Управление на отдалечен екип за разработка на софтуер: Най-добри практики и съвети

Въведение

Използването на отдалечени екипи за разработване на софтуер в наши дни набира все по-голяма скорост. Отдалечените софтуерни екипи предлагат разнообразни таланти и рентабилност, като приспособяват уменията си към конкретните нужди. Независимо дали се нуждаете от front-end или back-end инженери или разработчици на мобилни приложения, можете да съберете екип, който да ви пасне идеално.

Все пак трябва да разберете как да управлявате екип за разработка на софтуер, който работи от разстояние. Процесът включва преодоляване на предизвикателства като разликите в часовите пояси и комуникационните бариери. Ефективното управление може да превърне недостатъците в предимства.

В тази статия ще обясним концепцията за отдалечен софтуерен екип, като подчертаем най-важните компоненти на успешната работа в екип.

Разбиране на концепцията за отдалечен специализиран екип за разработка на софтуер

В основата на тази дефиниция е идеята, че отдалеченият екип за разработка е звено на трета страна, внимателно създадено, за да отговори на специфичните нужди на проекта.

Представете си, че имате сложен проект, като например разработването на иновативна софтуерна платформа за хазарт. Вместо да сформирате вътрешен екип, можете да наемете екип от експерти с богат опит в създаването на такива софтуерни системи. Техният експертен опит в тази индустрия ще гарантира успеха на вашия проект и ще предостави авангардно софтуерно решение, което ще отличи вашия бизнес в силно конкурентния свят на онлайн игрите.

Наемете специализиран екип от разработчици и ще се присъедините към редиците на фирмите, които са използвали силата на дистанционното сътрудничество, за да стимулират своите проекти.

Този екип може да включва разработчици, тестери, ръководители на проекти и други специалисти със значителен опит в подобни проекти. Проучванията показват, че само скромните 23% от разработчиците на свободна практика остават на определена позиция за по-малко от две години, което често може да доведе до ограничен опит в изпълнението на проекти.

Въпреки това специалистите от екипа могат да идват от различни краища на света и техните умения са специализирани за конкретни проекти. Не е необходимо да отделяте време и средства, за да ги обучавате в отделна област. Ако проектът ви разчита в голяма степен на Python, бихте потърсили отдалечени екипи за разработка с дълбоки познания в този език.

Освен това екипите за отдалечена разработка предлагат рентабилна алтернатива на вътрешните екипи, като ви позволяват да се възползвате от предимството да наемате служители от региони с по-ниски разходи за труд, като същевременно поддържате висок стандарт на качество и експертни познания.

Наемане на отдалечен екип за разработване на специализиран софтуер

Можете лесно да наемете специализиран екип за разработка, но има няколко предизвикателства, които трябва да бъдат преодолени, за да се гарантира успешно партньорство. Тук ще обърнем внимание на тези предизвикателства и ще предложим решения за всяко от тях, като увеличим максимално ползите от този модел на сътрудничество.

Когато наемате специализиран екип, бъдете готови да се справите с предизвикателства, включително:

1. Пречки пред комуникацията
2. Поддържане на висока производителност в отдалечени екипи
3. Насърчаване на положителна култура на работа от разстояние
4. Оценяване и подобряване на работата на екипа

Ако се справите ефективно с тези предизвикателства, можете да увеличите максимално ползите от този модел на сътрудничество. Ето как можете да решите всеки от тези проблеми.

Ефективна комуникация с отдалечени екипи

Предизвикателствата, свързани с поддържането на ефективна комуникация с отдалечени екипи, могат да бъдат улеснени с помощта на широка поддръжка на инструменти за сътрудничество. Очаква се пазарът на софтуер за екипно сътрудничество да отбележи значителен ръст, като се увеличи от 17,15 млрд. долара през 2021 г. до 40,79 млрд. долара до 2028 г., с прогнозен съставен годишен темп на растеж (CAGR) от 13,2 %. Нека разгледаме няколко от най-популярните решения за дистанционно сътрудничество, които понастоящем се предлагат на пазара.

1. Комуникационен софтуер

• Skype. Идеален е за незабавни съобщения, гласови и видеоразговори, което позволява взаимодействие в реално време и екипни срещи.
• Slack. Платформа за комуникация и сътрудничество в екип, включваща канали, споделяне на файлове и интеграция с различни приложения.
• Увеличаване. Популярен инструмент за видеоконференции, който улеснява провеждането на виртуални срещи, уебинари и споделяне на екрани.

2. Софтуер за управление на проекти

• Jira. Цялостен инструмент за управление на проекти за проследяване на проблеми, възлагане на задачи и сътрудничество в екип.
• Trello. Визуален инструмент за управление на проекти, който използва табла, списъци и карти за организиране на задачи и проекти.
• Асана. Гъвкав инструмент за управление на проекти и задачи, който помага на екипите да планират, проследяват и управляват работата си ефективно.

3. Проследяване на времето

• Toggl. Позволява на потребителите да проследяват времето, прекарано в изпълнение на задачи, което улеснява управлението и отчитането на часовете за дистанционна работа.

4. Споделяне на документи и файлове

• Диск на Google. Позволява съхранение на документи в облака и сътрудничество в реално време по документи и електронни таблици.
• Dropbox. Услуга за хостинг на файлове, която предлага синхронизиране на файлове, съхранение в облак и споделяне на файлове.

