Въведение

През последните пет години все повече работодатели започват да предлагат работа от дома на своите служители, като тези възможности набират популярност в последно време. Работата от вкъщи има много предимства, включително гъвкаво планиране и свобода на управление на времето.

Въпреки това, разбира се, има и някои отрицателни моменти, които трябва да се вземат предвид при работа от дома.

Когато работите от вкъщи, може да е трудно да останете фокусирани върху работните си задачи, а липсата на продуктивност да се отрази на ежедневните ви задачи.

И така, какви хитрини за повишаване на производителността можете да използвате, за да преобразите работата си от вкъщи и да станете по-добър служител?

Това ръководство ще ви послужи добре, като ви научи как да:

• Създаване на ефективен домашен офис
• Разработване на продуктивен дневен режим
• Използвайте хитрини за продуктивност, които ще ви помогнат да не изоставате

Работата от вкъщи има многобройни предимства, но те трудно могат да бъдат изпитани, ако постоянно сте под напрежение от това дали ще постигнете целите си и дали ще свършите нещата навреме. Така че, имайки предвид това, приложете на практика следните съвети, за да сте сигурни, че ще превъзмогнете работата си от вкъщи:

Създаване на персонализирано и креативно офис пространство

Първият етап от създаването на работна среда, която да е благоприятна за работата ви от разстояние, е да създадете уникално офис пространство.

Работата от кухненския бар или масата не ви вдъхновява да бъдете мотивирани

Ако все още не сте го направили, трябва да помислите за закупуване на бюро. Когато разполагате с работно място, ще постигнете разделяне на пространствата, което е много важна концепция за тези, които избират да работят от дома си.

Разделянето на пространствата не е сложно, а точно такова, каквото звучи; трябва да отделите пространства в дома си и около него за определени дейности и само за тези дейности. Макар че наистина не е толкова важно дали обядвате на дивана, вместо на масата, изключително важно е да можете да създадете работно пространство в дома си, което да е отделено от останалата част от къщата.

Психологията, която обяснява защо това е толкова важно и как ще ви помогне да се съсредоточите по-добре върху работата си, се нарича контекстно-зависима памет.

Този термин е въведен още през 40-те години на миналия век; концепцията е породена от проучване, което показва, че припомнянето частично зависи от контекста. Запомнянето се основава не толкова на вътрешните способности на индивида, колкото на външната среда.

Всичко, което се случва около човека, когато той се опитва да се съсредоточи върху дадена задача, служи в съзнанието му като напомняне. Когато говорим за запомняне, такива предмети могат да послужат като катализатор за запомняне, но по отношение на способността за съсредоточаване като цяло тези предмети могат да помогнат да се напомни на мозъка да остане на прав път.

1. Избор на местоположение

Изберете място в къщата си, което предлага тишина и уединение, както и добро осветление. Що се отнася до доброто осветление, има два основни типа, които трябва да вземете предвид за новото си работно място от дома:

• Топло осветление: Топлото осветление се характеризира с червени и оранжеви тонове, които стимулират релаксацията на тялото.
• Студено осветление. Когато изберете студено осветление за домашния си офис, ще останете нащрек и ще бъдете много продуктивни.

Пример за топло осветление е открит огън или изкуствена камина.

От друга страна, студеното осветление е естествената дневна светлина, която прониква през прозорците и слънцето.

Ако искате да увеличите производителността си, в идеалния случай трябва да изберете студено осветление. Топлото осветление рискува да ви накара да се чувствате сънливи на бюрото си в домашния офис. Така че най-доброто място за новото ви домашно офис пространство е някъде в къщата, където има много естествена дневна светлина и много прозорци.

Когато е възможно, трябва да се опитате да изберете място, което има врата, например спалня, която в момента нямате. Когато разполагате с такъв тип специално работно място, е по-лесно да се отделите от всички в къщата, като просто затворите вратата.

Намерете най-добрите възможности за SEO ключови думи с помощта на нашата търсачка на ключови думи!

2. Настройка на работното пространство

След като сте избрали мястото за новото си работно място, следващият етап е да го настроите. Както споменахме по-рано, закупуването на бюро е най-добрата отправна точка; това обаче е само част от битката.

Проектирането на домашния ви офис трябва да включва и дизайна на работното място. Трябва да се стремите към минималистичен начин на живот и усещане, като премахнете всички потенциални разсейващи фактори. Трябва да се стремите да възпроизведете професионално офис пространство, но със свои лични щрихи и усет.

Ако е възможно, добре е да държите мобилния си телефон в друга стая - така няма да ви се налага да прекъсвате работа, за да го погледнете през деня.

