Как да се съсредоточим, докато работим от дома?

Въведение

Работата от вкъщи може да бъде чудесен начин за гъвкавост и самостоятелност.

Това обаче може да доведе и до някои уникални предизвикателства, свързани с поддържането на концентрация и продуктивност.

Ето няколко съвета как да се съсредоточите, докато работите от разстояние.

1. Създаване на специално работно пространство

Специалното работно място в дома ви е от жизненоважно значение, за да се съсредоточите, докато работите от разстояние.

Опитайте се да създадете офис зона или бюро, което да се използва само за работа. Уверете се, че това е място, което можете да затворите или да напуснете, когато работният ви ден приключи.

Ако е възможно, работното ви място трябва да е в стая с врата, която можете да затворите, за да сведете до минимум разсейващите фактори.

Работното ви място трябва да е удобно и функционално. Уверете се, че разполагате с удобен стол и голяма работна площ.

Разположете компютъра, телефона, тетрадките и всички други работни предмети, които използвате редовно, на работното си място.

Избягвайте безпорядъка и дръжте на работното си място само това, което ви е необходимо.

Наличието на чисто, организирано и предназначено за целта работно място дава сигнал на мозъка ви, че е време да се съсредоточите, когато сте в това пространство.

2. Придържайте се към рутина

Поддържането на рутина е от съществено значение, когато работите от дома. Отнасяйте се към дните за работа от дома така, както бихте се отнасяли към работата в офиса.

Събуждайте се, приготвяйте се и започвайте работа едновременно всеки ден. Отделянето на време за вземане на душ, обличане и подготовка за деня ще ви помогне да се съсредоточите и да се подготвите за работа.

През целия ден правете редовни почивки в определено време. Обядвайте и се отдалечавайте от работното си място в стандартно време.

Установяването на рутина по отношение на работното време и почивките ви вдъхва дисциплина и фокус, докато работите от дома. Това също така помага да не се претоварвате през деня.

В края на работния ден определете точен час, в който да прекратите работата си.

3. Минимизиране на разсейването

Работата от вкъщи означава, че трябва да се грижите за управлението на разсейващите фактори на околната среда.

Започнете, като изключите звука на телефона си и затворите всички приложения, които не са свързани с работата.

Електронната поща и социалните мрежи могат да отвличат вниманието ви, затова избягвайте изкушението да ги проверявате постоянно.

Ако е възможно, изключете известията, за да не ви прекъсват през целия ден.

Уведомете другите в дома си кога работите, за да сведете до минимум прекъсванията.

Използвайте шумозаглушител или слушалки с бял шум, за да се съсредоточите. Когато е възможно, затваряйте вратата на работното си място у дома.

Премахването на дигиталните разсейващи фактори и околните шумове ще ви позволи да останете вглъбени и мотивирани в работата си.

4. Правете редовни почивки

Въпреки че е важно да сведете до минимум разсейването, не искате да седите и да се трудите осем часа, докато работите от дома си. Мозъкът и тялото ви се нуждаят от редовни почивки, за да се презаредят.

Планирайте да правите 5-10-минутна почивка на всеки 60-90 минути. Станете, разходете се, разтегнете се или закусете по време на почивката.

Това дава възможност на мозъка ви да си почине, за да се върнете на работа съсредоточени и освежени.

Опитайте се да не правите по-дълги почивки, при които губите инерция. Не забравяйте обаче да си вземете истинска обедна почивка от поне 30 минути далеч от бюрото си.

Откъсването от работа по обяд осигурява продължителен период на почивка, който ви позволява да се заемете с втората половина на деня с чувство на обновление.

5. Създаване на списък с ежедневни задачи

Наличието на ясен списък със задачи и неща за вършене ще ви помогне да се съсредоточите, докато работите от разстояние.

Започвайте всеки работен ден със списък на задачите и отговорностите, които искате да изпълните през този ден.

Разделете по-големите проекти на по-малки стъпки за действие, когато това е възможно.

Прегледайте най-неотложните задачи и определете приоритетите си, за да свършите важните и важни за времето задачи в началото на деня.

