5 начина, по които онлайн услугите за писане могат да повишат професионалните ви умения за писане

Въведение

Нека си признаем:

SEO оптимизаторите, маркетолозите и другите специалисти в областта на цифровите технологии подценяват уменията за писане. За тях това е нещо, което е свързано с писателите и което може да се възложи на външен изпълнител или да се делегира на изкуствен интелект.

Истината е, че писането не е свързано с физическото нанасяне на думи върху хартия. Тези умения са предназначени не само за писатели на книги или за студенти, които се занимават с есета в колежа. Те включват знания и умения, които представителите на повечето индустрии трябва да овладеят.

В тази статия ще научите защо трябва да развивате умения за писане и как могат да ви помогнат специалистите, наети на външен изпълнител, и онлайн услугите за писане.

Умения за писане: Какво включват те

Уменията за писане са съвкупност от знания и способности, които са необходими на човек, за да изразява идеи и да предава съобщения чрез писмен език.

Необходими са ви в повечето индустрии: дигитален маркетинг, бизнес кореспонденция, консултации, човешки ресурси, връзки с обществеността - списъкът е безкраен. Имейли, копия за продажби, публикации в социалните мрежи, статии в блогове, текстове за SEO и технически документи - представянето на вашата марка и онлайн репутацията ви зависят от способността да предавате усещания чрез думи.

Ако сте привърженик на мантрата "всеки може да пише", време е да я забравите. (Защо мислите, че мнозина се обръщат към услугите Writing Help Online, за да помогнат със съдържанието на текста?) Макар че повечето от нас са писали есета и други академични разработки в колежа, далеч не всички сме се превърнали в Ърнест Хемингуей, Джоузеф Шугърман или Дейвид Огилви, а?

Уменията за писане включват:

• Генериране на идеи
• Изследвания
• Четене с разбиране
• Управление на времето (планиране, критично мислене, фокусиране, определяне на приоритети и организация)
• Изготвяне на контур
• Стилове, тонове и формати на писане
• Звездна граматика и пунктуация
• Речников запас
• Корекция и редактиране
• Комуникационни умения

Защо ви трябват умения за писане, ако не сте писател

Ето няколко сценария, в които ще използвате уменията за писане, дори и да не смятате, че ролята ви изисква горепосочените знания и умения:

Първо, това е изпращането на имейли. Независимо дали го използвате за маркетингови цели, или за бизнес комуникация с колеги и партньори, би било полезно да знаете основните правила за писане. Граматика и пунктуация, ясни езикови модели и форматиране на имейла за по-добра четливост - става въпрос за вашия професионализъм и за впечатлението, което правите на получателите.

Второ, уменията за писане служат за подобряване на комуникацията с колегите. Независимо дали става въпрос за Slack или други приложения за съобщения, умението ви да изразявате идеи може да предотврати недоразумения, конфликти или необратими провали на проекта. Нещо повече, сбитото писане пести време и по-добре организира работните процеси:

Едно ясно текстово съобщение в Slack може да замени едночасова среща в Zoom. То няма да отвлича вниманието на колегите от задачите, като по този начин насърчава по-продуктивната и ефективна работа.

Освен това ще ви трябват умения за** делегиране на задачи на други хора, даване на обратна връзка за работата им и докладване на напредъка/резултатите**.

Правилното писане помага за **оформяне на планове и пътни карти **за екипа, за водене на записки по време на срещи или други онлайн събития (обучения, уебинари, онлайн курсове и др.), както и за изготвяне на договори и други официални документи.

**В света на дигиталния маркетинг **уменията за писане ще ви бъдат полезни за:

• Изготвяне на рекламни материали
• SEO писане
• Писане на съдържание и копирайтинг
• Маркетинг в социалните медии
• Създаване на бюлетини, презентации, описания на продукти, страници с информация и други маркетингови материали
• Общуване с клиенти
• Актуализиране на плановете за управление на проекти или преразглеждане на маркетингови кампании
• Писане на ефективни PPC реклами
• Предписване на стратегии за марките

Как да повишите уменията си за писане с онлайн услуги

След като се съгласихме, че уменията за писане играят важна роля за успеха в бизнеса и ефективната комуникация, е време да ви разкрием инструментите, които ви помагат да ги развиете и да станете по-професионален писател във вашата ниша.