Един от аспектите на създаването на домашен офис, който често се пренебрегва, е значението на зеленината. Знаете ли, че хората са свързани с природата по своята същност?

Проучване на Новия технологичен университет в Сидни през 2010 г. открива наистина интересна информация. Основната цел на проведеното от тях проучване е била да се установи дали наличието на зеленина в офис пространствата помага на служителите да бъдат по-съсредоточени и да поддържат по-положителни емоции. Някои от установените резултати са следните:

• 44% намаляване на враждебността и гнева
• 58% намаление на депресията и отчаянието
• 64% намаление на общата промяна на негативността

И така, какво можем да научим от тези цифри? Можем да научим, че растенията имат положително въздействие върху енергийните нива, както и върху психичното ви здраве.

Въпреки че живите растения са най-подходящи заради кислорода и другите ползи, които осигуряват, дори пластмасовите или гумените растения могат да направят работното ви място по-живо, което от своя страна ще се отрази положително на продуктивността ви.

Създаване на рутина чрез борба с огъня с огън

Единствената и най-важна част от успешната работа от разстояние е да имате ефективен график.

В зависимост от стила и индивидуалния ви вкус може да се чувствате удобно да работите в кухнята си, докато други хора не могат да работят ефективно, ако нямат специално работно място. Без значение какви са предпочитанията ви, за да преобразите работата си от дома, трябва да си изградите ефективна рутина.

Помислете за ежедневните разсейващи фактори в живота си. Кои са най-големите разсейващи фактори и този, който в момента ви пречи да се справите с работата си? Ако сте като повечето хора, които работят от разстояние, отговорът на този въпрос е технология.

В доклад на MIT Sloan от 2012 г. се посочва, че компаниите губят до 10 хил. долара на работник всяка година, като всичко това се дължи на разсейване с цифрови технологии. В проучването се съобщава също, че над 60 % от работниците прекарват поне един час от работния си ден, използвайки телефоните си.

Човешкият мозък не е проектиран така, че да може да се справя с толкова много входни данни, каквито получаваме всеки ден, така че отсяването на шума и разсейването и запазването на концентрация може да бъде наистина много трудно. Що се отнася до производителността на служителите, може да се каже, че технологиите са тук, за да останат.

Имайки предвид това, използвайте тези технологии в своя полза.

Както казахме по-рано, ако е възможно, дръжте телефона си в друга стая. Ако това не е възможно, изключете възможно най-много известия и дръжте телефона си при себе си само за получаване на спешни съобщения или обаждания.

Като изключите известията на заключения екран, ще трябва да влезете в телефона, за да проверите за съобщения. Когато телефонът ви светва на всяка втора минута, няма да имате същото изкушение да проверявате за съобщения.

Ако желаете, можете да направите още една стъпка напред. Много компании, които наемат отдалечени работници, използват Zoom или Slack за комуникация; след това обаче следенето на работното ви натоварване ще падне на вашите плещи. Ако установите, че вашият случай е такъв, използвайте безплатни инструменти за управление на проекти или настолни приложения за проследяване на работното време, за да сте сигурни, че организирате ефективно работния си ден.

Можете да разгледате следните два варианта:

Календар на Google

Първата стъпка, която трябва да предприемете, за да създадете ефективен режим на работа от дома, е планирането на календара. Ще се чувствате много по-малко притиснати и по-организирани, когато можете да видите цялата си седмица или седмици с един поглед.

С помощта на Календар на Google можете да създавате прости и ефективни календари. Един допълнителен бонус при използването на Календар на Google е, че можете да редактирате разрешенията и да дадете достъп на всеки до вашия календар. Това от своя страна рационализира седмичното планиране и сътрудничеството между служителите.

Trello

За да станете ефективен дистанционен работник, другата част от изграждането на ефективна рутина е организирането на списък със задачи, ден след ден. Местата в календара ви трябва да бъдат запазени за блокиране на отрязъци от време, когато не сте на разположение, и за запазване на срещи. Списъкът със задачи обаче е чудесно място за изхвърляне, където можете да записвате всичко, което трябва да направите.

Trello разполага с табла Kanban и е напълно безплатен за използване. Kanban са визуални сигнали, които изброяват задачите, които записвате в стил дъска. Когато използвате Trello, тези дъски могат да се използват за почивни дни за цели седмици, което ви позволява да видите с един поглед списъка си със задачи за цялата седмица.

Най-хубавото на Trello е, че можете да го интегрирате с календара си в Google, така че с един поглед да виждате всички свои срещи, както и списъка със задачи.

