Как да направите SWOT анализ за маркетинговия си документ

Въведение

SWOT не е нов термин за тези, които се занимават с бизнес и маркетинг:

Когато оценявате ефективността на вашата организация, проект или маркетингова кампания, ще се обърнете към тази техника за стратегическо планиране. Тя помага да се определят негативните фактори, които биха могли да попречат на вашия бизнес или проект, и да се определят начините за подобряването му. Студентите по маркетинг също могат да проведат SWOT анализ като част от академичните си задачи в колежа.

Тази статия ще разкрие значението на SWOT анализите и ползите от тях за успеха на бизнеса. Ще се научите да извършвате SWOT анализ за вашите маркетингови документи или бизнес проекти бързо и същевременно ефективно.

Така че нека се заемем с работата.

Какво представлява SWOT анализът?

SWOT анализът е сред основните компоненти на бизнес планирането. Той е стратегическа техника за идентифициране и анализиране на факторите (вътрешни и външни), които могат да повлияят на успеха на вашия бизнес, организация или проект.

SWOT е акроним, в който всяка буква означава следното:

• S - Силни страни
• W - Слабости
• O - Възможности
• T - Заплахи

Източник:

Когато оценяват тези области, собствениците на фирми, маркетинговите екипи или отделните предприемачи могат да създадат ефективни стратегии за постигане на целите си. SWOT анализът ви позволява да оцените всичко, което изисква стратегическо планиране: марка, нова инициатива, маркетингово позициониране, конкретна кампания и т.н.

SWOT анализ в маркетинговите документи

Какво общо има SWOT анализът с маркетинговите документи?

Първо, това е вид маркетингов документ. Когато извършвате SWOT анализ, го пишете като добре структуриран документ, като използвате определен формат и елементи, които да включите.

Второ, SWOT често е част от академичните задачи в колежа. Студентите по бизнес мениджмънт, маркетинг и други сродни специалности се учат да провеждат SWOT и да представят данните в нагледна, лесна за четене матрица, наподобяваща мрежа. Тези, които нямат знания или умения за писане за изготвяне на звезден SWOT анализ, също се обръщат за съвет и помощ към професионална услуга за писане на дипломни работи.

Защо да се прави SWOT анализ?

Тази рамка ви позволява да оцените позицията на компанията и да разработите стратегическо планиране. Тя е ефективен инструмент за оценка на вашето представяне, риска, конкуренцията и потенциала на бизнеса или на негова част (продуктова линия, конкретна инициатива, маркетингова кампания и т.н.).

SWOT ви помага:

• Идентифицирайте всички вътрешни и външни фактори, които влияят на бизнеса ви.
• Проучете както потенциалните рискове, така и възможностите за това.
• Познаване на конкурентите и клиентите
• Определете променливите си и разберете плюсовете и минусите на прилагането им
• Получете информация за това къде да съсредоточите усилията си за растеж
• Получаване на основа за разработване на нови стратегии
• Отчитане на смекчаващите фактори

Накратко, SWOT анализът улеснява вземането на стратегически решения. Записвайки всички данни, ще видите историята на своя напредък и ще използвате предишните SWOT анализи като референция за вземане на бъдещи решения, за да се адаптирате към динамичния бизнес пейзаж.

Ползите от SWOT анализа са очевидни:

1. Той прави сложните проблеми по-лесно управляеми, като обединява тонове данни в по-разбираем отчет.
2. Той насърчава мениджърите да вземат предвид външните фактори при вземането на решения. Въпреки че е по-изкушаващо да работите само с вътрешните фактори, които можете да управлявате, външните фактори също могат да повлияят на резултата от вашето бизнес решение. Затова е изключително важно да вземете предвид и двата фактора, дори ако външните фактори може да са по-трудни за контролиране.
3. Той използва различни източници на данни, включително за конкурентите, широките пазари и макроикономическите сили. По този начин, излизайки от зоната си на комфорт (вътрешна информация), ще видите по-голяма картина, която е съобразена с различни гледни точки.
4. Можете да приложите SWOT анализ към всеки бизнес въпрос. Той може да се отнася за цяла организация, малък екип или отделен човек. Можете да го използвате, за да анализирате маркетингова кампания, продуктова линия, личен проект, разширяване или придобиване.
5. SWOT е лесен за провеждане. Тази техника е достатъчно проста, за да могат различни специалисти да участват в нейното изготвяне.

