Подобряване на работата в екип и сътрудничеството на работното място: Стратегии за успех

Въведение

Работата в екип и сътрудничеството са изключително важни за успеха на всяка организация. Те помагат на екипите да изградят синергия, която им позволява да споделят знания, да разработват нови идеи и да изпълняват важни проекти.

Накратко, работата в екип и сътрудничеството са крайъгълният камък на бизнес успеха и по-добрите резултати на компанията. Но как можете да подобрите работата в екип и сътрудничеството на работното място? Истината е, че ще трябва да експериментирате с различни методи, докато получите този, който работи най-добре за вашата организация.

В тази статия ще ви запознаем с най-добрите стратегии, от които да избирате.

Източник:

Защо работата в екип и сътрудничеството са важни на работното място?

Работата в екип и сътрудничеството включват процес, при който членовете на екипа работят заедно - за постигане на обща цел. То дава възможност за постигане на високи постижения на работната сила, тъй като екипите активно се изслушват един друг, общуват добре, работят ефективно заедно и споделят ресурси, за да осигурят най-доброто си представяне.

По-долу ще разясним защо работата в екип и сътрудничеството са от съществено значение на работното място.

Намалява текучеството на служителите

Източник:

Според проучванията сътрудничеството на работното място намалява текучеството на служителите с до 50%. Това е така, защото екипите, които работят заедно и си сътрудничат добре, имат по-високи нива на ангажираност и удовлетвореност на служителите.

Освен това, когато членовете на екипа ви си сътрудничат по даден проект, те могат да покажат своите таланти и силни страни, което може да ги накара да се почувстват ценени и по-щастливи. По-щастливите служители е по-вероятно да имат нисък процент на текучество.

Увеличава ефективността на екипа, производителността и качеството на работата.

Работата в екип и сътрудничеството позволяват на служителите да се съсредоточат върху това, което могат да правят най-добре. Този фокус гарантира, че всеки член на екипа използва своите специалности и силни страни в полза на екипа. По този начин екипът може да работи по-ефективно, да бъде продуктивен и да произвежда по-качествена работа.

Доклад на Deloitte установява, че 73% от служителите работят по-добре, 15% работят по-бързо, 56% са по-удовлетворени, а 60% са по-иновативни, когато си сътрудничат. Повишената ефективност, производителност и качество на работата се дължат главно на това, че всеки член на екипа работи, за да компенсира пропуските в знанията на другите.

Насърчава ученето

Обучението може да се осъществи, когато служителите участват в сътрудничество и работа в екип. Това учене може да бъде особено ефективно, ако осигурите на служителите си безопасна среда, която насърчава следното;

• Открити разговори
• Дебютни сесии
• Приятелска конкуренция
• Учене от грешките

Подобрява комуникацията

Членовете на екипа в работно пространство за съвместна работа, включително тези в хибриден екип, който съчетава членове от офиса и от разстояние, развиват комуникационни и социални умения, тъй като се научават да общуват с колегите си, да представят стратегии и резултати и да споделят знанията си. Тази интеграция насърчава уникална динамика, която подобрява адаптивността и приобщаването. Освен това те се научават да подобряват писмената си комуникация, особено по отношение на "тона и яснотата"!

Друго нещо, което трябва да се отбележи, е, че работата в екип и сътрудничеството позволяват на членовете на екипа да развият доверие благодарение на откритата комуникация. Следователно тази комуникация позволява на членовете на екипа да използват цялата си умствена енергия за по-ефективно завършване на проекта!!

И така, как можете да подобрите работата в екип и сътрудничеството на работното място?

Както беше посочено по-горе, работата в екип и сътрудничеството ще имат положително въздействие върху качеството на работата, производителността, удовлетворението от работата, иновациите и творчеството. Всички тези предимства ще бъдат от полза за вашата компания. Но как да подобрите работата в екип и сътрудничеството, за да извлечете ползите от тях? Прочетете, за да научите повече по-долу;

Разполагате с разнообразни и приобщаващи екипи

Източник:

Първото нещо, което трябва да направите, е да се съсредоточите върху създаването на разнообразни и приобщаващи екипи, а не на екипи със "съмишленици! Едно от съществените неща, които трябва да се отбележат, е, че група от служители с различен произход с голяма вероятност ще гарантира, че те ще внесат различни идеи и гледни точки на масата.

