Как един експерт подготвя и провежда уебинар за обучение

Въведение

Уебинарът е неразделна част от цялостното онлайн обучение. В същото време начинаещият експерт често има проблеми с поведението по време на урока и с това как да го проведе успешно.

Повечето проблеми се появяват при провеждането на самия уебинар. Не е проблем да се подготви самата реч. Можете дори да наемете писател, който да я редактира вместо вас, за да се увери, че е добре структурирана и ясна.

В тази статия отговорихме на основните въпроси и ви разказахме как да се подготвите за онлайн урока, с какво да ангажирате аудиторията, което ще създаде хармонична рамка и ще ви направи по-уверени.

Как един експерт подготвя и провежда уебинар за обучение

1. Овладяване на техническите инструменти

Съществуват много услуги и платформи с различни функции и характеристики за провеждане на уебинар. Някои от тях ви позволяват да провеждате излъчване, без да инсталирате специален софтуер, като използвате само браузъра си.

Дори ако даден уебинар е добре познат на много Zoom и не е необходимо да изучавате функциите му от нулата, все пак си струва да го практикувате. Препоръчваме ви два или три пъти да отидете в платформата, да проверите изслушването и да видите дали има запис. Предварително се погрижете за слушалки с качествен микрофон.

За да се уверите, че всичко работи както трябва, можете да създадете тестова сесия и да помолите колегите си да се свържат от различни устройства: настолен компютър, лаптоп с друга операционна система и смартфон. Разделете участниците в различни стаи. Ако аудиторията ви направи същото, демонстрирайте екрана на презентатора и изпробвайте възможностите на виртуалните бели дъски.

2. Направете план и обмислете структурата на презентацията си

Професионалистите в областта на най-добрите услуги за писане на есета препоръчват планът да се направи в мисловна карта в електронен вид или да се нарисува на ръка - добре е да се види цялата картина.

Приблизителната структура на онлайн курса на уебинара за обучение може да бъде следната:

• анализ на домашната работа и обратна връзка по нея;
• целите, задачите и резултатите от уебинара;
• нова информация с примери;
• усъвършенстване на уменията и прилагане на знанията в практиката;
• обратна връзка по въпросите;
• отразяване.

След всеки смислов блок не забравяйте да уточните с аудиторията дали всичко е ясно и дали има някакви въпроси. По време на речта трябва да се отдели отделно време за отговори. Освен практическите ползи, подобни спирания ви позволяват да превключите вниманието си - аудиторията ще ви бъде благодарна за почивката.

Всичко това е важно, защото по време на уебинар слушателите често имат въпроси, но се случва водещият да не е готов да ги прекъсне по време на презентацията. А това може да разочарова и демотивира слушателя, но още по-лошо е, ако той забрави какво е искал да попита - и защо е дошъл тук.

В идеалния случай научете структурата на речта си наизуст. Трябва ясно да знаете кои елементи съставляват речта, за да можете при необходимост да пропуснете нещо, да го съкратите или да размените местата. Но е съвсем приемливо да си направите шпакловка с кратък план и основните тези на един лист хартия.

3. Планирайте промяна на дейността на участниците

Не всички слушатели са мотивирани да слушат монолога на експерт в продължение на час и половина. Ето защо е необходимо да превключвате вниманието на аудиторията и да ѝ позволявате да сменя дейностите си.

Ангажираността на публиката може да започне да намалява само след 20 минути. За да ги въвлечете в случващото се, е добре да използвате интерактивни средства. Това могат да бъдат отговори на въпроси и казуси за размисъл, майсторски класове, мозъчна атака и т.н.

4. Планирайте времето

За основната част, въведението, заключението и отговорите на въпросите. Не трябва да се надявате на импровизирано спасяване. По-добре е предварително да обмислите структурата на урока. Да предположим, че материалът е подготвен за уебинар с продължителност час и половина. Тогава времето за презентация може да се разпредели по следния начин:

• Въведение - 10%. Представете се, проверете връзката и разкажете за целите и задачите на уебинара.
• Основна част - 70%. Съдържание, за което всички са се събрали, и време за въпроси по съдържанието.
• Заключения - 10%. Заключения и обобщение на уебинара.
• Отговори на въпроси - 10%. Общи въпроси по всички материали от уебинара и размисъл на участниците.

5. Уведомяване на участниците предварително за това какво трябва да подготвят за занятието

Ако участниците в уебинара се нуждаят от печатни материали, книги, тетрадки за записки, списъци с най-добрите услуги за писане или специални програми, които изискват инсталиране, трябва да ги уведомите предварително. В противен случай по време на презентацията може да забавите темпото, докато слушателите спешно търсят това, което им е необходимо, и се опитват да се съсредоточат върху задачата.

6. Подготовка на пространството за събитието

Помещението преди уебинара трябва да е добре проветрено. Да има удобен стол, маса и добро осветление. Най-добре е да говорите на светъл, едноцветен фон. Трябва да се внимава по време на презентацията да имате под ръка чаша вода.

7. Преодолейте вълнението

В случай, че започне да ви завладява, е полезно да научите първите няколко изречения от речта наизуст. Или пък започнете да говорите на глас пет минути преди началото на уебинара, сякаш най-вълнуващите минути вече са минали.

Трябва също така да репетирате: Най-добре е да се запишете в празна зала за уебинари или на касетофон, за да видите какво си струва да коригирате и подобрите. А непосредствено преди началото на уебинара ви препоръчваме да направите няколко енергични дихателни упражнения, за да се освободите от стреса.

А на какво трябва да обърнете внимание по време на самия уебинар?

Разказът, реакциите на аудиторията към материала и стилът на представяне. Важно е да имате предвид следните неща.

Важно е да обръщате внимание на коментарите

Обработвайте ги бързо и ги вплитайте интелигентно в разказа. Ако намирате коментарите за разсейващи и се страхувате, че ще загубите пътя си, можете да им отговорите в паузите след големите блокове, които сме предвидили за контролни точки и въпроси от участниците.

Блоковете от значения трябва да следват един и същ модел

Особено когато работите с начинаещи. Например, ако искате да говорите за каналите за привличане на аудитория, по-добре е да разгледате всеки от тях в една структура: плюсове, минуси и съвети. Това улеснява слушателите да възприемат информацията.

Всеки елемент от списъка или контролния лист трябва да бъде подробно описан.

Дори ако някои от точките изглеждат очевидни за говорещия. Тя ще бъде удобна за тези, които тепърва започват да се запознават с темата или предмета.

В същото време не бива да се увличате по подробностите.

Не навлизайте твърде дълбоко, ако уебинарът се провежда за начинаеща аудитория. Не е необходимо да посочвате всички подробности и спорни места. По-добре е да дадете на аудиторията шаблон за прилагане на знанията на практика.

Същият съвет важи и за отговарянето на въпроси. По-добре е да отговаряте кратко и по същество, без да навлизате в нюансите. Аудиторията няма да е доволна, ако един прост въпрос доведе до допълнителна половинчасова лекция.

В края на сесията трябва да обобщите

Отново трябва да изясните дали всичко е ясно. Завършвайки уебинара, е добре да изброите новите неща, които аудиторията е научила днес. За такова обобщение специално ще благодарят новодошлите. И да благодарите на присъстващите за тяхното внимание.