Намаляване на оперативните разходи с управлявани ИТ услуги - доказани техники, които не можете да пропуснете

Въведение

Управлението на бизнес не е евтино. Разходите за ИТ, независимо дали става въпрос за хардуер или наемане, могат да се натрупат бързо. Много предприятия се борят с високи оперативни разходи и сложни технологични нужди.

Това е непосилно и бързо намалява печалбите. Знаете ли, че само подобренията в облака могат да намалят разходите за инфраструктура с 30%? Управляваните ИТ услуги не са само за поправяне на техниката, когато тя се повреди; те променят начина, по който компаниите управляват операциите, за да спестят пари на всяка стъпка. В този блог ще споделим практически начини за намаляване на разходите за ИТ, без да се прави компромис с качеството.

Искате по-малко разходи, но по-интелигентни решения? Продължавайте да четете!

Минимизиране на разходите за инфраструктура на място

Управлението на бизнес с твърде много хардуер е като носенето на допълнителен багаж по време на пътуване. Преминете към по-интелигентни решения, за да облекчите товара и да намалите разходите.

Използване на решения, базирани на облак

Намаляването на разходите за ИТ не е задължително да бъде трудно. Базираните на облак решения са ефективен начин за намаляване на разходите за инфраструктура на място.

1. Прехвърляне на сървъри към облачна технология, което намалява разходите за инфраструктура с 30%. Гъвкавото управление на ресурсите заменя свръхзапасения хардуер с адаптивни виртуални сървъри.
2. Внедряване на управлявани облачни услуги за намаляване на оперативните разходи с 25%. Тези услуги контролират поддръжката, мониторинга и мащабирането с минимални усилия от страна на вашия екип.
3. Разчитайте на базирани в облака решения за възстановяване след бедствие, за да намалите разходите за престой с 60%. Бързият достъп до данни осигурява непрекъснатост на бизнеса при системни сривове или кибератаки.
4. Подобрете сигурността на мобилните устройства чрез управлявани мобилни инструменти, които предотвратяват 95% от мобилните заплахи. Защитата на крайните точки помага за опазване на чувствителни данни, тъй като работата от разстояние продължава да се разраства.
5. Преминаване към решения за отдалечени сървъри, които избягват циклите на обновяване на хардуера и скъпите ъпгрейди. Този метод намалява постоянните разходи, свързани със замяната на остарялото оборудване.

Системите в облака спестяват пари, като същевременно поддържат ИТ ефективността и сигурността на фирмите от всякакъв мащаб. Ако търсите доверен доставчик, който да ръководи прехода, посетете OCCSI, за да разгледате сигурни и мащабируеми ИТ решения, съобразени с вашите операции.

Консолидиране на изискванията за хардуер

Намаляването на ненужния хардуер спестява бизнес разходи. Опростяването на настройките освобождава ресурси за други приоритети.

1. Виртуалните системи намаляват разходите за поддръжка с 40%. Преминаването към виртуални среди намалява зависимостта от физически машини.
2. Програмите за сигурно доставяне на устройства (BYOD) намаляват разходите за хардуер с 48%. Служителите, които използват собствените си устройства, водят до по-малко покупки на оборудване за предприятията.
3. Опростяване на локалната инфраструктура с усилия за консолидиране. Намаляването на излишния хардуер намалява разходите за ремонт и подмяна с течение на времето.
4. Облачните услуги заместват обемистите сървъри, като намаляват потреблението на електроенергия и нуждата от пространство. Тези решения също така поддържат растеж без допълнително физическо оборудване.
5. Комбинирането на хардуерни функции в отделни единици намалява значително оперативните загуби. То също така повишава цялостната ефективност на системата във всички отдели.

Стратегиите за интелигентен хардуер създават предпоставки за следващо внедряване на автоматизация на ИТ процесите.

Автоматизиране на ИТ процесите

Опростете повтарящите се задачи, за да спестите време и пари. Автоматизацията поддържа системите безпроблемно работещи без постоянна човешка намеса.

