7 най-добри OCR инструменти и приложения за повишаване на ефективността на бизнеса

Въведение

Необходимо ли е вашият бизнес да прехвърли много данни от хартиени документи и изображения в цифрови документи? Каква забързана и отнемаща време задача е това! Дали? Но вече не се притеснявайте. Ето един инструмент, който може да ви спаси от тази досадна задача.

Инструментите за OCR са ефективни инструменти, които могат да преобразуват изображения и сканирани документи в цифрови файлове за секунди. Те могат да ви спестят много време и пари, като заменят необходимостта от ръчно въвеждане на данни. Така че не се нуждаете от специален оператор за въвеждане на данни. Тази статия ще ви помогне да разберете как този инструмент може да осигури ползи за вашата компания. Нека да започнем.

Какво представлява технологията OCR?

OCR означава оптично разпознаване на символи. То може да чете текст, написан върху снимки, и да го преобразува в машинно четим текст.То спестява време, като автоматизира процеса на ръчно въвеждане и извличане на данни. Технологията OCR помага на бизнеса да извлича по-лесно данни от документи.

Системата за OCR се състои както от хардуер, така и от софтуер. Хардуерът, например оптичен скенер, се използва за разчитане на текста, а софтуерът го обработва по-нататък. В софтуера може да се използва и изкуствен интелект, за да се разпознават различни езици и стилове на почерка. Можете да използвате OCR за много различни неща. Те не само улесняват потребителите, но и правят живота им по-добър.

Как OCR инструментите могат да помогнат за повишаване на ефективността на бизнеса?

Съвременните предприятия преминават от хартиени документи към цифрови документи за управление на данните в тях. Затова почти всички предприятия се нуждаят от оператор за въвеждане на данни за тази забързана работа. Но с помощта на инструментите за OCR тази задача може да бъде улеснена и да се повиши ефективността на бизнеса. Ето някои важни моменти, за да разберете как OCR инструментите са полезни за бизнеса.

1. Точност

Технологията OCR може да подобри точността, като превръща снимките в текст, така че да не се налага да въвеждате информация на ръка. Чрез добавяне на снимки към онлайн преводач текстът може да се копира бързо. Така се намаляват грешките, допускани от хората, и предприятията получават надеждна база данни.

2. Спестяване на пространство

Ежедневно фирмите получават много документи, което затруднява проследяването на всички копия на хартиен носител. Не е полезно да се съхраняват хартиени копия в офиса, тъй като те заемат място и затрудняват намирането на документи. За да предотвратят това, компаниите трябва да сканират документите, да ги записват като текстови файлове и да използват конвертор на картинки в текст, за да направят цифрово копие.

3. Търсене на документи

Твърдите копия са често срещани в традиционните бизнес досиета и намирането на определени страници може да отнеме известно време. Конверторът на изображения в текст може да помогне за превръщането на тези файлове в цифрови, което улеснява търсенето и копирането на текст от изображения.

4. Спестяване на време

Спестяването на време с технологията " картина в текст" е много полезно за бизнеса. Предприятията могат автоматично да копират текст от изображенията, когато ги сканират, и да превръщат документите в текст с помощта на онлайн конвертор на изображения в текст. Това съкращава работното време от 15 до 20 пъти.

7 най-добри OCR инструменти за бизнеса

Сега ще изброя седемте най-добри инструмента за OCR, които могат да работят ефективно с всеки бизнес модел. Можете да изберете всеки от тях въз основа на неговите характеристики и вашите нужди. Ето тези инструменти:

1. Превръщане на JPG в текст

Инструментът за конвертиране на JPG в текст превръща снимките в текст. Това е един от най-добрите онлайн инструменти за преобразуване, а основната му услуга е безплатна. Конверторът JPG прави всички ваши задачи за управление лесни и прости. Компаниите могат да получат по-бърз достъп до цифрови данни, което ускорява бизнес процеса. Този инструмент може да помогне на фирмите да намалят грешките, изтриванията и ръчните процеси за управление на данни. Той предоставя и други услуги, като например конвертиране на JPG в Word. Чрез него потребителите могат директно да извеждат своя текст в документ на Word. Той запазва оригиналния формат на данните в изображението.

Плюсове

• Това улеснява работата и спестява време.
• Тя подобрява достъпността.
• Позволява редактиране и търсене.

Против

• Функционалността е ограничена.
• Налично е само въвеждане на изображения.

Ценообразуване

Основната услуга е безплатна. В безплатната версия можете да качвате по 3 изображения на партиди. Можете да добавите до 50 снимки, ако платите 2,50 долара за премиум версията.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat е инструмент за конвертиране на изображения в текст.Той може да конвертира сканирани документи в редактируеми PDF файлове. Той предоставя на потребителите цялостно решение за PDF за всички устройства и им помага да създават и редактират PDF файлове. Инструментът може да чете текст, да намира подходящия шрифт, да добавя коментари, да пренарежда страници и да комбинира файлове. Той също така позволява споделяне на защитени формати за сравнения и обратна връзка с потребителите.

