Как да създадем дистанционен екип за SEO - най-подходящото ръководство

Въведение

В условията на пандемично спиране на работа много предприятия възприеха дистанционната работа като начин да развиват бизнеса си и да поддържат връзка с клиентите си. Тъй като след пандемията ограниченията за блокиране бяха облекчени, те продължиха да прилагат модела на дистанционна работа, който им помогна да контролират разходите и да останат по-конкурентоспособни.

Това им даде възможност да наемат най-добрите таланти от цял свят в специализирани области като цифров маркетинг, създаване на съдържание, SEO и т.н., които играят важна роля за органичния растеж на бизнеса.

Един от основните изводи, направени през годините в областта на цифровия маркетинг, е значението на SEO оптимизацията и нейната роля за генерирането на качествени потенциални клиенти за вашия бизнес.

Най-просто казано, SEO оптимизацията е изкуството да оптимизирате съдържанието си, независимо дали става въпрос за уебсайт, блогове, видеоклипове или дори подкасти, така че търсачките да могат лесно да го индексират и да го показват при търсене.

(Източник на изображения: Freepik)

Въпреки това търсачките непрекъснато оптимизират и актуализират алгоритмите си, което прави SEO оптимизацията доста трудна. Така че, когато си мислите, че знаете точно какво търсят Google или други търсачки, при актуализация на алгоритъма понякога се налага да започнете отново. SEO оптимизацията е дългосрочна маркетингова стратегия, чиито предимства могат да бъдат извличани от бизнеса в продължение на много години.

За да накарате стратегията си за SEO да работи за вас, може да се наложи да промените съдържанието си според най-новите алгоритми. За целта трябва да сте запознати с основите на SEO оптимизацията и нейното функциониране. Това може лесно да бъде постигнато с помощта на екип от SEO експерти.

Добрата новина е, че дори екипът ви за SEO оптимизация може да бъде отдалечен и да си сътрудничи онлайн, за да гарантира, че сте точно там, където клиентите ви търсят. Създаването на отдалечен екип има своите предизвикателства и предимства, затова, за да ви улесним, споделяме някои от предимствата на наемането на отдалечен екип.

Първото предимство на наемането на дистанционни работници е, че никога няма да има недостиг на таланти. Можете да изберете най-добрите кандидати от цял свят. Наемането на работници от страни с по-ниски разходи за живот ще намали разходите ви за труд. Освен това, с платформи като Wishup, които предлагат дистанционни асистенти за различни роли, изграждането на дистанционен екип става безпроблемно и сигурно.

Освен това проучванията показват, че работещите от разстояние са по-продуктивни от работещите в офиси поради по-малкото срещи и прекъсвания.

Когато създавате екип за дистанционна SEO оптимизация, отрасълът, в който работите, профилът на вашите клиенти и стратегията ви за SEO оптимизация ще повлияят на начина, по който можете да създадете своя екип за дистанционна SEO оптимизация.

Ето осем насоки, които ще ви помогнат да създадете и развиете дистанционен SEO екип:

(Източник на изображения: Freepik)

Наемане на SEO мениджър

SEO мениджърът ще отговаря за генерирането на идеи за ключови думи за вашата компания. Човекът на тази позиция ще избира кои публикации в блога се нуждаят от допълнителни връзки и популяризиране и ще оптимизира публикациите, за да се класират по-високо в Google.

Google използва 200 показателя за определяне на класирането на дадена страница. Създаването на обратни връзки е само един от SEO факторите, които Google взема предвид, когато решава как да класира дадена публикация в блога. Класирането на публикацията ви се определя и от други фактори, като гъстота на ключовите думи, честота на кликванията, намеренията на потребителите и времето, прекарано на страницата.

SEO мениджърът ще гарантира, че екипът взема предвид тези показатели при оптимизирането на маркетинговото съдържание.

Организиране на екипи за връзка и изследвания

Вашият екип за изграждане на връзки ще направи необходимото, за да създаде връзки към вашето съдържание. Например, ако планирате да публикувате по една статия седмично, можете да задържите 5-6 специалисти по създаване на връзки и да им дадете свободата да оптимизират съдържанието, докато то постигне възможно най-високо класиране в търсачките.

Въпреки това екипът ви за изграждане на връзки ще изисква имейл адреси, за да се свърже с хората. В резултат на това ще ви е необходим екип за проучване. Задачата на изследователския екип ще бъде да открие имейли, за да могат специалистите по връзки да проведат необходимите контакти за бързо изграждане на връзки. Тъй като задачата отнема много време, трябва да съберете експертен екип от изследователи.

(Източник на изображения: Freepik)

Наемане на мениджър по съдържанието

Отговорността на мениджъра по съдържанието е да контролира авторите и да гарантира, че представените публикации в блоговете са "в съответствие с марката". Това се състои от два важни елемента:

Мениджърът на съдържанието трябва първо да има възможност да редактира публикации в блогове. Това включва да се уверите, че всички публикации имат последователен "глас" и използват правилна граматика и пунктуация.

Следващата отговорност на мениджъра по съдържанието е да има задълбочени познания за предложенията и конкурентите на компанията.

Често авторите не са наясно, че споменават пряк или непряк съперник в публикацията си. Възможно е също така да не са наясно, че публикацията може да изтъква или да не изтъква конкретна характеристика на продукта. Ето защо наемането на мениджър по съдържанието ще гарантира, че копието е полирано, преди да бъде изпратено на мениджъра по SEO.