Зачерквайте задачите от списъка си, когато ги изпълнявате, за да имате удовлетворяващо чувство за напредък. Наличието на осезаеми задачи, които да изпълнявате, ще ви помогне да се съсредоточите и да вървите по пътя, а не да се чувствате по течението.

Насочете се към приключване на няколко приоритетни задачи, преди да преминете към общата ежедневна работа и имейли.

6. Избягвайте многозадачната работа

Въпреки че многозадачната работа може да изглежда ефективен начин да свършите повече работа, тя намалява фокуса и понижава производителността.

Когато жонглирате с множество задачи и превключвате между тях, губите много време и умствена енергия.

Много по-ефективно е да отделите цялото си внимание на една задача до нейното приключване, преди да преминете към следващата.

Когато работите по важни или подробни проекти, поставете телефона си настрана и затворете ненужните приложения, за да не се изкушавате да работите многозадачно.

Спестявайте си дребни задачи като отговаряне на имейли на партиди, вместо постоянно да превключвате между функциите. Изпълнението на задачите последователно, а не едновременно ще ви помогне да повишите концентрацията си.

7. Правете почивки далеч от екраните

По време на почивките се уверете, че наистина се изключвате от технологиите. Мозъкът ви се нуждае от възможност да си почине напълно от фокусирането върху екраните.

Ключово е да излезете навън, да прочетете книга, да се разходите или да извършите друга дейност, далеч от устройствата си. Гледането на телефона или телевизора не осигурява дълбоката релаксация, от която мозъкът ви се нуждае, за да се презареди напълно.

Прекъсването на стандартния домашен офис също помага да се осигури психическо разделение между периодите на работа и почивка.

Промяната на физическото пространство по време на почивките ви кара да се чувствате освежени и готови да се потопите отново в работата.

8. Избягвайте социалните медии

Социалните медии са едно от най-големите изкушения и убийци на вниманието, когато работите от вкъщи.

Постоянните известия и неограниченото съдържание изсмукват ценно време и фокус.

Опитайте се да избягвате достъпа до социалните медии в работно време, доколкото е възможно.

Изключете известията, използвайте блокери на уебсайтове, ако е необходимо, и оставете телефона си в друга стая, за да се противопоставите на желанието да скролвате по време на работа.

Допаминът, който получавате от социалните медии, унищожава способността ви да се съсредоточавате и да бъдете продуктивни. Запазете достъпа до каналите си само по време на планираните почивки и след работа.

9. Ограничете срещите и обажданията до минимум

Ненужните срещи убиват фокуса, независимо дали работите от разстояние, или в офис. Опитайте се срещите да са ограничени, целенасочени и свързани с работата ви.

Когато работите от вкъщи, използвайте електронна поща и незабавни съобщения, за да си сътрудничите, когато е възможно, вместо да провеждате срещи по подразбиране.

Откажете се от периодични срещи, ако можете да постигнете целите си по друг начин. Ако се налагат срещи, попитайте дали можете да наберете номера или да изключите камерата си, за да се съсредоточите върху дискусията и да избегнете разсейване.

Поддържайте домашното си работно място организирано и професионално, в случай че камерата ви е включена.

10. Останете свързани

Въпреки че трябва да се избягва постоянното използване на социалните медии, социалното взаимодействие по време на работния ден е полезно.

Работата от разстояние може да ви изолира, да влоши настроението ви и да намали фокуса ви с течение на времето. Свързването с колеги помага да се преборите с тези неблагоприятни ефекти.

Периодично се свързвайте с колеги чрез незабавни съобщения или имейл. Организирайте отдалечени срещи за кафе или обяд с помощта на видеочат.

Сътрудничеството чрез екипни срещи и работни групи ви ангажира. Взаимодействието с другите осигурява социален елемент, който повишава мотивацията и фокуса.

11. Ограничаване на работните часове

Може да е изкушаващо да работите допълнително рано, късно или дори през уикендите, без да пътувате, за да увеличите производителността си.

Постоянното претоварване обаче води до стрес и прегаряне, което разрушава фокуса и ефективността.