Независимо дали работите в голямо предприятие, или в малък бизнес, изчерпателният SWOT анализ е ваш помощник. Той дава представа за начина, по който работи вашата организация. Помага ви да подобрите конкретни кампании и да разработите пътни карти и графици за потенциални решения.

Как да извършим SWOT анализ

Интересен факт:

SWOT анализът възниква през 60-те години на миналия век, когато Станфордският изследователски институт го разработва за целите на корпоративното планиране. Сега той е задължителен за изучаване в бизнес училищата и се прилага в маркетинговите документи по стратегическо планиране.

За да извършите SWOT анализ за маркетингова статия или бизнес план, първо трябва да познавате неговите компоненти в матрична диаграма с 4 мрежи. Също така, това ще ви помогне да разграничите вътрешните и външните фактори, които влияят на неговата ефективност.

Ето какви са стъпките:

1. Разбиране на 4-квадратната мрежа на SWOT

Класическият SWOT шаблон има четири раздела, илюстрирани в квадратна мрежа:

В два раздела се описва добрата, помагаща на вашия бизнес или проект стратегия: Силни страни и Възможности, записани в една колона или ред. Други два раздела, Слабости и Заплахи, не са толкова добри и описват проблеми, които могат да навредят на вашия бизнес/проект. Записвате ги в другата колона или ред.

Ето как изглежда шаблонът за SWOT анализ:

Източник:

За да проведете практически SWOT анализ, трябва да бъдете реалистични и конкретни, когато изброявате всички силни и слаби страни, възможности и заплахи за мрежата. Включете в процеса множество заинтересовани страни и се научете да определяте приоритети. (Не всички елементи на SWOT си струва да се фокусират върху тях; обмислете най-въздействащите и спешните елементи.)

2. Разбиране на вътрешните и външните фактори на SWOT

Независимо дали използвате шаблон, или организирате SWOT анализа си в маркетингова статия от нулата, ще ви помогне да разделите четирите му раздела на вътрешни и външни подгрупи**.**

Вътрешните фактори са тези, които вашата компания или екип могат да контролират: Силни и слаби страни. Например вашият уникален продукт е вашата силна страна, резултат от организационните решения на продуктовия ви екип. Високият процент на отпадане на клиенти може да е ваша слаба страна, но все още е в контрола на вашата компания да го подобри.

**Външните фактори **в SWOT анализа са възможностите и заплахите. Първите биха могли да бъдат изгодни за внедряване, докато вторите се отнасят до рискове или предизвикателства пред успеха на тези внедрявания. Тези фактори са външни, защото са извън вашия контрол. Например може да категоризирате нововъзникващите конкуренти като заплаха, но не можете да направите почти нищо по въпроса.

Разбирането на това как вътрешните фактори съответстват на външните в SWOT анализа ще ви помогне да разработите последователна бизнес стратегия или маркетингова кампания и да започнете да действате.

3. Фокусиране върху силните страни

Силните страни в SWOT анализа са вътрешните положителни характеристики или ресурси, които дават на компанията конкурентно предимство. Те могат да бъдат всичко, което вашата компания прави добре: качества, които я отличават от конкурентите, квалифициран персонал, лоялна клиентска база, силна репутация на марката, финансова стабилност, материални активи и т.н.

Разберете ги и ги посочете в съответната решетка на таблицата за SWOT анализ.

След като сте готови, ще решите как да използвате тези силни страни, за да привлечете нови инвеститори и клиенти.

