3 основни инструмента за сътрудничество с отдалечен SEO екип

Въведение

Оптимизацията за търсачки (SEO) е сложна и постоянно развиваща се област, която изисква квалифициран и бдителен екип, за да бъде в крак с новостите. Основните цели на екипа за SEO оптимизация включват оптимизиране на даден уебсайт за търсачките, подобряване на неговата видимост онлайн и привличане на повече органичен трафик.

С постоянно променящите се алгоритми за търсене екипите за SEO оптимизация трябва да са в крак с най-новите тенденции и техники, за да гарантират, че ефективността на уебсайта им остава на най-високо ниво. В тази публикация ще разгледаме ключовите членове, които съставляват ефективния дистанционен SEO екип, мощните инструменти, които могат да повишат тяхната производителност, и причините, поради които компаниите трябва да повишат нивото на своите SEO усилия.

6 задължителни членове на екипа на SEO

Конкретните роли, необходими за вашия дистанционен SEO екип, могат да варират в зависимост от бизнес целите, размера и индустрията. Без значение от размера на екипа ви, независимо дали е малък или голям, от съществено значение е членовете му да притежават необходимите умения и знания за техническа SEO оптимизация, оптимизация на страница и оптимизация извън страница.

Ако искате да изградите стабилен екип с подходящ набор от умения, ще трябва да наемете следните служители:

• SEO мениджър: наблюдава стратегията за SEO, управлява екипа и гарантира, че всички дейности са съобразени с бизнес целите.
• Специалист/аналитик по SEO на страница: извършва проучване на ключови думи, анализ на конкуренти и проследява показателите за ефективност на уебсайта, за да идентифицира областите за подобрение.
• Технически SEO специалист: отговаря за техническите аспекти на уебсайта, включително скоростта на сайта, оптимизацията за мобилни устройства и архитектурата на уебсайта.
• Писател на съдържание/копирайтър: създава висококачествено, оптимизирано съдържание за уебсайта, включително публикации в блогове, описания на продукти и други маркетингови материали или маркетингови материали.
• Редактор на съдържание: преглежда и редактира съдържанието, създадено от автора на съдържание/копирайтъра, за да се увери, че то отговаря на насоките и стандартите за SEO, включително използването на ключови думи, релевантност и намерение за търсене.
• Специалист по изграждане на връзки: разработва стратегии за изграждане на връзки, за да печели обратни връзки и да установява дългосрочни взаимоотношения с уебмастъри и влиятелни личности.

3 мощни инструмента за повишаване на продуктивността на отдалечен SEO екип

Airtable (облачен софтуер за управление на проекти)

Процесът на оптимизиране на съдържанието на уебсайта не е лесна задача. Редакторите и писателите трябва да се справят със стотици, ако не и с хиляди, страници на уебсайтове. Те трябва не само да оптимизират съществуващото съдържание, но и да създават нови страници.

При толкова много съдържание, което трябва да се управлява, може да се превърне в предизвикателство да се следи какво трябва да се направи, какво е направено и какво все още се нуждае от работа. С помощта на Airtable всеки член може да се съсредоточи върху своите приоритети, като същевременно осигурява видимост за останалите членове на екипа.

Airtable предлага неограничен брой бази, които действат като база данни, позволявайки лесно съхранение и достъп до цялата необходима информация за даден проект. Например, когато създавате база за SEO съдържание, можете да имате отделни таблици за целеви страници, публикации за гости, блогове и всякакви други задачи, свързани със съдържанието.

Във всяка отделна таблица в базата можете да създадете множество изгледи, като например Grid, Kanban или Timeline, за да показвате само определени полета. Можете да сортирате по статус на заявката за съдържание: за подаване, възложена, редактиране и готова за публикуване. Или можете да сортирате по назначени лица, за да следите дали писателите и редакторите спазват сроковете си.

Както споменахме по-рано, разполагате с гъвкавост за създаване на неограничен брой бази, така че можете да създадете отделни бази за достигане на връзки, техническо SEO и общи цели на екипа за SEO. Всички тези SEO бази ще бъдат в рамките на едно работно пространство, което след това може да бъде споделено между група сътрудници в работното пространство. Можете да зададете съответни разрешения (редактор, коментатор или само за четене), за да гарантирате, че правилните хора се включват в правилния проект.

Цени: Предлага се безплатен план; платените планове започват от 10 долара на място на месец (таксува се годишно)

Ranktracker (платформа за SEO "всичко в едно")

В много случаи екипите за отдалечена SEO оптимизация използват отделни инструменти за проучване на ключови думи, проследяване на ранга, изграждане на връзки и технически SEO одити. Плащането за множество инструменти може да бъде скъпо, а използването на различни инструменти може да доведе до неефективност на работния процес.

С Ranktracker, универсален инструмент за SEO, специалистите по SEO могат да вършат работата си по-ефективно, като им се предоставя цялостен набор от функции за SEO в рамките на една платформа.

