9 съвета за ефективно управление на екипа ви за SEO

Въведение

Няма съмнение, че оптимизацията за търсачки (SEO) е най-мощният канал за цифров маркетинг. Как управлявате екипите си за SEO? Независимо дали става въпрос за вътрешна фирма или за агенция, ръководенето на SEO екип не е никак лесно. Когато Google разчита на над 200 фактора за класиране на уебсайта, това поражда много задачи на високо ниво и микрозадачи.

В тази публикация ще говорим за деветте най-полезни и доказани съвета, които могат да ви помогнат да ръководите и управлявате екипите си за SEO и да постигнете продуктивност както никога досега.

1. Определете целите си:

Независимо дали сте собственик на агенция за SEO или започвате нов проект за SEO като ръководител, една от първите стъпки е да определите какво искате да постигнете. Предприемачите трябва да отбележат, че една от най-сериозните причини за забавени или несъвършени проекти е, че служителите нямат ясни цели. Поставянето на цели помага на служителя и на организацията като цяло. Мотивацията е ключов фактор, когато говорим за ефективно управление на вашия SEO екип, стратегиите за определяне на цели могат да насърчат и мотивират служителите, като същевременно увеличат техния оптимизъм на работното място.

(Източник на изображения: Pexels)

Преди да пристъпите към определяне на целите на SEO, трябва да си отговорите на въпроси, като например какви са целите на цялата ви компания за годината, какви ключови показатели за ефективност (KPI) искате да проследявате, дали целите на SEO са пряко свързани с маркетинговите ви цели и т.н. След като сте анализирали цялата информация, е време да продължите напред и да определите реалистични SEO цели, които могат да мотивират членовете на екипа ви. Концепцията тук е да предоставите на служителите си представа за това, за което работят, да измерите успеха им и да засилите уменията им за вземане на решения.

2. Открийте ключови показатели за ефективност (KPI):

Растежът и успехът на вашето управление на SEO се определя от последователността на резултатите. Екипът за SEO оптимизация може да постигне резултати само ако постоянно изпълнява желаните цели и задачи. В областта на цифровия маркетинг, особено за оптимизация за търсачки (SEO), проследяването на напредъка чрез ключови показатели за ефективност може да ви позволи да определите дали усилията ви за SEO жънат плодове или не. KPI е онази количествено измерима мярка, която може да се използва, за да се определи доколко добре се изпълняват вашите SEO цели или доколко ефективна е вашата SEO стратегия!

Мениджърите на SEO и ръководителите на екипи могат да определят група от ключови показатели за ефективност, за да установят доколко ефективна е стратегията, заедно със служителите. Ключови показатели за ефективност (KPI), като например коефициент на конверсия, коефициент на кликване, коефициент на отпадане, класиране по ключови думи, авторитет на домейна, прегледи на страници и много други, могат да определят ефективността на вашите усилия в областта на SEO. Препоръчително е да си сътрудничите с вашия екип и заедно да създадете план, в който да подчертаете няколко KPI, които можете своевременно да проследявате, за да измерите здравината на вашите SEO усилия и в крайна сметка - успеха.

3. Създаване на план:

Планирането е един от основните и най-важни етапи във всеки проект за SEO. То не само насочва членовете на SEO екипа, заинтересованите страни или ръководството на проекта, но също така говори за целите на проекта, резултатите, крайните срокове, приоритетите, рисковете и резултатите. Ефективният SEO план е и застраховка срещу често срещаните капани на проекта. Следователно следващия път, преди да се впуснете да подобрявате класирането на даден уебсайт в търсачките, просто седнете и ясно очертайте SEO плана.

