Въведение
Докато предприятията се подготвят за това, което изглежда като свят след пандемията, няколко новопоявили се корпоративни тенденции придобиват трайна форма. Мобилността на предприятията е в разгара си, тъй като индустриите мобилизират работната си сила с помощта на цифрови технологии, работата от разстояние се разглежда като постоянно решение от някои предприятия, а други проучват хибридни модели на работа, управлението на BYOD се възприема широко, за да се подкрепи и опрости работата от разстояние.
Всички тези фактори играят важна роля за рационализиране на мобилността и помагат на предприятията да повишат производителността на служителите си, дори в отдалечени среди. Предприятията обаче са установили ключовите фактори, които могат да представляват предизвикателство при внедряването на сигурни отдалечени операции. Много от тези предизвикателства са свързани със сигурността на корпоративните данни. Налични са няколко облачни решения като MDM софтуер, които помагат на предприятията да управляват, осигуряват и защитават своите отдалечени устройства и съхраняваните на тях данни.
Когато обаче става д ума за работа от разстояние, много неща зависят от интернет. Свързаността, споделянето на ресурси, обменът на данни и т.н. са ключови задачи, които се изпълняват ежедневно с помощта на интернет. Затова е необходимо да се осигури сигурен достъп до интернет на служителите, за да се предотвратят случайни нарушения на сигурността на данните.
BYOD: как се увеличават шансовете за сблъсък с киберзаплахи
Когато служителите ви работят на различни места, независимо дали става въпрос за домовете им, хотели, кафенета, библиотеки или други места за съвместна работа, има голяма вероятност да се свържат с обществения Wi-Fi, предлаган на тези места, за да свършат работата си. Свързването с несигурни, ненадеждни, отворени за всички или споделени Wi-Fi мрежи може да разкрие входна точка за хакери, които да се свържат с вашата корпоративна мрежа и да получат достъп до данните на служителите и корпоративните данни на техните устройства или мрежи.
Друг основен източник на потенциални киберпрестъпления е достъпът на служителите ви до злонамерени уебсайтове или изтеглянето на ненадеждни приложения от мрежата. Зловредния т софтуер е най-често срещаната форма на кибератака. Достъпът на служителите до подозрителни уебсайтове от техните служебни устройства или BYO устройства, които съдържат чувствителни бизнес данни, може да доведе до нарушаване на сигурността на данните и до сериозни последици за бизнеса, свързани със сигурността.
Какви са различните бизнес рискове, свързани с несигурния достъп до интернет
Предприятията могат да се сблъскат с редица рискове, ако служителите умишлено или неволно имат несигурен достъп до интернет. С напредването на технологиите киберпрестъпленията също се развиват експоненциално. Въпреки че използването на интернет има безброй ползи, неправилното му използване може да породи редица рискове за организациите.
1. Загуба на данни вследствие на злонамерен софтуер и фишинг атаки
Първият и най-сериозен риск, пред който са изправени предприятията поради несигурния достъп до интернет, е рискът от заразяване със злонамерен софтуер. С разрастването на киберпрестъпленията зловредният софтуер приема различни форми. Софтуерът за откуп държи корпоративните данни и парализира функциите на бизнеса. Шпионският софтуер нахлува в системата и тайно следи всички корпоративни дейности на устройството и в мрежата. Рекламният софтуер заразява устройствата, когато потребителят щракне върху злонамерени реклами и ненадеждни връзки. Това са все форми на зловреден софтуер, които могат да бъдат най-честият източник на загуба на корпоративни данни.
Друг основен източник на нарушения на сигурността на корпоративните данни са фишинг атаките. Ако служителите ви не успеят да разграничат истинските от злонамерените имейли, те вероятно ще кликнат върху такива фишинг имейли, които изглеждат, че идват от доверени компании или потребители, но в крайна сметка събират всичките ви чувствителни бизнес данни.
2. Финансови и правни рискове
Според доклад от 2021 г. 133 юрисдикции по света са приели общи закони за защита на личните данни. Загубата на данни носи големи финансови и правни санкции за предприятията. Финансовите загуби, свързани с нарушаване на сигурността на данните, са най-тежки, тъй като включват няколко разходи, като например съдебни такси, разходи за разследване, големи регулаторни глоби и бъдещи разходи за сигурност. Една-единствена атака срещу предприятие може да доведе до огромни финансови загуби.
3. Загуба на репутацията на марката и лоялността на клиентите
Нарушаването на сигурността може да навреди на предприятието ви не само с финансови загуби. То може да повлияе на начина, по който клиентите ви гледат на вас. В силно конкурентния корпоративен свят една малка грешка може да доведе до големи последици, а загубата на данни е една от най-големите грешки, които едно предприятие може да понесе. Естествено е клиентите да спрат да правят бизнес с марки, при които има случаи на нарушаване на сигурността на данните. Загубата на репутация и доверието на клиентите може да навреди на стойността на марката ви и да засегне непрекъснатостта на бизнеса ви.
