7 трика за написване на ефективен студен имейл с примери

Въведение

Маркетингът по електронна поща от известно време помага на фирмите в техните маркетингови кампании. Той също така е средство за предприятията да разширят мрежата си и да подобрят взаимоотношенията си с целевата си аудитория.

Въпреки това изпращането на първите студени имейл кампании до целевата аудитория на даден бизнес е рисковано, тъй като получателят на тези имейли няма представа кой му е изпратил имейл. Това прави създаването на ефективни имейл кампании трудно за бизнеса.

Студените имейли трябва да са кратки и същевременно да съдържат силно и директно послание, за да се увеличат шансовете за получаване на отговор. За да постигнете това, трябва да можете да пишете ефективни студени имейли, като използвате някои трикове, за да си осигурите висок процент отговори.

Какво представлява студеният имейл?

Изпращането на студени имейли е начин за фирмите да разширят мрежата си онлайн. Студените имейли могат да бъдат еквивалентни на това, когато продавач се опитва да се срещне с редовни и нови клиенти и да започне разговор с тях. Търговците обаче не се опитват да рекламират бизнеса си и да обясняват какво предлагат в първия разговор, а се съсредоточават само върху това да направят трайно впечатление, което ще гарантира разширяване на мрежата им.

При писането на студени имейли трябва да се прилага същата стратегия, която следват търговците. Тъй като студените имейли са начало на разговор в онлайн света, целта ви не трябва да е да предлагате услугите си още в първия имейл, а да изграждате отношения малко по малко.

Как работи изпращането на студени имейли?

Някои смятат, че имейл маркетингът е загуба на време и усилия. Въпреки това писането на ефективни студени имейли може да бъде един от най-добрите начини за разширяване на бизнеса и евентуално за навлизане на световния пазар.

В проучване на Adobe за използването на имейли през 2019 г. повечето хора проверяват служебните си имейли повече, отколкото личните си. Това дава лост на фирмите, които прилагат стратегия за студено изпращане на имейли в своите маркетингови кампании.

Предприятията ще имат предимство, защото ако изпращат ефективни студени имейли, знаейки кога е подходящият момент за целевата им аудитория, ще гарантират, че усилията им няма да бъдат пропилени. В замяна на това ще получат висок процент на отговори. Преди да започнете да изпращате студени имейли, е препоръчително да защитите имейл домейна си с DMARC, за да предотвратите фишинг и споофинг атаки и да увеличите доставката на имейли.

Измеримо ли е изпращането на студени имейли?

Предимството на студеното изпращане на имейли е, че процесът е лесно измерим. Анализът на отчета на вашите студени имейли е добър начин да разберете дали прилагате правилните стратегии или трябва да откриете някакви пречки (напр. проблеми с доставката на имейли) и да ги отстраните. Предприятията, склонни към оптимизиране на коефициента на конверсия, измерват и анализират показателите на имейлите, като например процентите на кликване, отваряне и отговор, за да подобрят цялостното представяне на кампаниите си за студени имейли и да осигурят по-добро преживяване за всеки получател.

Сега, когато вече сте наясно, че прилагането на стратегия за студени имейли може да работи за вашия бизнес, е време да се информирате за триковете, използвани в кампаниите за студени имейли, които осигуряват висока степен на отговор.

Седем трика за писане на студени имейли

1. Направете студения имейл възможно най-персонализиран

Изпращането на персонализирани студени имейли може да бъде уморително, защото трябва да инвестирате допълнително време в проучване. Въпреки това можете да се възползвате от възможността, че почти всеки има профил в социалните медии, и да използвате това в полза на бизнеса си.

Няколко минути проучване преди изпращането на имейл може да повлияе значително на резултатите ви, тъй като имейлът е персонализиран за получателя.

Преди да изпратите персонализиран студен имейл, трябва да обърнете внимание на темата на студения имейл. Линиите на темите преди всичко трябва да бъдат персонализирани, защото това са първите неща, които привличат вниманието на читателя. Тематичните линии определят дали някой трябва да продължи да чете студения имейл.

Можете също така да се опитате да разберете каква е длъжността им в компанията, да ги попитате как е минал денят им, да включите малко хумор и дори да се опитате да откриете подходящото време за изпращане на имейла.

2. Познавайте хората, на които изпращате имейли

Преди да изпратите студени имейли, трябва да знаете на кого изпращате имейл. Може да се окаже, че сте получили грешен имейл адрес и изпращате студени имейли на лице, което няма никакъв бизнес с вас.

