фирми. То предлага широк набор от функции, които надхвърлят счетоводството.
Основни характеристики
- **Фактуриране: **Създаване и изпращане на фактури.
- **Проследяване на времето: ** Проследяване на времето и съответно фактуриране на клиентите.
- Проследяване на разходите: Управлявайте и категоризирайте разходите.
- Договори: Създавайте и управлявайте договори и предложения.
- Управление на проекти: Управление на проекти и задачи.
Ползи
- All-in-One (Всичко в едно): Изчерпателен набор от инструменти за управление на различни аспекти на бизнеса.
- **Лесно използване: **Интуитивен интерфейс, предназначен за хора на свободна практика и малки фирми.
- Мащабируемост: Подходящ за фирми с различни размери.
Ценообразуване
- Стартъп: $24 на месец
- **Професионално: **39 долара на месец
- **Бизнес: **79 долара на месец
Идеален за
Свободни професии и малки предприятия, които търсят универсално решение за управление на бизнеса със счетоводни възможности.
11. FreeAgent
Преглед
FreeAgent е базиран на облак счетоводен софтуер, предназначен за малки предприятия, лица на свободна практика и изпълнители. Той предлага редица функции, предназначени да опростят финансовото управление.
Основни характеристики
- Фактуриране: Създавайте и изпращайте професионални фактури.
- **Проследяване на разходите: **Следете и категоризирайте разходите.
- Проследяване на времето: Проследяване на времето, изразходвано за проекти.
- Банково съгласуване: Свързване и съгласуване на банкови сметки.
- Управление на данъци: Управлявайте и подавайте данъчни декларации с лекота.
Ползи
- Удобен за потребителя: прост и интуитивен интерфейс.
- Автоматизация: Автоматизирайте повтарящите се задачи и внедрете автоматизация на работния процес.
- **Поддръжка на клиенти: **Отлична поддръжка на клиенти и ресурси.
Ценообразуване
- Единичен план: 10 долара на месец за първите 6 месеца, а след това 20 долара на месец
Идеален за
Свободни професии, изпълнители и малки предприятия, които търсят лесно за използване счетоводно решение с всеобхватни функции.
12. Данък Йонда
Преглед
Yonda Tax е управлявана услуга и софтуерна платформа, предназначена да опрости спазването на данъчните изисквания за онлайн бизнеса в САЩ. Тя автоматизира целия процес, като позволява на фирмите да се съсредоточат върху продажбите и да избегнат сложността на разпоредбите за данъка върху продажбите в САЩ.
Основни характеристики
- Автоматизирани изчисления на данъка върху продажбите: Yonda изчислява данъка върху продажбите автоматично при плащане или фактуриране, като гарантира точното му събиране.
- Наблюдение и регистрация на Nexus: Yonda помага на фирмите да определят дали имат връзка с данъка върху продажбите във всеки щат и опростява процеса на регистрация.
- Персонализирана поддръжка: Специалните мениджъри по данъка върху продажбите са на разположение, за да отговарят на въпроси и да решават всякакви данъчни проблеми.
- **Опит в отрасъла: **Yonda предоставя достъп до специфични за индустрията съвети за данъка върху продажбите от своя екип от експерти.
- Интеграция на електронната търговия: Свързва се безпроблемно с основните платформи за електронна търговия и счетоводни системи.
Ползи
- Намален риск от грешки: Автоматизира изчисленията на данъка върху продажбите, като свежда до минимум вероятността от грешки и санкции.
- Повишена ефективност: Спестява време и ресурси чрез управление на задачите за спазване на данъчното законодателство в областта на продажбите.
- **Спокойство: **Експертните насоки гарантират, че предприятията спазват всички разпоредби за данъка върху продажбите.
- Мащабируемост: Подходящ за онлайн бизнеси от всякакъв размер, които растат и разширяват дейността си.
Ценообразуване
Yonda предлага персонализирани планове за ценообразуване, базирани на индивидуалните бизнес нужди.
Идеален за
Онлайн бизнеси (електронна търговия, SaaS, цифрови продукти), които продават в САЩ, и/или бизнеси, които търсят цялостно решение за спазване на данъчното законодателство в областта на продажбите.
13. Работни заплати
Workpay е цялостна система за управление на човешките ресурси и софтуер за заплати, пред назначен за фирми от всякакъв мащаб. Той се справя отлично с рационализирането на обработката на заплатите, управлението на досиетата на служителите и осигуряването на съответствие с трудовото законодателство. Освен това Workpay предлага услуги за работодатели, за да помогне на фирмите да управляват безпроблемно своята глобална работна сила.
Основни характеристики
- Обработка на заплатите: Автоматизирайте с точност изчисленията на заплатите, данъчните удръжки и плащанията.
- **Управление на служителите: **Поддържане на подробна документация за служителите, проследяване на изпълнението и управление на обезщетенията.
- Време и присъствие: Наблюдавайте присъствието на служителите, салдата по отпуските и работните часове.
- Управление на съответствието: Осигуряване на съответствие с местните, щатските и федералните трудови закони.
- **Докладване: **Изготвяне на изчерпателни отчети, за да се придобие представа за дейностите в областта на човешките ресурси и заплатите.
- Услуги по EOR: Управление на служители в световен мащаб без създаване на местна структура, като се поемат всички отговорности по заетостта.
Ползи
- Ефективност: Оптимизиране на процесите по управление на човешките ресурси и заплатите, което намалява административната тежест.
- Точност: Осигуряване на точни изчисления на заплатите и спазване на нормативните изисквания.
- **Скалируемост: **Подходящ за фирми от всякакъв размер, с гъвкави решения за разрастващи се компании.
- Поддръжка на клиенти: Отлична поддръжка на клиенти с богат набор от ресурси.
- **Мобилно приложение: **Управлявайте задачите, свързани с човешките ресурси и заплатите, в движение.
Цени (за екип от 10 души)
- **Пускане: **$10 на месец
- **Растеж: **30 долара на месец
- **Външен източник: **50 долара на месец
- **EOR: **От 40 долара на месец
Идеален за
Фирми от всякакъв мащаб, които се нуждаят от цялостно решение за управление на човешките ресурси и заплатите с отлична поддръжка или услуги на работодател за управление на глобални служители.
Заключение
Изборът на правилния финансов софтуер за вашия малък бизнес през 2024 г. зависи от конкретните ви нужди и бюджет. Това ръководство предоставя изчерпателен преглед на най-добрите налични опции, всяка от които има своите уникални характеристики и предимства. Независимо дали давате приоритет на лесната употреба, всеобхватните функции или рентабилността, има решение, съобразено с вас. Като използвате правилния софтуер, можете да рационализирате процесите на финансово управление, да получите ценна информация за бизнеса си и в крайна сметка да стимулирате растежа и успеха.