Основният проблем е следният:

Когато напишете в Google ключовата дума"как да подобря уменията си за писане", резултатите едва ли ще отговарят на намеренията за търсене на маркетолога. Те ще ви кажат да четете повече, да пишете редовно и да подобрите граматиката и речника си. Какво е решението?

Попитайте експертите.

Онлайн услугите за писане изглеждат най-очевидното решение за неписателите: Имате нужда от съдържание, но не можете да пишете, така че защо да не го поръчате на тези, които могат, нали?

Не съвсем.

Печелившото ви сътрудничество с изнесените специалисти не се състои само в това да направите поръчка и да получите завършен проект. Ние ви предлагаме да промените гледната си точка:

Гледайте на работата им като на нещо, което трябва да "разгледате и научите", а не като "вземете и забравете". По-долу са изброени петте неща, които можете да получите от онлайн услугите за писане, ако използвате капацитета им за професионално израстване.

1 - Разбиране на стиловете, структурите и целите

Външните специалисти и услуги могат да ви помогнат да научите и да разграничите различните стилове, структури и цели на писане. Ще знаете подходящите формати на съдържанието в зависимост от целевата аудитория и канала за публикуване.

Изображение: Търсене на скок

Публикацията в блога, ревюто на продукт и статията в списанието имат различни правила и детайли за писане. Четейки и изучавайки видовете писане, които искате да овладеете, ще видите езиковите модели, форматирането на абзаците и структурата на информацията, които биха работили най-добре.

Четете текстове от онлайн услуги, сякаш това е ваша работа:

• Обърнете внимание на избора на думи за различните стилове на писане
• Разглеждане на структурата на изречението и потока на информацията
• Обърнете внимание на тона: Дали е разговорен или по-сериозен (академичен или технически)?

Освен това се постарайте да разберете как различните стилове и тонове на писане въздействат на целевата аудитория.

Професионалните писатели се поставят на мястото на читателя, като вземат предвид нивото на неговите знания и очакванията му от съдържанието. Например историята на вашата марка в социалните медии ще бъде по-кратка, по-малко официална и по-наситена с визуални елементи, отколкото същата история, но за представяне пред инвеститори или за публикуване в местен вестник.

2 - Научете техники за убеждаващо писане

Помолете създателите на онлайн съдържание да ви научат на техники за убеждаващо писане. Те са изключително важни за дигиталните маркетолози и за всички, които работят с клиенти, тъй като целта на това писане е да убедите аудиторията да се съгласи с вашата идея.

Целта на това съдържание е да рекламира, убеждава и продава; то е отговорно за етапите на обмисляне и вземане на решение във фунията за продажби.

Учейки се от експерти по копирайтинг, ще знаете как да създавате заглавия, целеви страници, реклами в социалните мрежи, казуси и имейли за продажби. Ще разберете как текстове със специфични лексикални елементи, словосъчетания и визуални кукички могат да накарат читателите да искат да отговорят.

Онлайн услугите за писане могат да ви научат да използвате психологически фактори като FOMO (страх от пропускане), спешност или носталгия, за да повлияете на решенията за покупка. Ще разберете идеята за тактиките за емоционално писане, като сензорни думи, неврокопирайтинг и фоносемантика, за да накарате посланието си да изпъкне и да надделее над конкурентите.

3 - Овладейте разказването на истории

Изображение: Нейтън Бау на X

Разказването на истории е мощна техника за писане, която кара целевата ви аудитория да запомни марката ви и да _желае _ да чуе посланието ви. Защо работи?

Човешкият мозък запазва 65-70% от информацията чрез истории и само 10% от данни. Историята активира областите, отговорни за преживяванията, така че читателите да я "видят" така, сякаш се случва. В резултат на това възниква емоционална реакция, която кара аудиторията да наблегне и да запомни вашата марка.

Изображение: Медиен хоросан

Поискайте от онлайн експерти да създадат разказ, основан на историята на вашия бизнес, и да обяснят всички елементи, които трябва да се включат, за да се превърнат в история на марката:

1. Сюжет - събитията в историята ви
2. Обстановка - място и време, където/когато се случват събитията
3. Персонаж - главен герой, който движи сюжета на вашата история
4. Конфликт - проблем, който героят ви решава
5. Морал - какво искате да разберат читателите и да получат от вашата история

Говорейки за главния герой:

Това не е вашата марка, а вашата аудитория. Като идентифицирате основните им предизвикателства, болки и цели, ще знаете кои са правилните точки, които да подчертаете в съдържанието, така че то да резонира с целевата група.

