Как да оптимизираме поддръжката на курорти и имоти под наем с ефективни решения за логистика и съхранение

Въведение

Ефективното управление и поддържане на набор от имоти оказва пряко влияние върху три области:

• Удовлетвореност на наемателите и жителите.
• Оперативни разходи. А именно - поддържане на ниски разходи.
• Стойността на имота.

Независимо дали става въпрос за еднофамилни къщи, жилищни имоти или търговски обекти като курорти, добре поддържаният имот създава безопасна и приветлива среда за обитателите.

И все пак е по-лесно да се каже, отколкото да се направи безпроблемна поддръжка на имота!

Управителите на имоти носят тежката отговорност да:

• Управление на рутинни задачи.
• Преминаване на проверки за безопасност.
• Адекватно реагиране на заявки за реактивна поддръжка.

И ако това не е достатъчно, те трябва да гарантират, че всички дейности по поддръжката могат да се управляват от джоба.

Ако сте управител или собственик на имот, който има главоболие, сте попаднали на правилното място. В този блог ще бъдат разгледани стратегии за това как курортите и имотите под наем могат да рационализират операциите си по поддръжка чрез решения за логистика и съхранение.

Какво представлява поддръжката на имоти?

Поддръжката на имоти се отнася до текущата грижа за сграда или съоръжение, която включва отстраняване на течове от водопроводната мрежа, решаване на проблеми с вредителите и отстраняване на вдлъбнатини и пукнатини.

Съществуват четири вида поддръжка на имоти:

• Превантивна поддръжка: Това включва редовни проверки и обслужване, за да се предотвратят проблеми, преди да са възникнали.
• Реактивна поддръжка: При нея проблемите се решават след възникването им, като например отстраняване на щети от вода или подмяна на счупени тела.
• Поддръжка, базирана на състоянието: Това е наблюдение на състоянието на оборудването или имуществото, за да се реши кога е необходима поддръжка, като се избягва ненужна работа или внезапни повреди.
• Проверки за поддръжка или безопасност. Те са необходими за дейности по подобряване на дома, като например при инсталиране на електрическа камина.

Компанията за управление на имоти балансира тези четири нива на поддръжка, като същевременно минимизира разходите и увеличава удовлетвореността на наемателите или гостите.

Последиците от лошата поддръжка на имота

Лошите практики за поддръжка могат да доведат до негативни отзиви, повишени рискове за безопасността, неуспешни здравни инспекции и по-високи дългосрочни разходи. Засегнати са по-специално следните области.

Стойност на имота

Стойността на имота се срива. Собственикът на имота не се представя добре, ако в миналото не е правил проверки за безопасност и е пренебрегвал рутинната поддръжка. Такива имоти привличат по-ниски наеми и трудно се продават.

Увеличени разходи за ремонт

Отлагането на ремонта може да превърне планината в къртичина. Рискувате да нанесете големи щети и да се появят къртици, когато пренебрегнете нещо толкова обикновено като теч на вода. Това, което е трябвало да бъде лесен ремонт, сега е свързано с тройно или четворно по-големи разходи.

Това не включва скрити разходи, като например загуба на приходи от наем (ако например наемателите трябва да се преместят, тъй като имотът е станал опасен) и последващите разходи за правни консултации и санкции за нарушения на правилата.

Не искате да сте в тази ситуация! Затова нека обсъдим стратегиите за логистика и съхранение, за да поддържате възможно най-ниски разходи за поддръжка на вашето портфолио от недвижими имоти.

Какви са логистичните стратегии?

В контекста на поддръжката на недвижими имоти логистичната стратегия обхваща планирането, координацията и управлението на ресурсите по начин, който гарантира ефективното изпълнение на дейностите по поддръжка на сградите.

Става дума за осигуряване на подходящи инструменти и консумативи, когато и където е необходимо.

Съществуват няколко начина за прилагане на такива стратегии.

Централизирана система за управление

Управлението на поддръжката изисква жонглиране с няколко променливи, като например:

• Имейли
• Електронни таблици
• Телефонни обаждания
• Заявки и задачи за поддръжка
• Графици

Управлението на тези (често динамични и постоянно променящи се) променливи в различни системи дава възможност на техниците по поддръжката да допускат грешки и води до забавяне на изпълнението на задачите по поддръжката.

Решението е централизирана система за управление като SiteCapture.

Като решение за управление на проекти то помага за автоматизиране на задачите, проследяване на графиците за поддръжка и предоставяне на актуализации в реално време, като поддържа екипите в синхрон и готовност за бързо справяне с проблемите. Неговите инструменти за управление на соларни проекти предлагат допълнителна подкрепа за имоти със соларни инсталации, като гарантират, че енергийните системи остават ефективни. Чрез комбинирането на тези възможности курортите и имотите под наем могат да рационализират операциите, да подобрят логистиката и да оптимизират използването на енергия.

От гледна точка на екипа за поддръжка на имота те знаят точно върху какво да работят и на какво да отдадат приоритет. Това означава, че най-неотложните неща, които влияят на ежедневния живот, се решават първо, което прави наемателите щастливи.

Когато демонстрирате компетентността си в областта на поддръжката пред собствениците на имоти, генерирането на повече потенциални клиенти за недвижими имоти чрез устна информация става по-лесно.

Управление на инвентара и автоматизирано пренареждане

Внимателното и прецизно управление на запасите гарантира, че консумативите и оборудването са налични само когато имате нужда от тях и в правилните количества. Това намалява вероятността от ненужни разходи и свежда до минимум времето за престой.

