Как да напишем имейл с бизнес предложение

Въведение

Ако работите на свободна практика и кандидатствате за работа, написването на писмо или имейл с предложение може да се окаже трудна задача. От него се изисква не само да включва всички съществени подробности за вашата кандидатура, но и да бъде убедително и завладяващо. То трябва да включва всички ключови моменти относно това защо сте най-доброто решение за тях и причината да изберат вас пред другите; трябва да описва предисторията на вашия професионален опит; в него има и подробности за условията на плащане, както и да накара потенциалните ви клиенти да се чувстват комфортно.

В тази статия за Ranktracker ще покажем утвърден и изпитан стил за предложения и писма, който работи, както и прости предложения за подобряване на шансовете за успех. С нашата информация на studycrumb.com ще напишете писмото с предложение, което можете да използвате, и ще бъдете на прав път.

Какво точно представлява имейл с предложение?

В началните етапи на продажбената фуния трябва да изпращате предложения на потенциални клиенти. Предложенията обикновено се състоят от просто резюме или резюме на ключови бизнес споразумения, които сте обсъждали с потенциални клиенти, и са начин да представите идеите си на лицето, вземащо решения, под формата на писмо. В писмото може да се представи концепция или цялото предложение само по себе си; целта обаче е да се примами потенциалният клиент и да се накара да отдели време, за да прочете целия документ с доказателства в негова подкрепа и след това да избере вас, за да поеме работата. Имейлът или писмото за бизнес е чудесен източник за генериране на потенциални клиенти и трябва да се използва максимално, независимо дали е цялостно предложение или не.

Ако потенциален клиент приеме вашето бизнес писмо или имейл, това се превръща в основна договореност между клиента относно вида на услугата, която ще предложите, както и цената, която ще начислите, и начина, по който ще може да плати. Това е неразделна част от вашия конвейер за продажби.

Има два начина за изпращане на предложение по имейл. Поискано бизнес предложение е това, което се изпраща на клиент или клиент, предоставяйки подробна информация за услугите, които ще предложите, и няма да бъде неочаквана изненада за тях, когато го получат. Бизнес предложението, което е поискано, е по-вероятно да има успех.

Непоискано предложение или студен имейл е имейл, изпратен до потенциален клиент, който не е ваш и никога не сте контактували с него. Това може да е за популяризиране на най-новата оферта или услуги, които предлагате, или за искане на награда. Ефективността на тази стратегия обикновено не е толкова впечатляваща, колкото предишната. Когато изпращате студени имейли, не забравяйте да проведете известно проучване на компанията, която привличате, за да сте сигурни, че предоставяте възможно най-ефективната услуга, тъй като обикновено студеният имейл не се забелязва.

Независимо от вида на предложението, което пишете, то трябва да остане в един и същ формат и да съдържа едни и същи данни. Чудесен пример за формат на писмото можете да намерите в насоките по-долу. Писмото винаги трябва да набляга на това, което компанията може да направи за своя клиент.

Стъпки за писане на предложения

Форматът на писмото за предложение може да се различава в зависимост от конкретния проект. Независимо от това то трябва да представлява споразумение, което съдържа различни ключови моменти, за да привлече повече клиенти.

В повечето случаи в миналото вероятно сте провеждали телефонен разговор или дискусия с потенциалния си клиент. Имейлът, който изпращате, ще бъде допълнително проследяване, за да потвърдите информацията, която сте обсъдили, включително краткото описание на проекта и услугите, които ще предлагате, какво предлагате като стойност, както и цената, която ще начислявате, и начина на превеждане на плащането.

Въпреки това, основен имейл, който съдържа резюме на дискусията, не е професионален и няма да успее да убеди потенциалния ви клиент да приеме офертата ви сериозно. То няма да впечатли нито един специалист по продажбите. Ето защо имейлът ви с бизнес предложение трябва да се придържа към този формат - шаблон на предложение.

Нека сега навлезем по-дълбоко, като използваме отличен пример, за да ви предоставим разбиране за това как да съставите имейл с бизнес план, който ще ви помогне да спечелите повече клиенти и да започнете работа!

