Психологията на участието в събития на живо в маркетинга

Въведение

Виртуалните събития са невероятен начин да ангажирате онлайн общността си, да предоставите стойност и да покажете своя опит. Но организирането на онлайн събитие на живо може да ви изложи на класическото притеснение на организаторите на партита: Какво ще стане, ако никой не се включи?

За щастие има техники за подобряване на посещаемостта на вашето виртуално събитие. Първо, планирайте очарователно събитие с ясно изразена стойност и резултати. Насърчавайте рано и често, използвайте маркетингови техники и дайте възможност за разпространение на информация от уста на уста. Освен това оптимизирайте записването и проследявайте участниците. Това е формулата за създаване на мощна, енергична общност около вашата марка или асоциация.

Ето седем невероятни подхода в детайли за създаване на успешно общностно събитие. Плюс съвети, за да получите добре посетено събитие на общността:

Какво е ангажираност със събития?

Участието в събития, известно още като ангажиране на аудиторията, е изключително важно умение. То включва изкуството да се завладеят и ангажират участниците от началото до края. Става въпрос за създаване на интерактивно преживяване, което да улесни активното участие. То също така оказва влияние върху активното участие на присъстващите и здравословните взаимодействия. Експертите твърдят, че ангажирането на аудиторията е изключително важен ключов показател за ефективност (KPI). Важен показател за оценка на успеха на вашето събитие на живо. Ангажиращите събития създават траен образ на участниците в събитията на живо. То също така повишава броя на участниците и удовлетвореността от бъдещи събития.

Значението на ангажираността със събития

Ангажираността на събитието играе жизненоважна роля във всеки етап от процеса на планиране. То може да доведе до провал или успех на събитието. Освен това определя резултата и потенциала на вашите умения за управление на събития. Ето защо участието в събитие на живо е от решаващо значение за успеха на вашето виртуално събитие:

• Увеличава посещаемостта

Ангажиращите събития привличат повече участници в бъдещи събития на живо. Това повишава посещаемостта на събитията и увеличава шансовете за успех. Организаторите на събития могат да се ориентират към по-голям трафик, като създават шум и развиват интерес. Така повече публика посещава страниците на събитията, предизвиква дискусии и продава повече билети.

• Увеличаване на задържането на аудиторията

Събитията, които привличат вниманието на потенциалните посетители, като ги поддържат заинтересовани и активни по време на събитието. Като насърчават активното участие и създават ангажиращо преживяване, организаторите на събития могат да гарантират, че участниците ще останат забавни и ангажирани със събитието.

• Задоволително Бъдещо успешно събитие

Нивото на ангажираност по време на събитието оказва влияние върху удовлетворението на участниците. Освен това то влияе върху вероятността те да участват в съответните събития в бъдеще. Осигуряването на ангажиращо и забележително изживяване може да създаде база от лоялна аудитория. Освен това то може да подготви почвата за бъдещ успех на събитието.

Създаване на трайни изображения в събития на живо

Сега ще ви посъветваме как можете да създадете трайни впечатления от събитията на живо.

Разберете целевата си аудитория

Независимо дали организирате събитие на живо, или лично, трябва да познавате аудиторията на събитието си. Това означава да поискате от организатора на събитието да създаде план за достигане на потенциалната ви аудитория. Обсъдете задълбочено какво искате да получите от събирането на група заедно. И ето защо е жизненоважно да познавате аудиторията си. Можете да опознаете аудиторията си по-добре с помощта на проучвания и наблюдения преди събитието. Освен това можете да се обърнете и директно към тях, за да поискате техните предпочитания. Използването на технология, която ще ви позволи да направите това в голям мащаб, може да бъде интересна идея. Софтуерът може да ви помогне да увеличите възможностите си за събиране на данни и анализ.

Определете целите си

Анна Харис, преподавател по БЕЛ в Californiadegree, каза**: "**Определянето на целите на събитието е друга важна стъпка в изграждането на трайно впечатление. Какво искате да осъществите? Какво искате аудиторията ви да разбере, усети или постигне? Как ще оцените успеха си? Наличието на точни и ясни цели ще ви помогне да фокусирате съдържанието, структурата и представянето си. Освен това ще предадете на аудиторията предложението си за стойност. Можете да използвате рамката SMART, за да определите целите си. Тя може да включва конкретни, измерими, осъществими, подходящи и обвързани със срокове цели."

