12 начина за намаляване на разсейването при работа от разстояние

Въведение

Работата от разстояние става все по-популярна. Преди пандемията само няколко работници работеха от дома, но по време на пандемията COVID 2019 всички фирми бяха принудени да използват дистанционна работа, за да продължат икономическото развитие. Някои служители са започнали работа от разстояние без предишен опит. В доклад на Upwork се казва, че дори след пандемията дистанционната работа ще се увеличи с 22% през следващите 5 години. Въпреки това, като дистанционен работник може да забележите значителна разлика между това как са планирани дните ви и как те се развиват в действителност. След като хората започнат да работят от вкъщи, те осъзнават предимствата и недостатъците на дистанционната заетост.

Работата от разстояние има своите привилегии, но и недостатъци. Пример за това са разсейването, самотата, проблемите с комуникацията, психическата и физическата умора, поддържането на доверието и др. Пренебрегването на тези проблеми може да навреди на личния и професионалния ви живот. Нека разгледаме 12 полезни съвета за това как да бъдете съсредоточени и продуктивни, докато работите от дома или от всяко друго място.

Начини за намаляване на разсейването при работа от дома

Най-голямата пречка за ефективността на работата от дома са прекъсванията. Дори и да сме избрали да работим от вкъщи, все още сме уязвими към прекъсвания. Те могат да включват хора, които разговарят с приятели онлайн, кореспондират с колеги по електронна поща, посещават уебсайтове за пазаруване и говорят ненужно по мобилните си телефони.

Има няколко начина да сведете до минимум тези разсейващи фактори при работа от дома. Това са само някои от тях:

1. Идентифициране на областите на разсейване

За да премахнете разсейващите фактори, е важно да идентифицирате източниците, които най-много разсейват вниманието. Това ще ви помогне да се концентрирате върху задачите, които изискват пълна концентрация, без да се разсейвате. За да решите кое е най-разсейващото, задайте си следните въпроси: Какво правя противно на добрата си преценка? Кое е най-голямото ми разсейване?

Всички сме наясно, че разсейването на работното място оказва пагубно влияние върху ефективността и производителността. Възможни са и вътрешни и външни разсейвания, затова започнете с поглед навътре. Ако сте разсеяни навсякъде, трябва да се запитате какво всъщност се случва. Трябва да разпознаете разсейващите фактори, които имате, докато работите от дома. Без да идентифицирате работните разсейвания, които отнемат от времето ви, няма да можете да ги разрешите.

2. Изготвяне на подходящ график

Когато работите от разстояние, е важно да си съставите график и да се придържате към него. Ако искаме да бъдем ефективни в работата си от разстояние, трябва да премахнем възможно най-много разсейващи фактори. По-голямата част от задачите ви се изпълняват с помощта на правилен график и план. Можете да прекарвате времето си в работа, която ви доставя удоволствие, което ще ви накара да се чувствате удовлетворени и щастливи.

При правилно планиране разсейването може да бъде намалено по време на работа от разстояние. Трябва да организирате деня си така, че да предотвратите разсейването в определени часове. През седмицата не трябва да проверявате електронната поща или социалните медии между 9:00 и 15:00 ч. Определянето на дневна структура ще ви позволи да работите гладко, без да прескачате от една задача на друга.

3. Режим "Не безпокойте

Все повече предприятия предоставят на своите служители и членове възможност за работа от дома и гъвкаво работно време. Въпреки това работата от разстояние може да се окаже трудна поради прекъсвания. Едно от решенията на този проблем е да включите опцията "Не безпокойте" на компютъра или телефона си, което ще ви попречи да получавате нежелани известия или сигнали, докато работите. Можете да изключите звъненето на телефона си, да блокирате уебсайтовете, които не се нуждаят от известия, и да изключите известията от социалните мрежи.

Не искате домашният ви любимец да отвлича вниманието ви по време на спешна среща с клиенти или ръководители. Докато присъствате на важна среща, най-лесният метод за избягване на разсейването е да активирате функцията "не безпокойте" на телефона си.

4. Определяне на граници

Работата от вкъщи е много гъвкава и удобна. Въпреки това тя може да бъде доста разсейваща. Независимо дали работите по даден проект, има няколко разсейващи фактора, като четене, семейни проблеми, деца и гледане на телевизия.

Трудно е да се концентрирате върху работата от разстояние. Ето защо е препоръчително да определите ясни граници и да обособите място за домашен офис. Това ще ви помогне да възстановите фокуса си върху продуктивната работа. Можете да приложите стратегията за разделяне на домашната зона и работното място. Можете да поставите разделител в спалнята си или да използвате комплект офис мебели, за да разделите двете помещения.

5. Управление на храненето

Работата от вкъщи е мечта за много хора на свободна практика и предприемачи. Работата от вкъщи може да бъде удовлетворяваща, но може да бъде и трудна. Въпреки това може да се окаже предизвикателство да управлявате правилно времето и храната си, когато работите от дома. Работата от вкъщи може да бъде възнаграждаваща, но може да бъде и трудна. Управлението на храненето е предизвикателство за всяка работеща майка или баща. Най-добрият подход е да планирате дните си предварително и да се уверите, че разполагате с достатъчно време, за да приготвите здравословна храна за семейството. Изключително важно е да държите под ръка някои закуски, за да не огладнявате прекалено много през деня. Ако работите от вкъщи, трябва да уговорите конкретни часове за почивка за обяд или закуска.

