Как да създадете калкулатор на производителността

Въведение

Калкулаторът на производителността оценява ефективността на работния процес както никой друг инструмент. Сравняването на резултатите с различни показатели е от полза за личното ви развитие или за бизнеса. Нека определим какво ще се случи, ако не използвате калкулатора на производителността.

Проблемът с неизмерването на производителността

Неизмерването на производителността с калкулатора на производителността води до загуба на време, пари, ресурси, приоритети и т.н. Ако не използвате калкулатора на производителността, вероятно ще ви трябват повече ресурси, за да постигнете целта си. Любопитно ви е защо? Не знаете накъде да се движите, когато резултатът ви е скрит, точно като сляп човек.

Калкулаторът на производителността ви позволява да предвидите всяка стъпка до крайната цел. Запомнете: вашата продуктивност е перфектна, ако само тя ви води към успех.

Класическият модел на производителността и неговите недостатъци (болка)

Производителност = продукция / входни ресурси

Производителността винаги се е измервала по описаната по-горе проста формула. Така в традиционния смисъл на думата подобряването на производителността е означавало учените да увеличат продукцията при запазване на вложените ресурси на същото ниво. Това изглежда логично, нали? Тогава нека разберем какво не е наред с тази формула.

1. Качество срещу количество

Като се има предвид класическият модел на производителността, би трябвало да говорим повече за количество. Спрете и помислете! Сигурни ли сте в стратегията да увеличавате само количеството, без да държите сметка за качеството?

Някои служители се стремят да повишат производителността си, за да печелят повече. Ако една компания е ориентирана към производителността, тя се стреми да продава повече, независимо от качеството. Въпреки че тази стратегия ще проработи в краткосрочен план, за съжаление тя няма бъдеще.

Що се отнася до интелектуалната дейност, тя е едно от най-сложните предизвикателства при измерването на производителността. Как можем да оценим резултата, ако човек трябва да обмисля една идея в продължение на дни, без да произвежда нищо за продължителен период от време?

Интелектуалната работа е свързана с качеството. Един човек може да измисли само едно гениално решение за десет години, което да надживее всички предишни модели. Как оценявате стойността на тази отлична идея, която внезапно е дошла в ума на някого? Най-сложният въпрос е да се оцени стойността на предишния опит и вродените лични качества, които водят до тази идея.

Програмирането е такава професия, че не може да се оценява продуктивността по количеството на кода. Качеството на системата и сложността на задачите са много по-критични.

"Ако имах повече време, щях да напиша кратка статия."

Писателите използват тази фраза като мото. Това е логично, тъй като дългото писане е лошо писане, което губи времето на читателите. Няма смисъл, ако трябва да полагате усилия, за да разберете дългите изречения. Кратките и точни параграфи изискват повече време.

Виждате, че сферите за решаване на проблеми имат проблеми с измерването на производителността. Ето защо класическата формула за производителност е неуместна в този случай.

2. Задаване на задачата

Теорията на Тейлър за производителността е изключителна през 1911 г., когато той я споделя със света. Въпреки това времето мина, променяйки "индустриалната икономика" в "икономика на знанието". Въпреки че формулата за производителност на Тейлър се използва повече от 100 години, сега тя не може да се прилага за всяка дейност.

Например човек, който опакова 1000 чаши дневно във фабриката, е много по-продуктивен от друг, който може да опакова само 100 броя дневно.

Освен това задачата е очевидна. Човекът знае, че работата е свързана само с опаковането на чашите - колкото повече, толкова по-добре. Качеството на опаковането не е толкова забележително, колкото количеството в случая на повечето производствени работни места.

Ако попитате ръководител на проект на дигитален маркетолог за неговата задача, той може да ви разкаже дълъг списък от функции. Тези професии предполагат многобройни задачи, като например комуникация, обмисляне на идеи, контролиране на другите, писане и др.

Как да оценим производителността на дизайнер, който не е успял да измисли добро лого за един месец работа на пълен работен ден, но е успял да нарисува блестящата си идея за един час? Ами ако програмист реши проблем за минута благодарение на 10-годишния си професионален опит? Как да оценим многократната работа на един мениджър? Тези въпроси със сигурност ще бъдат обсъждани, тъй като те променят цялата идея за формулата за производителност.