(Източник на изображения: Pexels)

Мениджърите могат да използват шаблона на матрицата RACI и да създадат план за SEO, който осигурява цялостен поглед върху проекта, като обхваща ключови области като стратегия за съдържание, техническа SEO, SEO на страница, потребителско изживяване, изграждане на връзки и др. Освен това ефективният SEO план не е свързан само с предоставяне на прозрачна картина на екипа, но и с повишаване на увереността на всички участници и подпомагане на фокусирането им върху крайните цели, по всяко време! Избегнете нереалистичните очаквания на проекта, премахнете пропуските в разбирането и намалете процента на неуспешните проекти с ефективно планиране на проекта още днес.

4. Осигуряване на подходящите инструменти:

Идеята, че SEO инструментите променят стратегията ви за SEO, не е нова! Лесните за използване, надеждни и точни SEO инструменти не само укрепват вашата SEO стратегия, но и улесняват работата на вашия екип. Ако се правят правилно, SEO мениджърите могат да разкрият слабите места в маркетинговата си стратегия и да открият области, които заслужават подобрения. Добрата новина е, че има много налични инструменти, които оборудват вашите SEO екипи, за да разширяват и развиват стратегията, като същевременно работят ефективно.

(Източник на изображения: Pexels)

Инструменти като Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream и няколко други ефективно ви помагат да развиете присъствието си в търсачките и да повишите класирането си. Освен това можете да използвате тези инструменти, за да получите ценни изводи и информация за конкуренцията си и да определите как се отплащат усилията ви за SEO. Благодарение на готовите за използване инструменти за SEO мениджърите вече могат да генерират солидна възвръщаемост на инвестициите (ROI) за своите клиенти, като влагат прецизни и добре обмислени усилия.

5. Дефиниране на задачите и задаване на собствеността:

След като вече имате план, е време да определите задачите и да разпределите отговорността за дейностите по SEO. Мениджърите трябва да отбележат, че възлагането на задачи на членовете на екипа е една от най-важните части от ефективното управление на вашите SEO екипи. Правилното възлагане на собствеността може да ви помогне да въведете отговорност на членовете на екипа, да проследите изпълнението и да гарантирате, че проектът ще успее в рамките на предвиденото време.

Целта е да делегирате задачите, а не да управлявате членовете на екипа. Предоставянето на членовете на екипа ви за SEO на отговорност за различни части от проекта ще им помогне да спазват определените срокове и да изпълняват задачите си своевременно и отговорно. Ето защо, ако искате да бъдете успешен собственик на SEO проект и да осигурите отчетност и участие на всички членове на екипа, отговорността е ключът. Дайте възможност на екипите си да разберат ролите си и да изпълняват задачите с минимални затруднения!

6. Планиране на седмични срещи:

В цикъла на всеки SEO проект ежедневните срещи са съществена част. Ръководството трябва да е наясно с работата на екипа на детайлно ниво, докато членовете на SEO екипа трябва да знаят какво се случва в техния екип и в компанията. Използването на шаблон за план за действие по време на ежедневните срещи на Scrum е ефективен начин за проследяване на актуализациите в реално време и обмена на информация между ръководството, SEO екипите и другите заинтересовани страни.

(Източник на изображения: Pexels)

Ежедневните срещи на Scrum ви позволяват:

• Съберете екипа на SEO за ежедневен обмен на информация
• отчитане на напредъка им и регистриране на всякакви опасения.
• Планиране на бъдещи спринтове и резултати
• Задаване или промяна на приоритетите на задачите
• Вземане на взаимни решения с консенсус

Ето защо с подобрената видимост на напредъка по проекта става по-лесно да се изпълняват дейностите по SEO и да се постигат целите на проекта в срок. Не само това, мениджърите могат да увеличат контрола си върху проекта, да смекчат и намалят рисковете, да съкратят времето за пускане на пазара на следващата SEO стратегия и да осигурят по-добра удовлетвореност на клиентите и по-висока възвръщаемост на инвестициите (ROI).