Оптимизиране на актуализациите и внедряването на софтуер

Поддържането на софтуера в актуално състояние може да изглежда като преследване на подвижна цел. Автоматизирането на ИТ процесите опростява тази задача, като същевременно намалява разходите и грешките.

1. Планирайте автоматични актуализации за всички устройства. Това намалява рисковете от остарял софтуер и съкращава обажданията за ИТ поддръжка със 70%.
2. Използвайте автоматизирани инструменти за управление на устройства. Тези инструменти спестяват време на екипа ви и повишават ефективността.
3. Ускорете внедряването на приложения с управлявани облачни услуги. Статистиката показва, че това може да намали времето за внедряване с 40%.
4. Задаване на известия за критични пачове или актуализации. Бързите реакции предотвратяват уязвимостта на системата.
5. Въвеждане на системи за автоматизация на инфраструктурата, които да се справят с ръчните задачи. Този подход подобрява ИТ операциите с по-малко човешки грешки.

Автоматизирането на тези процеси спестява средства и повишава производителността на екипите, без да се нарушава контролът или качеството.

Внедряване на автоматизация на инфраструктурата

Автоматизацията на инфраструктурата значително намалява оперативните разходи чрез рационализиране и опростяване на процесите. Тя елиминира повтарящите се задачи, като спестява време и пари.

1. Автоматизираното управление на ИТ намалява броя на грешките чрез стандартизиране на процесите. Това може да ускори работата и да намали разходите за поддръжка.
2. Автоматизацията на работните процеси намалява тежестта на ръчните задачи. Предприятията могат да възлагат на служителите си по-важни дейности, вместо да решават ИТ проблеми.
3. Координираните ИТ процеси ускоряват времето за реакция по време на прекъсвания или сривове на системата. Операциите, задвижвани от изкуствен интелект, намаляват средното време за разрешаване на проблема с 62%.
4. Автоматизираната поддръжка на системата повишава времето за работа и надеждността, без да изисква допълнителен персонал. Това значително намалява загубите от престой с течение на времето.
5. Автоматизацията на внедряването гарантира, че актуализациите на софтуера се изпълняват в системите за минути, а не за часове или дни. Това гарантира последователност, като нито едно устройство не се пренебрегва.
6. ИТ операциите на самообслужване дават възможност на потребителите бързо да разрешават дребни проблеми сами. Това намалява обажданията за поддръжка с до 70%.
7. Ефективността на инфраструктурата чрез инструменти за мащабиране свежда до минимум разхищението на ресурси, като същевременно поддържа баланса на търсенето - намаляване на ненужните разходи с 45%.

Оптимизиране на управлението на доставчиците

Управлението на множество доставчици може да прилича на жонглиране с горящи факли. Опростете процеса, за да спестите пари и главоболия.

Консолидиране на взаимоотношенията с доставчиците

Намаляването на разходите за управление на доставчиците може да спести значителни средства на предприятията. Съвременните доставчици на управлявани услуги (MSP) намаляват тези разходи с до 70%, като предлагат по-ефективен подход към управлението на ИТ.

1. Комбинирайте услуги при по-малко доставчици. Това опростява комуникацията и намалява административната тежест. US Cloud, например, е известен с това, че централизира ИТ услугите, като същевременно намалява разходите почти наполовина.
2. Договаряне на договори на едро. Доставчиците често предлагат по-добри условия, когато фирмите сключват пакетни договори за множество услуги. Чрез консолидиране на нуждите компаниите могат да си осигурят отстъпки и да избегнат дублиращи се такси.
3. Автоматизирайте подновяването на лицензи, за да оптимизирате задачите. Инструментите, които следят изтичането на срока на валидност, предотвратяват изтичането на срока или допълнителните такси, като спестяват време и ресурси.
4. Укрепване на взаимоотношенията с ключови доставчици. Съсредоточаването върху по-малък брой партньори създава яснота и подобрява координацията по време на критични проекти.
5. Преминаване към висококачествени корпоративни ИТ решения като тези, признати от Gartner през 2023 г. Тези решения предоставят надеждни услуги на по-ниски цени, като същевременно запазват качеството.