Плюсове

• Има много възможности за редактиране.
• Всички останали инструменти от пакета Adobe Suite могат да се използват с този инструмент.
• Мобилни приложения, които правят определени неща.

Против

• Трябва да платите за най-добрите части.
• Абонаментите трябва да бъдат подновени.

Ценообразуване

Този инструмент ви дава 7-дневен безплатен пробен период. След това струва 29,99 долара месечно. Ако искате да закупите годишен абонамент, той струва 239,38 USD.

3. Rossum

Rossum е plug-and-play инструмент, който използва изкуствен интелект, за да извлича данни от сметки, договори и други организирани и неструктурирани документи. Той използва сложни методи, за да извлече правилно информацията. Rossum не се занимава директно с дигитален маркетинг, но ускорява бек-офис задачите, което е фин начин, по който добавя към плана.

Плюсове

• Използване на AI за получаване на информация.
• Страхотно обслужване на клиентите.
• Лесен за използване.

Против

• Rossum може да се окаже твърде скъп за малките предприятия.
• Необходимо е ръчно задаване на някои функции.

Ценообразуване

Rossum предлага безплатна пробна и безплатна версия.

4. Изображение към текст

Това е безплатен онлайн инструмент, който може да преобразува изображение в текст. Той предлага множество формати за изтегляне на извлечените данни. Можете да изтеглите TXT файл, DOCX или PDF файл. Той предлага и услуги за превод. Той е много полезен за хора, които пътуват в чужбина. Той може да преведе текста бързо и много точно.

Плюсове

• Можете да използвате този инструмент безплатно.
• Той е точен и ефективен инструмент.

Против

• Можете да конвертирате само в ограничени партиди.
• Тя ви позволява да качвате само файлове с изображения.

Ценообразуване

Този инструмент е напълно безплатен за използване.

5. Сканерна камера

Софтуерът за оптично разпознаване на символи на CamScanner позволява на фирмите да съхраняват, сортират, актуализират и споделят документи и снимки. Това е много добър инструмент за ИЛИ, който може да извлича текст от изображения и сканирани документи. С CamScanner можете да правите висококачествени цифрови копия на брошури, плакати и листовки. След като тези документи бъдат сканирани, те могат да се използват за всичко - от публикации в социалните мрежи до кампании по електронна поща и страници на уебсайтове.

Плюсове

• Предлагат се различни форми за въвеждане.
• Лесен за използване.
• Има безплатна версия.

Против

• Въпреки че OCR е полезен, той може да даде грешни резултати за сложни документи и чертежи.
• Рекламите в безплатната версия притесняват някои потребители.

Ценообразуване

CamScanner предлага както безплатни, така и платени абонаментни планове. Безплатната версия има само най-основните функции. Можете да получите достъп до повече функции след закупуване на абонамент.

6. Docparser

Docparser е ефективен инструмент за извличане на текст. Той може да извлича данни от изображения, PDF файлове и сканирани документи. Той е лесен за използване инструмент. Docparser използва технологията Zonal OCR, за да открива данни в документи, базирани на изображения. Това позволява на потребителите да създават свои собствени правила за анализ и използва интелигентни филтри. Той също така поддържа сканиране на баркодове и QR кодове за разчитане на документи.

Плюсове

• Най-добре е да получавате информация лесно.
• Вече са създадени шаблони за редица различни видове.
• базирани на облак и не зависят от платформа.

Против

• Не се презарежда автоматично.
• Сложните правила могат да забавят разбора.

Ценообразуване

Компанията предлага и 1000 безплатни страници на месец през първите три месеца. Пакетите Textract OCR струват между 0,60 и 1,50 USD за 1000 страници.

7. Amazon Textract

Услугата Amazon Textract използва машинно обучение, за да извлича данни от различни видове документи, като изображения и PDF файлове, като намира точно текст, таблици и формуляри. Чрез автоматизиране на извличането на данни от документи и намаляване на количеството на необходимото ръчно въвеждане на данни, тя спестява време. Нейната функция Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) е единствена по рода си, защото използва компютърно зрение, за да избира текст от сканирани изображения, които имат различен фон.

Плюсове

• Абсолютно чудесно за планиране на задачи.
• Гъвкав начин на плащане.
• Изкуственият интелект и OCR са комбинирани.

Против

• Услуга само в облака.
• Не поддържа много езици.

Ценообразуване

Docparser се предлага с безплатна версия и безплатна пробна версия. Ценовият модел зависи от функциите и започва от 39 USD (Starter) до 149 USD (Business).

Заключение

Инструментите за OCR са мощен начин за фирмите да ускорят въвеждането на данни и да работят по-ефективно. OCR превръща изображенията и хартиените документи в цифрови файлове, които могат да се редактират, така че на бизнеса не се налага да въвежда данни на ръка. Това им спестява време и пари. Това помага на хората да намират документи по-бързо и по-лесно и им дава повече време за работа по по-важни задачи. Налични са много инструменти за OCR, така че компаниите могат да изберат този, който най-добре отговаря на техните нужди и бюджет. Това прави лесно преминаването от хартиени към цифрови работни процеси.