Наемане на писатели на съдържание

И накрая, има автори на съдържание или блогъри. Естествено, за да се развивате, трябва да създавате само висококачествено съдържание. За да пишат вместо вас, можете да наемете виртуални асистенти.

Някои членове на екипа ще трябва да изпълняват различни функции, ако тепърва започвате или не разполагате с голям бюджет. В тази ситуация наемете писател на съдържание в полза на вашия бизнес, защото той има много умения и способности. Обърнете специално внимание на писателите на съдържание, които могат да създават добри заглавия.

Създаване на дистанционен екип за SEO

Възможността за успешно създаване на дистанционен екип зависи от структурата на вашия екип. Например отдалечените SEO екипи, разположени в една държава, ще имат различни съображения от екипите, разпръснати в няколко часови зони.

Не всички отдалечени екипи са се развили по един и същи начин.

В резултат на това хората в тези екипи могат да имат различни очаквания и опит с работата от разстояние. Ето защо структурирането е от решаващо значение при създаването или разрастването на изцяло отдалечен SEO екип. Важно е също така да се проведе солидно обучение за включване на служителите и първоначална индивидуална среща с новите служители, за да се гарантира, че те се установяват в новата си дистанционна роля.

Избор на средство за обучение

Вашият екип може да получи фирмено SEO обучение по различни начини. Предпочитаното от вас средство ще повлияе на стила на учене на екипа ви.

Сред опциите са

Сесии на живо.

С помощта на това средство за обучение можете да планирате рутинни срещи на екипа за обучение чрез видеоконферентна връзка. Повечето първоначални сесии могат да бъдат водени от SEO мениджъра, който най-вероятно е най-опитният SEO експерт с най-доброто SEO предложение.

Онлайн обучение

Помислете за използване на LMS (система за управление на обучението) за създаване на онлайн курс със самостоятелно протичане.

Предимствата на тази стратегия включват изготвянето на по-структурирани уроци и лесното им актуализиране при необходимост. Освен това тя ще позволи на екипа ви да учи със собствено темпо.

(Източник на изображения: Freepik)

Създаване на система за оценка и отговорност

Вашата програма за обучение ще бъде по-успешна, ако има някакъв механизъм за оценка и отговорност.

Ето някои стратегии, които можете да използвате:

Викторини и тестове

Въпреки че е конвенционална стратегия, тя работи. След като приключите с урока, помислете за тестове, които не се оценяват. Това ще подпомогне ученето и ще коригира грешките. Освен това можете да получите представа за обема на запазените знания, като редовно провеждате тестове.

Проекти

Можете да създадете симулирани или "реални" проекти, в които вашите отдалечени служители да демонстрират наученото. Например можете да преподадете урок за проучване на ключови думи и да помолите обучаваните да намерят петнадесет нови ключови думи, към които трябва да се насочи даден уебсайт, и да обяснят защо.

Това важи и за случаите, когато управлявате бизнес на различни платформи като WooCommerce и eBay; всяка платформа има различна SEO стратегия, поради което вашият SEO екип ще трябва да поеме отговорности за всяка кампания за по-добро класиране при търсене и др.

След урока ръководителят трябва да наблюдава работата на екипа, свързана с урока, и да търси признаци за прилагане на научените принципи. Също така трябва да се опита да се свързва редовно със служителите, за да получи обратна връзка.

Създаване на успешна екипна култура

Най-важният фактор, който трябва да се вземе предвид при сформирането на изцяло отдалечен SEO екип, е как всеки член се развива в екипа. Има различни начини, по които можете да помогнете на екипа си да се справя добре индивидуално.

На първо място, мениджърите трябва да се съсредоточат върху това всеки член да се чувства добре в новата си роля. Има вероятност екипът да не си е сътрудничил никога досега. Ето защо те ще трябва да инвестират време, за да помогнат на екипа да стане ефективен предварително.

Това може да означава предварително насрочване на дискусии за начините на работа и сесии за опознаване.

Не винаги е необходимо да прекарвате време лично, за да помогнете на екипа си да работи добре заедно от разстояние. Необходимо е нещо повече от няколко онлайн ескейп стаи или питиета след работа в Zoom.

Вторият ключов аспект на вашата роля в създаването на дистанционен екип за SEO е да се уверите, че редовно комуникирате с членовете на екипа си. Трябва да оценявате тяхното удовлетворение и продуктивност и да обмисляте как можете да помогнете за премахването на всички пречки.

Има само малка разлика между това да бъдеш подкрепящ ръководител и да бъдеш властен ръководител. Ето защо е важно да се обсъди как всеки член на екипа функционира най-добре с него.

Би ли бил полезен 15-минутен разговор, в който да се прави преглед на работата през седмицата?

Дали екипът предпочита да ви информира чрез седмични имейли и по-задълбочен месечен преглед лице в лице?

Каквото и да е решението, ръководителите трябва да го отбележат в дневника си. Екипът трябва да има възможност да сподели успехите или оплакванията си. За да се определи видът на подкрепата, мениджърите ще се нуждаят и от чести допирни точки.

Приключване

(Източник на изображения: Freepik)

Създаването и развитието на дистанционен екип за SEO ще отнеме време и усилия. Но в крайна сметка си заслужава. В създаването на виртуален SEO екип трябва да се инвестират значително време и усилия.

Няма да преминете изведнъж от 0 към 100 000 посетители на месец или може би за една година. Но компанията ви определено ще се разрасне по-бързо, при това на значително по-ниска цена в сравнение с платения маркетинг.

Тъй като дистанционната работа вече е норма, сега е най-подходящият момент да създадете изцяло дистанционен екип за SEO и да започнете да развивате бизнеса си.