Например в един от сценариите можете да проследявате консумативи като водопроводни тела, почистващи продукти, резервни електрически части и инструменти, използвани от персонала по поддръжката. Ще знаете точно какво има в наличност и къде се съхранява, като по този начин ще спестите време и ще намалите необходимостта от поръчки в последния момент.

Можете да комбинирате управлението на наличностите с автоматизирано пренареждане. В този случай използвате цифрова система за наблюдение на нивата на запасите. Когато дадена стока от инвентара спадне под определено количество, системата задейства автоматично пренареждане.

Да предположим, че искате автоматизираните системи да работят ефективно. В този случай ще трябва да се потопите в историческото използване на запасите, за да определите какво се използва най-често, какво се пренарежда най-често и в какви количества. Можете да настроите системата така, че да имитира минали практики за управление на запасите, ръководени от хора.

Собствениците на курортни имоти и имоти под наем могат да използват решения за бизнес разузнаване в хотели, за да анализират използването на оборудването и нивата на инвентара с цел оптимизиране на операциите по поддръжка. С този инструмент собствениците и мениджърите на имоти могат да базират операциите си на реални данни и по този начин да осигурят ефективна поддръжка на активите.

Планиране на превантивната поддръжка

Сензори за интернет на нещата (IoT) могат да се инсталират на оборудване като бойлери, ОВК системи или водопроводни инсталации, за да се следи работата им в реално време.

Тези устройства събират данни за употребата, температурата или нивата на налягане и изпращат сигнали, когато показанията показват износване или потенциална повреда.

Устройството IoT извлича данни от устройствата и ги наблюдава в реално време. (Снимката е предоставена от автора.)

Например сензор на ОВК инсталация може да уведоми системата, когато е необходима подмяна на филтрите или когато инсталацията работи неефективно.

Софтуерът за поддръжка на недвижими имоти може да събира тези данни и автоматично да планира поддръжката въз основа на действителните условия, а не на предварително определени интервали. В резултат на това поддръжката се извършва, когато е най-необходима, като се предотвратяват внезапни повреди и се удължава животът на активите.

Използване на оптимизация на маршрута

Оптимизацията на маршрута е удобна за екипи, които управляват множество локации, като например курорти или апартаментни комплекси.

Софтуерът за оптимизиране на маршрути като Badger Mapping помага на екипите да планират най-ефективните пътища, когато започват деня на изпълнение на заявките за поддръжка. Софтуерът предлага най-добрия маршрут въз основа на няколко променливи, като например условия на движение, пътни работи и адрес на имота.

Софтуерът за оптимизиране на маршрути осигурява цялостен поглед върху всички заявки за поддръжка за даден период от време.

Освен това помага на мениджърите на имоти да възлагат задачи логично. Например, те могат да разделят техниците по поддръжката по конкретна област или вид заявка за поддръжка.

В резултат на това:

• Времето за пътуване е сведено до минимум.
• Разходите за гориво са оптимизирани.
• Гостите остават доволни.

Оптимизиране на решенията за съхранение

Решенията за съхранение са изкуството за съхранение и достъп до оборудване и консумативи, необходими за задачите по поддръжка.

Ефективните решения за съхранение подпомагат безпроблемното протичане на работните процеси, като намаляват времето за търсене на ресурси, съхраняват предметите по сигурен и безопасен начин и гарантират, че критичните материали са винаги на разположение, когато са необходими.

Нека разгледаме няколко решения за съхранение.

Метални сгради

Отлична стратегия за защита на ценното оборудване и консумативи на вашия курорт е да ги съхранявате в метална сграда. Тези приспособими конструкции предлагат рентабилно и трайно решение, което защитава активите ви от елементите и намалява разходите за поддръжка.

По този начин цялата сграда от метален клас може да издържи на изпитанието на времето и на майката природа.

Цените на металните сгради могат да варират в зависимост от вашите нужди, но можете да намерите решение, което да отговаря на вашия бюджет и специфични изисквания.

Оптимизиране на вертикалното съхранение

Оптимизацията на вертикалното складиране увеличава максимално използването на наличното пространство чрез използване на стени, рафтове и многоетажни стелажи за съхранение на инструменти, оборудване и консумативи.

Елементите са подредени така, че често използваните елементи да са лесно достъпни, а по-рядко използваните да са по-нагоре.

Оптимизиране на вертикалното съхранение:

• Намалява безпорядъка.
• Подобрява достъпността.
• Спестява време за извличане на необходимите инструменти - особено при спешни ремонти.
• Създава по-организирана среда за съхранение чрез ясно видими и категоризирани етикети.
• Оптимално използване на ограниченото пространство.

Системи за управление на складове

Системата за управление на склада (WMS) помага за проследяване на инвентара, организиране на съхранението и рационализиране на движението на стоките, като гарантира, че артикулите се съхраняват, комплектуват и разпределят ефективно.

WMS предоставя информация в реално време за нивата на запасите, местоположенията и моделите на използване, което улеснява поддържането на точността на запасите и избягването на свръхзапасяване или недостиг.

Той също така автоматизира процеси като приемане на пратки, определяне на места за съхранение и генериране на сигнали за попълване на запасите, като подобрява производителността и намалява грешките в складовите операции.

Заключителни мисли

Управлението на имоти не трябва да бъде стресиращо.

Чрез промяна на начина на съхранение на активите, необходими за изпълнение на заявките, и оптимизиране на процеса на изпълнение на задачите по поддръжка, управителят на имота може да създаде по-продуктивен работен процес по поддръжка, който е от полза за собствениците, техниците и обитателите.

Обмислете прилагането на стратегиите, предложени в този блог, за да изградите добре поддържана и надеждна екосистема за поддръжка на имоти, която отразява професионализъм и грижа.