Бонус: Notion

Ако търсите софтуер, който да съчетава календара на Google, Trello и воденето на бележки, Notion е задължителен за вас. Ако работата ви е техническа, можете също така да създавате бази данни за задачи и да съхранявате фрагменти от код с помощта на софтуера. Въпреки че и Google Calendar, и Trello са чудесни, за по-усъвършенствано управление на проекти и за по-ефективна организация трябва да опитате Notion.

И последно, през работно време изключвайте известията от всички приложения, които не са свързани с работата ви, за да сведете до минимум разсейването.

Използвайте нашия инструмент за проверка на обратни връзки, за да видите какви обратни връзки имат вашите конкуренти, след което адаптирайте техните стратегии за съдържание, за да подобрите своите.

Известни техники за продуктивност, които ще ви гарантират, че ще останете фокусирани

Може да имате невероятно бюро с няколко монитора и целият ви живот да е планиран до последния детайл, но ако не се съсредоточите, ще изгубите цялото време, което отделяте за организиране. За много хора са необходими повече стъпки освен организирането на задачите и пространството на бюрото.

Ако смятате, че попадате в тази категория, ето няколко стратегии, които можете да опитате.

Техника Pomodoro

Техниката Pomodoro е създадена от Франческо Чирило с първоначалната цел да се подобри ефективността и да се прецени колко време отнема изпълнението на отделна задача.

Техниката всъщност е много проста:

• Изключете разсейващите фактори и всички известия
• Настройте си таймер за двадесет и пет минути
• Работете последователно, докато таймерът изпищи или звънне
• Вземете си петминутна почивка
• Повторете етапите за още 3 сесии

След като приключите с 4 сесии на техниката Pomodoro, е време да направите малко по-дълга почивка.

Това, което прави тази техника чудесна, е, че тя ви осигурява интензивно съсредоточаване за по-кратки периоди от време. Възможно е за двадесет и пет минути да свършите доста работа, а петте минути почивка да гарантират, че мозъкът ви ще устои на умората.

Като цяло е възможно да определяте продължителността на почивките си и периодите на работа. Ако смятате, че 25 минути са твърде дълги, можете да започнете с 20 или дори 15 минути. След като свикнете с нещата, можете да увеличите времето на всяка работна сесия, като си гарантирате, че ще бъдете още по-концентрирани и мотивирани, след като видите количеството работа, което сте успели да свършите за 4 сесии.

За да използвате тази техника още по-добре, избягвайте да използвате смартфона си като таймер, а използвайте Pomodoro Timer. Като не използвате смартфона си, ще устоите на изкушението да отключвате телефона си, за да видите колко време ви остава.

От дзен към готово

В опит да рационализира процеса на планиране, който хората използват всяка седмица, Лео Бабаута представи своята идея Zen to Done. Тази стратегия следва десет прости принципа:

• Записване на идеи в документ или бележник
• По отношение на входящата си поща вземайте бързи решения
• Определяне на най-важните задачи за всеки ден
• Без да се разсейвате, изпълнявайте задачите си една по една.Тази техника може да се комбинира с техниката Pomodoro.
• Уверете се, че ежедневно правите списъци със задачи.
• Уверете се, че всичко е организирано
• Уверете се, че всяка седмица преглеждате задачите и целите си.
• Съхранявайте само най-важните задачи и цели
• Създаване на ефективни рутинни процедури
• Уверете се, че работата, която търсите, ви вълнува.

Zen to Done се фокусира върху идентифицирането на най-важните за вас задачи и тяхното опростяване, като по този начин се гарантира, че умът ви остава фокусиран и не се претрупва.

Работата от дома като избор на начин на живот

Проблемите, с които ще се сблъскате, когато работите от вкъщи, произтичат от ползите. Няма да имате шеф, който да ви гледа през рамо, а това на свой ред означава, че е изкушаващо да си вземете по-дълга обедна почивка или да спрете работа, за да пазарувате онлайн.

Въпреки това възможността да работите от дома си не означава, че работата ви не е важна. За да натрупате собствен уникален опит, използвайте горепосочените стратегии, за да останете фокусирани. Създайте енергизиращ офис спай, в който можете да останете фокусирани, да създадете ефективна рутина и да не изоставате, като използвате нашите хакове и техники за продуктивност.

Когато работите от вкъщи, трябва да сте отговорни за себе си, но по този начин ще можете да се възползвате от предимствата и свободата, които носи работата от разстояние.

За автора

Георги Тодоров е основател на ThriveMyWay, място за онлайн предприемачи, блогъри, SEO специалисти и хора на свободна практика, които могат да постигнат успех по свой собствен начин. Проверете неговия LinkedIn: Георги Тодоров и Twitter: Тодоров и @GeorgiTodorovBG профил.