6. Проследяване на времето и дейността

Свободата, която предлага работата от разстояние, е наистина голяма - можете да носите каквото искате, да седите в градината и да се наслаждавате на времето с любимия си домашен любимец. За съжаление, това означава също, че няма да има кой да следи работата ви, когато работите от разстояние. Ето защо може да се окаже, че е по-лесно да се разсейвате, когато работите от разстояние.

Възможно е да се разсейвате с гледане на YouTube, разглеждане на приложения в социалните мрежи или мемове. В тази ситуация трябва да използвате някой от най-добрите софтуери за проследяване на времето, за да знаете точното време, изразходвано за всеки проект и задача. Следете времето, което прекарвате в проекти или в непродуктивна работа.

7. Облекло за работа

Няма строг дрескод при работа от дома. Можете да се обличате както пожелаете. Не бива обаче да носите удобната си пижама на официална среща.

Независимо дали става дума за zoom, skype или Google Meet, трябва да се представите професионално. Макар че невинаги е необходимо да сте с костюм и вратовръзка, все пак трябва да носите прилично облекло, съответстващо на работата ви. Ако ви се струва странно да носите официално облекло в дома си, опитайте се да го облечете в определеното за офис пространство в дома си.

8. Техниката Помодоро

Франческо Чирило създава подхода Pomodoro в края на 80-те години на миналия век. Това е бърза и лесна система за управление на времето, с която можете да свършите повече работа и да се концентрирате върху това, което правите в момента.

Този метод за управление на времето, повишаващ производителността, разделя работата на 25-минутни сегменти и редува кратки почивки между тях. Позволявайки на мозъка си да прави кратки паузи през деня, вие ще можете да се съсредоточите върху една дейност в даден момент и да повишите производителността си.

9. Избягване на многозадачната работа

Повечето хора смятат, че многозадачната работа разсейва и намалява производителността, докато други вярват, че тя им помага да свършат работата си навреме и пести енергия за други задачи. Въпреки това повечето хора смятат, че многозадачността е голям недостатък в сравнение с малкото ползи от нея.

Много отдалечени служители се борят с многозадачността. Те или губят контрол над работата, или не я завършват навреме. Какво е решението? Разделете я на по-малки части и се концентрирайте върху всяка от тях поотделно. Това е така, защото те непрекъснато превключват между отделните работни места и не могат да се концентрират върху нито едно от тях.

10. Поддържане на подходящ баланс между работата и личния живот

Въпреки че работата от разстояние позволява гъвкав график за извършване на домакински дейности или общуване с приятели, често това не е така. В крайна сметка или ще работите повече, или ще прекарвате повече време с приятелите и хобитата си. Изключително важно е да поддържате добър баланс между работата и личния живот.

Помислете колко време трябва да работите. Работата е важна, но трябва да имате и повече време за себе си и за семейството си. Не се притеснявайте за работата си през свободното си време. По време на работа си поставяйте постижими цели и се придържайте към тях.

11. Психическа удовлетвореност

Когато се занимавате с дейности, които ви правят щастливи, можете да изпитате състояние на душевно удовлетворение. Всичко - от игрите до воденето на дневник - може да се счита за форма на себеизразяване, стига да ви прави щастливи и доволни.

Психическото благополучие се постига най-добре чрез комбинация от физическа активност и грижа за себе си. Медитацията, физическите упражнения или други занимания като четене или писане могат да ви помогнат да постигнете целта си. Ходенето пеша, бягането или участието в спортни занимания може да има положителен ефект върху психичното благополучие на хората и да ви направи по-съсредоточени върху работата ви. Поддържането на мотивацията е важно за намаляване на разсейването и увеличаване на производителността.

Ако обаче имате чувството, че работата ви пречи на психическото ви удовлетворение, може би трябва да помислите дали да не кандидатствате за друга работа. Можете също така да намерите много работни места, които позволяват работа от дома, което ще ви бъде от полза, ако искате да бъдете свой собствен шеф.

12. Запазете време за неочакваното

Нека бъдем честни, не можете да предвидите всичко. Дори и да сте планирали всички предстоящи дейности, все пак може да се появят някои открити задачи. Но дори и тези непредвидени задачи трябва да бъдат изпълнени навреме. Ето защо трябва да си запазите допълнително време за задачи, които може да се наложи да свършите в бъдеще, за да не се разсейвате под натиск. Дори и да нямате непредвидени задачи, пак можете да използвате времето, за да осигурите по-качествени резултати при планираните задачи.

Заключение

Въпреки че работата от разстояние има много предимства като гъвкавост, липса на дрескод, липса на пътуване и повече време със семейството и приятелите, тя може да ви разсее от работата и да се превърне в бреме.

Невъзможността да се концентрирате върху работата си може да е сериозен проблем за вас. Всеки, който работи от вкъщи, трябва да идентифицира и да отстрани причините за разсейването, за да работи здравословно от разстояние.