За специалистите в областта на SEO оптимизацията на страници ще бъдат полезни функции като Rank Tracker, Keyword Finder и SERP Checker. Ето кратък преглед на всяка функция:

• Rank Tracker: следи позицията на уебсайта ви в търсачките, като ви позволява да персонализирате проследяването по местоположение и език и да сравнявате позициите на различните устройства. Той предоставя ежедневни автоматични известия по имейл за всякакви промени в класирането Ви в SERP, което Ви позволява бързо да реагирате и да направите необходимите подобрения в стратегията си за SEO.
• Търсачка на ключови думи: е ценен ресурс за намиране на възможности за SEO ключови думи. Той предоставя оценка на трудността, за да ви помогне да идентифицирате по-малко конкурентни ключови думи, и ви позволява да намерите дълги ключови думи, специфични за вашата ниша. Освен това инструментът предлага функция за история на ключовите думи, която проследява промените в популярността на дадена ключова дума с течение на времето, така че можете да идентифицирате сезонни тенденции.
• Проверка на SERP: предоставя подробен анализ на най-добрите резултати за дадена ключова дума, като ви позволява да видите класирането на конкурентите. Той също така предлага възможност за анализиране на местни SERP и откриване на всички функции на SERP, като карти, отзиви, препоръчани фрагменти и връзки за пазаруване. Когато бъде открита функция на SERP, ще видите предварителен преглед на "моментна снимка".

За специалистите по изграждане на връзки е от съществено значение да получат информация за профилите на обратните връзки на конкурентите. Ranktracker предлага две полезни функции:

• Проверка на обратни връзки: позволява ви да се потопите в обратните връзки на всеки конкурент, за да оцените тяхното качество въз основа на различни показатели, като например рейтинг на домейна, рейтинг на URL, текст на котва и др. Този цялостен анализ ще ви позволи да идентифицирате ценни обратни връзки. Инструментът също така улеснява запаметяването на най-добрите обратни връзки за по-късно, като ги добавя в списъка с любими.
• Монитор на обратните връзки: помага ви да придобиете представа за профила на обратните връзки и да оцените ефективността на усилията си за SEO. С помощта на инструмента можете да видите кои уебсайтове се свързват с вашия сайт и да проследите промените в домейните, които ви свързват, с течение на времето. Той включва и инструмент за прозрение на анкерни текстове, така че да можете да анализирате отделни анкерни текстове и да разберете защо се класирате по-добре за някои ключови думи, отколкото за други.

Като универсален инструмент за SEO, Ranktracker гарантира, че специалистите по техническа SEO оптимизация могат да идентифицират проблемите на сайта в рамките на няколко минути и да ги разрешат незабавно. С техния инструмент Website Audit 2.0 можете да изпълнявате следните задачи:

• Сканиране на всички страници
• Запазване на XML отчети
• Вижте какво е спешно в таблото за управление на одита
• Получете полезни прозрения
• Сравняване на предишни сканирания
• Оценява над 100 точки с данни

Споделянето на данни за ефективността на SEO е от решаващо значение, за да се гарантира, че всички заинтересовани страни са наясно с напредъка, постигнат в усилията за SEO. С функцията Share Tracking View (Споделяне на изгледа за проследяване) екипите за SEO могат да създават връзка, която да споделят с други отдели и с клиенти. Тази връзка осигурява достъп до таблото за управление на данните, където цялата съответна информация може да се преглежда в реално време. Това дава възможност за бързи актуализации и сътрудничество, като гарантира, че всички страни са съгласувани и работят за постигането на едни и същи цели.

Цени: Безплатна пробна версия; Платените планове започват от 13,50 долара на месец (фактурирани годишно)

RingCentral MVP (платформа за обединени комуникации)

Отдалечените SEO екипи се нуждаят от надеждна платформа за обединени комуникации, за да си сътрудничат ефективно, тъй като работата от разстояние може да представлява уникално предизвикателство, като например липсата на комуникация лице в лице и потенциални забавяния в комуникацията. Според Чейс Хюз, главен изпълнителен директор на Pro Business Plans, "отдалечените SEO екипи могат да бъдат предизвикателство за управление, особено когато са разпределени в различни часови зони и географски райони".

RingCentral MVP предлага на членовете на екипа на SEO гъвкавостта да комуникират, използвайки предпочитания от тях начин на комуникация, независимо дали става въпрос за екипни съобщения, телефонни разговори, видеоконференции, SMS или онлайн факс.