Така че, ако сте в ситуация, в която имате имейл адрес, но не сте сигурни дали това е правилният човек, можете да опитате да го попитате със следния шаблон на имейл.

Здравейте [име],

Как сте?

Казвам се -- и в момента съм [длъжност] в [име на компанията]. Исках да се свържа и да се запозная с някои хора от вашата компания, които биха имали интерес да си сътрудничат с мен.

Не съм сигурен обаче дали имам подходящия човек - бихте ли ме информирали дали вие сте подходящият човек, с когото да говоря за това?

3. Преминете бързо към темата

Много хора нямат време да четат дълги имейли от хора, с които са имали само няколко разговора по имейл. Ето защо е най-добре съобщението ви да бъде кратко и по същество.

Здравей [име],

Исках отново да се свържа с вас и да проверя дали можем да си сътрудничим по услугите, за които говорихме в предишния ни разговор по имейл. Мисля, че тази сделка ще бъде печеливша и за двама ни.

Споделете ми какво мислите!

4. Включете бутон с призив за действие (CTA)

Бутоните за покана за действие (CTA) са чудесни за увеличаване на броя на отговорите и са ефективен начин за увеличаване на трафика към вашия уебсайт.

Включването на бутон CTA чрез добавяне на връзка към вашия уебсайт улеснява насочването на получателя към вашите услуги. Освен това се уверете, че бутоните CTA са видими и насочват читателите към правилната и подходяща връзка.

Добър начин да насочите вниманието на читателя към CTA е да го споменете в тялото на имейла.

Ако искате да научите повече за [име на фирма], можете да последвате предоставената от мен връзка или да ми изпратите съобщение и аз с удоволствие ще ви дам повече информация за [име на фирма].

5. Изпращане на последващи имейли

Възможно е да се окажете в ситуация, в която трябва да изпратите проследяване на студен имейл. Причината за изпращането на последващ имейл е да се уверите, че получателят е прочел имейла.

Има различни причини, поради които получателят на студени имейли може да не е видял имейла. Може да е толкова просто, колкото фактът, че пощенската им кутия е била препълнена в този ден и те са пропуснали вашия имейл.

Въпреки това не трябва да копирате и поставяте същия имейл в последващите действия. Може да се окаже, че читателят не е успял да разбере основното съобщение и е решил да го игнорира. Пренапишете имейла си, а също така не забравяйте да промените темата, за да я направите по-привлекателна за окото на читателя.

Опитайте да следвате този шаблон:

Здравейте отново,

Само едно бързо продължение на последния ми имейл, в случай че сте го пропуснали. Чудех се дали се интересувате от партньорство с нас. Мисля, че това партньорство ще осигури много предимства и за двама ни, тъй като е в съответствие с бизнеса и на двамата.

Ако искате да научите повече, кажете ми. Ще ви помогна по всякакъв възможен начин!

6. Бъдете уверени в тона си

Когато изпращате студени имейли, опитайте се да бъдете максимално уверени в своите услуги или продукти. Увереността ще подтикне читателите да продължат да четат студените ви имейли и ще повиши процента на отговорите ви.

В същото време трябва да внимавате, когато обещавате нещо на читателите си, защото ако не успеете да спазите обещанието си, ще получите негативен отзвук от целевата си аудитория.

7. Не изпращайте прекалено много последващи действия към студени имейли

Последният трик е посветен най-вече на това да ви спести време и усилия. Много фирми изпращат многобройни последващи действия на студени имейли, мислейки, че ще успеят да увеличат процента на отговорите си.

Изпращането на многобройни проследявания, без да се наблюдава увеличение на процента на конверсия на продажбите на вашия бизнес, обаче е просто неуспешно студено обаждане.

В този смисъл студеното обаждане е изпращане на имейли, като знаете, че няма да получите отговор от получателя.

Спестете си време и усилия, като не инвестирате повече време в изпращане на студени имейли, които няма да ви дадат нищо в замяна.

В заключение

Кампаниите със студени имейли са трудни за дигиталните търговци, особено за търговците на имейли.

Въпреки това персонализирането на студените имейли, увереният тон, изпращането на разумно количество последващи действия по студените имейли и включването на призив за действие в съдържанието на имейла, като същевременно обещавате да предоставяте висококачествени услуги или продукти, като включвате кратко описание за тях, трябва да намалят пречките и хитростите, с които най-вероятно ще се сблъскате, когато започнете кампаниите си за имейл маркетинг.