4. Отстраняване на слабите ви страни

Слабите страни в SWOT анализа са вътрешните отрицателни характеристики, които възпрепятстват напредъка на вашата компания, намаляват нейната ефективност и не ѝ позволяват да работи на оптималното си ниво. Тя включва всичко, което липсва на вашата компания или с което тя се бори:

• Лошо обслужване на клиентите
• Липса на иновации
• Голямо текучество на персонала
• Ограничения на ресурсите
• Неясно USP (уникално предложение за продажба)
• Слаби финансови резултати
• Нисък морал на служителите, който се отразява на тяхната производителност

Определянето на слабите страни е по-голямо предизвикателство, отколкото определянето на силните, но е изключително важно да бъдете честни и отворени за критика. Тази решетка в SWOT анализа ще покаже елементите, на които вашата организация ще трябва да обърне внимание, за да постигне по-добри резултати.

5. Разпознаване на възможностите

Възможностите в SWOT таблицата се отнасят до външни фактори, които биха могли да бъдат от полза за вашата компания или проект. Изброяването им в решетката ще ви помогне да идентифицирате различни аспекти, които могат да допринесат за вашия напредък.

Как можете да идентифицирате възможностите за развитие на бизнеса си?

Задайте тези въпроси на изследователския си екип (ако имате такъв) или на себе си:

• Кои продукти/услуги са популярни сред целевата ни аудитория?
• Какъв нов продукт/услуга бихме могли да въведем, за да отговорим на нуждите на клиентите?
• Какво притежават и правят нашите конкуренти, а ние не?
• Има ли външни ресурси, които можем да използваме за постигане на целите си?
• Как можем да се възползваме от настоящите икономически или маркетингови тенденции?

Възможностите за стратегическото ви планиране могат да възникнат от партньорства, пазарен растеж, технологичен напредък, нови демографски характеристики на клиентите, медийно отразяване на вашата компания и т.н.

6. Идентифициране на заплахите

Това са външни фактори, които създават рискове за успеха или растежа на вашата организация. Тъй като заплахите са извън вашия контрол, трябва активно да ги оценявате и да се справяте с тях, когато разработвате бизнес планове и коригирате стратегиите си.

Какво можете да посочите като заплаха във вашия SWOT анализ?

• Възникваща конкуренция
• Нарастващи разходи за материали
• Свито предлагане на работна ръка
• Регулаторни промени
• Разрушителни технологии
• Негативно обществено възприятие

7 Подредете всеки раздел в таблица

След като сте изброили всички компоненти на SWOT анализа, подредете ги в таблица с четири квадранта. Визуализирайте анализа си за по-добра четливост и възприемане, запазете го в предпочитания формат (PDF, Word, PowerPoint, Miro, таблица в Excel) и го изпратете на заинтересованите страни, екипа или преподавателите с бележки.

Ето един пример за това как може да изглежда SWOT анализът за вашия маркетингов документ:

Източник:

Когато проверявате и редактирате SWOT анализа си преди подаване, уверете се, че всички твърдения са измерими. Бъдете конкретни, представете всички бизнес области в SWOT анализа си и имайте предвид цел. Какъв е резултатът, който се опитвате да постигнете с вашия анализ? Как ще се справите със слабите страни и как ще се противопоставите на заплахите във вашия SWOT анализ?

Изводи

Ето какви са стъпките за провеждане на SWOT анализ за вашия маркетингов документ:

1. Съберете екипа, за да проведете мозъчна атака за различни гледни точки.
2. Създаване на SWOT квадранти Използвайте шаблон, бяла дъска, електронна таблица или нещо друго.
3. Избройте силните и слабите страни, възможностите и заплахите.
4. Организирайте цялата информация в подреден документ.
5. Изпратете го на заинтересованите страни, преподавателите или други необходими получатели с бележки за това как вътрешните фактори съответстват на външните.
6. Разработване на допълнителни инициативи въз основа на SWOT анализа.
7. Организирайте среща за изготвяне на план за действие.

Анализът на SWOT е от съществено значение за ръководене на срещите и решенията, свързани с бизнес стратегията. Когато планирате нов проект или инициатива, използвайте го, за да оцените всички плюсове и минуси и да намерите най-оптималното решение, което ще доведе до растеж.