7. Поставете реалистични очаквания:

SEO оптимизацията не е игра за една нощ! Често собствениците на фирми бъркат SEO оптимизацията с еднократна дейност и започват да очакват резултати в момента, в който внедрят нова стратегия. Това не само влошава целия процес, но и пречи на увереността на вашия SEO екип. Като мениджър на SEO оптимизация трябва да блокирате реалистичните очаквания по отношение на резултатите на клиента и да уведомите екипа си какво се очаква от него.

Определянето на ясни и реалистични очаквания към клиентите и служителите е важна отговорност, която много мениджъри пренебрегват. Мениджърите могат да намалят объркването, да държат заинтересованите страни на една и съща страница, да управляват по-добре служителите и да ги подготвят за постигане на поставените цели. Идеята тук е да се уверите, че това, което изисквате от вашия SEO екип, е действително възможно и изпълнимо в рамките на обсъждания график.

8. Подобряване на вътрешната комуникация:

Комуникацията играе ключова роля, когато става въпрос за осигуряване на силни и трайни работни взаимоотношения между вашите екипи за SEO. Това е по-важно за SEO екипите, които работят от разстояние или са разпръснати по целия свят. Като ръководител на SEO екип човек трябва да инвестира в насърчаването на ясни линии на комуникация между членовете на екипа. Това не само бързо ще изгради доверие, но и ще повиши производителността на екипа, както и морала му. Лошата комуникация, произтичаща или от липсата на технологии, или от политиките на ръководството, може да доведе до зле информирани и немотивирани SEO екипи.

(Източник на изображения: Pexels)

Сега, за да подобрят комуникацията в екипите, мениджърите могат да използват няколко инструмента и настройки. Например, ако екипът ви за SEO работи дистанционно в различни часови зони, осигуряването на взаимодействие лице в лице е задължително. Взаимодействията с видеоклипове насърчават членовете на екипа ви да се опознаят по-добре и ги мотивират да си сътрудничат, като същевременно премахват пропуските в комуникацията. Платформите за бързи съобщения, като Slack и Microsoft Teams, са чудесен избор, тъй като те преодоляват пропуските в комуникацията, като помагат на хората да се свързват лесно и почти мигновено.

9. Използвайте софтуер за управление на SEO:

Оптимизацията на търсачките е непрекъснат процес и изисква постоянни усилия и наблюдение от страна на вашите SEO екипи. Предоставянето на вашия екип на специализиран софтуер за управление на SEO оптимизацията може да му помогне да рационализира дейности като оптимизация на съдържанието, анализ на обратни връзки, одит на сайтове, изграждане на връзки и да му даде възможност да бъде в крак с тенденциите в SEO оптимизацията. Като мениджър можете да използвате софтуера за управление на SEO и да спечелите и поддържате възможно най-добро позициониране с членовете на екипа си. Когато разполагате с всички SEO инструменти в един интерфейс, за хората става по-лесно да вършат работата си.

Можете да дадете възможност на своите SEO екипи да извършват ефикасен SEO анализ и да изпълняват задачи, без да губят представа за други компоненти на проекта. Марките могат не само да спестят ценно време и пари, но и да гарантират, че SEO стратегията се изпълнява по правилния начин. Ако вашият SEO екип се занимава с множество уебсайтове, софтуерът за управление на SEO може да бъде от голяма полза. Не само това, можете да генерирате денонощни SEO отчети, да обсъждате разгърнатата стратегия с екипа и да виждате какво работи и какво не! Ето защо софтуерът за управление на SEO не само рационализира целия процес, но и ви позволява да улесните екипите си в постигането на бизнес целите.

Заключителни мисли

Сега, след като сте преминали през стъпките, можете да стартирате следващия си SEO проект и да управлявате членовете на екипа по-ефективно от всякога. Мениджърите трябва да имат предвид, че добре управляваният SEO проект поставя границата между изпреварването на конкуренцията или влошаването на настоящото онлайн присъствие. Въпреки че проектът ви е завършен, SEO оптимизацията е постоянно развиваща се и постоянно изисква преразглеждане и усъвършенстване.