За да представите отчети за SEO ефективност и да получите информация от целия екип, RingCentral MVP предлага разширени функции за видео срещи, като например:

• Бяла дъска: голямо дигитално платно, подобно на дъска за рисуване, което позволява на всеки участник в срещата да пише, рисува и добавя графики - осигурява достатъчно пространство за съвместна работа. Нейният забавен, визуален и динамичен интерфейс сплотява екипите, като насърчава продуктивността и ангажираността на членовете на екипа.
• Разширени прозрения за срещи: използва AI за генериране на резюмета на срещи, включително ключови думи, видеоклипове в социалните медии и писмени резюмета, които се създават автоматично след всеки запис. Тези функции дават възможност на потребителите бързо да намират съответните записи, да преглеждат ключови моменти от дискусията и да наваксват по важните точки. Обобщенията могат лесно да се споделят с други хора в организацията за максимално сътрудничество и продуктивност.

Едно от най-големите предимства на използването на RingCentral за отдалечени SEO екипи е гъвкавостта, която предлага. За разлика от повечето инструменти за видеоконферентна връзка, които ограничават продължителността на срещите до 40 минути, RingCentral ви позволява да провеждате срещи толкова дълго, колкото е необходимо. Това е особено полезно за срещи на всички служители, тъй като можете да приемате до 100 участници.

Освен това присъединяването към среща в RingCentral е изключително лесно и удобно за участниците извън вашата организация, тъй като те могат просто да се присъединят чрез браузър, без да е необходимо да изтеглят приложението.

Тези, които са избрали да изтеглят приложението RingCentral, могат да се възползват от функцията Call Flip, която им позволява да превключват устройствата (от настолен компютър на мобилен и обратно) по време на текуща среща.

RingCentral предлага и надеждни възможности за обмен на екипни съобщения, които позволяват на всеки член на екипа на SEO да изпраща файлове, да прикрепя документи и да управлява задачи. Те могат дори да провеждат телефонни разговори или да стартират видео среща директно от прозореца за съобщения, което го прави удобен универсален инструмент за комуникация за отдалечени екипи.

Цени: Безплатна пробна версия; платените планове започват от 19,99 долара на потребител на месец (таксува се годишно). Ако се нуждаете само от възможности за видеоконференции, разгледайте безплатното решение за видео срещи на RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (иновативна платформа за управление на работния процес)

Уморени ли сте да управлявате отдалечения си SEO екип чрез множество платформи и инструменти? Не търсете повече от Workstreams.ai! Тази иновативна платформа оптимизира сътрудничеството в екипа и управлението на проекти, което я прави идеалното решение за екипи, работещи от разстояние.

Workstreams.ai предлага разнообразни функции, които улесняват комуникацията с членовете на екипа, възлагането на задачи и проследяването на напредъка. Благодарение на интуитивния интерфейс и персонализираните работни потоци можете лесно да създавате и управлявате проекти, да възлагате задачи на членовете на екипа и да следите напредъка им в реално време.

Едно от ключовите предимства на Workstreams.ai е способността му да се интегрира с други инструменти и платформи, като Slack, Trello и Asana. Това означава, че екипът ви може да продължи да използва инструментите, които вече познава, като същевременно се възползва от централизираните функции за управление на проекти на Workstreams.ai.

В допълнение към възможностите за управление на проекти Workstreams.ai предлага и мощни функции за отчитане и анализ. Можете да проследявате производителността на екипа си, да следите сроковете на проектите и да генерирате подробни отчети за напредъка и изпълнението на проектите.

Като цяло Workstreams.ai е идеалното решение за отдалечени SEO екипи, които искат да подобрят сътрудничеството и да рационализират работния си процес. Със своя интуитивен интерфейс, персонализируеми работни потоци и мощни функции за отчитане, това е задължителен инструмент за всеки екип по дигитален маркетинг. Така че защо да чакате? Изпробвайте Workstreams.ai още днес и изведете сътрудничеството в екипа си на следващото ниво!

Цени: Безплатна пробна версия; платените планове започват от 7,99 долара на потребител на месец (таксува се годишно).

Защо да инвестирате в отдалечен SEO екип?

Инвестирайки в екип за отдалечена SEO оптимизация, фирмите могат да подобрят своята видимост онлайн, да привлекат повече клиенти и да стимулират растежа си. Ето три ключови статистически данни за SEO, които трябва да знаете:

• Органичното и платеното търсене съставляват 68% от целия проследим трафик на уебсайта, което надхвърля трафика от всички други канали, включително дисплей и социални медии.
• 54,4 % от всички кликвания се извършват от първите 3 резултата от търсенето в Google.
• Повече от 6 от 10 потребители на интернет от мъжки пол на възраст над 45 години казват, че влизат в интернет, за да търсят информация за продукти и услуги, които смятат да купят.

Заключителни мисли

За да подобрите сътрудничеството с отдалечен екип за SEO, е важно да имате достъп до ефективни инструменти, които насърчават безпроблемната комуникация, ефективното управление на проектите и рационализирания работен процес. При наличието на широка гама от възможности - от софтуер за видеоконференции до инструменти за управление на проекти- екипите могат да изберат тези, които най-добре отговарят на техните нужди. Възползвайте се от предложенията за безплатни пробни версии, за да придобиете практически опит с препоръчаните от нас инструменти.