Намалете оперативните разходи с управлявани ИТ услуги: Доказани техники, които вашият бизнес не може да си позволи да пропусне

Въведение

Ръководенето на бизнес може да прилича на жонглиране с твърде много топки наведнъж. Нарастващите разходи за ИТ, неочакваните прекъсвания на работата и остарелите системи бързо изчерпват парите. Много собственици се борят да държат тези разходи под контрол, като същевременно остават продуктивни. Ето и добрата новина: управляваните ИТ услуги могат да помогнат за значително намаляване на тези разходи. Например проучванията показват, че компаниите с ефективно управление на облачни услуги спестяват до 30% от разходите за инфраструктура.

Това са реални пари в джоба ви. В този блог ще научите практични начини за намаляване на оперативните разходи, без да жертвате ефективността. Ще разгледаме полезни техники, които можете да започнете да прилагате още днес - от автоматизиране на задачите до намаляване на нуждите от хардуер.

Готови ли сте да започнете да спестявате? Продължавайте да четете!

Минимизиране на инфраструктурата на място

Кажете сбогом на обемистите сървъри, които заемат място в офиса. Съкращаването на хардуера на място може да ви спести пари и главоболия.

Преминаване към решения, базирани на облак

Миграцията към облака значително намалява общите разходи за притежание с 30-40%. Предприятията вече не трябва да поддържат скъпа локална инфраструктура. Изчисленията в облак позволяват по-бързо внедряване на приложения - до 40% по-бързо от традиционните системи. Този подход свежда до минимум поддръжката на хардуера и повишава цялостната ефективност на системата.

Възстановяването след бедствие в облака съкращава времето за възстановяване от дни на часове. Освен това то намалява разходите за престой с 60%, като същевременно поддържа 99% надеждност. Освен това организациите, които усъвършенстват използването на облака, спестяват още до 30%. Посетете ESI Tech, за да разгледате мащабируемата облачна инфраструктура, пригодена за малки и средни предприятия. Миграцията в облака не е просто технологичен ъпгрейд; тя е финансова полза за вашия бизнес.

Намаляване на разходите за поддръжка на хардуера

Преминаването към облачни услуги значително намалява поддръжката на хардуера. Инфраструктурата на място често изразходва значителни ресурси за ремонти, обновяване и потребление на енергия. Прехвърлянето на 25% от операциите онлайн може да намали значително оперативните разходи. Предприятията, използващи дистанционно управление, изразходват по-малко средства за решаване на проблеми с физическите сървъри.

Програмите за BYOD намаляват разходите с още 48%. Служителите използват лични устройства вместо служебни машини. Този подход намалява разходите за оборудване, като същевременно опростява изискванията за ИТ инфраструктура. Автоматизирането на мащабирането на ресурсите свежда до минимум загубите с до 45%, като повишава ефективността без допълнителни разходи. Вследствие на това автоматизирането на ИТ операциите осигурява по-ефективни работни процеси и по-ниски разходи за труд.

Автоматизиране на ИТ операциите

Автоматизацията намалява излишъците при повтарящи се задачи, което позволява на екипа ви да се концентрира върху приоритетите. Това прилича на настройване на ИТ системата ви да работи без ръце, докато вие ръководите цялостната стратегия.

Внедряване на автоматизация на инфраструктурата

Внедряването на автоматизация на инфраструктурата може да намали разходите и да повиши ефективността на ИТ операциите. Собствениците на фирми могат да спестят ресурси, като сведат до минимум грешките и ускорят работните процеси.