Договаряне на по-добри договори

Интелигентните преговори за сключване на договори могат да спестят на бизнеса ви хиляди левове всяка година. Съсредоточете се върху преоценката на сделките и опростяването на взаимоотношенията с доставчиците.

1. Преценете внимателно всички действащи договори. Потърсете излишни услуги или остарели условия, които вече не отговарят на нуждите на вашия бизнес. Редовните ИТ одити могат да разкрият възможности за икономии от 15-25%.
2. Комбинирайте доставчиците, за да намалите предизвикателствата и разходите за управление. Разчитането на по-малък брой доставчици често води до по-добри цени и по-гладки операции.
3. Натискайте за отстъпки за обем при подновяване на договорите. Доставчиците предлагат по-привлекателни цени за по-големи ангажименти или многогодишни споразумения.
4. Преди да вземете решение, сравнете предложенията едно с друго. Използвайте конкурентни обсъждания, за да постигнете по-добра сделка.
5. Договаряйте гъвкави условия за плащане, например тримесечни планове, вместо годишни предварителни сметки. Разпределете разходите, без да нарушавате паричния поток.
6. Систематично намаляване на разходите за лицензиране на софтуер чрез съвременни услуги за МСП, които намаляват таксите с 20-30%. Тези доставчици ефективно групират лицензите, като свеждат до минимум загубите.
7. Определяне на основни етапи в договорите, свързани с показателите за ефективност на доставчика. Накарайте ги да отговарят за предоставянето на услуги, съответстващи на очакванията, или да бъдат санкционирани.
8. Използвайте нулево бюджетиране, за да обосновавате ежегодно всеки бюджетен ред от нулата. Това изостря фокуса върху контрола на разходите и подчертава ненужните разходи, скрити в подновяванията.

Намаляването на хардуерните изисквания е следващата стъпка към намаляване на оперативните разходи.

Намаляване на общите разходи за персонал и обучение

Намаляването на усилията за наемане на служители може да ви спести значителна сума пари. Възлагането на ИТ задачи на външни изпълнители води до намаляване на времето за обучение на вътрешни екипи.

Разчитайте на експертни познания в областта на ИТ, предоставени на външни изпълнители

Възлагането на ИТ експертиза на външни изпълнители намалява значително разходите за персонал и обучение. Доставчиците на управлявани услуги (ДУУ) осигуряват достъп до сертифицирани ИТ специалисти, без да се налага да наемат служители на пълен работен ден. Предприятията могат да спестят пари, като изберат достъпни ИТ решения и същевременно се възползват от квалифицирани специалисти при поискване. За отзивчива поддръжка на експертно ниво без дългосрочни режийни разходи, помислете за наемане на OSG за ефективно управление на вашите бизнес технологии.

Превантивната поддръжка от страна на MSP намалява непланираните престои с 85%, като поддържа безпроблемни и ефективни операции. Увеличаването на персонала дава възможност на компаниите да адаптират гъвкаво своите екипи в зависимост от нуждите на проекта, без да превишават бюджетите си. Този подход ефективно преминава в стратегии за мащабиране за ефективно управление на екипа.

Гъвкаво мащабиране на ИТ, екипи

Доставчиците на управлявани услуги (ДУУ) предлагат ценово ефективен достъп до сертифицирани ИТ специалисти. Предприятията могат бързо да променят размера на екипа си, без да наемат постоянни служители, като намаляват разходите за персонал и обучение. Гъвкавото управление на ресурсите помага за разпределяне на персонала въз основа на непосредствените нужди. Този подход намалява разходите за инфраструктура с до 30%. Екипите на външни изпълнители също така намаляват режийните разходи, като същевременно поддържат експертни познания за сложни задачи. Адаптивните решения за подбор на персонал означават, че няма да се разхищават ресурси по време на бавни периоди. Вместо да инвестират големи средства в развитието на служителите, компаниите получават квалифицирана подкрепа при необходимост на предвидими разходи.

