Как да отговорите на запитване от HARO (10 полезни съвета за връзки)

Въведение

Възможно ли е да получите качествени обратни връзки от издания като The New York Times, Mashable или Wall Street Journal, без да плащате нито стотинка? Да, възможно е!

Както знаете, видимостта е от ключово значение за изграждането на доверие и утвърждаването на вашия глас в индустрията. Спечелването на авторитетни обратни връзки от големи медийни публикации ви помага да постигнете точно това.

С помощта на популярна онлайн услуга, известна като Help A Reporter Out (HARO), можете да изградите взаимоотношения с журналисти от вашия бранш и да получите обратни връзки от уебсайтове с висок авторитет на домейна.

Това е видът експозиция, която наистина има значение, защото качествените обратни връзки ви помагат да се класирате по-добре в SERP, да насочвате органичен трафик към уебсайта си и да получавате надеждни споменавания на марката.

Намалете студените покани, които се получават или не, и насочете енергията си към надеждна платформа, която ви носи резултати.

В тази статия ще разгледаме най-важното за започване на работа с HARO и ще ви кажем как точно да отговорите на запитване в HARO, ако искате да спечелите много в платформата.

Какво е HARO и за кого е предназначен?

Help A Reporter Out ( HARO) е безплатна онлайн услуга за репортери и журналисти, които търсят цитати или материали от експерти в областта.

HARO предоставя солидна база данни със запитвания за широк спектър от индустрии, на които мрежата от експерти в бранша може да отговори въз основа на своя опит.

Тази взаимноизгодна връзка е това, което отличава платформата. Журналистите могат да намерят надеждни източници, които да цитират в предстоящите новини, а марките и експертите могат да получат безплатно ценно медийно отразяване.

Много професионални журналисти, блогъри и влиятелни писатели го използват като инструмент за получаване на ексклузивна информация чрез изпращане на подробни запитвания. За съжаление, не всеки репортер има достъп до него. В HARO се приемат само запитвания от първите един милион уебсайта в интернет (въз основа на класацията на Alexa).

От друга страна, собствениците на фирми, екипите за връзки с обществеността, агенциите за изграждане на връзки и специалистите по маркетинг на съдържанието, които искат да увеличат усилията си за SEO чрез поставяне на качествени обратни връзки или повишаване на авторитета на марката чрез споменавания в пресата, използват тази платформа, за да постигнат желаните цели.

Ако SEO оптимизацията е включена в маркетинговата ви стратегия, вероятно знаете, че качествените обратни връзки от публикации с висок авторитет на домейна показват на търсачките, че съдържанието ви има стойност, и ви помагат да се класирате по-високо. По същия начин, ако сте в екипа по PR на дадена компания, тогава знаете, че това ви помага да подобрите многоканалния маркетинг, да увеличите спечелените медии и да доизградите доверие и познаваемост на марката.

Нека ви покажем как да се възползвате максимално от HARO.

Как да започнете работа с HARO в 3 стъпки

Началото на работа в HARO е лесно и можете да се подготвите за по-малко от 30 минути.

Стъпка 1: Регистрирайте се

• Отидете на уебсайта и кликнете върху "Регистрация".
• Попълнете необходимия формуляр, като посочите своето име, имейл, държава и компания.
• След като завършите регистрацията си, ще получите връзка за потвърждение в регистрирания си имейл. Щракнете върху връзката, за да активирате профила си.

Професионален съвет: Регистрирайте се с подходящ имейл, за предпочитане фирмен или професионален имейл.

Стъпка 2: Настройте профила си

• След връзката за потвърждение щракнете върху "Update and add to your Account Details" (Актуализиране и добавяне на данни към профила).
• Изберете типа на акаунта си, например "Източник".
• Добавете своята "титла", напр. CMO в Google
• Изберете "Предпочитания за HARO ". Това показва вашия бранш и област на компетентност и определя вида на запитванията, които ще получавате.
• Щракнете върху "Save & Update", за да завършите тази стъпка.

Професионален съвет: Когато избирате предпочитанията на HARO, абонирайте се само за съответните отраслови канали, за да получавате сигнали за запитвания по важни за вас теми. Понастоящем най-голям брой запитвания се получават за бизнес и финанси, високи технологии и биотехнологии и здравеопазване.

Стъпка 3: Започнете да отговаряте на запитвания

• След като актуализирате профила си, ще започнете да получавате запитвания от HARO в имейла си.
• Тези запитвания ще бъдат изпратени в 5:35, 12:35 и 17:35 ч. (източноевропейско време). Те се наричат съответно сутрешни, следобедни и вечерни издания.
• Проверявайте ежедневно имейлите и избирайте запитвания, които отговарят на вашия бранш и опит. За целите на SEO оптимизацията също така се уверете, че избраните от вас теми съответстват на намеренията за търсене на вашата аудитория.