5. Управление на кода

• GitHub. Уеб-базирана платформа за контрол на версиите, която позволява съвместна разработка на софтуер и управление на кода.
• GitLab. Уеб базиран мениджър на хранилище Git, който осигурява управление на изходния код и непрекъсната интеграция.

6. Управление на сигурността

• Cloudfare. Предлага услуги за сигурност като защита от DDoS, защита на DNS и защитни стени за уеб приложения за защита на данни и инфраструктура.

Тези разнообразни софтуерни решения могат да дадат възможност на вас и на вашия екип да общувате ефективно, да управлявате проектите ефективно, да проследявате точно времето и да гарантирате сигурността на поверителните данни. Можете да наемете специализирани екипи от разработчици и с помощта на правилните инструменти те могат да си сътрудничат безпроблемно, повишавайки производителността и постигайки целите на проектите си.

Поддържане на висока продуктивност в отдалечени екипи

Отдалечените екипи предлагат гъвкавост и достъп до разнообразен набор от таланти, но също така са свързани с предизвикателства, които могат да повлияят на производителността. Фактори като липсата на социално взаимодействие, адаптирането към специфичните изисквания на проекта и интегрирането на отдалечените екипи във вътрешния работен процес могат да попречат на ефективността.

Въпреки това, чрез прилагането на следните стратегии можете да повишите производителността на отдалечените екипи:

1. Посрещнете новодошлите. Когато наемете специализирана компания за разработка за конкретен проект, отделете време, за да ги запознаете с работните си процеси. Осигуряването на задълбочено разбиране на изискванията и работните процеси на вашия проект от самото начало може да ускори работата им и да намали вероятността от възникване на проблеми по-късно.
2. Задайте ясни очаквания. Определете ясни очаквания, включително крайни срокове за изпълнение на проекта и конкретни показатели за изпълнение (например процент на завършване навреме и скорост на проекта при Agile разработката). Тази яснота помага на отдалечените екипи да съгласуват усилията си с целите на проекта.
3. Кажете "не" на микроуправлението. Микромениджмънтът може да задуши продуктивността на дистанционния екип. Вместо това насърчавайте автономността на екипа и окуражавайте членовете му да поемат отговорност за задачите си. Даването на възможност на дистанционния екип да управлява работата си самостоятелно води до по-добри резултати, отколкото постоянният надзор.

Като обърнете внимание на тези фактори и приложите тези стратегии, можете да поддържате и дори да повишите производителността на отдалечените екипи, като гарантирате гладкото протичане на вашите проекти.

Насърчаване на положителна дистанционна работна култура

Въпреки че споменатите по-горе съвети допринасят за положителната култура на работа от разстояние, има и допълнителни практики, които са насочени към насърчаване на благоприятна атмосфера в рамките на проекта.

Социалните контакти са по-спонтанни в офис среда, което често води до повишаване на креативността и генерирането на идеи сред служителите, които се познават помежду си. В условията на дистанционна работа можете да улесните общуването чрез виртуални кафе-паузи. Създават се несвързани с работата чат канали за споделяне на мемета или организиране на конкурси за най-добри летни снимки.

Освен това помислете за съвместно посещение на конференции на място, което ще даде възможност на членовете на екипа да се опознаят по-добре в лична обстановка. Като насърчавате социалните контакти и чувството за другарство сред членовете на отдалечените екипи, можете да изградите положителна работна култура, която подобрява работата в екип и творчеството.

Оценяване и подобряване на работата на екипа

Макар че микроуправлението не е правилният начин, все пак е важно да се проследява напредъкът по неинвазивен, но ефективен начин. Ето как можете да го направите, без да нарушавате автономността на екипа:

1. Фокусиране върху оценка, основана на резултатите. Съсредоточете се върху резултатите от работата, вместо да следите внимателно как и кога е извършена. Този подход зачита автономността на вашите специализирани екипи, като им позволява да управляват задачите си самостоятелно.
2. Използвайте инструменти за продуктивност. Инструментите за продуктивност, споменати по-рано, като Trello, Asana или Jira, могат да бъдат полезни при оценяването на работата на членовете на отдалечения екип. Тези инструменти осигуряват преглед на това кой по какво работи и предлагат информация за напредъка на проекта, като елиминират необходимостта от постоянни актуализации на състоянието.
3. Предоставяйте често обратна връзка. Значението на предоставянето на конструктивна обратна връзка за поддържане на производителността на специализираните екипи за разработка и за подобряване на бъдещите процеси не може да бъде надценено. Последователната и смислена обратна връзка служи като крайъгълен камък за постигане на успех в работата от разстояние. Тя не само помага на отдалечените екипи да разберат своите силни страни и областите за подобрение, но също така насърчава съгласуваността между членовете на екипа, насочвайки ги към общите цели.

Ключови изводи за управление на отдалечени екипи за разработка на специализиран софтуер

С правилното управление на аутсорсинга специализираните екипи за разработване на софтуер могат да работят на автопилот, като гарантират безпроблемна производителност и иновации. Изборът на правилния екип обаче е от решаващо значение.

Сигма Софтуер, лидер в бранша, е пример за съвършенство, от което се нуждаете. В това партньорство вашите проекти се възползват от богатия опит и експертни познания, като трансформират вашето пътуване за разработване на софтуер. Това е път към автоматизация и прецизност и всичко започва с правилния екип.