Определете си постоянен работен график за всеки ден и се придържайте към него. Излезте от системата в края на определеното работно време и се изключете.

Наличието на ясни граници и ограничаването на работното време предотвратяват умората. Не забравяйте да си взимате редовни отпуски и почивки от работа, дори когато работите от разстояние.

12. Подгответе се за следващия ден

Прекарвайте последните около 30 минути от всеки работен ден в подготовка за утрешния ден. Направете списък със задачи, подредете работното си място и завършете всички задачи в края на деня.

Планирането премахва отлагането и ви помага да се впуснете във важните проекти на следващия ден.

Организирането на пространството ви осигурява и приятно начало, когато започвате работа на следващия ден.

Завършването на деня с приключване на проектите ви дава усещане за завършеност, което улеснява съсредоточаването при подновяване на работата.

Избягвайте да работите до късно вечер, тъй като това може да попречи на добрия сън, който е от съществено значение за съсредоточаването.

Често задавани въпроси

Въпрос 1: Какви са някои бързи съвети за поддържане на концентрация, когато работите от дома?

• Работете на специално работно място
• Намалете до минимум разсейващите фактори във вашата среда
• Придържайте се към рутина всеки ден
• Правете почивки далеч от бюрото си
• Определяне на дневни списъци със задачи и приоритети
• Избягване на многозадачната работа

Въпрос 2: Как мога да избегна разсейването у дома, докато работя?

• Създаване на специално работно място и затваряне на вратата
• Изключете звука на телефона и устройствата си
• Използвайте слушалки с шумопотискане или бял шум
• Уведомявайте другите, когато работите
• Деактивиране на известията по имейл и в социалните мрежи
• Използвайте блокери на уебсайтове, за да ограничите достъпа до разсейващи сайтове.

Въпрос 3: Какво трябва да правя по време на почивките, когато работя от разстояние?

• Отдалечете се от работното си място и устройствата
• Излезте на кратка разходка, разтягайте се или правете леки упражнения
• Пригответе здравословна закуска
• Пийте вода и се хранете далеч от бюрото си
• Четете книга или слушайте подкаст, но избягвайте екраните!
• Вземете 15-30 минути обедна почивка, за да се отпуснете.

Въпрос 4: Как мога да поставя граници за работа, когато работя от дома?

• Определете часовете, в които започвате и приключвате работа всеки ден.
• Придържайте се към редовни почивки и обедни почивки
• Излезте от системата навреме и се изключете.
• Избягвайте да извършвате работни дейности след работно време
• Определяне на часове или дни всяка седмица, в които напълно да се изключите от мрежата
• Не работете от леглото си или от други места, които не са в офиса.

Въпрос 5: Какво да правя, ако все още ми е трудно да се съсредоточа, докато работя от разстояние?

• Разгледайте източниците на светлина и шум, които могат да повлияят на концентрацията.
• Добавяне на физическо разделение между работните и неработните зони
• Опитайте музика за фокусиране, бял шум или саундтраци за продуктивност
• Използвайте приложения като Forest, които ограничават използването на устройството ви
• Експериментирайте с различни часове за работа, за да оптимизирате енергията и фокуса си
• Поговорете с ръководителя си за предизвикателствата при фокусирането.

Заключение

Работата от вкъщи осигурява отлична гъвкавост, но е свързана с различни предизвикателства, когато трябва да се съсредоточите.

С целенасочени усилия и планиране можете да създадете практично домашно офис пространство, съобразено с вашите работни нужди.

Установяването на рутина, свеждането до минимум на разсейващите фактори, управлението на енергията и структурирането на деня са от съществено значение за запазване на концентрацията при работа от разстояние.

Експериментирайте, за да откриете кои съвети работят най-добре за вашата продуктивност. Бъдете търпеливи към себе си, но твърдо ограничавайте разсейващите фактори.

Не забравяйте да правите естествени почивки и да се изключвате в края на деня.

Намирането на хармония между времето за интензивна работа и времето за възстановяване извън задачите е ключът към високата производителност и дълголетието. С помощта на някои корекции можете да се развивате успешно, като същевременно се наслаждавате на предимствата на работата от дома.