Колкото повече гледни точки имате, толкова по-задълбочен ще бъде процесът на вземане на решения. Освен това доклад на Световния икономически форум показва, че компаниите с над средното разнообразие имат среден процент на иновации от 45%.

От друга страна, организациите, в които членовете на екипа са съмишленици със сходен произход, имат нисък процент на иновации. Това е така, защото тези екипи няма да внесат толкова много иновативни идеи, колкото разнородните екипи биха внесли!! Освен това членовете на екипа може да не разглеждат проектите от различни гледни точки, тъй като споделят една и съща перспектива.

Ако всички членове на екипа мислят по един и същи начин и имат еднакви мнения и убеждения, работата, която те създават, най-вероятно ще бъде по-малко креативна и едностранчива. Ако обаче всеки член на екипа има свой собствен уникален опит, убеждения и мнения, той ще произведе работа, която отразява в по-голяма степен неговата иновативност и творчество.

AI за подобряване на работата в екип и сътрудничеството

ИИ се справя отлично с анализа на данни, особено когато става въпрос за работна среда, в която се работи в сътрудничество. Бъдещето на работата все повече зависи от способността на ИИ да проследява действията на членовете на екипа, което позволява проактивно подобряване на екипната динамика.

Като преодоляват географските различия, решенията за виртуално сътрудничество с помощта на изкуствен интелект улесняват и продуктивното сътрудничество между отдалечени екипи. Възможностите на ИИ за задачи като транскрипция, превод, анализ на настроенията в записани разговори и разпознаване на глас за автоматизирани действия също могат да бъдат интегрирани в инструментите за бизнес комуникация. Тези инструменти, задвижвани от ИИ, подобряват производителността, като рационализират работата в екип и комуникацията, допринасяйки за развитието на ИИ и бъдещето на работата.

Прогнозите са, че с развитието си изкуственият интелект ще играе все по-голяма роля на съвременните работни места, като ще повиши още повече производителността и работата в екип.

Споделете мисията на вашата организация

Споделянето на мисията на вашата организация е важна стъпка към обединяването на хората под една кауза и гарантирането, че те работят заедно за нейното осъществяване. Мисията ви трябва да бъде убедителна, проста и смислена.

Тя трябва да даде на служителите ви ясна причина - освен заплатата - да работят със страст и да се появяват всеки ден. Имайте предвид, че колкото по-запалени са служителите ви, толкова по-големи са шансовете да работят съвместно, за да постигнат мисията на организацията.

Затова се уверете, че постоянно споделяте мисията на вашата организация до степен, в която всеки член на екипа може да я повтори сам.

Ясно описание на отговорностите и ролите на всеки член на екипа

Когато членовете на екипа не са сигурни в своите задължения и задачи, е много вероятно да се появят проблеми, като кражба на време или напрежение в екипа. Затова всеки служител трябва да знае какви са неговите роли и отговорности, за да се гарантира ефективност на работното място. Организационната схема изяснява структурата, като гарантира, че всеки разбира ролята си, насърчавайки производителността и хармонията.

Друго важно нещо, което трябва да се отбележи, е, че ясното описание на ролите и отговорностите на членовете на екипа може да гарантира, че всички са добре настроени да изпълняват възложените им задачи. Освен това то намалява неща като объркване на отговорностите, което може да улесни загубата на ценно време и умения!!

Инвестирайте в инструменти за управление на проекти

Източник:

Инструментите зауправление на проекти са изключително важни за подобряване на работата в екип и сътрудничеството на работното място. 49% от потребителите на инструменти за управление на проекти установяват, че тези инструменти им помагат да подобрят комуникацията в екипа.

