Често срещани грешки, които влошават представянето на автобиографията ви в ATS

Въведение

Неотдавнашният напредък в технологиите донесе значителни ползи за набирането на таланти. Използването на изкуствен интелект значително намали времето, което специалистите по подбор на персонал отделят за дейности като проверка, оценка и ангажиране с търсещите работа в по-голям мащаб.

Инструментите с изкуствен интелект, като например системите, които автоматично привеждат автобиографиите в съответствие с изискванията за работа, и чатботовете, които бързо отговарят на често срещани запитвания от кандидатите, промениха пейзажа на набирането на персонал. Те облекчиха голямото административно натоварване на екипите по наемане на персонал.

Последните проучвания обаче показват, че непрестанният стремеж към ефективност може да влоши едно от основните предизвикателства, пред които са изправени организациите днес. Този стремеж би могъл също така да попречи на ефективността на тези технологии за набиране на персонал при постигането на основната им цел: намирането на подходящи кандидати за свободните позиции във време на сериозен недостиг на работна ръка.

По-конкретно, ново проучване показва, че начинът, по който са настроени системите за проследяване на кандидати (ATS) и други автоматизирани инструменти за проверка, често води до отхвърляне на потенциално квалифицирани кандидати. Тези лица може да нямат определени официални удостоверения или да не отговарят напълно на разширения набор от умения, които работодателите все повече изискват.

Прочетете повече: Коя система за проследяване на кандидати трябва да избера

Често срещани грешки, които трябва да избягвате при форматирането на автобиографията на ATS

1. Неподходящ формат на датата в автобиографията ви

Подходящият формат на датата в автобиографията ви може да изглежда незначителен, но всъщност е от жизненоважно значение за правилното анализиране на информацията.

Има два приемливи формата на датата. Първият е ММ/ГГГГ, например "03/2023". Ако изберете този формат, последователно използвайте водеща "0" за едноцифрени месеци. Избягвайте да използвате "3/2023", например.

Вторият приемлив формат включва изписване на месеца, последван от годината, например "март 2023 г.". Този метод също е приемлив и ясен за представяне на датите в автобиографията ви.

Друг важен аспект, който трябва да запомните, е винаги да посочвате месеца и годината в автобиографията си. Посочването само на годината може да доведе до объркване. Някои системи за проследяване на кандидати (САК) могат автоматично да определят начална дата 1 януари за всеки професионален опит, в който липсват конкретни данни за месеца. За да избегнете това, уверете се, че посочвате месеца заедно с годината за всеки съответен опит, посочен в автобиографията ви.

2. Използване на неясни съкращения или акроними

Използването на неясни съкращения или акроними в автобиографията ви може да представлява проблем, особено когато системата за проследяване на кандидати (ATS) може да не ги разпознае или да не ги свърже с пълната им форма.

Ситуацията става трудна, когато мениджърът по подбор на персонал търси разширената версия на използвано от вас съкращение. Например, ако той търси "сертифициран счетоводител", но в автобиографията ви се споменава само "CPA", ATS може да пренебрегне профила ви.

За да се справите с този проблем, е важно да включите в автобиографията си както пълния текст на ключовите думи, така и техните съкращения. По този начин ще увеличите шансовете на работодателите да открият автобиографията ви, използвайки различни термини за търсене в ATS.

Включването на акронима или съкращението в скоби след предоставянето на пълната версия ще подобри разбирането на автобиографията ви, като ще помогне както на системата за проследяване на кандидати (ATS), така и на читателите, които може да не са запознати със съкращението. Този метод гарантира яснота и подобрява разбирането за всички аудитории, които разглеждат автобиографията ви.

3. Използване на таблици и колони

Използването на визуални елементи като таблици и колони за структуриране на съдържанието на автобиографията може да изглежда привлекателно, но ако не е форматирано правилно, то може да обърка системите за проследяване на кандидати (ATS) и да доведе до пренебрегване на кандидатурата ви.