Как можете да смекчите тези предизвикателства?
Едно просто нещо, като например достъпът до интернет, може да повлияе на решаващите аспекти на вашия бизнес. И така, какво могат да направят фирмите, особено в днешните времена на дистанционна работа, за да осигурят сигурен достъп до интернет на служителите?
1. Конфигуриране на VPN
VPN или виртуална частна мрежа създава криптирана връзка между вашето устройство и корпоративната мрежа, за да позволи на служителите да споделят и обменят бизнес информация по сигурен начин. VPN мрежите скриват IP адреса на потребителя, дейностите му по сърфиране и данните му от WiFi мрежите, като по този начин предпазват от всякакви дебнещи хакери или киберзаплахи. Задължителното конфигуриране на VPN на устройствата на всички ваши отдалечени служители може да допринесе много за осигуряване на сигурността при използването на интернет.
2. Криптирайте данните си
Криптирането на данни представлява преобразуване на поверителната бизнес информация в кодове, които се нуждаят от определен ключ или проверка, за да бъдат декодирани. Това действа като резервен план в случай, че вашите бизнес данни изтекат и попаднат в неподходящи ръце. Съществуват няколко софтуера и платформи за криптиране на данни, които предлагат лесно криптиране на данни, което може да се използва като защитна мярка.
3. Редовни актуализации на системата
Поддържането на устройствата на организацията в актуално състояние с най-новата версия на операционната система, независимо дали става въпрос за устройства, собственост на компанията, или за устройства, които се ползват от потребителите. Актуализациите на операционната система правят много неща - от въвеждане на нови функции до отстраняване на пропуски в сигурността и отстраняване на грешки в системата. Хакерите винаги са нащрек за уязвимости в системата. Дупките в сигурността на системата са най-лесният начин за киберпрестъпниците да проникнат в системата и евентуално в корпоративната мрежа. Рутинните ъпгрейди на операционната система и поправките на пропуски могат да помогнат на устройствата ви да работят по-добре и да попречат на хакерите да проникнат в тях.
4. Ограничаване на достъпа до подозрителни уебсайтове
Осигуряването на отдалечена работна среда не е лесно, тъй като от предприятията се изисква постоянно да наблюдават работата и дейностите на служителите си. Този мониторинг обаче може да бъде полезен за предотвратяване на заплахите за сигурността. Най-новите решения за MDM помагат на организациите да изградят политики за сигурност, които определят безопасното използване на интернет. Можете да разрешите използването на специфични за работата уебсайтове на работните устройства или да блокирате селективни ненадеждни уебсайтове, за да държите злонамерени агенти далеч от корпоративната мрежа.
5. Защитете устройствата си без надзор
Няколко индустрии използват цифрови киоски от различни видове, като киоски за самопомощ, интерактивни киоски, информационни киоски и др. Може би сте виждали тези киоски в молове, търговски обекти, хотели и ресторанти. Такива устройства са винаги без надзор и не изискват специален персонал, който да ги обслужва постоянно. Въпреки че това намалява много ръчната тежест, то също така представлява заплаха от хора, които се опитват да си играят с тези необслужвани цифрови устройства и да променят настройките или да получат достъп до злонамерени уебсайтове и приложения.
Софтуерът за киоски е инструмент, който помага на фирмите да ограничат своите цифрови киоски до единични или множество селективни приложения. Например, ако бизнесът ви има цифрови информационни табла с Android, разположени на различни отдалечени места, можете да използвате функционалността Android Kiosk Mode, за да осигурите ограничено предварително дефинирано използване на устройството и да предотвратите случайното заразяване на устройството със зловреден софтуер от страна на клиентите.
6. Обучете служителите си
Последното и най-важно усилие, което предприятията могат да предприемат, за да намалят предизвикателствата, свързани с неправилния и несигурен достъп до интернет, е да обучат служителите на най-добрите практики за безопасно използване на интернет и да ги запознаят с последствията, които предприятието ще трябва да понесе в случай на нарушаване на сигурността на данните. Като предприятие можете да предприемете всички необходими мерки за сигурност и да приложите всички желани политики за съответствие, но можете да направите мрежовата си сигурност безотказна само с активното участие и отговорния поглед на служителите си.
Заключителни редове
Интернет е сложно нещо. Той може да помогне на вашия бизнес да повиши производителността си, да изпълнява дистанционни операции, да обменя информация и да постигне оперативно съвършенство. Но също така е нещо, което може да попречи на сигурността на данните ви и да застраши приходите и репутацията на бизнеса ви. Предприемането на правилните мерки за осигуряване на защитен достъп до интернет за всички служители на организацията е от първостепенно значение. Съвременните MDM решения като Scalefusion, предлагат широки функции за мрежова сигурност, които могат да помогнат на ИТ администраторите да разработят план за сигурен достъп до интернет за вашия бизнес.