Професионален съвет: Фокусирайте се върху медии с авторитет на домейна (DA) над 50, което може значително да подобри усилията ви за SEO. Също така, следвайте най-добрите практики, споделени по-долу, за да научите как да отговорите на запитване в HARO и да спечелите вниманието на журналистите с убедително представяне.

По избор: Надградете профила си, за да получите допълнителни привилегии

Повечето от основните предимства на HARO са безплатни. Ако обаче работите с по-голяма организация, която изисква допълнителни настройки, можете да разгледате наличните планове Pro.

Между стандартния план за 19 долара на месец и премиум плана за 149 долара на месец можете да получите следните предимства:

• Настройте сигнали за ключови думи, за да ви помогнат да филтрирате заявките в HARO
• Създаване на различни профили за автоматично вмъкване в полетата
• Получавайте SMS известия, ако искате да имате достъп до нови заявки в движение
• Получавайте незабавни известия, когато редакционният екип на HARO одобри медийна възможност, което ви дава допълнително време да подготвите перфектното предложение.

Какво представлява запитването HARO?

Не можете да се научите ефективно да отговаряте на запитвания HARO, ако не знаете какво точно представлява запитването HARO. Затова нека да го разбием.

Запитването на HARO е искане, изпратено от журналист или репортер, в което се описва подробно за какво пишат и от кого имат нужда от отговор.

Обикновено журналистите търсят надеждни източници, които отговарят на определени изисквания. Това означава, че групата експерти, които са се регистрирали като източник в HARO, трябва да изпратят отговор (известен също като pitch) на електронната поща на журналиста, след което журналистът ще прегледа отговорите и ще се свърже с източниците, които най-добре отговарят на посочените от него изисквания.

Това е списък на това, което включва запитването в HARO:

• Основната тема: Често се обозначава като "обобщение" и може да бъде нещо като "Дайте един пример за това как Power BI и Tableau се различават".
• Категория (например спорт, пътуване, образование, начин на живот и фитнес, бизнес и финанси, енергия и зелени технологии и др.)
• Медията, за която журналистът основно пише. (напр. Business Insider, Bustle, Forbes)
• Краен срок за подаване на отговори
• Имейл адрес, на който можете да изпратите предложението си
• Запитването: От какво се нуждае журналистът
• Изисквания: подробно описание на типа човек, който се търси. Обикновено това е човек с опит в темата, по която се пише.

Запитването в HARO обикновено изисква спешен отговор, тъй като журналистите имат кратко време за изпълнение. Както заявява един журналист, Никол Фалън-Пик, "ние, репортерите, използваме HARO, когато се нуждаем от добри цитати и отговори на нашите въпроси, и много пъти тези цитати и отговори ни трябват сега".

Така че, колкото по-рано изпратите своя "убийствен" проект, толкова по-голяма е вероятността да бъдете избрани.

Как да отговорите на запитване в HARO (10 полезни съвета)

В HARO са регистрирани хиляди източници, които желаят да си осигурят споменавания в пресата от големи издания. С други думи, HARO е силно конкурентен и ако не предпочитате да търсите други алтернативи, трябва да сте на върха на възможностите си.

Ето 10 полезни съвета, които ще ви помогнат да представите изключителна презентация.

1. Обърнете внимание на изискванията на журналиста

Искате репортерът да види вашето представяне и да си помисли: "Това е точно това, което търся!" Уверете се, че сте обърнали внимание на това, което репортерът е посочил като свое идеално изискване, и потвърдете, че отговаряте на изискванията до съвършенство. Това е една от най-добрите практики, които абсолютно не можете да пренебрегнете.

Няма смисъл да отговаряте, ако не отговаряте на изискванията - журналистът вероятно ще отхвърли предложението ви.

2. Определяне на целевата аудитория

Искате да бъдете съотносими и да споделяте подходяща информация, за да гарантирате, че отговорът ви е изключително полезен за репортера, а не е загуба на време. Съсредоточете се върху подробностите на запитването и определете към кого е насочена статията.

Познаването на целевата аудитория несъмнено ще подобри качеството на отговора ви. Ако искате да създадете шум около бизнеса си, публикуването ще ви послужи като допълнителен източник на референтен маркетинг.

3. Използвайте привлекателна тема

Не се напрягайте, за да измислите умно или убедително копие. Просто се придържайте към използването на думи, които журналистът ще търси в пощенската си кутия.

Напишете тема, в която се споменават вашият опит, темата и медията.