1. Използвайте автоматизация на ИТ поддръжката. Инструментите с изкуствен интелект съкращават времето за разрешаване на заявките с 25% и намаляват разходите за поддръжка с 40%. По-бързите решения поддържат производителността на служителите.
2. Автоматизиране на задачите за документиране на мрежата. Инструменти като Auvik опростяват документирането, като спестяват на техниците часове всяка седмица. Това значително намалява разходите за труд.
3. Предвиждане на бъдещи проблеми с помощта на прогнозен анализ. Тези системи идентифицират 85 % от често срещаните проблеми, преди те да се задълбочат, избягвайки скъпоструващи прекъсвания.
4. Редовно автоматизирайте процесите на внедряване на софтуер. Автоматичните актуализации осигуряват безпроблемно функциониране, като същевременно намаляват ръчното участие.
5. Повишаване на ефективността на техниците с решения за автоматизация на рутинната работа. Опростяването на повтарящите се задачи дава възможност на екипите да се съсредоточат върху важни проекти, а не върху обикновени задачи. За да видите как изглежда персонализираният подход в действие, научете повече за Executech и техните решения за ИТ автоматизация, създадени за разрастващи се компании.

Автоматизацията на инфраструктурата увеличава максимално ресурсите, като същевременно намалява загубите в усилията за управление на ИТ.

Автоматизиране на внедряването и актуализациите на софтуера

Автоматизирането на внедряването и актуализациите на софтуера спестява време и намалява оперативните разходи. То свежда до минимум грешките, опростява процесите и поддържа системите сигурни.

1. Спестете над 200 часа годишно чрез автоматизиране на управлението на съответствието. Позволете на ИТ екипа си да се съсредоточи върху критични за бизнеса задачи, а не върху ръчни проверки.
2. Автоматизираното внедряване на софтуера гарантира, че актуализациите се появяват своевременно. Ограничете уязвимостите, като поддържате системите актуални, без да се налагат забавяния, предизвикани от човека.
3. Предотвратяване на прекомерни разходи при доставчиците на управлявани услуги (MSP). Те опростяват управлението на лицензите, за да се избегне плащането за неизползван софтуер.
4. Минимизиране на рисковете от престой чрез автоматизация на ИТ операциите. Системите остават добре поддържани, а прекъсванията са сведени до минимум.
5. Подобрете ефективността на служителите, като премахнете повтарящите се задачи за актуализация. Служителите могат да посветят времето си на важни инициативи, а не на техническа работа.
6. Засилване на сигурността с автоматизирани процеси, които отстраняват пропуските по-бързо, отколкото ръчните усилия биха могли да ги отстранят.
7. Изградете лоялност на клиентите с надеждни, актуализирани услуги, управлявани от автоматизация. Удовлетворените клиенти са склонни да останат, когато системите са стабилни и надеждни.

Оптимизиране на управлението на доставчиците

Престанете да управлявате множество доставчици - това отнема време и пари. Дайте приоритет на изграждането на по-интелигентни взаимоотношения, за да поддържате ефективност на разходите.

Консолидиране на взаимоотношенията с доставчиците

Компаниите, които жонглират с множество доставчици, често губят време и пари. Консолидирането на взаимоотношенията с доставчиците опростява снабдяването и намалява разходите. Доставчиците на управлявани услуги (ДУУ) могат да намалят разходите за управление на доставчиците с до 70 %. Масовото закупуване чрез по-малко доставчици намалява таксите за лицензиране на софтуер с 20-30%.

Целенасоченият подход подобрява ефективността на обществените поръчки, като същевременно укрепва партньорствата с ключови доставчици. По-малък брой договори означава по-добра координация и по-малък надзор, необходим за споразуменията за поддръжка. Намаляването на разпръснатите сделки с доставчици намалява ненужните разходи, като осигурява незабавни ползи за намаляване на разходите.

Договаряне на по-добри договори

Намаляването на оперативните разходи често зависи от подобряването на преговорите по договорите. Сътрудничете си с по-малко доставчици, за да постигнете по-силни споразумения и по-ниски цени. Управляваните ИТ услуги опростяват управлението на доставчиците, като ви помагат в договарянето на условия, като например намалени такси или по-бързо разрешаване на проблеми. Уверете се, че всички споразумения за ниво на обслужване (SLA) включват отчитане на жизнения цикъл и денонощна поддръжка на клиентите. Ясните очаквания подобряват взаимоотношенията с клиентите и генерират икономии с течение на времето. Чрез комбиниране на договорите предприятията могат да разпределят бюджетите си по-ефективно, като същевременно избягват неочаквани разходи по-късно.