Освен това тези инструменти помагат за концептуализиране на идеи, организиране на екипи и проследяване на екипи!! Най-хубавото е, че те работят както за екипи в офиса, така и за географски разпръснати екипи. Едно жизненоважно нещо, което трябва да запомните, докато купувате инструменти за управление на проекти, е, че трябва да изберете инструменти, които са съвместими с програмите, които вече имате. Също така изберете софтуер, който работи най-добре за вашия екип.

Насърчаване на честа и ясна комуникация

Комуникацията е ключът към ефективното сътрудничество и работата в екип на работното място!! Поддържането на ясна и честа комуникация обаче е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, особено ако работите с отдалечени или големи екипи.

И така, как да осъществите ясна комуникация на работното място?

• Фокус върху двупосочната комуникация
• Приемане на уникалността на всеки член на екипа
• Бъдете ясни
• Останете непредубедени
• Бъдете любезни
• Провеждайте седмични срещи на екипа
• Покажете признателност
• Провеждане на дейности за сплотяване на екипа

Имайте предвид, че честата и ясна комуникация улеснява следното;

• По-кратки срокове за работа
• По-малко конфликти в екипа
• Подобрена производителност
• Повишена ангажираност на екипа
• Повишена мотивация за работа

Насърчаване на съвместното създаване

Основната идея на работата в екип и сътрудничеството е, че членовете на екипа могат да работят по-добре заедно, отколкото поотделно. Затова един от най-добрите начини за подобряване на работата в екип и сътрудничеството е да се насърчава съвместното създаване.

Когато насърчавате това съвместно създаване, не информирайте екипите да работят заедно по дадена задача. Вместо това направете следното;

• Провеждане на сесии за мозъчна атака
• Отваряне на вратата за разногласия
• Покана за дискусии

Обърнете внимание, че съвместното създаване включва съвместно разработване на идеи. Освен това не е задължително да е лице в лице. Това съвместно създаване може да бъде изключително полезно за вашата организация, тъй като може да осигури по-креативни и иновативни идеи.

Имате време за сплотяване на екипа

Кога за последен път екипът ви е имал време за сплотяване? Е, сплотяването на екипа е един от най-добрите начини служителите да изпуснат парата и да се опознаят извън работното място. Освен това то гарантира, че членовете на екипа могат да се разбират по-добре извън и в рамките на работното място!

Когато служителите ви се познават по-добреһттр://----, те си сътрудничат по-ефективно и общуват по-лесно. И така, как можете да осигурите сплотяване на екипа? Можете да се съберете на сутрешен разговор, да изпиете заедно кафе, да обядвате заедно или дори да отидете на екипна почивка.

Празнувайте и признавайте силните страни на всеки член на екипа

Фокусирането върху силните страни на членовете на екипа е от съществено значение за успеха на бизнеса. Затова отделете време, за да определите силните страни на всеки член на екипа. След като узнаете силните страни на всеки член на екипа, възложете задачи, които отговарят на техните силни страни.

Обърнете внимание, че екипите, които се фокусират върху силните си страни, е много вероятно да увеличат производителността си с 12,5%.

Насърчаване на автономността при вземането на решения

Доверието към членовете на екипа да вземат собствени решения е от съществено значение за подобряване на работата в екип и сътрудничеството. То гарантира, че можете да изградите доверие между работодателя и екипите. В повечето случаи, ако членовете на екипа нямат властта и самостоятелността да вземат решения - те могат да се възмутят от работата.

Това недоволство може да попречи на работата на целия екип и да намали общата му производителност. Така че, ако се гарантира, че всички членове на екипа имат свободата да вземат собствени решения, това може да гарантира тяхната по-голяма ангажираност. Също така, това може да насърчи ефективната работа в екип и сътрудничеството!!!

В заключение

Работата в екип и сътрудничеството на работното място са крайъгълният камък за подобряване на производителността, качеството на работата, повишаване на креативността и повече иновации. По този начин използването на горепосочените стратегии може да гарантира, че вашата организация се радва на екипна ефективност и производителност.