4. Докажете своята надеждност

Не карайте журналистите да вършат допълнителна работа, за да разберат дали сте надежден източник. Включете съществена справочна информация, като например длъжността ви, компанията, в която работите, и линк, на който искате да се позовават, ако бъдете публикувани.

В идеалния случай автобиографията ви трябва да е по-малко от 50 думи. Опитайте се да намерите правилния баланс между адекватност и сбитост. Не се колебайте да споменете похвални публикации в пресата, награди, признания, забележителни компании, с които сте работили, и т.н.

5. Отговорете на запитването с доказателства в подкрепа на твърденията си

Репортерът вероятно ще включи въпроси за интервю, които ще ви позволят да споделите отговори, готови за печат.

Предлагайте добре обмислени и интелигентни отговори. Преминете към същността на въпроса, споделете уникална гледна точка и включете данни или доказателства в подкрепа на твърденията си. Лоша преса е, ако репортер публикува ваш цитат, който не е преминал стандартна проверка на фактите. Където е необходимо, включете цитати, за да дадете възможност за допълнително проучване, ако заявителят желае да провери информацията ви.

6. Обърнете внимание на това защо информацията, която споделяте, е важна

Избягвайте излишните отговори. Обърнете внимание на това как вашият принос може да повиши нивото на тяхната история, като се основава на значимостта на вашия опит и експертиза. Също така покажете, че разбирате от какво се нуждае авторът. Без клишета, моля!

Ако използвате инструменти с изкуствен интелект за писане, обръщайте внимание на ненужните повторения и прекомерно използваните фрази.

7. Добавете коментари, които журналистът може да цитира директно

Според Никол, журналистката, за която споменахме по-рано, "тайната номер едно за получаване на отразяване в пресата чрез HARO е да улесните максимално журналиста да използва вашия цитат".

Ако могат да изрежат и поставят коментара ви директно в статията си, това е още по-добре.

8. Поддържайте краткостта на представянето си

Стремете се към 150 думи и не повече от 300 думи. Уверете се, че текстът ви е лесен за четене, че може да се пренебрегне и че използва точки.

9. Спазване на правилата на платформата

• Не изпращайте прикачени файлове - те се изтриват автоматично.
• Избягвайте да изпращате съобщения за продажба. Това е най-бързият начин да бъдете дисквалифицирани.
• Излизането извън темата и изпращането на непоискани материали може да доведе до забрана.
• Ако не разполагате с необходимия опит или подходящо образование, преминете към следващото запитване.
• Изпълнете изискванията и следвайте инструкциите за терена.
• Обърнете се към журналиста по име, ако е посочено.
• Прегледайте правилата, преди да започнете да се представяте.

10. Изпратете бързо своята оферта

Времето е от съществено значение, когато става въпрос за отговор на запитване в HARO.

• Изберете време през деня, за да сортирате получените заявки по имейл и да изберете най-подходящите, на които да отговорите.
• Обърнете внимание на крайния срок на обявата и се стремете да подадете оферта в рамките на първите пет до десет часа. Това може да е от голямо значение, ако сте един от първите, които изпращат отговор. Ако сте експерт, написването на предложението ви трябва да отнеме около 30 минути.
• Прегледайте страницата си през Grammarly или Quillbot, за да откриете и коригирате лесно забележими грешки.
• Изпратете като връзка към документ в Google или Dropbox, тъй като прикачените файлове се отхвърлят автоматично.
• Включете данни за контакт, както и активен профил в социалните мрежи (за предпочитане в Twitter), който журналистът може да използва, за да ви отбележи при споделяне на публикуваната статия.
• Добавете деликатен CTA, предложете да предоставите повече информация и ги помолете да се свържат с вас.

Професионален съвет: убедителната презентация е уникална, надеждна и използваема. Въпреки това, ако не искате да предоставяте цялата си ценна информация предварително, помислете дали да не поискате официално интервю. Знайте, че вашето представяне трябва да е достатъчно убедително, за да може репортерът да удовлетвори това искане.

Също така не забравяйте да изпратите кратка благодарствена бележка на репортера, когато сте включени в списъка. Това е малък жест, който вероятно ще помогне за поддържане на отношенията.

Ефективно наблюдение на всички ваши обратни връзки с Ranktracker

Тъй като предоставяте ценна експертиза на журналисти, които се нуждаят от нея, не забравяйте да следите обратните връзки, които получа вате от тези уебсайтове с висок авторитет на домейна. Ако не ги следите, няма да можете да докажете колко добре се справя вашата SEO стратегия.

Искате ли да разберете кой е свързал - или е спрял да свързва - вашия сайт? Започнете с Ranktracker.