Можете да направите тази техника на писане още по-мощна: Помолете експерти да обяснят алтернативни техники за разказване на истории. Това е възможност да направите така, че вашето копие за продажби да се откроява и да води целевите ви клиенти към желаното действие.

4 - Научете се на самостоятелно редактиране

Саморедактирането е важно умение за писане, което трябва да се овладее. Това е процесът на преработване на завършен проект за яснота, граматически грешки, повторения, логическа структура, четивност и други елементи.

Работейки с онлайн услуги за писане, ще научите какво да проверявате и на какво да обръщате внимание, когато преработвате проектите си, преди да ги изпратите за рецензиране или да ги публикувате във вашите ресурси.

Въпреки че можете да възложите редактирането на външни специалисти, би било полезно сами да направите минимална корекция, за да сте сигурни, че използвате правилните термини, данни, факти, тон на изказване и т.н. По този начин ще предадете професионализъм и ще си изградите репутация на отговорен творец, който се грижи за аудиторията.

(Освен това наетите редактори могат да знаят само някои подробности за вашия бизнес и целите, които преследвате с този конкретен текст. Улеснете работата им и си спестете нерви, време и разходи.)

5 - Превъзхождайте генераторите на текст с изкуствен интелект

Инструментите на изкуствения интелект са във възход и специалистите проучват възможностите за прилагането им в различни ниши. В същото време тези инструменти не са панацея:

Въпреки че характеристиките им впечатляват, те (все още!) не са толкова интелигентни, колкото мнозина смятат. Говорейки за генераторите на текстове с изкуствен интелект, техните недостатъци са очевидни и те са сред основните причини, поради които авторитетните ресурси са толкова строги по отношение на съдържанието с изкуствен интелект и отхвърлят текстове, маркирани от детекторите за изкуствен интелект като изкуствени.

Изображение: WritingBreeze на X

С оглед на това професионалните писатели усъвършенстват уменията си да създават текстове, които превъзхождат по качество тези на изкуствения интелект. Като разглеждате експертно съдържание от онлайн услуги за писане, можете да видите как да изграждате текстове, така че да не изглеждат като генерирани от изкуствен интелект:

• Кажете "не" на сложните думи и конструкции. Писателите с изкуствен интелект обичат сложните, подобни на тезаурус лексикални елементи, които не ангажират, а разсейват читателите. Дългите конструкции като "тя играе ключова роля" или "в днешния динамичен цифров свят " и излишните наречия на -ли също са "не".
• Смесвайте кратки и дълги изречения, за да създадете ритъм на писане. Добавяйте литературни похвати като метафори, аналогии или контраст, за да поддържате ангажираността на аудиторията и да я насочвате в текста.
• Използвайте различни структури на текста. AI изработва еднакви по вид статии: един параграф = увод, няколко основни параграфа с еднаква дължина и вид и заключителен параграф. Направете така, че вашите да изглеждат по-човешки: Разнообразете блоковете на текста, използвайте кукички за писане, добавете визуализации, напишете творчески преходни фрази и т.н.
• Бъдете конкретни. Избягвайте неясни думи като "нещо" или "и т.н."; премахнете пълнители като "това" или "просто". Посочете какво имате предвид, насочвайте читателите към всяка точка и споделяйте уникален опит и прозрения, а не обща информация, която AI може да намери онлайн и да дублира.

Когато използвате автор на статии с изкуствен интелект като помощник в създаването на съдържание, направете всичко възможно да го подканяте по подходящ начин и да преработвате работата му, за да предадете опит и качество.

Дълга история накратко

Уменията за писане са от решаващо значение за всички специалисти, независимо от тяхната ниша. Независимо дали сте маркетолог, който разработва стратегии, или уеб разработчик, който се занимава с код и комуникация, талантът да изразявате идеи ще ви бъде полезен. Не се колебайте да се обърнете за помощ към експерти по писане и онлайн услуги:

Техният опит може да ви помогне да повишите знанията си и (защо не? ) да преразгледате отношението си към професионалистите, въоръжени с думи.