Предотвратяване на скъпоструващи престои

ИТ затрудненията могат да спрат напредъка на бизнеса ви. Бъдете подготвени, като решавате проблемите, преди да се разраснат неконтролируемо.

Проактивен ИТ мониторинг

Мониторингът на ИТ, предназначен за предотвратяване на проблеми, спестява на фирмите скъпоструващи прекъсвания. То помага да се открият проблемите, преди да се разраснат.

1. Редовно проверявайте системите, за да избегнете непланирани прекъсвания. Технологията за прогнозна поддръжка помага, като идентифицира потенциалните повреди на ранен етап.
2. Прилагайте анализи за прогнозиране, за да откриете моделите. Според резултатите от проучванията това може да намали оперативните разходи с 15-20%.
3. Внедряване на решения за изпреварващо управление на ИТ за вашите операции. Тези решения идентифицират дребни проблеми, които могат да доведат до скъпоструващ престой.
4. Инвестирайте в превантивни техники за мониторинг на ИТ. IDC съобщава, че тази стратегия намалява времето за престой с 85%, което спестява на бизнеса значителни суми годишно.
5. Наблегнете на рентабилни стратегии за предотвратяване на престой. Средната цена на един час престой за малките и средните предприятия е 84 650 долара, което е значителен ефект за всеки бизнес.
6. Дайте приоритет на перспективното управление с инструменти за проследяване в реално време. Това повишава оперативната ефективност и спомага за по-плавни работни процеси в ежедневието.
7. Разработване на планове за възстановяване след бедствие заедно с услуги за непрекъснато наблюдение. Ще имате по-малко проблеми, когато сте подготвени за неочаквани събития!

Планиране на възстановяването при бедствия

Всеки час престой може да струва на бизнеса хиляди. Планирането на възстановяването след бедствие предпазва операциите ви от продължителни прекъсвания и финансови загуби.

1. Преминаване към базирани в облака системи за архивиране. Те съкращават времето за възстановяване от дни на часове, като спестяват до 60% от разходите. Освен това те поддържат 99% мерки за надеждност на системата за сигурна непрекъснатост на бизнеса.
2. Определяне на ясни мерки за устойчивост при бедствия. Включете планиране на готовността за извънредни ситуации при природни бедствия, киберзаплахи или хардуерни повреди. Екипите трябва да знаят ролите си по време на извънредни ситуации, без да се налага да правят вторични догадки.
3. Редовно тествайте решенията за възстановяване на данни. Планът е неефективен, ако се провали под натиск. Провеждайте тренировки на тримесечие, за да потвърдите надеждността на системата и да идентифицирате слабите места, преди да настъпят реални кризи.
4. Укрепване на стратегиите за предотвратяване на пробиви, като например усъвършенствани протоколи за киберсигурност. Организациите с подобрена сигурност на облака избягват средни разходи, свързани с пробиви, в размер на 680 000 долара годишно.
5. Изграждане на силни тактики за управление на риска. Данните на Националния архив показват, че предприятията, които губят центрове за данни за повече от десет дни, имат 93% вероятност да фалират в рамките на една година.
6. Често преглеждайте стратегиите за намаляване на времето на престой. Съсредоточете се върху отстраняване на пропуските, които водят до ненужни разходи, като същевременно подобрявате цялостната ефективност.

Подобрете ИТ операциите чрез автоматизация, за да постигнете икономии и същевременно да осигурите стабилност.

Заключение

Управлявани ИТ услуги за намаляване на разходите и опростяване на операциите. Те оптимизират бюджетите, свеждат до минимум рисковете и поддържат безпроблемна работа на системите. Интелигентните технологични решения водят до по-малко неочаквани проблеми и по-големи икономии.

Действайте сега, за да изпитате ползите!