В епохата на знанието не можем да оценим производителността на даден човек само по задачите. Трябва да обръщаме голямо внимание на крайните резултати и тяхната стойност.

3. Човешката природа има значение

Някои мениджъри все още използват остарели методи за мотивация, като например теорията на Маслоу, но те не работят така, както би трябвало да работят през XX век. Успешните работодатели се интересуват много повече от съвременните начини за мотивиране на служителите. Вечните конфликти между бизнесмени и работници вече не представляват актуален интерес.

Напротив, в днешно време собствениците на фирми обръщат особено внимание на мотивацията. В крайна сметка те разбират, че производителността зависи от мотивацията, а нематериалното поощрение работи ефективно.

Отношенията в компанията, удовлетворението от свършената работа и изключителният комфорт на работното място обикновено са дори по-важни от заплатата за служителите.

Повечето перспективни компании в днешно време се основават на точни изисквания и доверие. Работодателите, към които се отнасят с уважение и благодарност, показват по-добри резултати от тези, които са мотивирани само от парите. Според Дейвид К. Уилямс всеки служител разбира своята роля в компанията; това води до положителни отношения и цялостен успех.

Както виждате, компаниите не могат да измерват производителността по същия начин, както преди един век. В епохата на знанието трябва да се съсредоточим върху ползите, които този служител дава на компанията. Също така неговата личност и мотивация са от решаващо значение за целите му.

Как измерването на производителността влияе на резултатите ви

Според стотици проучвания измерването на производителността се отразява положително на резултатите. Когато хората са наясно с нивото си на производителност, те несъзнателно искат да го повишат или поне да не го влошават. Трябва да се гордеем със себе си - всичко това е свързано с човешката ни природа.

Измерването на производителността гарантира отговорност. Отговорността води до подобряване на резултатите. Просто се опитайте да измервате производителността си и ще бъдете изумени от личните и фирмените си резултати.

Поставете си междинни цели, за да коригирате работния си процес незабавно. Това ви помага да изградите нови планове и междинни цели, показвайки ви посоката за бъдещето.

Благодарение на процеса на измерване можете да анализирате целия бизнес процес и неговите части. Вземете предвид както количеството, така и качеството за постигане на целите в комплекса.

Измерването на производителността през различните периоди е изключително ефикасно. Научете поотделно какво можете да направите за един ден, за една седмица, за един месец, за една година. Също така обръщайте внимание на времето. Това ще ви помогне да стигнете до извода кои фактори са повлияли най-много на резултатите ви.

Новият модел на производителност (разработване на идея)

Тъй като показателят за производителност измерва единствено количеството, ефективността е не по-малко важна за производителите. Ефективността показва качеството на работния процес.

Има две стратегии за производство в зависимост от вашия приоритет - качество или количество. Когато произвеждате много продукти с ниско качество, клиентите ви може да не се върнат при вас. Можете обаче да управлявате успешен бизнес въз основа на евтини продукти.

Помислете само: печалбата е по-добра за оценка на производителността, отколкото броят на единиците. Увеличете печалбата си, като произвеждате по-малко качествени единици и ги продавате скъпо. Изчислете ефективността и вземете решение.

Когато става въпрос за новия модел на производителност, той може да се разглежда на различни нива - служител, организация и дори софтуер. Нека да научим какво представлява всяко от тези нива и как да ги подобрим.

Производителност на служителите

Производителността на служителите показва какво може да свърши един служител при определени обстоятелства. Можете все повече да подобрявате производителността на служителите, като следвате три основни стъпки:

• винаги предоставяйте конструктивна обратна връзка и общувайте ефективно със служителите си, като обсъждате с тях как могат да повишат производителността си;
• да поставяте разумни цели на компанията и да ги обяснявате на всеки служител, за да изградите надеждни отношения в компанията;
• осигурете качествено оборудване за служителите - в противен случай те няма да могат да показват високи резултати.

Продуктивност на екипа

Производителността на екипа зависи от производителността на служителите, тъй като тя е свързана с обща цел. В същото време трябва да разграничавате тези видове производителност, за да ги увеличите ефективно. Имайте предвид тези три начина, за да накарате екипа си да работи продуктивно.