Създаване на завладяващо събитие

Картик Ахуджа, маркетинг мениджър на Thailand Nomads, каза: "Трябва да знаете колко е важна тази точка. Ако искате да накарате хората да се регистрират за вашето събитие, трябва да направите една необходимост. Трябва да създадете събитие, което те няма да искат да пропуснат на всяка цена. Бъдете ясни относно събитието си; кажете им дали то е панелно. Уебинар? Или чат край огъня? Уверете се, че събитието, което ще организирате, е ясно. След като посетят събитието ви, хората трябва да си тръгнат с полезни резултати. Можете да постигнете това, като поканите гост-лектори. Също така обмислете възможността да поканите опитни професионалисти от вашия бранш. Тези хора с опит в областта могат да добавят експертни познания и доверие. Освен това разпознаваемостта на имената може да бъде основна притегателна сила за записванията."

Разберете продължителността на вниманието на аудиторията си

Харисън Джордан, управляващ адвокат на Substance Law: "Има събития, на които участниците се отегчават, защото се нуждаят от по-голям интерес към текущата тема или слот. Следователно грижата за вниманието и търпението на участниците е от решаващо значение. Опитайте се да не подлагате на изпитание търпението на вашите участници със скучни събития на събитието. Участниците лесно губят интерес, ако не намират темата за завладяваща. Принуждаването на участниците да седят с часове е постижимо при всяко лично събитие, дори ако то не е завладяващо. Това не е така при онлайн събитие. При онлайн събитията е необходима много работа, за да се направи това. Основната причина за това е, че при виртуалните събития участниците разполагат с много разсейващи фактори. В резултат на това те отделят ограничено внимание на дадено събитие."

Популяризирайте събитието си рано и често

Колкото и перфектно да сте организирали събитието, ако не сте го популяризирали правилно, всичко ще бъде напразно. Преди събитието го популяризирайте възможно най-много, за да могат участниците да си отбележат в календара. Най-добре би било да популяризирате събитието си поне три или четири седмици преди деня на събитието. Също така, популяризирайте последователно и го правете ежедневно. Можете да получите помощ за маркетинга по електронна поща и за каналите на вашата общност. Тези два начина са изключителни за популяризиране на вашето събитие.

Вземете подходящите инструменти за вашето събитие

Крейг Кантрел, президент на Amtekair, каза: "Ще ви помогне, ако се погрижите за всички инструменти, необходими за виртуалното събитие, особено ако за първи път организирате виртуални събития. На първо място, важен е изборът на най-добрата платформа за организиране на виртуално събитие. Уверете се, че технологията за провеждане на събития, която сте избрали, разполага с интерактивни възможности. Тя трябва да позволява на вашите участници да създават контакти и да се включват в събитието. Уверете се, че платформата позволява взаимодействие в реално време. Освен това платформата трябва да позволява предоставянето на последващи материали на участниците."

Освен това, ако сте домакин на хибридно събитие, уверете се, че платформата позволява на аудиторията да гледа всички участници на видео. Най-добре би се получило, ако платформата включва взаимодействие лице в лице. То играе важна роля за насърчаване на ангажираността.

Насърчаване на ангажираността преди и след събитието

Усама Хан, писател в Justreply, каза: "Изграждането на автобус за всяко събитие играе огромна роля за ангажирането на аудиторията. Можете да направите това, като използвате уебсайта на събитието или социалните медии. Изградете онлайн формуляр, който ще ви помогне да актуализирате аудиторията си. Също така ще ви помогне да разберете какво иска аудиторията от събитието. Можете също така да сдвоите участниците по време на събитието. Това ще помогне за насърчаване на работата в мрежа. Освен това използвайте панелни дискусии, за да се уверите, че всички участват в събитието. Създаването на ангажираност след събитието е от съществено значение за получаване на отзиви за успеха на онлайн конференцията."

Заключение

Успешното провеждане на виртуално събитие с максимална ангажираност на аудиторията е несъмнено невероятно. Това обаче е трудна задача. Трябва да следвате определени стратегии, за да го направите успешно. То се нуждае от правилно планиране, промоции и последващи действия по време на събитието. Като следвате тези практики, можете да привлечете повече аудитория на вашето събитие. В резултат на това можете да създадете мощна и ангажирана общност около вашата марка или компания.