Ключът се крие в намирането на баланс между визуалната привлекателност и съвместимостта със системите за управление на въздушното движение. За да се постигне това, от решаващо значение е простотата. Вместо сложни графики или таблици, заложете на ясни заглавия на раздели и точки. Този подход за форматиране гарантира, че ATS може точно да извлече и категоризира вашите данни.

За потребителите на Jobscan Premium функцията Power Edit предлага шест шаблона, подходящи за ATS. Тези шаблони използват колони, които са били щателно тествани от нашия екип, за да се гарантира правилното им прилагане.

4. Използване на заглавия и колонтитули

Някои лица, търсещи работа, включват допълнителни подробности или елементи на дизайна в горната (заглавието) или долната част (долния колонтитул) на автобиографията си. Например, логото може да се появи в горната част или номерата на страниците могат да бъдат в долната част, особено ако автобиографията обхваща няколко страници.

Използването на заглавия и подзаглавия обаче може да създаде проблеми при обработката от системите за проследяване на кандидати (ATS), тъй като те се фокусират основно върху съдържанието в основната част на автобиографията.

Препоръчително е да поддържате едноинчови полета от всички страни на автобиографията си и да се уверите, че тези полета са свободни от текст или елементи на дизайна. Тази подредба улеснява както хората, така и машините да четат и разбират ефективно автобиографията ви.

Прочетете още: Топ 5 онлайн платформи за търсене на работа

5. Използване на нестандартен шрифт

Използването на нестандартен шрифт в автобиографията ви може да изглежда като начин да се откроите визуално. Това обаче може да създаде предизвикателства, когато автобиографията ви преминава през система за проследяване на кандидати (ATS) или когато се разглежда от различни устройства или софтуер.

Системите на ATS са програмирани да разпознават и анализират точно определени шрифтове. Ако автобиографията ви съдържа нестандартен шрифт, има риск системата за автоматизирано управление да не го интерпретира правилно. Това може да доведе до проблеми с начина, по който вашата информация се чете, анализира или дори отхвърля от системата.

За да осигурите оптимална четливост и съвместимост, е препоръчително да се придържате към стандартни, широко използвани шрифтове, като Arial, Calibri или Times New Roman. Тези шрифтове са по-универсално разпознаваеми и е по-малко вероятно да предизвикат проблеми с анализа или четливостта в различни системи.

6. Включване на лична информация

Включването на лична информация извън необходимото или уместното може да бъде контрапродуктивно в автобиографията. Макар че е изключително важно да предоставите основни данни за контакт, като например име, имейл адрес и телефонен номер, разкриването на прекомерна лична информация, като възраст, семейно положение, раса, религиозни убеждения или снимки, може да бъде ненужно и дори дискриминационно.

В повечето случаи този вид лична информация не е свързана с квалификацията за длъжността и може неволно да доведе до предубеденост по време на процеса на наемане. Освен това включването на такива подробности може да отнеме ценно място, което иначе би могло да се използва за подчертаване на вашите умения, опит и постижения, пряко свързани с работата, за която кандидатствате.

Прочетете повече: Взаимно свързване

Заключение

В обобщение, влиянието на системите за проследяване на кандидати (САК) върху представянето на автобиографията подчертава значението на избягването на често срещани грешки, които могат да възпрепятстват шансовете за получаване на интервю за работа. Пренебрегването на ключовите думи, използването на несъвместими файлови формати, пренебрегването на стандартите за форматиране и неприспособяването на автобиографиите към конкретните длъжностни характеристики са сред критичните грешки, които намаляват видимостта и ефективността на автобиографията в системата за търсене на персонал.

Разпознаването и отстраняването на тези грешки може значително да увеличи вероятността автобиографията да премине през първоначалните етапи на проверка, като даде максимална възможност на кандидатите да покажат своята квалификация и да си осигурят желани възможности за работа. От решаващо значение за търсещите работа е да изготвят и оптимизират внимателно своите автобиографии, за да се справят ефективно с изискванията на ATS и да увеличат шансовете си да получат желаната позиция.