• да развиват екипната култура като основен аспект на нематериалната мотивация;
• да насърчават гъвкавия график и други начини за подобряване на условията на труд;
• създаване на условия за израстване на лидери, които могат да подкрепят производителността на компанията на всички нива.

Производителност на софтуера

Производителността на софтуера предполага ефективен начин на използване на текущия софтуер. Колкото повече знания има екипът ви, толкова по-продуктивно работи той.

• насърчавайте екипа си да използва едно и също приложение за планиране и постигане на целите, например Basecamp, Asana, TimeDoctor и др;
• предоставя безплатно обучение за подобряване на основната специализация и общата компетентност по теми като управление на времето, комуникация, решаване на конфликти и др;
• да се свържете със служителите си чрез облачни услуги, за да направите работния си процес удобен. Също така използвайте Google App, Dropbox, Evernote заедно с хората, с които създавате един и същ проект.
• усъвършенствайте финансовите си процеси с помощта на усъвършенствани инструменти и техники, за да повишите ефективността, да намалите разходите и да подобрите цялостното си финансово представяне. Софтуерът за фактуриране от Billdu е чудесно решение, което може да ви помогне да рационализирате бизнеса си.

Как да създадем калкулатор на производителността в икономиката на знанието

Вече знаете много причини да създадете калкулатор на производителността в нов формат и ние сме готови да го представим. Съществуват няколко нови начина за измерване на производителността.

1. Производителност по работни часове

Новият модел на производителността отчита работното време. Трябва да сравните броя на часовете, които планирате да прекарате в изпълнение на задачата (или просто средния брой), с действителните работни часове. Нека съставим нова формула за производителността:

Производителност (%) = Планирани часове / Действителни часове * 100

Например от вас се очакваше да напишете статия за 2 часа, но вие прекарахте над нея 4 часа. Тогава производителността ви е: 2/4*100 = 50%.

Ако производителността ви е повече от 100%, поздравления - работили сте толкова усилено.

2. Съотношение на времето за работа на празен ход

Може да се нуждаете от съотношението на времето на престой, за да оцените процента на часовете, прекарани в бездействие.

Коефициент на времето на престой = Престой / Общо часове труд * 100

Ако сте отделили 40 часа за една задача, а времето на престой е 5, можете да изчислите съотношението на времето на престой по формулата: 5/40*100 = 12/5%.

3. Трудов капацитет

Този показател показва съотношението между действителните ви работни часове и часовете, които са ви били заплатени за работата ви. Нека съставим формула:

Трудов капацитет = Общо работни часове / Бюджетни часове * 100

Това означава, че сте работили 6 часа, но сте получили заплата само за 3 часа. Тогава капацитетът на труда ви е 6/3*100 = 200%.

Както виждате, новият модел на производителност е многостранен. За да постигнете целите си, трябва да се съсредоточите върху всички аспекти на оценката на производствения си процес от различни страни.

Не забравяйте обаче, че голямото количество е разумно само понякога, тъй като клиентите ви искат да купуват висококачествени продукти. Ако влошите качеството, може скоро да загубите клиентите си.

Заключение

Калкулаторът на производителността помага да подобрите личната си ефективност и работния процес във вашата компания. Проучвайки историята, можем да установим, че формулата за производителност на Тейлър вече не е търсена. Въпреки че много производители все още използват остарялата формула, тя трябва да бъде променена.

Формулата на Тейлър може правилно да покаже производителността само в случай на ръчен труд. Оценявайки по-сложния труд в икономиката на знанието, трябва да вземем предвид много повече аспекти, отколкото през XX век.

Сега имаме нов модел на производителност, който се основава на качеството, а не на количеството. Затова трябва да променим процеса на измерване на производителността.

Новосъздаденият калкулатор на производителността може да оцени трудовия процес от различни страни. Той включва опции за оценка, изчисление в сегашния му вид и анализ на действителния работен процес. Въз основа на изчислението ще можете да очаквате определено ниво на производителност в бъдеще и да създадете условия за подобряване на ефективността.

Мислете отвъд границите, за да подобрите производителността си!