Повишаване на енергийната ефективност

Намаляването на потреблението на енергия е полезно не само за планетата, но и за вашия бюджет. Малките технически промени могат да доведат до големи икономии.

Приемане на енергоспестяващи технологии

Въвеждането на енергоспестяващи технологии помага на предприятията да намалят разходите си и да намалят въздействието си върху околната среда. То повишава ефективността, като същевременно намалява оперативната тежест.

1. Инсталиране на енергоефективно осветление за намаляване на ежедневното потребление на електроенергия. Тази малка промяна може да спести хиляди годишно.
2. Преминаване към технология за виртуализация за подобряване на енергийната ефективност на ИТ операциите. Виртуалните системи също така намаляват разходите за поддръжка с 40%.
3. Заменете остарелите сървъри с модерни, енергийно ефективни модели. Тези модернизирани системи консумират по-малко енергия и работят по-дълго.
4. Използвайте гъвкаво разпределение на ресурсите за по-добра производителност и намаляване на разходите, като намалите разходите за инфраструктура с 30%.
5. Намалете потреблението на енергия в центровете за данни, като наблюдавате внимателно системите за охлаждане. Леко регулиране на температурата може да доведе до големи икономии.
6. Ефективно проследяване на разходите за ИТ чрез надеждни инструменти за ITFM, а не чрез електронни таблици, като ефективно се идентифицират областите за по-нататъшно намаляване на потреблението на енергия.

Намаляване на потреблението на енергия в центровете за данни

Приемането на енергоспестяващи технологии е сериозна стъпка, но намаляването на потреблението на енергия в центровете за данни е още по-сериозна стъпка. Оптимизирането на работата на центровете за данни не само намалява разходите, но и подпомага по-екологичните бизнес практики.

1. Използвайте технологията за виртуализация, за да подобрите ефективността на сървърите и да намалите разходите за поддръжка с до 40%. Виртуалните системи консолидират работните натоварвания, като спестяват енергия и пари.
2. Надградете до енергийно ефективни сървъри, проектирани за по-ниска консумация на енергия без компромис с производителността. Тези модерни системи са създадени, за да намалят значително потреблението на електроенергия.
3. Внедряване на интелигентни решения за охлаждане, като например изолиране на коридори или течно охлаждане, за да се подобри контролът на температурата в центъра за данни. Охлаждането често представлява почти половината от нуждите на съоръжението от енергия.
4. Преминаването на некритични процеси към изчисления в облак може да намали значително натоварването на локалната инфраструктура. Предимствата на изчисленията в облак включват по-малка зависимост от физическо оборудване, което намалява енергийните нужди като цяло.
5. Наблюдавайте потреблението на енергия в реално време с усъвършенствани софтуерни инструменти, които идентифицират неефективността. Това гарантира, че управлението на бизнес технологиите остава фокусирано върху намаляването на разточителните практики.
6. Консолидирането на хардуера в по-малко на брой подобрени системи свежда до минимум използването на излишно оборудване, като същевременно ефективно поддържа решения за възстановяване след бедствие.
7. Преминаване към инициативи за екологични компютри чрез използване на възобновяеми енергийни източници, когато са налични, което допълнително увеличава дългосрочните стратегии за намаляване на разходите.

Заключение

Управляваните ИТ услуги не са просто спестяване на няколко долара - те са интелигентен бизнес. Те помагат да се намалят загубите, да се опростят операциите и да се поддържа безпроблемна работа на системите. Като се справят директно с неефективността, те превръщат безпорядъка в яснота. С по-малко престой и по-разумно изразходване на средствата бизнесът може да процъфтява, без да харчи прекалено много. Готови ли сте да намалите оперативните разходи? Започнете още днес!