Кратко въведение и справочна информация

Първият от двата абзаца в имейла с предложение трябва да бъде създаден така, че да привлече вниманието на читателя. За да стане ясна целта на имейла ви и за да стане ясно каква е темата на имейла, параграфът(ите) трябва да съдържа(т) най-основните данни за вас и/или вашия бизнес - не забравяйте, че ако сте лице на свободна практика, може да нямате юридическо лице; не всички лица на свободна практика имат име на фирма, защото репутацията им е тяхна, заедно с преглед на проблема. Когато изпращате имейла, трябва да е ясно, че сте извършили проучване на дейността на потенциалния си клиент и на продуктите, както и на услугите му, и сте разбрали по-добре бизнеса му, отколкото данните за контакт. От решаващо значение за бъдещите ви взаимоотношения с потенциалния ви клиент е да познавате основните принципи на бизнеса му и неговите конкуренти, както и пазара, към който е насочен, а също така да прегледате платформите му в социалните медии.

Най-ефективните канали в социалните медии, за да научите как се вижда дадено предприятие, са Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn, но трябва също така да проверите техните уебсайтове и директории онлайн и да прочетете техните блогове. Определете разликата между тяхното възприятие за самите себе си и начина, по който другите хора ги възприемат. Това е така, защото именно в социалните медии те непрекъснато се представят като новото си аз. Освен това, ако искате да продължите с интервю, споменете го накратко във встъпителните си редове, за да създадете настроение. Когато изготвяте предложение, помислете дали вашият бизнес вече има отношения с лицето, което ще получи писмото с вашето предложение.

Посочете причината, поради която подавате предложението си

Целта на вашия план е да изложите предизвикателството на клиента или проекта, който той би искал да изпълни, целите, които иска да постигне, или предложеното решение, от което се нуждае, както и положителния ефект, който то може да донесе на бизнеса му, когато бъде завършено успешно. В предложението си не забравяйте да включите всички ясни факти и основни фрази, както и решаващите моменти. Не забравяйте да включите в рамките на тялото на имейла думите "предложение", за да знае бъдещият ви клиент за какво се отнася съобщението.

Определете целите и задачите си

В този раздел се определят вашите отговорности за проекта, т.е. вашият работен план, както и методът, който ще използвате за изпълнение на задачата, а също и вашите цели и как те съответстват на целите на клиента - и начинът, по който планирате да постигнете целите на клиента.

Най-добре е да бъдете максимално точни и прецизни в писането си; излагайте всяка стъпка от задачата, особено когато става въпрос за дългосрочна задача, която ще продължи дълго време. Също така включете метода, по който планирате да проследявате и отчитате напредъка пред клиента си.

Подчертайте уникалните си качества

Този раздел е посветен на убеждаването в аргументите ви, т.е. на излагането на причините, поради които вашият потенциален клиент трябва да избере вас вместо другия кандидат. Дайте примери за вашите професионални знания, опит и умения, които са свързани с проекта, и след това обяснете защо сте най-добрият кандидат за тази работа.

Препоръките от предишни клиенти и казусите са идеален начин да покажете на потенциалния си клиент как сте постигнали успех в подобни проекти и да очертаете метода, който прилагате и който дава отлични резултати. Ако вашето предложение е проект, свързан с предприятието, трябва да наблегнете на аспектите, които отличават вашето предложение от другите предложения. Форматът на точките ще ги направи по-лесни за потенциалния купувач и също така ще подчертае това, което смятате, че са вашите USP (уникални характеристики, които правят вашето предложение отличимо).

Разгледайте предложения бюджет и начина, по който ще използвате средствата. В очите на повечето лица, вземащи решения, цената е основен фактор; това обаче не означава, че клиентът ще избере най-евтиния избор. Въз основа на причината, поради която изготвяте електронното предложение, може да се наложи да включите конкретни данни за начина, по който възнамерявате да кандидатствате за заем, например колко струва на инвеститорите вашето начинание. В крайна сметка не е необходимо да предоставяте цялостна разбивка на разходите, но предоставянето на обща представа на инвеститорите за бюджета може да им помогне например при оценката на проекта.

Ако фирмата или клиентът е поискал цена за проекта, който представяте в предложението си, тук трябва да включите тази информация, както и датата и начина на плащане. Тук са достатъчни едно или две изречения.

Заключение

В края на сесията ще бъде отправена покана за действие и ще бъдат зададени допълнителни въпроси.

Призивът за действие е ефективен инструмент за продажба, който може да се добави към имейла с предложението. Той насърчава потенциалния клиент или компания да предприеме действия във възможно най-кратък срок, а не по-късно. Това може да увеличи шансовете, че те ще предприемат действия по вашето предложение. Подканването за действие може да бъде проста молба да се свържат с вашата компания за повече информация или да посетят сайта ви, за да разгледат конкретни примери. Каквото и да изберете, уверете се, че то е достатъчно привлекателно, за да ги накара да действат по него, и включете лично отношение, например като ги поздравите с топло посрещане на уикенда.

Изпробвайте го и ни кажете какво мислите!